南北公司ERP管理系統(tǒng)以及實(shí)施

北京南北天地科技有限公司公司成立時(shí)間和定位公司規(guī)模組織機(jī)構(gòu)和人員規(guī)模營(yíng)業(yè)規(guī)模品牌及榮譽(yù)南北《外貿(mào)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》連續(xù)獲97、98年“全國(guó)優(yōu)秀軟件”獎(jiǎng)，同時(shí)獲得中國(guó)信2000年中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)暨技術(shù)研討會(huì)金獎(jiǎng)2001年開(kāi)始連續(xù)通過(guò)中國(guó)軟件測(cè)評(píng)中心與國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局的產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督2001年南北外貿(mào)瀏覽北京南北天地科技有限公司公司成立時(shí)間和定位公司規(guī)模組織機(jī)構(gòu)和人員規(guī)模營(yíng)業(yè)規(guī)模品牌及榮譽(yù)南北《外貿(mào)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》連續(xù)獲97、98年“全國(guó)優(yōu)秀軟件”獎(jiǎng)，同時(shí)獲得中國(guó)信2000年中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)暨技術(shù)研討會(huì)金獎(jiǎng)2001年開(kāi)始連續(xù)通過(guò)中國(guó)軟件測(cè)評(píng)中心與國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局的產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督2001年南北外貿(mào)瀏覽器ERP管理系統(tǒng)與南北進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)獲得中國(guó)國(guó)際軟件博覽會(huì)暨技2002年南北N6ERP獲2002年年度《度《中國(guó)中國(guó)計(jì)算計(jì)算機(jī)機(jī)報(bào)》報(bào)》年年度精品評(píng)選之“編輯選擇獎(jiǎng)度精品評(píng)選之“編輯選擇獎(jiǎng)。N6ERP外外貿(mào)行業(yè)貿(mào)行業(yè)版獲版獲中國(guó)軟件中國(guó)軟件評(píng)測(cè)評(píng)測(cè)中中心與《心與《中國(guó)中國(guó)計(jì)算計(jì)算機(jī)機(jī)報(bào)》頒報(bào)》頒發(fā)的發(fā)的““行業(yè)行業(yè)特色獎(jiǎng)特色獎(jiǎng)。南北N6ERP在中國(guó)煙草進(jìn)出口集團(tuán)公司（合同金額近千萬(wàn)）的應(yīng)用案例獲《中國(guó)計(jì)算機(jī)南北公司獲北京信息化辦公室、北京市工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)、北京軟件行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合推薦的首

北京南北天地科技有限公司公司及產(chǎn)品簡(jiǎn)介

1.公司概況

1.1

北京南北天地科技有限公司（以下稱(chēng)南北公司），成立于1994年5月，是一家專(zhuān)業(yè)從事行業(yè)企業(yè)（包括進(jìn)出口貿(mào)易、工業(yè)生產(chǎn)、房地產(chǎn)、物流等行業(yè)）信息化建設(shè)的軟件供應(yīng)商和提供企業(yè)全面ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、售后服務(wù)的專(zhuān)業(yè)信息化服務(wù)商。

1.2

?公司在全國(guó)擁有員工400多人,全部員工均為大專(zhuān)以上學(xué)歷。其中北京總公司240人(200人為開(kāi)發(fā)、技術(shù)實(shí)施人員)，各地分支機(jī)構(gòu)200人.北京南北天地科技有限公司浙江分公司（以下稱(chēng)浙江分公司）成立于2008年，現(xiàn)有員工15人（其中技術(shù)實(shí)施和服務(wù)人員10人）,是南北公司在浙江地區(qū)設(shè)立的全資分支機(jī)構(gòu)。浙江分公司主要面向浙江省內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓，提供全面的企業(yè)管理咨詢(xún)、項(xiàng)目實(shí)施及售后服務(wù)工作。

?2007年全國(guó)ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施、售后服務(wù)營(yíng)業(yè)收入共計(jì)6000萬(wàn)元。

1.3

在外貿(mào)行業(yè)，南北品牌知名度、市場(chǎng)份額、用戶(hù)忠誠(chéng)度和品牌美譽(yù)度均處于第一的絕對(duì)領(lǐng)先位置，占據(jù)了外貿(mào)行業(yè)90%的市場(chǎng)。所獲得榮譽(yù)有：?息產(chǎn)業(yè)部軟件評(píng)測(cè)中心Y2K認(rèn)證。??評(píng)測(cè)?術(shù)研討會(huì)創(chuàng)新獎(jiǎng)???報(bào)》、賽迪顧問(wèn)、賽迪網(wǎng)等聯(lián)合評(píng)選的“2002年軟件產(chǎn)品10大優(yōu)秀應(yīng)用方案”.?屆北京市11家優(yōu)秀信息化供應(yīng)商。

頁(yè)號(hào)：第1頁(yè)共8頁(yè)北京南北天地科技有限公司

北京南北天地科技有限公司南北公司獲2002年度中國(guó)電子政務(wù)IT百?gòu)?qiáng)企業(yè)。2003年獲第39位。2002、200北京南北天地科技有限公司南北公司獲2002年度中國(guó)電子政務(wù)IT百?gòu)?qiáng)企業(yè)。2003年獲第39位。2002、2003年南北公司獲首屆中國(guó)電腦商500強(qiáng)供應(yīng)商100強(qiáng)。2002年全面通過(guò)ISO90012000版國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證2003年外貿(mào)系統(tǒng)被列入國(guó)家火炬計(jì)劃南北N7外貿(mào)ERP系統(tǒng)正式由中國(guó)對(duì)外貿(mào)易合作部監(jiān)制發(fā)行2006年6月,南北N7外貿(mào)ERP系統(tǒng)通過(guò)中國(guó)軟件評(píng)測(cè)中心、中國(guó)軟件國(guó)家實(shí)驗(yàn)室的最高級(jí)用戶(hù)情況全國(guó)性典型用戶(hù)：浙江地區(qū)典型用戶(hù)：售后服務(wù)和技術(shù)支持

??????軟件評(píng)測(cè),并獲得國(guó)家級(jí)產(chǎn)品資質(zhì)證書(shū);南北公司成為中國(guó)唯一一家獲此殊榮的外貿(mào)行業(yè)軟件供應(yīng)商

1.4

目前，擁有全國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)用戶(hù)4萬(wàn)多家。

中國(guó)華潤(rùn)總公司、中國(guó)紡織進(jìn)出口總公司、中國(guó)通用技術(shù)集團(tuán)、中國(guó)儀器進(jìn)出口總公司、中國(guó)工藝品進(jìn)出口總公司、中國(guó)絲綢進(jìn)出口總公司、中國(guó)機(jī)械進(jìn)出口總公司、中國(guó)土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口總公司、中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司、中國(guó)商品基地建設(shè)總公司、中國(guó)煙草進(jìn)出口總公司、中國(guó)汽車(chē)進(jìn)出口總公司、中國(guó)煤炭進(jìn)出口總公司、中國(guó)工藝美術(shù)總公司、中國(guó)化工建設(shè)總公司、中國(guó)航空技術(shù)進(jìn)出口總公司、中國(guó)醫(yī)藥對(duì)外總公司、中國(guó)長(zhǎng)城工業(yè)總公司、中國(guó)石化國(guó)際事業(yè)公司、中國(guó)工程農(nóng)業(yè)進(jìn)出口總公司、中國(guó)水利電力對(duì)外公司、中國(guó)出國(guó)人員總公司、外經(jīng)貿(mào)部葆祥國(guó)際服裝中心、中國(guó)紡織對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司等

浙江省五礦進(jìn)出口(集團(tuán)）公司、浙江省凱喜雅股份有限公司（外貿(mào)集團(tuán)ERP）、浙江省經(jīng)協(xié)集團(tuán)（外貿(mào)集團(tuán)ERP）、浙江東方集團(tuán)輕工進(jìn)出口有限公司（ERP)、浙江省國(guó)興進(jìn)出口有限公司、浙江中大技術(shù)進(jìn)口有限公司、浙江華立國(guó)際發(fā)展有限公司、杭州翰都實(shí)業(yè)有限公司、諸暨德泰紡織品有限公司、浙江省久立集團(tuán)（工貿(mào)集團(tuán)ERP）、寧波天勤進(jìn)出口有限公司（ERP）、寧波匯欣進(jìn)出口有限公司（ERP)等

1.5

南北公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的售后技術(shù)隊(duì)伍：在全國(guó)負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)施和售后服務(wù)的人員多達(dá)200人,華東地區(qū)有40人的技術(shù)支持隊(duì)伍，完全可以保證項(xiàng)目的售后服務(wù)；在實(shí)施過(guò)程中，南北公司將自己的二次開(kāi)發(fā)工具的使用方法培訓(xùn)給用戶(hù)方,使用戶(hù)將來(lái)也可以用自己的實(shí)施人員來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)調(diào)整;由于技術(shù)的先進(jìn)性(B/S）結(jié)構(gòu)，南北可以經(jīng)過(guò)授權(quán)通過(guò)遠(yuǎn)程對(duì)用戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn)和維護(hù)。

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北京南北天地科技有限公司模塊自營(yíng)出口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)決策查詢(xún)子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)報(bào)（詢(xún)）價(jià)管理包含功能運(yùn)查詢(xún)、出口業(yè)務(wù)卷宗管理、業(yè)務(wù)進(jìn)程查詢(xún)、應(yīng)收帳款分

北京南北天地科技有限公司模塊自營(yíng)出口業(yè)務(wù)子系統(tǒng)決策查詢(xún)子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)報(bào)（詢(xún)）價(jià)管理包含功能運(yùn)查詢(xún)、出口業(yè)務(wù)卷宗管理、業(yè)務(wù)進(jìn)程查詢(xún)、應(yīng)收帳款分

2.產(chǎn)品部分功能列表

序號(hào)

商品管理、客戶(hù)管理、樣品管理、報(bào)價(jià)管理、簽約管理、

采購(gòu)管理、信用證管理、出口核銷(xiāo)、出運(yùn)管理、單證管1理、票據(jù)管理和資金收付、審批管理、審批授權(quán)、來(lái)款認(rèn)

領(lǐng)管理、信用證認(rèn)領(lǐng)管理、出口退稅管理、業(yè)務(wù)終結(jié)管理

在手業(yè)務(wù)臺(tái)帳、出口成交臺(tái)帳、出口出運(yùn)臺(tái)帳、銷(xiāo)售待出

2

析、客戶(hù)往來(lái)帳分析

基礎(chǔ)信息、組織信息、關(guān)聯(lián)方管理、商品類(lèi)別管理、費(fèi)用3查詢(xún)定義、審批鏈定義、打印格式定義、預(yù)警定義。

3.功能模塊介紹

南北ERP系統(tǒng)中將相關(guān)的出口業(yè)務(wù)規(guī)集為一個(gè)出口貿(mào)易，以便于對(duì)單一業(yè)務(wù)合同進(jìn)行管理。貿(mào)易可按客戶(hù)、國(guó)別地區(qū)、商品或貿(mào)易性質(zhì)等劃分，與出口合同相關(guān)的具體業(yè)務(wù)操作,如收購(gòu)合同,代理協(xié)議、外運(yùn)單等內(nèi)容屬于同一個(gè)貿(mào)易下內(nèi)容。一般而言，國(guó)際貿(mào)易是以合同為中心展開(kāi)，合同執(zhí)行后可分多批（外運(yùn)單、外銷(xiāo)發(fā)票）執(zhí)行，因此系統(tǒng)引入業(yè)務(wù)樹(shù)概念，即以一項(xiàng)貿(mào)易（業(yè)務(wù)審批單)為起點(diǎn)，合同為組成業(yè)務(wù)的主線，其從屬業(yè)務(wù)作為其子節(jié)點(diǎn)，操作時(shí)層層展開(kāi)。對(duì)于大宗貿(mào)易，可以分多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的合同來(lái)執(zhí)行。

1.6

業(yè)務(wù)員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)的詢(xún)價(jià)信息與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息進(jìn)行管理，并可根據(jù)相應(yīng)資料生成對(duì)外的報(bào)(詢(xún))價(jià)單，或根據(jù)商品庫(kù)中的商品信息和船運(yùn)公司的報(bào)價(jià)信息等自動(dòng)生成報(bào)(詢(xún))價(jià)單.針對(duì)每筆報(bào)價(jià),系統(tǒng)可進(jìn)行成本核算以保證對(duì)外報(bào)價(jià)的嚴(yán)謹(jǐn)。(如圖報(bào)價(jià)單成本核算)

報(bào)（詢(xún))價(jià)及談判記錄：以客戶(hù)為主要信息,對(duì)一個(gè)商品或多個(gè)商品進(jìn)行一次或多次報(bào)價(jià)還盤(pán)的記錄，并提供此客戶(hù)歷史談判記錄,和同一商品的歷史談判價(jià)格和成交價(jià)格的查詢(xún)。

成品核價(jià)：對(duì)成交的商品進(jìn)行成品成本核算,客戶(hù)可以根據(jù)自己的實(shí)際成品核算項(xiàng)目,自定義核算項(xiàng)，進(jìn)行核算的成品核價(jià)單,可以拷貝到預(yù)算單中，減少重復(fù)錄入。

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北京南北天地科技有限公司合同管理外運(yùn)單管理

北京南北天地科技有限公司合同管理外運(yùn)單管理

底價(jià)管理：報(bào)詢(xún)價(jià)管理提供兩種成交底價(jià)管理，客戶(hù)可根據(jù)自身情況任選,一是底價(jià)錄入功能，此功能可以按時(shí)間自定義自動(dòng)提供底價(jià)報(bào)警功能,對(duì)于特殊超低(低于正常底價(jià))提供審批功能，能做到對(duì)特殊價(jià)格特殊處理，不影響其它業(yè)務(wù)正常報(bào)價(jià)。二是自動(dòng)報(bào)詢(xún)底價(jià)管理.

底價(jià)錄入功能:由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的底價(jià)進(jìn)行控制和管理，并記錄此產(chǎn)品歷史底價(jià),提供查詢(xún)功能。

自動(dòng)報(bào)詢(xún)底價(jià)：提供報(bào)詢(xún)價(jià)-還盤(pán)的商務(wù)談判記錄,并對(duì)歷史報(bào)詢(xún)價(jià)、成交價(jià)有查詢(xún)功能?？梢宰远x設(shè)置目前成交底價(jià)，系統(tǒng)可自動(dòng)讀取歷史最低成交價(jià)做底價(jià)(不含特殊價(jià)格)。

1.7

系統(tǒng)中合同分為準(zhǔn)備、執(zhí)行、終結(jié)和撤消四種基本狀態(tài)。不同狀態(tài)的變更可通過(guò)審批進(jìn)行控制，從而使業(yè)務(wù)流程更加合理科學(xué)；用戶(hù)還可根據(jù)自身情況設(shè)置公司的審批順序，使業(yè)務(wù)流程更加符合公司實(shí)際管理模式。系統(tǒng)中不同類(lèi)型合同內(nèi)部的鉤聯(lián)關(guān)系，如出口合同對(duì)應(yīng)的收購(gòu)合同（或代理協(xié)議)，確保合同核算的準(zhǔn)確。(如圖代理出口合同）系統(tǒng)對(duì)合同常規(guī)條款的管理，適用于不同形式的合同（如合同確認(rèn)書(shū)、來(lái)往函電等）。由于經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及經(jīng)營(yíng)方式的不同,使業(yè)務(wù)操作更加多樣化。針對(duì)不同的合同類(lèi)型和不同性質(zhì)的商品,系統(tǒng)做出相應(yīng)的處理。針對(duì)來(lái)（進(jìn)）料加工合同，系統(tǒng)除了常規(guī)的合同管理，還填加了相應(yīng)的海關(guān)手冊(cè)管理、出口定單管理等內(nèi)容；針對(duì)化工產(chǎn)品,系統(tǒng)增加了“易制毒化學(xué)品審批”等。針對(duì)機(jī)電產(chǎn)品,系統(tǒng)增加了“機(jī)電審”等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的合同預(yù)核算管理。系統(tǒng)除可針對(duì)合同進(jìn)行簡(jiǎn)單預(yù)算；還可對(duì)合同商品進(jìn)行明細(xì)預(yù)算；甚至進(jìn)一步對(duì)加工商品的原料進(jìn)行料件預(yù)算。預(yù)算時(shí)業(yè)務(wù)員可根據(jù)公司內(nèi)部算法自動(dòng)計(jì)算“換匯成本”、“預(yù)估盈利”等內(nèi)容,或可根據(jù)“換匯成本”等內(nèi)容反算各種費(fèi)用情況。系統(tǒng)獨(dú)特的合同業(yè)務(wù)進(jìn)程管理，方便用戶(hù)時(shí)刻準(zhǔn)確把握合同執(zhí)行情況。系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)價(jià)單（詢(xún)價(jià)單）自動(dòng)生成合同內(nèi)容，或從已有的合同復(fù)制，最大程度的減少業(yè)務(wù)人員的錄入工作。

1.8

系統(tǒng)出口業(yè)務(wù)中我們引入了外運(yùn)單的概念，出口合同的實(shí)際執(zhí)行可能按多筆進(jìn)行的,即常說(shuō)的按發(fā)票分單（批）進(jìn)行。我們將每一單稱(chēng)作“外運(yùn)單”，它對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)上所謂的“發(fā)票”.每一外運(yùn)單對(duì)應(yīng)相應(yīng)的一套業(yè)務(wù)單證、信用證、核銷(xiāo)單等業(yè)務(wù)處理，所以“出口外運(yùn)單”是出口業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié).（如圖外運(yùn)單）備貨驗(yàn)貨管理:系統(tǒng)可圍繞每一票的商品進(jìn)行備貨,驗(yàn)貨情況的管理.并可直接通過(guò)備貨情況生成入庫(kù)單。系統(tǒng)靈活、高效的單據(jù)制作，可處理各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)單、托辦單、報(bào)關(guān)單以及儲(chǔ)運(yùn)商品情況等。理論上系統(tǒng)可包含無(wú)數(shù)種單證，但為了使系統(tǒng)更加簡(jiǎn)潔,系統(tǒng)提出一種錄入界面對(duì)應(yīng)多種打印格式，如提單。種類(lèi)雖然很多，但內(nèi)容基本一致。所以提單的錄入界面只有一個(gè)，但可打印出多種格式。具體特點(diǎn)如下:

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北京南北天地科技有限公司商檢登記商檢情況登記國(guó)內(nèi)料件或成品采購(gòu)合同1商品入庫(kù)通知單出運(yùn)確認(rèn)

北京南北天地科技有限公司商檢登記商檢情況登記國(guó)內(nèi)料件或成品采購(gòu)合同1商品入庫(kù)通知單出運(yùn)確認(rèn)

軟件充分利用計(jì)算機(jī)性能，使制單工作更加快速與準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)全程共享,任何重復(fù)數(shù)據(jù)只需要錄入一次即可（從合同到外運(yùn)單、從外運(yùn)單到各種單證），從而保證了“單證相符、單單一致”。完全自動(dòng)化,任何一種單證都是自動(dòng)提取所需要的數(shù)據(jù),自動(dòng)生成。系統(tǒng)對(duì)數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)進(jìn)行了精確特殊處理,保證明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)的相符。與信用證管理的緊密結(jié)合，制單人員可從信用證中提取數(shù)據(jù),從而保證單證數(shù)據(jù)與信用證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。不同外運(yùn)單之間的復(fù)制，最大程度的減少業(yè)務(wù)人員的錄入工作。根據(jù)各公司的實(shí)際情況，用戶(hù)可自行填加單證種類(lèi)與單證打印格式.

1.9

發(fā)貨單（出運(yùn)申請(qǐng)）

繕制單證報(bào)關(guān)登記出庫(kù)確認(rèn)…….

注：實(shí)現(xiàn)對(duì)每一票出運(yùn)商品的商檢情況按需強(qiáng)制登記：在系統(tǒng)中商品管理子系統(tǒng)可定義商品是否商檢,同時(shí)商檢信息作為出運(yùn)和客戶(hù)成交商品記錄中的歷史記錄,并可實(shí)現(xiàn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì).1.10質(zhì)檢登記

外合同（或國(guó)外訂單）國(guó)內(nèi)料件或成品采購(gòu)合同2

質(zhì)檢登記單

商品入庫(kù)確認(rèn)單

注：以下三種情況為訂單下來(lái)時(shí)即已經(jīng)指定方式：A、生產(chǎn)過(guò)程中多次驗(yàn)貨B、指定第三方船檢C、客戶(hù)在上線前驗(yàn)貨

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北京南北天地科技有限公司1出庫(kù)確認(rèn)213庫(kù)存（即時(shí)）＝倉(cāng)出庫(kù)通庫(kù)知11庫(kù)存量－倉(cāng)庫(kù)1的出庫(kù)單(出運(yùn)單）；報(bào)關(guān)出庫(kù)確認(rèn)3退貨商品入出庫(kù)處理出運(yùn)一張發(fā)貨單北京南北天地科技有限公司1出庫(kù)確認(rèn)213庫(kù)存（即時(shí)）＝倉(cāng)出庫(kù)通庫(kù)知11庫(kù)存量－倉(cāng)庫(kù)1的出庫(kù)單(出運(yùn)單）；報(bào)關(guān)出庫(kù)確認(rèn)3退貨商品入出庫(kù)處理出運(yùn)一張發(fā)貨單1后續(xù)財(cái)務(wù)處里一張出庫(kù)通知單11張出出庫(kù)庫(kù)確認(rèn)確認(rèn)單11

質(zhì)檢登記單的登記取決于外合同或客戶(hù)訂單中的“質(zhì)檢方式”,根據(jù)不同的質(zhì)檢方式?jīng)Q定系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流的流向，如生產(chǎn)前原料的檢驗(yàn)應(yīng)是外合同后的一個(gè)流程;自行檢驗(yàn)和第三方檢驗(yàn)應(yīng)是入庫(kù)前的一個(gè)流程.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的信息登記不但記錄了每一單批次產(chǎn)品的質(zhì)檢信息，同時(shí)這些信息通過(guò)匯總與分析可成為產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題可追溯記錄和產(chǎn)品改善研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝等環(huán)節(jié)的輔助意見(jiàn)。商品未通過(guò)質(zhì)檢數(shù)量，以及質(zhì)檢次數(shù)等數(shù)據(jù)，同時(shí)作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)中的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。

1.11發(fā)貨和庫(kù)存管理的特殊性

注：1、系統(tǒng)中發(fā)貨單2、總庫(kù)存＝未發(fā)貨庫(kù)存＋滯港庫(kù)存發(fā)貨單實(shí)際出2庫(kù)庫(kù)存是通過(guò)‘出庫(kù)確認(rèn)單'進(jìn)行最后托確認(rèn)；運(yùn)單

發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)滯港庫(kù)存(即時(shí))＝倉(cāng)庫(kù)1出庫(kù)數(shù)量－出庫(kù)確認(rèn)單出庫(kù)數(shù)量；出庫(kù)通知23、業(yè)務(wù)庫(kù)存可通過(guò)‘出庫(kù)確認(rèn)單'回添‘發(fā)貨單運(yùn)輸、'來(lái)實(shí)現(xiàn)投業(yè)務(wù)出庫(kù)確認(rèn)；4、通過(guò)對(duì)滯港庫(kù)存管理調(diào)整業(yè)務(wù)出庫(kù)通知3庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存相保一致。

1.12退貨處理

出運(yùn)退貨單

滯港倉(cāng)庫(kù)退貨商品海關(guān)手冊(cè)處理倉(cāng)庫(kù)1

退貨商品退稅返回處理

注注：：出出運(yùn)運(yùn)退退貨貨處理從處理從登記“登記“退稅退退稅退貨單貨單開(kāi)始查詢(xún)倉(cāng)，界面請(qǐng)參考下圖庫(kù)：系統(tǒng)通過(guò)以上頁(yè)面將退貨商品數(shù)據(jù)“抓取”出來(lái)，其中右下部分包含所退貨商品的出口發(fā)票號(hào)、出口合同號(hào)、出庫(kù)批次號(hào)、入庫(kù)批次號(hào)等信息，基于如上信息管理，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：?實(shí)現(xiàn)多次發(fā)貨一次（累加后）退貨的管理。實(shí)現(xiàn)按合同上的短溢裝率做出判斷是否可以退貨；?可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的追溯查詢(xún)信息，如報(bào)關(guān)單和退稅證明等相關(guān)原始數(shù)據(jù)。通過(guò)這些信息可實(shí)現(xiàn)對(duì)退貨商品入庫(kù)處理、出庫(kù)處理；?通過(guò)其中的入庫(kù)批次號(hào)可以追溯該產(chǎn)品的原料構(gòu)成，若原料中包含進(jìn)口料件,系統(tǒng)還可以追溯進(jìn)口批次和海關(guān)手冊(cè)號(hào),并為出口產(chǎn)品的復(fù)進(jìn)口有關(guān)海關(guān)手冊(cè)處理提供信息處理線索；?通過(guò)其中出庫(kù)批次號(hào)和出口發(fā)票號(hào)找到結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)據(jù)和退稅率，實(shí)現(xiàn)“出口退稅”返還數(shù)據(jù)精確追溯.

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1.13運(yùn)后進(jìn)程

系統(tǒng)將單據(jù)制作完成后的一系列業(yè)務(wù)操作統(tǒng)一稱(chēng)做“運(yùn)后進(jìn)程”，內(nèi)容包括報(bào)關(guān)、結(jié)匯、核銷(xiāo)與退稅。在這一過(guò)程中，業(yè)務(wù)多為事務(wù)性處理工作，所以系統(tǒng)除完成單據(jù)交接外,相關(guān)人員可登記辦理過(guò)程中的具體情況，從而徹底告別手工時(shí)代的“厚本”.

1.14信用證管理

信用證管理根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的實(shí)際操作流程，內(nèi)容包括催證、到證登記、到證查詢(xún)、業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)和信用證審核。信用證條款的審核可由多人同時(shí)進(jìn)行,保證信用證錄入的準(zhǔn)確性.信用證與單證的統(tǒng)一性（對(duì)于L/C方式的出口合同），保證單證數(shù)據(jù)與信用證數(shù)據(jù)的一致性。提供信用證多次版本維護(hù)功能，方便信用證多次“修改”更新信息功能

1.15收付款管理

系統(tǒng)中收付款管理流程為業(yè)務(wù)人員針對(duì)某筆業(yè)務(wù)(如采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、預(yù)付發(fā)票)提出對(duì)外付款申請(qǐng)，經(jīng)管理層審批后由財(cái)務(wù)人員對(duì)外付款。真正的流程化設(shè)計(jì)，確保付款的科學(xué)性