淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

【論文淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

讀懂核算內(nèi)容；另一方面要讓預(yù)算人員能夠順當(dāng)下達(dá)預(yù)算，讓會(huì)計(jì)人員能夠執(zhí)行下達(dá)的預(yù)算。

例如，在建立會(huì)計(jì)明細(xì)科目時(shí)，二級(jí)學(xué)院核算科目為：試驗(yàn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、資料講義印刷費(fèi)、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)費(fèi)、教學(xué)差旅費(fèi)、教學(xué)辦公費(fèi)、教學(xué)郵電費(fèi)、教學(xué)交通費(fèi)、同學(xué)活動(dòng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備修理費(fèi)等，內(nèi)部掌握預(yù)算條目也應(yīng)當(dāng)設(shè)置為以上項(xiàng)目。會(huì)計(jì)核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立內(nèi)部掌握預(yù)算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算科目的掌握模型，這樣，預(yù)算下達(dá)到內(nèi)部掌握預(yù)算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)人員就在做會(huì)計(jì)憑證錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)，獲得各項(xiàng)指標(biāo)余額，并依據(jù)指標(biāo)余額進(jìn)行掌握和管理。

（二）預(yù)算設(shè)置完整，錄入精確?????

科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)具有完整性。項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部掌握的總體經(jīng)費(fèi)。例如，內(nèi)部掌握總經(jīng)費(fèi)包括：人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等，則項(xiàng)目編碼應(yīng)涵蓋上面全部經(jīng)費(fèi)，不應(yīng)有缺失。一個(gè)完整的預(yù)算項(xiàng)目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體經(jīng)費(fèi)盤(pán)子，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部掌握目標(biāo)。許多高校在實(shí)際管理中往往只對(duì)承包單位進(jìn)行了具體預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置，而對(duì)人員經(jīng)費(fèi)、后勤經(jīng)費(fèi)、同學(xué)經(jīng)費(fèi)、全校性經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)不單獨(dú)分塊編碼，在一個(gè)大鍋?lái)?xiàng)目中反映，不下達(dá)分塊預(yù)算，這樣就丟失了對(duì)這一部分經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)。

此外，預(yù)算下達(dá)應(yīng)具有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)精確?????，盡量避開(kāi)更改和修正。預(yù)算的精確?????性是部門(mén)經(jīng)費(fèi)收支精確?????的前提，是核算支出精確?????的前提。虛增預(yù)算和遺漏預(yù)算都是預(yù)算管理和下達(dá)的大忌，在管理中要盡量杜絕這一現(xiàn)象。

（三）項(xiàng)目編碼科學(xué)，便于進(jìn)行預(yù)算管理

項(xiàng)目編碼是財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目碼要依據(jù)管理的需要設(shè)置?？茖W(xué)的項(xiàng)目碼可以為預(yù)算管理供應(yīng)便捷，為會(huì)計(jì)核算供應(yīng)便利。假如管理上只要求掌握到行政部門(mén)一級(jí)，則項(xiàng)目編碼只需要編到部門(mén)，此時(shí)項(xiàng)目碼即部門(mén)碼。例如：編碼為：00010100材料學(xué)院，00010200機(jī)械學(xué)院，00010300信息學(xué)院。假如管理上要求掌握到部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，比如，人員經(jīng)費(fèi)下的津貼、酬金、福利費(fèi)等，公用經(jīng)費(fèi)下的水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)等，教學(xué)部門(mén)的各項(xiàng)日常經(jīng)費(fèi)照實(shí)驗(yàn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、圖書(shū)費(fèi)等，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的設(shè)備費(fèi)、修理費(fèi)等，那么，必需編碼到各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，而且是底層。也就是說(shuō)，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，一個(gè)項(xiàng)目號(hào)。在按部門(mén)掌握編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)要錄入究竟層和總賬科目，而在按經(jīng)費(fèi)掌握編碼時(shí)，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如：錄入材料學(xué)院的試驗(yàn)費(fèi)預(yù)算，在按部門(mén)掌握時(shí)，需要錄入到試驗(yàn)費(fèi)和訓(xùn)練事業(yè)支出兩個(gè)科目下，而在按經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目掌握時(shí)，只需錄入到訓(xùn)練事業(yè)支出科目下。

項(xiàng)目編碼要有規(guī)律、規(guī)范、清晰，要為會(huì)計(jì)核算供應(yīng)便利。一個(gè)部門(mén)管理下的代管經(jīng)費(fèi)、專用基金、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、辦班等特別經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入編碼范疇，以部門(mén)碼進(jìn)行查詢識(shí)別。編碼的一般規(guī)章為xxx經(jīng)費(fèi)、xx筆、xxx部門(mén)。例如：科研經(jīng)費(fèi)編碼為：00101101，00101102，

00101103，分別表示為：國(guó)家課題第一筆材料學(xué)院，國(guó)家課題第一筆機(jī)械學(xué)院，國(guó)家課題第一筆信息學(xué)院。代管經(jīng)費(fèi)編碼為：23001101，23001102，23001103，分別表示為：代管經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，代管經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，代管經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。專用基金編碼為：32024101，

32024102，32024103，分別表示為：專用經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，專用經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，專用經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)編碼為：52101101，52101102，

52101103，分別表示為：訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)第一筆材料學(xué)院，訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)第一筆機(jī)械學(xué)院，訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)第一筆信息學(xué)院。當(dāng)按部門(mén)碼101，102，103進(jìn)行查詢時(shí)，就可以分別得到材料學(xué)院、機(jī)械學(xué)院和信息學(xué)院的指標(biāo)賬或明細(xì)賬。部門(mén)特別業(yè)務(wù)，如辦班經(jīng)費(fèi)、非稅收入，學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，要特別編號(hào)。由于依據(jù)重要性原則，這類特別業(yè)務(wù)往往不需要預(yù)算管理，所以可以參照部門(mén)碼編制原則，在部門(mén)碼后依次編制特別業(yè)務(wù)碼。例如：在00010100后，編碼00010101，

表示材料學(xué)院辦班收入；編碼00010102，表示材料學(xué)院專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；編碼00010103，表示材料學(xué)院捐贈(zèng)收入等。

（四）預(yù)算下達(dá)和調(diào)整要執(zhí)行清楚性原則

會(huì)計(jì)原則講究清楚性，實(shí)際上在下預(yù)算時(shí)也要執(zhí)行清楚性原則。日常預(yù)算淺析如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

出經(jīng)費(fèi)，卻根據(jù)合同預(yù)算填寫(xiě)了資產(chǎn)負(fù)債表和收支狀況表。不簽字蓋章，影響了課題結(jié)題，簽字蓋章又違反了會(huì)計(jì)真實(shí)性原則。

科學(xué)的管理方法是實(shí)行科研預(yù)算管理，尤其是對(duì)重大金額的縱向科研，肯定要實(shí)行預(yù)算管理，加強(qiáng)監(jiān)督力度。以上海財(cái)大科發(fā)公司財(cái)務(wù)軟件為例，可以通過(guò)建立分類賬，實(shí)行分類管理。按預(yù)算項(xiàng)目，建分類字典，同時(shí)在“賬務(wù)設(shè)置”中建分類科目，以分類項(xiàng)目掌握分類科目建立分類掌握模型；然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實(shí)際工作中，科研經(jīng)費(fèi)是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)法分解出各次到款經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。因此，可以根據(jù)逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額設(shè)置中下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。在憑證處理時(shí)，窗口同時(shí)彈出預(yù)算指標(biāo)和科研項(xiàng)目余額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費(fèi)支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項(xiàng)目余額。

例如，某科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元，合同預(yù)算為：設(shè)備費(fèi)5萬(wàn)元，材料費(fèi)3萬(wàn)元，分析測(cè)試費(fèi)3萬(wàn)元，會(huì)議差旅費(fèi)2萬(wàn)元，技術(shù)宣揚(yáng)費(fèi)1萬(wàn)，勞務(wù)費(fèi)1萬(wàn)元。在建賬的科目設(shè)置中按以上合同預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置科目，同時(shí)在分類字典中同樣設(shè)置類項(xiàng)目，并建立二者的掌握模型。第一次到款5萬(wàn)元時(shí)，做分錄收入8萬(wàn)元，同時(shí)在分類管理余額設(shè)置中按合同錄入預(yù)算：設(shè)備費(fèi)5萬(wàn)元，材料費(fèi)3萬(wàn)元，分析測(cè)試費(fèi)3萬(wàn)元，會(huì)議差旅費(fèi)2萬(wàn)元，技術(shù)宣揚(yáng)費(fèi)1萬(wàn)元，勞務(wù)費(fèi)1萬(wàn)元。假如某日支出設(shè)備費(fèi)1萬(wàn)元，這時(shí)，在憑證處理窗口看到的信息有兩條：余額7萬(wàn)元，設(shè)備費(fèi)4萬(wàn)元，當(dāng)現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)余額不夠經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示不允許超支，報(bào)銷無(wú)法進(jìn)行，這樣就達(dá)到了預(yù)算管理的目的。

在實(shí)際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到