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信息故障應(yīng)急預(yù)案
信息故障應(yīng)急預(yù)案1
隨著本院信息化建立的逐步深入和完善,醫(yī)院的治理和醫(yī)療活動(dòng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依靠程度越來越高,信息和網(wǎng)絡(luò)安全故障將會(huì)給醫(yī)院的醫(yī)療工作造成嚴(yán)峻影響。為了保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,最大限度地降低醫(yī)院信息系統(tǒng)故障對(duì)醫(yī)院工作和病人就醫(yī)造成的影響,特制定以下醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。
一、故障推斷及預(yù)案啟動(dòng)的判定
依據(jù)信息系統(tǒng)故障發(fā)生的緣由、程度、影響的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)生的時(shí)間和持續(xù)時(shí)間等綜合因素判定故障的類別和啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案的時(shí)機(jī)。
1、全院停電,屬極端狀況。故障判定:后勤保障部。啟動(dòng)條件:在診療頂峰時(shí)段估計(jì)1小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)的;已知要長(zhǎng)時(shí)間停電的。
2、全院信息系統(tǒng)故障。故障判定:信息科。詳細(xì)如下:醫(yī)院軟硬件系統(tǒng)故障;規(guī)律性的”全系統(tǒng)工作不穩(wěn)定等。啟動(dòng)條件:在診療頂峰時(shí)段估計(jì)1小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)的。
3、局部性網(wǎng)絡(luò)故障。故障判定:信息科。指局部線路或樓層交換機(jī)突發(fā)故障,如重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門光纖線路和交換機(jī)故障。啟動(dòng)條件:在診療頂峰時(shí)段估計(jì)1小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)的。
4、單點(diǎn)故障:指單一終端的軟硬件故障;單一病人信息喪失;偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤;由于違反工作流程、操作不嫻熟或使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。啟動(dòng)條件在診療頂峰時(shí)段估計(jì)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)的。
二、故障應(yīng)急預(yù)警和組織實(shí)施
堅(jiān)持“先處置后處理”的原則。先讓病人能夠得到正常就醫(yī),在保證就醫(yī)前提下再滿意業(yè)務(wù)流程處理的需要。
1、網(wǎng)絡(luò)故障的判定:由于各種緣由導(dǎo)致整個(gè)、局部或終端系統(tǒng)不能運(yùn)行,不能正常訪問醫(yī)院和醫(yī)保中心數(shù)據(jù),即被視為網(wǎng)絡(luò)故障。各業(yè)務(wù)部門發(fā)覺問題后要盡快向信息科和本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由技術(shù)人員快速排査緣由。
2、信息科確定故障類別,一旦確定為全院性故障,馬上上報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)并馬上組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)恢復(fù)工作;醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織各職能科室,按醫(yī)療、物資、信息的治理分工,分別通知并組織轉(zhuǎn)入手工或單機(jī)操作,做好應(yīng)急預(yù)備工作。
3、若故障在估計(jì)的時(shí)間內(nèi)不能排解時(shí),由應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)小組打算,啟動(dòng)分類急條。確定專人擔(dān)當(dāng)總協(xié)調(diào)、總指揮,門修部馬上在相示,并分頭到門驗(yàn),急、佳院部等,負(fù)責(zé)解釋和維持序關(guān)的窗口張貼。
三、應(yīng)急預(yù)案的詳細(xì)措施
1、全院停電狀況或全院性網(wǎng)絡(luò)故障(由主管信息的副院長(zhǎng)組織并協(xié)調(diào))根據(jù)各業(yè)務(wù)部門效勞對(duì)象的不同,直接為病人供應(yīng)效勞的部門為重點(diǎn)保障對(duì)象。如門急診掛號(hào)、收費(fèi)、各級(jí)藥房、入院處置、住院結(jié)賬,病區(qū)護(hù)土站、病區(qū)醫(yī)生站、醫(yī)技科室等,各部門轉(zhuǎn)入手工或單機(jī)操作,其應(yīng)急預(yù)案如下:
(1)門急診掛號(hào)收費(fèi):掛號(hào)收費(fèi)窗口轉(zhuǎn)入單機(jī)模式運(yùn)行或手工操作,正常后準(zhǔn)時(shí)錄入掛號(hào)收費(fèi)數(shù)據(jù),自動(dòng)上傳明細(xì)數(shù)據(jù);醫(yī)保病人可依據(jù)詳細(xì)狀況實(shí)行臨時(shí)自費(fèi)結(jié)算,或者押醫(yī)保卡后先用藥,系統(tǒng)正常后再刷卡結(jié)算。(留意事項(xiàng)手工掛號(hào)時(shí)需記錄處方號(hào)與病人信息以備系統(tǒng)正常后錄入,收費(fèi)窗口在切換單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)要留意核對(duì)收據(jù)號(hào),防止收據(jù)號(hào)出錯(cuò)。
(2)各級(jí)藥房:門診藥房憑手工處方發(fā)藥,分類存放,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后發(fā)藥減賬時(shí)核對(duì)。住院藥房依據(jù)病房護(hù)士站的手工領(lǐng)藥單進(jìn)展發(fā)藥,并做好登記,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后依據(jù)病區(qū)領(lǐng)藥信息核對(duì)后進(jìn)展電腦減賬。
(3)入院處置:入院全部手工登記,住院號(hào)依據(jù)系統(tǒng)中止時(shí)的最大住院號(hào)往后順延,正常后再補(bǔ)錄住院信息。(留意事項(xiàng):系統(tǒng)中止時(shí)最大住院號(hào)如未記錄下來,則使用臨時(shí)住院號(hào)區(qū)分,如LS000,做好相關(guān)記錄,在系統(tǒng)恢復(fù)后按正常住院號(hào)對(duì)應(yīng)后補(bǔ)錄;另如有兩人以上同時(shí)手工登記,要留意手工按排住院號(hào)時(shí)不能重復(fù)。)
(4)住院結(jié)賬醫(yī)保結(jié)賬,可以核對(duì)好出院病人的具體地址和聯(lián)系方式,做好解釋工作后先離院,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再通知病人來院結(jié)賬。自費(fèi)結(jié)賬,可以核對(duì)好出院病人的具體地址和聯(lián)系方式,做好解釋工作并補(bǔ)足欠款后先離院,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再通知病人來院結(jié)賬。(留意事項(xiàng):手工操作時(shí)發(fā)生的補(bǔ)記賬或退賬費(fèi)用需另行記錄,在系統(tǒng)正常后要補(bǔ)輸入系統(tǒng)再補(bǔ)結(jié)賬)。
(5)護(hù)士工作站:轉(zhuǎn)入系統(tǒng)開展前的手工操作模式,做好各類醫(yī)囑相關(guān)收費(fèi)記錄及操作記錄登記,以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入電腦系統(tǒng),手工填寫治療單、輸液?jiǎn)魏皖I(lǐng)藥單等各種單據(jù),并做好住院病人和預(yù)出院病人的解釋工作。
(6)住院醫(yī)生站:手工書寫醫(yī)囑單和各種醫(yī)療文書,系統(tǒng)恢復(fù)正常后補(bǔ)錄。
(7)門診醫(yī)生工作站:在處方簽和病歷本上手工開立藥品,檢査、檢驗(yàn)、治療、輸血、手術(shù)工程由手工開立申請(qǐng)單。
(8)分診叫號(hào):由分診護(hù)士收集就診病人的掛號(hào)券,當(dāng)前病人就診完畢后分診護(hù)士按掛號(hào)挨次把病人逐個(gè)叫入診室內(nèi),回單病人也由護(hù)土按排,依次插入待診隊(duì)列中。
(9)檢驗(yàn)科、影像中心等醫(yī)技科室的收費(fèi)按病區(qū)、住院號(hào)和病人姓名記錄費(fèi)用后準(zhǔn)時(shí)交到住院處。做好必要的記錄以備系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入電腦系統(tǒng)。
(10)手術(shù)室、麻醉科做好手工登記和費(fèi)用記錄,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入系統(tǒng)。
(11)血庫(kù)轉(zhuǎn)為手工發(fā)血,記錄好病人信息及對(duì)應(yīng)血袋編號(hào),在系統(tǒng)恢復(fù)正常后再補(bǔ)錄入系統(tǒng)進(jìn)展發(fā)血記賬。(留意事項(xiàng):手工登記信息要完整精確)
(12)銀聯(lián)刷卡業(yè)務(wù)暫停。
(13)倉(cāng)庫(kù)、總務(wù)、供給室等手工操作,具體記錄出入庫(kù)等各種單據(jù)信息,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后補(bǔ)錄。
(14)其它部門的應(yīng)用系統(tǒng),如各類查詢系統(tǒng)、0A、本錢核算系統(tǒng)等均暫停使用。
局部性網(wǎng)絡(luò)故障(由信息科和相關(guān)科室主任組織協(xié)調(diào))消失故障部門按全院停電狀況的方式處理
3、醫(yī)保故障:(由醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科和相關(guān)科室主任組織協(xié)調(diào))
①太倉(cāng)醫(yī)保采納電信的光纖接入,如消失故障,則醫(yī)保病人結(jié)算按全院停電狀況處理;
②假如醫(yī)保中心效勞器故障,則醫(yī)保病人按全院停電狀況處理。
4、單點(diǎn)故障(軟件問題現(xiàn)場(chǎng)解決,硬件問題啟用備用機(jī))直接報(bào)信息科處理。
四、系統(tǒng)恢復(fù)后的工作
1、業(yè)務(wù)部門:各部門恢復(fù)計(jì)算機(jī)操作。每個(gè)部門指派適宜的工作人員,盡快補(bǔ)辦或完成在手工應(yīng)急操作時(shí)產(chǎn)生的各種信息。醫(yī)保病人通知本人來院重新進(jìn)展結(jié)算。
2、對(duì)故障排解過程必需具體記錄。內(nèi)容包括故障發(fā)生時(shí)間、性質(zhì)、類別、程度、修理狀況、組織狀況、負(fù)責(zé)人、主要修理人員、效果、系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間等,對(duì)故障發(fā)生過程中的信息進(jìn)展跟蹤核對(duì);分析故障發(fā)生的緣由,總結(jié)閱歷教訓(xùn),制定整改措施
五、故障報(bào)告電話
后勤水電修理及高壓配電:
信息科:
下班時(shí)間撥打總值班,呼叫信息科值班人員總值班:
六、應(yīng)急處理流程
網(wǎng)絡(luò)效勞器故障是指因硬件或軟件緣由致使醫(yī)院信息治理系統(tǒng)運(yùn)行停頓。一旦故障發(fā)生,按以下規(guī)程處理信息科應(yīng)設(shè)24小時(shí)專人值班,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。一且發(fā)覺問題,在準(zhǔn)時(shí)處理的同時(shí)快速向科長(zhǎng)匯報(bào)。故障排解后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)記錄,并在科室會(huì)議上匯報(bào)。
2、遇到較大故障,應(yīng)快速按以下幾方面進(jìn)展工作:
(1)故障檢修:系統(tǒng)治理員査找故障緣由,修復(fù)系統(tǒng)
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò):快速與承包商或公司取得聯(lián)系,實(shí)行有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)院內(nèi)協(xié)調(diào):通報(bào)全院各科室故障狀況,并到關(guān)鍵科室?guī)椭ぷ鳌?/p>
3、在停機(jī)期間,相關(guān)科室應(yīng)組織搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日立完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的錄入,其次天完成全部數(shù)據(jù)補(bǔ)錄生、故障排解后,信息處應(yīng)幫助重要科室進(jìn)展數(shù)據(jù)恢復(fù)處理。
4、故障排解后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會(huì),分析故障緣由,制定預(yù)防措施,完成故障分析報(bào)告并存檔。
信息故障應(yīng)急預(yù)案2
一、信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)
為了保證公安交警網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全,防止因電腦硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)故障而產(chǎn)生的大隊(duì)業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)使用的癱瘓,特制訂上饒縣交警大隊(duì)信息系統(tǒng)安全應(yīng)急方案。
二、信息系統(tǒng)故障等級(jí)劃分
1、一級(jí)故障
信息系統(tǒng)發(fā)生故障,估計(jì)將或已經(jīng)嚴(yán)峻影響大隊(duì)各窗口單位、業(yè)務(wù)單位相關(guān)業(yè)務(wù)中斷1小時(shí)以上,并估計(jì)4小時(shí)以內(nèi)無法恢復(fù)的,具備以下一個(gè)或幾個(gè)特征,即定義為一級(jí)故障:
(1)交警指揮大樓至支隊(duì)公安網(wǎng)消失線路和設(shè)備故障;
(2)交警指揮大隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)消失故障;
(3)大隊(duì)計(jì)算機(jī)房供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等外圍保障設(shè)施消失嚴(yán)峻故障;
(4)病毒攻擊造成大隊(duì)網(wǎng)絡(luò)專網(wǎng)中斷或傳輸效率明顯下降,關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能正常供應(yīng)效勞;
(5)病毒攻擊造成大樓各網(wǎng)絡(luò)感染客戶端設(shè)備10臺(tái)以上,導(dǎo)致關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)不能正常供應(yīng)效勞;
(6)利用技術(shù)手段,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被修改、假冒、泄漏、竊取的信息系統(tǒng)安全大事。
2、二級(jí)故障
滿意以下條件之一,即定義為二級(jí)故障。
(1)故障發(fā)生后,影響到信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率,速度變慢,但未影響車管等主要業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。
(2)故障發(fā)生后估計(jì)在2小時(shí)以內(nèi)恢復(fù)。
3、三級(jí)故障
滿意以下條件之一,即定義為三級(jí)故障。
(1)故障發(fā)生后,可隨時(shí)應(yīng)急處理,不會(huì)影響的系統(tǒng)全面運(yùn)行,但是一種隱患。
一級(jí)和二級(jí)故障為重大故障;三級(jí)故障為一般性故障。
二信息系統(tǒng)故障處理程序
1、故障的發(fā)覺
信息中心人員在發(fā)覺故障或接到故障報(bào)告后,首先要記錄故障發(fā)生時(shí)間和發(fā)覺時(shí)間,以及發(fā)覺部門、發(fā)覺人,對(duì)故障的等級(jí)進(jìn)展初步判定,并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)展處理。
2、故障的處理
(1)信息中心科室為故障處理部門,故障處理部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知和落實(shí)相應(yīng)崗位人員到消失故障科室部門,應(yīng)先詢問了解設(shè)備和配置近期的變更狀況,查清故障的影響范圍,從而確定故障的等級(jí)和發(fā)生故障的可能位置。
(2)對(duì)于重大故障按故障升級(jí)上報(bào)要求進(jìn)展上報(bào),并在處理過程中準(zhǔn)時(shí)向主管關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)故障處理狀況。
(3)對(duì)于一般性故障根據(jù)故障升級(jí)上報(bào)要求進(jìn)展上報(bào),并在處理過程中準(zhǔn)時(shí)通報(bào)故障處理狀況。
3、故障的記錄
在故障處理中,應(yīng)對(duì)其過程進(jìn)展具體記錄,其中包括故障處理的負(fù)責(zé)人,檢查的內(nèi)容及結(jié)果,對(duì)故障的推斷及處理方法,以及故障處理過程中各步驟及執(zhí)行人員。
4、故障的升級(jí)上報(bào)
依據(jù)故障等級(jí)和發(fā)生的時(shí)限,要對(duì)故障的狀況進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)的上報(bào),并對(duì)報(bào)告人,告知人準(zhǔn)時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)展記錄。重大故障由處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)上報(bào),一般性故障由故障處理部門負(fù)責(zé)上報(bào)。報(bào)告內(nèi)容包括突發(fā)大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、狀況、緣由及影響等。
5、故障應(yīng)急處置
(1)信息中心依據(jù)故障狀況馬上進(jìn)展應(yīng)急處理,防止大事進(jìn)一步擴(kuò)大。同時(shí)由信息中心技術(shù)人員分析該故障的起因,推斷需要的處理時(shí)間,并依據(jù)推斷結(jié)果按故障升級(jí)上報(bào)程序,逐級(jí)上報(bào)。
(2)依據(jù)突發(fā)大事的性質(zhì)、級(jí)別,打算啟動(dòng)相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)急預(yù)案。
(3)依據(jù)大事級(jí)別以及對(duì)業(yè)務(wù)影響程度的評(píng)估結(jié)果,向信息系統(tǒng)安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組打算是否啟動(dòng)業(yè)務(wù)應(yīng)預(yù)案,技術(shù)部門協(xié)作業(yè)務(wù)部門開展應(yīng)急處置工作。
(4)依據(jù)故障可能產(chǎn)生的緣由盡早聯(lián)系上一級(jí)技術(shù)部門、線路運(yùn)營(yíng)商、設(shè)備供給商懇求技術(shù)支持。并將聯(lián)系外協(xié)支持的狀況記錄在案。
6、故障處理后的測(cè)試驗(yàn)收
故障的處理后,故障處理部門要進(jìn)展自測(cè),
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