公司行政高級專員崗位說明書

,,"華南營銷有限公司

職位說明書",,,,,,,編號：,,

,,,,,,,,,第3版,,

,,,,,,,,,生效日期：2015-5-21,,

所屬部門,,人力行政部,,所屬模塊,,行政文化,,職位名稱,,行政高級專員,

直接上級,,劉寧,,直接下級,,前臺文員,,同級職位,,制度流程高級專員、企業(yè)文化高級專員,

職位編號,,,,撰寫日期,,,,撰寫人,,,

"職位使命

（請用一句話總結(jié)）",,,,為更好的完成部門年度工作任務(wù)，在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政、安全、會務(wù)接待、后勤等事務(wù)進行管理、協(xié)調(diào)，為公司各項工作提供后勤保障和支持。,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

"三至六項最重要的工作職責(zé)

（請按重要性排序）",,,,該職責(zé)主要對應(yīng)的工作任務(wù),,,,,,,工作所占權(quán)重（按照工作重要程度及所耗時間平衡權(quán)重，總和100%）

1,行政管理工作,,,定期實施7S管理及辦公設(shè)施環(huán)境的維護與保養(yǎng)，為公司創(chuàng)造整潔、安全、綠色、高效的辦公環(huán)境。,,,,,,,25%

,,,,負(fù)責(zé)行政管理相關(guān)制度的完善、轉(zhuǎn)化及運行監(jiān)督，促進各項行政工作規(guī)范化；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司各辦公用品、低值易耗品的統(tǒng)一采購、分發(fā)及管理；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司員工戶籍、學(xué)籍檔案管理，解決員工戶籍和檔案遷轉(zhuǎn)問題，規(guī)范人員調(diào)配與檔案管理；,,,,,,,

,,,,負(fù)責(zé)公司印章、證照、工作檔案的管理，制定相應(yīng)管理規(guī)定，確保印照使用安全，實施工作檔案一體化、規(guī)范化管理。,,,,,,,

2,公司安全管理,,,加強安全管理體系建設(shè)，把安全管理目標(biāo)責(zé)任落實到部門、大區(qū)、辦事處、各崗位，形成一體化、系統(tǒng)化的安全管理體系，預(yù)防事故發(fā)生。,,,,,,,25%

3,會務(wù)管理,,,負(fù)責(zé)公司級會議的籌辦，負(fù)責(zé)集團、營銷中心領(lǐng)導(dǎo)華南市場視察診斷會務(wù)及接待安排；完善會議管理體系，提高會議質(zhì)量及效率。,,,,,,,20%

4,公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作,,,完成總經(jīng)理秘書事務(wù)工作，及副總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。,,,,,,,15%

5,費用管理,,,負(fù)責(zé)總部行政辦公費、會務(wù)費、總經(jīng)理及公司經(jīng)費費用預(yù)算編制及管理；按月定期費用回顧分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，有效控制辦公成本。,,,,,,,5%

工作最困難或最具挑戰(zhàn)性的部分以及解決困難和問題的主要方法,,,,事務(wù)性工作占用精力較大，后期將加強對工作及時間上的梳理和調(diào)配；工作承接上存在斷層，后續(xù)需加強團隊成員各項素質(zhì)能力提升。,,,,,,,

工作上會與三至五個重要的內(nèi)部或外部客戶接觸，接觸的目的、主要內(nèi)容及成果，接觸頻率,,溝通對象,,溝通單位,,溝通的目的、主要內(nèi)容及成果,,,,平均頻率,

,,"對內(nèi)溝通：

（青島啤酒股份有限公司內(nèi)部）",,各部門、大區(qū),,行政及安全相關(guān)工作協(xié)調(diào)溝通,,,,不定時,

,,,,營銷中心,,行政及安全相關(guān)工作協(xié)調(diào)溝通,,,,不定時,

,,,,工廠,,主要是與深圳廠間的會務(wù)接待用酒/用車協(xié)調(diào),,,,平均每月一次,

,,"對外溝通：

（青島啤酒股份有限公司外部）",,大廈管理處,,室內(nèi)環(huán)境設(shè)施維護溝通、大廈業(yè)主間交流溝通,,,,每季度一次業(yè)主見面會，其它不定時溝通,

,,,,街道辦居委會、市民中心辦證廳、公安局出入境,,就員工戶籍、學(xué)籍檔案、居住證、通行證業(yè)務(wù)辦理溝通,,,,不定時,

,,,,工作合作商及其它,,合作商間不定期溝通,,,,不定時,

目前針對該崗位的關(guān)鍵績效衡量指標(biāo)（請根據(jù)現(xiàn)行的績效考核指標(biāo)填寫）,,,,,,,,,,,

"1、為企業(yè)的提供舒適、安全、便利的辦公環(huán)境及后勤保障支持，加強員工歸屬感；

2、推進公司安全管理體系、機制執(zhí)行落地，確保零安全責(zé)任事故發(fā)生；

3、公司會務(wù)工作的管理,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)好公司會務(wù)管理工作；

4、為公司領(lǐng)導(dǎo)們的工作提供更好的服務(wù)支持；

5、企業(yè)文化的協(xié)助工作,配合開展公司各項企業(yè)文化活動，創(chuàng)建和諧的文化氛圍.",,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

任職資格,,學(xué)歷及專業(yè)要求,,本科及以上，人力資源及管理類相關(guān)專業(yè),,,,,,,

,,性別及年齡要求（性別填“男”、“女”或“不限”）,,性別（不限），24周歲～28周歲,,,,,,,

,,工作經(jīng)驗及相關(guān)崗位經(jīng)驗,,需具備（3）年工作經(jīng)驗，至少（2）年相關(guān)崗位經(jīng)驗，至少（0）年管理經(jīng)驗,,,,,,,

,,"電腦要求

(在需要的要求后填“一般”、“良好”或“熟練”，如有其他要求，請說明）",,"word(熟練)excle(熟練)powerpoint(熟練)

其他（）:",,,,,,,

,,其他知識、技能要求,,掌握行政崗位相關(guān)知識技能,,,,,,,

,,所需專業(yè)證書,,無,,,,,,,

,,"能力要求

（根據(jù)對該崗位的能力要求在對應(yīng)的能力等級要求下打勾√，或根據(jù)該崗位的能力進行能力項補充，若無某項能力要求，可不填）",,能力項能力水平,,初,,中,,高,

,,,,溝通影響,,,,√,,,

,,,,創(chuàng)新能力,,,,√,,,

,,,,分析判斷,,,,√,,,

,,,,執(zhí)行力,,,,,,√,

,,,,團隊建設(shè),,√,,,,,

,,,,員工發(fā)展,,√,,,,,

,,,,團隊協(xié)作,,,,√,,,

,,,,學(xué)習(xí)能力,,,,,,√,

,,,,邏輯思維,,,,√,,,

,,,,組織協(xié)調(diào),,,,√,,,

,,,,書面表達,,,,√,,,

,,,,解決問題,,,,√,,,

,,,,計劃能力,,,,√,,,

,,,,危機處理,,√,,,,,

其他補充說明,,事務(wù)性工作頻繁，要求工作效率