人事勞資管理制度

人事勞資管理制度人事勞資管理制度1

第一條聘請(qǐng)新員工流程

1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請(qǐng)表》。

2、部門負(fù)責(zé)人將聘請(qǐng)申請(qǐng)表填好，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。

4、辦公室人力資源管理專員依據(jù)部門要求負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。(如登報(bào)征求、網(wǎng)上聘請(qǐng)等)。

5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核，通知合格應(yīng)聘人員參與面試。

6、由申請(qǐng)部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，填寫《面試考核表》。

7、面試后應(yīng)聘人員參與筆試，專業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門擬訂試題。

8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定錄用。

9、通知新員工報(bào)到時(shí)間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。

其次條面試工作流程

1、擬定面試時(shí)間。

2、依據(jù)擬訂面試人員名單打印面試狀況記錄表。

3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生，依據(jù)面試要求擺放面桌椅。

4、預(yù)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試挨次整齊放于桌面。

5、面試人員因不熟識(shí)公司環(huán)境，提前非常鐘到門口迎接。

第三條新員工到崗接待流程

1、通知所屬部門新員工報(bào)到時(shí)間，辦公室做好接待新員工到崗的預(yù)備工作。

2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊(cè)、工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面(備注：在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。

3、新員工報(bào)到當(dāng)天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報(bào)到。

4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí)間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。

5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。

6、辦公室人力資源管理專員檢驗(yàn)其相關(guān)證書、證件、(學(xué)歷、職稱等)，復(fù)印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗(yàn)證明及所填寫的表格。

7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。

8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工介紹公司的管理制度，支配工作任務(wù)、指定有工作閱歷的指導(dǎo)員，對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。

9、部門為新到員工進(jìn)行歡迎晚宴。

10、為了使新員工盡快熟識(shí)了解公司，進(jìn)入工作狀況，公司全部員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問題賜予解答和關(guān)心。

11、供應(yīng)新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡，辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。

第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程

1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參與公司新員工上崗培訓(xùn)考試。

2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。

3、依據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門，由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評(píng)定。

4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評(píng)定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。

6、簽定公司合同，試用期計(jì)入工齡。

7、試用不合格者，延長(zhǎng)其試用期或打算不予聘用，對(duì)于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償。

第五條調(diào)檔辦理流程

因公司聘請(qǐng)或調(diào)入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要求也不相同：

1、檔案在企業(yè)單位的，本人需供應(yīng)退職證明。

2、檔案在人才溝通中心的，本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，供應(yīng)人才溝通中心的存檔憑證。

3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的’，需供應(yīng)解除原人事關(guān)系的證明。

4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必需供應(yīng)本人畢業(yè)安排報(bào)到證才能辦理手續(xù)。

第六條續(xù)簽合同流程

1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。

2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。

3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。

4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動(dòng)合同。

第七條勞動(dòng)合同終止辦理流程

1、如公司擬連續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。

2、如因個(gè)人緣由公司不再連續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。

3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當(dāng)月為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)，

第八條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程

因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部消失崗位空缺時(shí)，公司可支配員工調(diào)崗。

1、個(gè)人要求調(diào)崗

1)要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。

2)員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

4)審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5)辦公室人力資源管理專員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

6)工作交接完畢，到新部門報(bào)到。

2、公司內(nèi)部調(diào)崗：

1)公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。

2)員工同意后，辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。

3)填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和《人事變動(dòng)表》，相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4)辦公室人力資源管理專員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

5)工作交接完畢，到新部門報(bào)到。

第九條勞資辦理程序

1、醫(yī)療保險(xiǎn)(新增人員)辦理流程：

1)先填寫《桂林市參與醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化狀況表》欄目?jī)?nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號(hào)、誕生年月、參與工作年月、工資總額(填寫工資基數(shù))、變動(dòng)狀況(已購買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購買保險(xiǎn)的填聘請(qǐng))。

2)再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:單位繳費(fèi)欄中按6.5%計(jì)算，個(gè)人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算)

3)預(yù)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?？ǖ南嚓P(guān)資料:勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。

4)將預(yù)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。

5)手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保卡。

6)如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》，按常規(guī)辦理。

7)公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷生育保險(xiǎn)的，投保時(shí)間必需在九個(gè)月以上。

8)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)(新增員工)辦理程序：

1)填寫《職工增減變動(dòng)清單》欄目?jī)?nèi)容：繳款單位、單位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)(沒有可不填)、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)(身份證號(hào))、民族、參與工作時(shí)間、首次參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、變動(dòng)緣由(已購買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購買保險(xiǎn)的填聘請(qǐng))。

2)新員工因其他緣由需要補(bǔ)繳的，請(qǐng)?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動(dòng)清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。

3)再填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù)，備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。

4)新員工原來自己購買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，辦理公司新增養(yǎng)老保險(xiǎn)前，先到養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后，再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。

5)申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí)，必需供應(yīng)單位填寫的《職工增減變動(dòng)清單》。

6)如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》，按常規(guī)辦理。

7)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序:

1)填寫《失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表》欄目?jī)?nèi)容：繳費(fèi)單位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參與工作時(shí)間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額(單位、個(gè)人)、人員增減緣由(已購買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購買保險(xiǎn)的填聘請(qǐng))。

2)預(yù)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，到失業(yè)保險(xiǎn)所辦理新增手續(xù)。

3)如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè)》，按常規(guī)辦理。

4)每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。

4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:

1)領(lǐng)取公積金程序：

①請(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需供應(yīng)的資料》，并依據(jù)自己所屬類型供應(yīng)相關(guān)資料。

②(備注：《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需供應(yīng)的資料》中有17種購房所須供應(yīng)資料的具體要求)

③依據(jù)所屬類型，檢查員工提取公積金供應(yīng)的相關(guān)資料是否齊全，未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。

④填寫《公積金支取清單》欄目?jī)?nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取緣由(此欄暫不填寫，由公積金管理中心計(jì)算精確?????后再填)

⑤將已填寫的