舉辦會(huì)議需明確的十五個(gè)要素

第第頁舉辦會(huì)議需明確的十五個(gè)要素一、確立明確的目標(biāo)

對任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開得有價(jià)值，必需要有一個(gè)明確的目的。通過會(huì)議獵取所需，供給給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的.需求〔詳情請看流程中附錄-客戶需求分析單〕、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的缺乏等。

三、追求不斷的創(chuàng)新

每一次會(huì)議都是對創(chuàng)新力量的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都布滿激情與樂趣。

四、制定周密的打算

無論是甘特圖還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的打算必需包括會(huì)議里全部的詳情，另外，保證定期的追蹤可以避開一個(gè)周密的打算成為工程經(jīng)理墻壁上的裝飾。

五、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

在進(jìn)展現(xiàn)場管理時(shí)，肯定要嚴(yán)格地比照打算表上的事項(xiàng)進(jìn)展操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的力量〔參見14條〕

六、完畢與細(xì)致的總結(jié)

勝利的會(huì)議需要有制造性的規(guī)劃；主動(dòng)的談判和溝通的技巧；標(biāo)準(zhǔn)的操作和財(cái)務(wù)管理；優(yōu)秀的包裝和系統(tǒng)的反應(yīng)。在會(huì)議完畢后總結(jié)一下你供給了多少價(jià)值？什么是你公司的投資收益？與會(huì)者明年還會(huì)參與你的會(huì)議嗎？將這些答案匯總起來，應(yīng)用于下一次的會(huì)議打算。

七、爭取優(yōu)秀，而不是完善

無論會(huì)議大小與否，再好的會(huì)議打算都不行能到達(dá)完善，最重要的事情是建議、設(shè)計(jì)和修正。

八、了解會(huì)議涉及的行業(yè)

為了供給勝利的會(huì)議管理，組織者必需了解會(huì)議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。

九、不要為了省小錢而在大事情上糊涂

保證合作的供給商供給高品質(zhì)的效勞，千萬不要為了省點(diǎn)小錢而犧牲了會(huì)議的品質(zhì)，到最終損失最大的還是你自己。

十、記住、顧客永久是第一

你的聽眾是你的顧客，他們會(huì)付帳給你，因此他們必需要感受和承受到價(jià)值，他們必需要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。假設(shè)你覺得有什么事比顧客更重要，請記?。侯櫩陀谰檬堑谝恢匾?！

十一、合理掌握預(yù)算

要學(xué)會(huì)分析并合理地使用預(yù)算。額外花費(fèi)的錢應(yīng)當(dāng)首先使與會(huì)者收益。

十二、最大限度地使用技術(shù)

技術(shù)能給你許多關(guān)心，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和