保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理制度范文

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【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；業(yè)務(wù)；檔案管理；對(duì)策

目前，我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度在逐步地完善過程中，但由于參保與交保人數(shù)日益增長(zhǎng)，致使養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理需要進(jìn)行相應(yīng)地整改。作為記載參保人完整工作經(jīng)歷狀況的載體，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是參保人參保的事實(shí)憑證。在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中，檔案的收集、整理與歸檔等環(huán)節(jié)都是非常重要的。

一、新形勢(shì)下的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理

自整改開放以來，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理已經(jīng)進(jìn)行了多方面的改善。之所以對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理不斷地進(jìn)行完善，是因?yàn)樽罱K的目的是要避免養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的不真實(shí)、不完整和不安全性。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是提高養(yǎng)老保險(xiǎn)保障性功能的一種重要手段，通過為參保個(gè)人及社會(huì)有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)來促進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展，其肩負(fù)重任。近年來，有數(shù)據(jù)資料表明，在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，必須要對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行整改，才能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需要。因此，在新形勢(shì)下，為了不阻礙社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，必然要對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作提出更高的要求。目前，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理主要存在以下幾點(diǎn)問題：一是缺少規(guī)范化的檔案管理制度；二是信息化檔案管理水平較低；三是檔案管理人員管理素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

二、新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善和規(guī)范檔案管理制度。在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，其原始資料包括參保人個(gè)人信息賬戶、繳費(fèi)資料、養(yǎng)老金的發(fā)放資料以及業(yè)務(wù)有關(guān)的書面資料等，這些都是社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要進(jìn)行管理的資料。完善和規(guī)范檔案管理制度的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。規(guī)范化的檔案管理首先要確保實(shí)用性和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的資料檔案在歸檔存檔時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)混淆的問題。這就要求檔案管理人員不僅要確保明確分類，還應(yīng)該做好歸類檔案的記錄。檔案管理部門在完善和規(guī)范檔案管理制度時(shí)，需注意制度的合理性、有效性、全面性以及具體化。合理性主要是指有關(guān)檔案管理方式方法符合現(xiàn)實(shí)應(yīng)用要求；有效性和全面性是指所建立的檔案制度要涵蓋所有工作環(huán)節(jié)；具體化是指檔案管理具體流程和檔案資料分類方式等都必須明確。此外，完善和規(guī)范檔案管理制度要以《我國(guó)檔案法》等相關(guān)法律為依據(jù)。在檔案管理制度的要求約束下，檔案管理部門對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、集中、規(guī)范有序地管理。

（二）提高信息化檔案管理水平。在新形勢(shì)下，信息科技水平得到了快速提升，其已經(jīng)惠及到各行各業(yè)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理也不例外。信息化檔案管理與完全人工方式的檔案管理相比，工作效率得到了大幅度的提升，適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。信息化檔案管理改變了以紙質(zhì)書面記錄與個(gè)人檔案的堆放與存放方式，既縮短了工作時(shí)間，又避免了占據(jù)了較大的空間進(jìn)行資料的存放。信息化檔案管理實(shí)現(xiàn)了檔案管理電子化，有利于檔案的查詢與檢索，大大地降低信息檢索的不準(zhǔn)確性。人工進(jìn)行檔案資料原件的查找與翻閱既費(fèi)時(shí)又耗力，工作效率較低，而由計(jì)算機(jī)檢索與掃描獲得信息既節(jié)省了大量的時(shí)間，又提高了工作的準(zhǔn)確性和效率。

另外，信息化檔案管理在分類與管理時(shí)，不可忽視科學(xué)的歸檔與提高工作質(zhì)量。針對(duì)普通類型的業(yè)務(wù)文件、退休記錄、審計(jì)等的存檔時(shí)間要明確記錄。對(duì)于影音資料與照片等資料檔案，在選取、收集與初步的記錄時(shí)，要注意歸類方式的選擇?？偠灾畔⒒瘷n案管理的最終目的是為了減少檔案管理工作的無序現(xiàn)象。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是檔案管理的重要組成部分，控制著檔案管理所有環(huán)節(jié)。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的目標(biāo)是服務(wù)社會(huì)，因此，檔案管理部門不可忽視檔案管理人員的素質(zhì)水平。新形勢(shì)下，隨著檔案管理工作要求的提高，與之相應(yīng)的檔案管理人員的素質(zhì)水平也應(yīng)該提高。為此，檔案管理部門需注意管理任務(wù)和責(zé)任的分配。通過明確工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)的方式提升管理人員的素質(zhì)，才能更好地讓檔案管理服務(wù)于社會(huì)。

三、結(jié)束語

綜上所述，在形勢(shì)下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作仍然是需要關(guān)注的一個(gè)領(lǐng)域。針對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案