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文檔簡介
材料庫房管理制度一、前言為規(guī)范材料庫房管理,提高材料存儲、管理和運用的效率,保證材料質(zhì)量和安全,制定本管理制度。二、管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)材料庫房管理實行集中領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、逐級負責的原則。材料庫房管理機構(gòu)的職稱、職責和權(quán)限如下:1.主管領(lǐng)導(dǎo)負責材料庫房管理工作的計劃制定、實施、檢查、考核和領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配。負責重要領(lǐng)域調(diào)度和輿論宣傳,承擔材料庫房工作的政治責任。2.材料庫房管理員負責庫房日常管理工作,制定庫房進出、安全、保管等制度和規(guī)程,做好材料入庫、出庫、盤點等工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進行庫房工作的管理、指導(dǎo)和考核。三、材料庫房的建設(shè)和管理1.庫房的建設(shè)和改進庫房應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量的不同,有針對性地進行場地布局、垛位設(shè)置、存儲貨品的分類和放置,保證存儲空間完整、利用有效。庫房應(yīng)具有防火、防盜、防潮、防鼠等安全、衛(wèi)生、環(huán)保等工作條件。貨品區(qū)域應(yīng)通風、明亮、干燥。每個貨品堆應(yīng)貼有防火標志牌,堆位與墻體應(yīng)留有足夠的間隙。庫房內(nèi)應(yīng)配齊清潔衛(wèi)生設(shè)施和工具、消防器材和應(yīng)急處理器材。庫房的進出口應(yīng)實行管理制度,如進門檢查、放行制度、門衛(wèi)值班。2.庫存管理制定庫房貨物進出清單,每日及時更新和記錄,要求記錄清楚貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額等相關(guān)信息,防止庫存盈虧或出現(xiàn)遺漏情況。并根據(jù)庫存數(shù)量,及時清點庫存盤點,并完成報表,定期進行物資庫存統(tǒng)計,給領(lǐng)導(dǎo)提供準確物資庫存數(shù)據(jù)作依據(jù)。貨品入庫程序,如貨物檢驗和驗收、按定點定位擺放等錄入系統(tǒng),進入庫房,1天之內(nèi)完成必要的分類、適當?shù)谋ur、規(guī)范的存放和標記。上架規(guī)范化。貨品到庫后,應(yīng)規(guī)范上架,標準分類,統(tǒng)一配發(fā)標記牌,防止貨品遺失,定期檢查配發(fā)標記牌的完整性,不應(yīng)使用手寫標記牌。四、出庫購買管理1.出庫審核出庫需經(jīng)批準,安排好取貨人員和車輛,一個部門的貨物由該部門的工作人員領(lǐng)取。對出庫人員應(yīng)嚴格審核身份證和出庫單以及貨品的品種、數(shù)量等內(nèi)容,并簽字認可后方可離開庫房。2.售賣管理售貨人員必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和考核才可供職售貨崗位。售貨點由售貨員值里,不得由自備外人代勞。售貨點應(yīng)開辟在經(jīng)?;顒尤肆髅芗氐膮^(qū)域內(nèi),如文化活動中心、提供生活必需品的預(yù)留室等場所。獎勵優(yōu)秀售貨員,有業(yè)務(wù)量和銷售數(shù)據(jù)的定期辦理表揚和獎勵,提高售貨員自我魅力和競爭實力。五、材料庫房的安全管理1.防火工作及時檢查庫房消防器材(滅火器、噴淋器、防火門)是否齊全、是否完好。庫房內(nèi)煙霧、開火、明火等用火行為嚴格禁止,對儲存易燃易爆物品的庫房,應(yīng)當按照國家和地方的有關(guān)法律要求,制定相應(yīng)的防火措施,積極開展消防安全宣傳,嚴格控制外來人員進入庫房。2.防盜工作重點防范偷盜現(xiàn)象和損毀現(xiàn)象,對不定期進出庫房的人員進行嚴格、有效的審查登記,并要掌握臨時工、夜班人員、客商和上外單位人員進出的資料。對售賣場所、庫房周邊、外圍道路及其交通設(shè)施進行定期檢查,同時加強物資的保管工作,加強安保力量的配置,保持警惕,防止盜竊。六、材料庫房的衛(wèi)生管理材料庫房的衛(wèi)生管理應(yīng)當按照衛(wèi)生防疫的有關(guān)法律法規(guī),嚴格檢查消毒照明和衛(wèi)生保潔等衛(wèi)生工程的落實情況,誤時加強衛(wèi)生工作,防止材料感染和腐爛,保證材料質(zhì)量的正常保持。七、附則材料庫房管理采取物資管理的信息系統(tǒng),便于實時監(jiān)控庫存物資情況。對庫房管理制度的修訂需要有一定的程序,如審批、征求意見、會議討論等環(huán)節(jié)。本制度自頒布之日起施行,其中出現(xiàn)的具體條款未予規(guī)定的,按照本文件其他現(xiàn)行制度和規(guī)定執(zhí)行。本著公平公正的原則,對制定和修
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