供應商管理評估控制程序制度

供應商管理評估控制程序制度1.簡介本程序制度旨在規(guī)范和加強公司對供應商的管理評估和控制，確保供應商的品質(zhì)合格、交貨準確、價格透明，同時也保護公司自身利益。2.范圍本程序制度適用于公司采購部門和供應商管理部門，同時也適用于與供應商進行業(yè)務合作的相關部門。3.責任采購部門負責與供應商進行商務談判和簽訂合同，供應商管理部門負責對供應商進行評估和監(jiān)督控制。4.供應商資格申請4.1申請條件供應商申請公司成為其供應商時，必須符合以下條件：具有符合國家法律法規(guī)規(guī)定的合法經(jīng)營資格；具有穩(wěn)定的經(jīng)營和財務狀況；具有符合行業(yè)標準的產(chǎn)品質(zhì)量和服務能力；具有完整的與所供產(chǎn)品、服務有關的技術文件和資料。4.2申請方法供應商可以通過公司網(wǎng)站、招標文件、采購通知等方式獲取相關信息和申請方式。供應商需要提供以下材料：公司介紹和業(yè)務范圍說明；公司證照、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等資質(zhì)證明；產(chǎn)品質(zhì)量證明和產(chǎn)能說明；合作意向書和供貨協(xié)議。4.3審核程序公司采購部門收到申請后，需進行初步審核，確認供應商是否符合申請條件。初步審核后，需對符合條件的供應商進行網(wǎng)上投標，并根據(jù)評選結果確定是否與其進行合作。5.供應商評估5.1評估內(nèi)容評估內(nèi)容應包括但不限于以下內(nèi)容：公司產(chǎn)品品質(zhì)符合要求程度；供貨批次準確性和交貨及時性；價格合理合適；溝通和協(xié)同配合能力；其他相關因素。5.2評估周期對于新合作的供應商，需要進行初次評估，并在初次評估后的三個月內(nèi)進行再次評估。評估周期為一年一次，每次評估的結果應經(jīng)過供應商管理部門簽字確認。5.3評估指標評估指標應根據(jù)不同的供應商類型和業(yè)務方式確定。評估指標應具備以下特點：指標具有可比性和可衡量性；指標具有合理性和權威性；指標具有實用性和可操作性；指標具有及時性和準確性。5.4評估結果供應商評估結果主要以評價等級來表示，評價等級應根據(jù)評估分數(shù)劃分。評估結果應在評估周期內(nèi)進行公示，并在供應商管理部門確認后進行歸檔。6.監(jiān)督控制6.1監(jiān)督方法監(jiān)督方法應包括但不限于以下內(nèi)容：對供應商生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察；對供應商生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查；對供應商交付物品進行檢查驗收；對供應商財務運營情況進行調(diào)查了解。6.2處理方法在評估和監(jiān)督過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商存在不合格、違規(guī)等問題，應及時采取處理措施。處理方法可以包括但不限于以下內(nèi)容：暫停或終止與供應商的合作關系；反饋問題并要求供應商整改；對供應商進行罰款或賠償；對供應商進行警告或紀律處分。7.提高供應商服務公司與供應商建立合作關系并不僅僅是一種買賣關系，而是建立起長期合作的伙伴關系。因此，公司應不斷提升供應商服務和管理水平，以建立更加緊密的合作關系。8.結語本程序制度是公司對供應商管理的一個規(guī)范和要求，對于公司與供應商建立良好的合作關系、促進公司發(fā)展和提高市場競爭力具有重要意義