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公司ISO體系文件程序1/2公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第1頁。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第1頁。批準(zhǔn)版本修訂歷史記錄序號修訂內(nèi)容修訂人修訂日期版本備注1新版下發(fā)A0審核 編制審核 編制1.0目的本程序描述涉及到采購活動的各級人員的職責(zé)、采購預(yù)備、采購過程以及對供應(yīng)商、外包方的評審的要緊內(nèi)容。2.0適用范圍本程序適用于本公司所有與質(zhì)量有關(guān)的原材料的采購和外包過程。3.0職責(zé)3.1副廠長負(fù)責(zé)原材料的采購和供應(yīng)商的評審工作;3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的審核和外包方的評審工作;3.3經(jīng)理負(fù)責(zé)采購打算的下達(dá);公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第2頁。3.4公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第2頁。3.5董事長對采購打算的批準(zhǔn)。4.0工作程序4.1采購打算4.2.1采購打算編制及審批經(jīng)理依照銷售合同的需求制定采購打算,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后下達(dá)副廠長予以采購。4.2.2采購打算審批應(yīng)確保滿足如下要求:關(guān)于物資的采購打算中,所選擇的供方均為合格供方;任何采購打算中要求的規(guī)格和質(zhì)量要求,必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范;采購打算中的時(shí)刻、價(jià)格、數(shù)量、批次進(jìn)度等其他要求差不多確定并可能供方能夠滿足;決定是否需要簽訂采購合同,以及合同中應(yīng)該規(guī)定的質(zhì)量保證的要求。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第3頁。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第3頁。4.3.1評價(jià)準(zhǔn)則4.3.1.1評價(jià)和選擇原材料供方的一般準(zhǔn)則包括:準(zhǔn)時(shí)交貨,按期提供所需的原材料材料;樣品確認(rèn),所提供產(chǎn)品的樣本或?qū)嵨锏玫缴a(chǎn)科的確認(rèn);產(chǎn)品符合,持續(xù)保持良好合格水平;服務(wù)中意,有良好的售后服務(wù)并得到公司中意評價(jià);價(jià)格合理,能夠有打算的持續(xù)改進(jìn)成本;應(yīng)變能力,反應(yīng)及時(shí)且能滿足某些緊急和特不的要求和變化;。4.3.1.2評價(jià)和選擇報(bào)關(guān)、運(yùn)輸服務(wù)、倉儲服務(wù)外包方的一般準(zhǔn)則包括:服務(wù)中意,有良好的售后服務(wù)體制并得到公司中意評價(jià);價(jià)格合理,能夠有打算的持續(xù)改進(jìn)成本;應(yīng)變能力,反應(yīng)及時(shí)且能滿足某些緊急和特不的要求和變化;公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第4頁。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第4頁。設(shè)施設(shè)備,設(shè)施設(shè)備能符合運(yùn)輸、倉儲的條件;4.3.24.3.2.1現(xiàn)場評價(jià):對供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行現(xiàn)場的審核評價(jià)。運(yùn)輸、倉儲服務(wù)供方選擇時(shí),必須進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)。4.3.2.2文件評價(jià):依據(jù)有關(guān)信息和資料以及公司對外包方以往評價(jià)記錄資料,對其服務(wù)和適應(yīng)性進(jìn)行評價(jià)。4.3.2.3樣品評價(jià):對供方提供的產(chǎn)品、樣品的符合性進(jìn)行評價(jià),此為原材料供方選擇時(shí)必須采納的強(qiáng)制方式。4.3.34.3.3.1原材料供方初次和年度評價(jià)與選擇副廠長在《供方評價(jià)表》中,明確評價(jià)該供方的方式和能力要求,并組織實(shí)施。在初次評價(jià)時(shí),必須提供樣品,使用《樣品評價(jià)報(bào)告》通過檢驗(yàn)、使用驗(yàn)證合格后,方能作為合格供方推舉對象。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第5頁。對樣品進(jìn)行確認(rèn)所有供公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第5頁。對所有供方都需要進(jìn)行資料評價(jià),由副廠長負(fù)責(zé)收集供方的相關(guān)資料,并評議。當(dāng)按照評價(jià)打算,評價(jià)活動完成之后,副廠長將各種評價(jià)方式的結(jié)論綜合在《供方評價(jià)表》中,只要是樣品確認(rèn)或現(xiàn)場評價(jià)不合格,則取消本次供方資格。評價(jià)結(jié)論為合格的,由副廠長推舉注冊。副廠長將供方推舉注冊名單,提交董事長審定批準(zhǔn)。每年對供方進(jìn)行一次綜合評價(jià),由副廠長事先制定打算,確定需要評價(jià)的供方名單、評價(jià)方式,參加評價(jià)的部門和人員等,其他評價(jià)和選擇程序同上。4.3.3.2報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、倉儲服務(wù)外包方初次和年度評價(jià)與選擇經(jīng)理在《供方評價(jià)表》中明確對報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、倉儲服務(wù)供方的要求;公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第6頁。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第6頁。將合格的外包方推舉注冊,交董事長審批;經(jīng)理對批準(zhǔn)合格的供方進(jìn)行服務(wù)過程的跟蹤評價(jià),記錄其服務(wù)業(yè)績。每年對外包方進(jìn)行一次綜合評價(jià),由經(jīng)理事先制定打算,確定需要評價(jià)的供方名單、評價(jià)方式,參加評價(jià)的部門和人員等,其他評價(jià)和選擇程序同上。4.3.4副廠長負(fù)責(zé)原材料供方評價(jià)記錄及檔案歸檔治理,并保存好評價(jià)資料和記4.4采購信息操縱采購信息中對供方的要求,一般以采購打算、訂單、技術(shù)資料、標(biāo)書等文件形式來規(guī)定,內(nèi)容有:a.質(zhì)量要求和過程要求:型號、規(guī)格等技術(shù)要求,服務(wù)要求;b.驗(yàn)證接收準(zhǔn)則,包括檢驗(yàn)規(guī)則、到供方處驗(yàn)證、委外機(jī)構(gòu)驗(yàn)證的安排;公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第7頁。c公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第7頁。4.5采購的實(shí)施4.5.1與供方溝通,發(fā)出訂購要求,按照采購打算的要求,確定相關(guān)的訂購單。4.5.2采購打算的改進(jìn),應(yīng)對供方的供貨情況進(jìn)行檢查和評價(jià)。當(dāng)達(dá)不到合格供方評價(jià)準(zhǔn)則要求的,需要采取《糾正措施操縱程序》進(jìn)行改進(jìn)。4.6采購原材料、服務(wù)的驗(yàn)證和檢驗(yàn)。4.6.1采購原材料的檢驗(yàn),由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)。4.6.2作好標(biāo)識和記錄。4.6.4經(jīng)理對服務(wù)外包方進(jìn)行治理,并通過記錄和客戶的反饋,驗(yàn)證服務(wù)的結(jié)果。4.7采購資料的治理公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第8頁。公司ISO體系文件程序全文共10頁,當(dāng)前為第8頁。4.8例外采購(臨時(shí)采購)當(dāng)采購需求無法能夠在《合格供方一覽表》中選擇供方時(shí),能夠例外采購,采購員應(yīng)及時(shí)在《采購打算》中講明理由,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。5.0相關(guān)文件5.1《不合格品操縱程序》5.2《文件操縱程序》5.3《質(zhì)量記錄操縱程序》5.4《糾正與預(yù)防措施操縱程序》6.0質(zhì)量記錄6.1《采購打算》6
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