程序管理文件記錄和檔案管理程序

文檔來源為:從網(wǎng)絡收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.程序管理文件記錄和檔案管理程序文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除.PAGE1文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除.文檔來源為:從網(wǎng)絡收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除.中鐵五局一公司一處中心試驗室程序文件文件編號：T5101－CX－012－2004標題：記錄和檔案管理程序第A版第0次修訂頒布日期：2004記錄和檔案管理程序1目的為保證檢驗測量過程的復現(xiàn)、驗證和追溯，確保記錄和檔案的安全有序，特編制本程序。2范圍本程序適用于中心試驗室各種質量活動和檢驗測量記錄的控制及檔案的管理。3職責3.1管理組歸口管理各類文件、檢驗報告、原始記錄，資料員按照分類要求具體負責記錄的管理和安全存放。4程序4.1歸檔內容認證和質量監(jiān)督的法律、法規(guī)和工作文件；質量體系文件，含質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書；標準規(guī)范；檢驗報告及原始記錄，檢驗測量報告副本，分包方出具原始記錄。質量管理活動記錄，包括宣傳貫徹資料，人員培訓記錄、開展新項目評審記錄、例外允許批準記錄、質量問題和質量事故處理記錄、證書、報告發(fā)送記錄、分包方質量保證能力調查記錄和抱怨處理記錄等。外來文件資料，主要是上級文件、外單位來文，協(xié)議書等；檔案類文件；計算機軟件所采集的數(shù)據(jù)。4.2原始記錄，是最重要的記錄。為了保證出具的檢驗報告能夠復現(xiàn)，原始記錄應包含足夠的信息。原始記錄至少應包括以下內容：原始記錄標題；原始記錄唯一性編號和每一頁頁號及總頁數(shù)標識；檢驗測量樣品狀況；抽樣、封樣記錄（適用時）；檢驗測量依據(jù)和方法；檢驗測量中獲得的觀察數(shù)據(jù)、計算和導出結果；環(huán)境條件；日期及時間；檢驗員、復核人員簽字；，應使用碳素墨水書寫，字跡清晰；不需要填寫的欄目應用“/”占位。，不得隨意涂抹，而應用以下方法修改：在需要修改的位置畫上“”，然后在上部寫上修改后的內容，在修改處加蓋修改人的個人名章。一般地，原始記錄修改應由原始記錄記錄人修改。4.2.4資料管理員應妥善保管原始記錄。超過一年的原始記錄于每年年底裝訂成冊后分類保存。程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第1頁。4.3質量文件按質量手冊的要求管理；程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第1頁。4.4標準規(guī)范由資料管理員分類編號管理；中心試驗室全體員工有責任收集有關標準規(guī)范及信息，以保證標準規(guī)范現(xiàn)行有效。4.5其它文件由資料管理員分門別類進行管理。4.6計算機軟件所采集的數(shù)據(jù)應分門別類在存放在可靠介質上，如硬盤或移動硬盤上。4.7資料員應定期對檔案記錄的保管條件進行檢查，保證檔案安全，確保用戶機密不外泄。4.8檔案保密與安全檔案資料室應安全可靠，防火、防盜、防潮、防鼠、防塵，保證檔案安全；中心試驗室全體員工不得私自將“檢驗報告”的內容復制或抄錄給他人，也不得泄漏檢驗結果。未經(jīng)主任批準，原始記錄、檢驗標準規(guī)程等內部文件，不得外借；中心試驗室質量負責人應定期、有組織地對員工進行保密教育；質量負責人和監(jiān)督員應隨時檢查保密執(zhí)行情況；如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應及時報告中心試驗室主任和最高管理者，必要時應追究責任人的相關責任。5相關文件《文件控制和維護程序》《保密和保護所有權程序》6附件程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第2頁?！稒n案銷毀申請單》（附件1）程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第2頁。附件1檔案銷毀申請單程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第3頁。編號：程序管理文件記錄和檔案管理程序全文共4頁，當前為第3頁。序號申請銷毀檔案名稱申請銷