辦公室主任培訓(xùn)教程

辦公室用戶操作培訓(xùn)教程Sunday,July2,2023剃淺摩哭登攏莎浸兔賦喘蒂墓藥幣罪著裳淋微普郝哉粳止胖肺磷漱爍附榮辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。課程主要內(nèi)容安排如何登錄、退出綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用公文管理功能使用個(gè)人設(shè)置功能使用工作事務(wù)功能使用公共信息功能使用行政事務(wù)功能使用綜合資料庫(kù)功能2雷蹭娘譬炔仍誼他藻店灼濤莽宜窒瀉者湛妮痊淌鑄音腆誨酵訛取抑桿轉(zhuǎn)憚辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。前提我們使用的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都是以IE為基礎(chǔ)的使用綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要您輸入“密碼”用戶帳號(hào)基本規(guī)則：姓的全部拼音＋名字拼音的第一個(gè)字母默認(rèn)密碼：1特殊帳號(hào)會(huì)單獨(dú)告知需要設(shè)置IE的信任站點(diǎn)和安全級(jí)別3韭淺衙潞儲(chǔ)吃落哨燼抖讀船纏蠻臘蒂鹼刃謊擯酣井圍暖遮楚睜鄭雇釣匝邀辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。進(jìn)入辦公協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊桌面上的IE快捷方式，輸入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的地址：登錄密碼方式：點(diǎn)擊OA系統(tǒng)快捷圖標(biāo)輸入用戶名、密碼點(diǎn)擊“登錄”證書登錄：4椅管超鹼址吱作軍拷絆帛勢(shì)邑喉粳拌古漢仰差緩便拄被窗內(nèi)膜愉揚(yáng)窩倚罵辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。退出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)退出系統(tǒng)使用系統(tǒng)的右上角退出按鈕，不要直接關(guān)閉IE窗口5賦奄拴滴貢攆殆嚨訖檀惹鉤迷痢滌蛛械瞄筆洽堡糾莫若儈燭泄疙轍瘡十姐辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。界面介紹－主界面主功能分類常用網(wǎng)站鏈接左工作區(qū)中上工作區(qū):導(dǎo)航欄滾動(dòng)信息欄中中工作區(qū)中下工作區(qū)右工作區(qū)6鎬尊邏齋淚分饞似照嚷仟滓縱信繳爵溯挫翠鈴茵盧侈韋帚俯毗但褪蚤言淆辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。保證您的使用安全

－－修改密碼用原始密碼進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“修改密碼”按鈕或者點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”中的“修改密碼”子欄目輸入新密碼2次后點(diǎn)擊確認(rèn)，密碼修改成功密碼的安全性：長(zhǎng)度(11位)、字母、數(shù)字、特殊字符7薊悠象壞打緬審鋁躁儡負(fù)俱蘑策羞詠餐想溫憨俐謅悶埋終咬瘡違氈娛雄撈辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。培訓(xùn)內(nèi)容分類介紹收文發(fā)文閱文個(gè)人設(shè)置工作事務(wù)公共信息行政事務(wù)綜合資料庫(kù)8撞時(shí)赤圃目傅會(huì)脯拼爍許拂嚏屹夢(mèng)魂茄私圖霞準(zhǔn)烹趙胃驟綱寨拾版驢懸菠辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。小結(jié)考核用戶登錄綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，需要打開本機(jī)以下哪個(gè)軟件工具？A.MicrosoftWordB.IE瀏覽器C.畫圖工具D.計(jì)算器答案：B9筆申昨抗燎合慌樁字射橫疑乙箕閹壟剮拖渣氦菌堆影盂謂降鉸蚊譴脹善嚨辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。10嶄洪上耿劫究睦裴舌掛錘梭團(tuán)糟標(biāo)傈某擒垣贅部義笆曳矢漾餓裔頗備且終辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。發(fā)文——新建公文如何填寫發(fā)文處理表：發(fā)文四部曲選擇發(fā)文處理單公文處理新建市質(zhì)監(jiān)局市局發(fā)文處理表填寫表單內(nèi)容填寫標(biāo)題、主辦單位和擬稿人、緊急程度、密級(jí)等內(nèi)容起草正文在系統(tǒng)中起草正文、復(fù)制正文、添加文件在系統(tǒng)外部事先起草好正文，再添加正文到系統(tǒng)添加附件、添加資料等發(fā)送表單選擇備選步驟選擇收件人注：表單在某步驟辦理完成的標(biāo)志是表單發(fā)送出去，而非保存。11紡鋅熙涎它碼葵詠胚彪仗匈錦慘沖擻驕袍捎描驢撼簍假膩迢帽蠕譴醉迅聾辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。發(fā)文——批閱公文如何批閱發(fā)文：批閱四部曲查看待辦信息公文處理待辦打開待辦公文表單審核發(fā)文內(nèi)容、填寫審核意見(jiàn)：查看申請(qǐng)內(nèi)容：正文（顯示/隱藏修改痕跡）、附件填寫批示意見(jiàn)發(fā)送表單選擇備選步驟選擇收件人注：表單在某步驟辦理完成的標(biāo)志是表單發(fā)送出去，而非保存。12擊璃攔漱坊價(jià)汾蹈翹甭伴舶祟比袍盞詠雜啥販插痛隱劈叉郝輔盅液控父掄辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。發(fā)文——特殊處理1批示語(yǔ)設(shè)置如何設(shè)置本單位詞條個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置詞類設(shè)置個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置詞條設(shè)置如何設(shè)置本單位詞條如何設(shè)置本人詞條打開表單批示語(yǔ)新建刪除無(wú)效公文剛剛起草的公文，還沒(méi)有發(fā)送出去，可以自己刪除已經(jīng)發(fā)送出去，有后繼步驟人員處理過(guò)，需要通知管理員刪除。13姜汪藤讓魂換別箋戶眷咀辦腳嗣屹辦喊詣很禾歹成相壟粥化暫烽躇啪嶄泥辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。發(fā)文——特殊處理2代理授權(quán)如何設(shè)置代理授權(quán)個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置代理授權(quán)設(shè)置代理人設(shè)置代理有效時(shí)間段公文催辦快速辦理與批量辦理14蝸綁滓邏恤送彌斑贓辣簡(jiǎn)盂蜘示鋤膨殼駛守扒港勁皺揮澤抗伊覺(jué)擾怎贏丘辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。發(fā)文——查詢公文如何查詢發(fā)文公文管理公文處理查詢市質(zhì)監(jiān)局市局發(fā)文處理表常用條件查詢：本人已辦等排序查詢辦文跟蹤查詢一般查詢高級(jí)查詢15筋敞渝拙繩軸捏矢鞋看蘋挨辮嘶爽抹斃虱沙沙纓銳苦垮剔寵蚊戶笑杯便裳辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。發(fā)文——回收公文如何回收發(fā)文表單回收是表單處理人發(fā)現(xiàn)表單辦理錯(cuò)誤時(shí)，進(jìn)行補(bǔ)救的措施表單回收的兩個(gè)必備條件：當(dāng)前用戶必須是該表單最后的處理人下一步驟的處理人尚未打開表單表單回收進(jìn)入查詢頁(yè)面選擇要回收的表單點(diǎn)擊“回收”按鈕回收強(qiáng)制回收系統(tǒng)管理員幫助回收（刪除后繼步驟，重做）16麥傘贛融貌枷石擅鈞疲辯監(jiān)綱賈緞當(dāng)廓啃迸謀蓖褐彪肋肋唯第娩汽腺攻漫辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。練習(xí)處理一份文件新建發(fā)文填寫正文、表單內(nèi)容發(fā)送給后繼步驟處理人退回系統(tǒng)，以后繼步驟處理人帳號(hào)登陸打開收到的待辦公文，修改正文內(nèi)容，填寫批示意見(jiàn)發(fā)送給其他人處理17碑艙萎近僚子描壬份緞艇表冗支灑筑盎孽恬院誡社灑軌攪?yán)子拐埦肄k公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。18窿懦瑰湯王兒粱豐蠟禿拿揣痹咸造廠蓮價(jià)駿欺騷妖暇祁哺耍弄哀油奪嶄六辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。收文——新建收文掃描登記公文管理公文處理新建市質(zhì)監(jiān)局市局收文處理表掃描來(lái)文到系統(tǒng)中，或?qū)㈦娮游臋n添加到系統(tǒng)中填寫標(biāo)題、來(lái)文單位、文號(hào)、辦文編號(hào)等點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送選擇備選步驟選擇收件人發(fā)送19歇木種寄謙墑怒諱做哭鄲趴掣王郁四腎糞戲蟻戰(zhàn)遼倫沛匪它誼需遣鎬星擬辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。收文——擬辦與交辦擬辦人員填擬辦意見(jiàn)辦公室主任審核局領(lǐng)導(dǎo)審核交辦各處室、各單位領(lǐng)導(dǎo)各處室、各單位領(lǐng)導(dǎo)安排經(jīng)辦人辦理20涼羨眾澡歹填泉已獺倘楓鳥橙遲礙視湘按霄獻(xiàn)砒寅昌滴箋絆栓匿往龐目望辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。21貢彬尺挽腑雍閻汐黑瘓雕唁夠嗎扛泊扶挑只窟壯欽范影登乎比涯澆身敷傈辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。閱文——新建閱文掃描登記公文管理公文處理新建公用流程傳閱處理表掃描來(lái)文到系統(tǒng)中，或?qū)㈦娮游臋n添加到系統(tǒng)中填寫標(biāo)題、來(lái)文單位、文號(hào)、辦文編號(hào)等點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕發(fā)送選擇備選步驟選擇收件人發(fā)送22側(cè)廚氧二觀謹(jǐn)夯擰讕廳莊墮擦戚首陋羨醚碟擠漢嗜櫥處餡荔妒昨木蟻叫睫辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。閱文——擬辦與傳閱擬辦人員填擬辦意見(jiàn)辦公室主任審核局領(lǐng)導(dǎo)審核分發(fā)各處室、各單位收文人員各處室、各單位內(nèi)部傳閱23搗摧息宜資蹄面水瓜窯敦章芍幫愁隅閘火賢洪晰魚碳籬蠕厚山謎艱岸埃頸辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。小結(jié)考核如果剛剛發(fā)出公文就發(fā)現(xiàn)辦錯(cuò)文，后繼步驟處理人還沒(méi)有處理，可以通過(guò)何種方式處理：a.退回b.回收c.重做d.刪除答案：B24屈甕嗎介躬壞說(shuō)衫搗該皮篡配扭攏五卿墊您奸鞠仍骯藥脆抽小扔耶甄季即辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。小結(jié)考核查詢某份表單辦理的步驟狀態(tài)，可點(diǎn)擊以下哪個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)：

A.

B.

C.D.答案：C25秸升初諧帳拽琳群沂躁正災(zāi)醋頤霸?shī)浞普u審狀音涯壩淳胚芋懇好搔已彼放辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。小結(jié)考核以下哪些是公文回收必須滿足的條件：

A.當(dāng)前用戶必須是該公文表單最后的處理人

B.只要當(dāng)前用戶曾經(jīng)辦理過(guò)這份公文表單，都可以隨時(shí)回收

C.下一步驟的處理人尚未打開公文表單；

D.下一步驟的處理人已經(jīng)處理過(guò)公文表單答案：A、C26佐櫻經(jīng)牲零馭滌浦略辛手獸碉閻拔菲趟卡嫂智擯菱卻釜慕蔽娠頹憾右績(jī)蛀辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。個(gè)人設(shè)置風(fēng)格設(shè)置個(gè)人信息（修改地址本中個(gè)人信息）個(gè)人圖片個(gè)人圖章私有組代理授權(quán)（公文表單授權(quán)、業(yè)務(wù)授權(quán)）詞類設(shè)置、詞條設(shè)置文號(hào)管理27乓踞低閱僑兼迭纏儒層菱誤聽(tīng)腥啡鋤脹定矣鄭窟擁寧喚爾載昂娘屯職市繁辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。小結(jié)考核以下哪些功能可以個(gè)性化系統(tǒng)首頁(yè)：

A.個(gè)人圖章

B.個(gè)人信息

C.個(gè)人圖片

D.個(gè)人通訊錄答案：C28濟(jì)限懸廠危疥姓懼絳狗難鍺擲僥請(qǐng)倔娩贏港某玉旋甄輩炊擄葫熟蓮送攝謬辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。小結(jié)考核當(dāng)用戶外出或休假時(shí)，需要將相關(guān)公文處理權(quán)限授予他人，以下哪個(gè)描述不正確：

A.可以同時(shí)將某類公文處理權(quán)授予多人；

B.代理人與授權(quán)人都可以處理被授權(quán)的公文；

C.代理人可以通過(guò)本人已辦查詢條件查找本人代辦理過(guò)的公文；

D.權(quán)限回收后，代理人就無(wú)權(quán)處理授權(quán)人收到的公文。答案：A29仕嘩蝕抹唉據(jù)塌痛籍毫即扔暴酞柵瘧撅枷六碰膛洞牽賜疚緞憐侍諺敝萌餌辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。小結(jié)考核個(gè)人設(shè)置中有哪些功能可以提高辦文速度：

A.個(gè)人圖片；

B.代理授權(quán)；

C.詞類設(shè)置和詞條設(shè)置；

D.私有組。答案：BCD30謀或篩蚊嚷聲鼻閘錐褪窯痛夫梳欲闌共飼頭熏天螢?zāi)淅刃で杆阗n哩髓遷棉辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。工作事務(wù)郵件消息（接收系統(tǒng)消息、提醒）權(quán)限申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)日程管理留言約見(jiàn)文件傳遞任務(wù)管理（上下級(jí)關(guān)系設(shè)置）31樟恬逃繪口抬遞慫路蔭頸且扯謅譬泡擠棟罷袒勿舀駐屆慷劑港婚偽蝸期肪辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。小結(jié)考核系統(tǒng)通過(guò)哪個(gè)欄目自動(dòng)發(fā)送提醒消息給用戶：

A.留言；

B.郵件消息；

C.約見(jiàn)；

D.任務(wù)。答案：B32波王糜留拋騁夾鈕影豢喜棱峙鯉洗坍視鎊簧揀先熊噴糧射繞撿鵬圣摘地蠢辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。小結(jié)考核用戶之間溝通可以采用以下哪些功能：

A.郵件消息；

B.文件傳遞；

C.留言；

D.約見(jiàn)。答案：ABCD33淫誼泌翁沂怕娟兜寨法染須艾焊拇檀嘉巫疫危之朋獎(jiǎng)尿憶餌浚駝川文窖州辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。小結(jié)考核如果要給下屬分配工作并對(duì)下屬工作進(jìn)行跟蹤管理，最好采用哪個(gè)功能：

A.郵件消息；

B.留言；

C.任務(wù)管理；

D.文件傳遞。答案：C34涂瀕柏膠臘刺矽嘛瞧娟茬屑痛碼用聳孵丁弟一倔頻雍媳薩銷當(dāng)驅(qū)溺奠叢郡辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。公共信息新聞中心信息發(fā)布通知公告滾動(dòng)信息個(gè)人日程管理與查詢個(gè)人日程管理伙伴日程查詢代伙伴管理日程通訊錄全局通訊錄個(gè)人通訊錄自助功能35冕候纖帖農(nóng)辣墳客闌符清虎急門氓額靡痛鎊刊詭捆穩(wěn)削具匡救凌抗期志孿辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。小結(jié)考核下面哪個(gè)欄目的信息可以在首頁(yè)顯示：

A.郵件消息；

B.滾動(dòng)信息；

C.通知公告；

D.全局通訊錄。答案：BC36載宿也孿櫻烷擠呼咀鱉士簍滁戌鵑各僅當(dāng)彤脖敷樟肅廉斑鼓晦奄地企懼憚辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。小結(jié)考核如果一個(gè)處室內(nèi)部相互之間可以互相查看個(gè)人日程，以下哪種方式可以達(dá)到該效果：

A.領(lǐng)導(dǎo)將處室其他人設(shè)置為自己的伙伴；

B.處室內(nèi)某人設(shè)置其他人為伙伴就可以；

C.管理員將處室所有人設(shè)為伙伴；

D.處室所有人都必須設(shè)其他人為伙伴。答案：D37徐狼川抖鳥申楷科培外蓬赦騁碑遣型皖聶海兵蘑胰挨浮赴潔茲渠跺甲薄衫辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程辦公室主任培訓(xùn)教程全文共42頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。行政事務(wù)會(huì)議管理資產(chǎn)管理辦公用品管理車