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文檔簡介
物料出入門崗的管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司物料出入門崗的管理,保證公司物資的安全性,當(dāng)公司的物資發(fā)生出入時(shí),規(guī)定以下管理規(guī)定。一、物料出入門崗的職責(zé)負(fù)責(zé)出入門崗的車輛和人員的通行管理;對(duì)進(jìn)出口車輛和人員進(jìn)行查驗(yàn),判斷車輛和人員是否符合要求;對(duì)公司員工在門崗處攜帶需要出公司的物品進(jìn)行檢查,出具物品明細(xì)表;負(fù)責(zé)出入門崗的強(qiáng)制檢查和抽查。二、物料出入門崗的管理制度原則:對(duì)于門崗職員進(jìn)出口物料檢查不嚴(yán)而造成公司經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的損失,應(yīng)該由門崗檢查員本人負(fù)責(zé)。同時(shí),若有第三人參與此次事件,同樣也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。出庫管理制度:公司提出出庫申請(qǐng)單,由庫房管理員審核后蓋章,隨后再交給門崗檢查員審核。當(dāng)門崗檢查員人員確認(rèn)無誤后,方可放行。入庫管理制度:入庫操作員需要在系統(tǒng)上登記門崗檢查員放行的入庫物品。待庫房管理員收到申請(qǐng)單后進(jìn)行審核與入庫操作。嚴(yán)禁私自放行沒有申請(qǐng)單或者申請(qǐng)單審核未通過的物品,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門。物品貼標(biāo):出門崗檢查員需要配合庫房人員對(duì)出庫物品進(jìn)行貼標(biāo),標(biāo)注物品名稱、編號(hào)、數(shù)量及包裝方式等信息。此操作也需要在系統(tǒng)中進(jìn)行登記記錄。進(jìn)出口物品的登記記錄:門崗檢查員需要在系中記錄員工離開和進(jìn)入公司的物品信息,包括物品的名稱、數(shù)量、品牌、型號(hào)、重量、包裝方式等,以便于日后查閱。三、門崗場地設(shè)備的維護(hù)與管理門崗值班室應(yīng)該時(shí)刻保持整潔;重點(diǎn)設(shè)備應(yīng)該保養(yǎng),包括桿燈、門禁等設(shè)備的維護(hù)工作;值班室應(yīng)該裝設(shè)空調(diào)或者加強(qiáng)通風(fēng),提供良好的工作環(huán)境。四、物料出入門崗工作紀(jì)要的書寫門崗檢查員需要對(duì)出入崗的每一個(gè)事件進(jìn)行記錄,包括開門、出入記錄和庫房庫存情況等。每天要對(duì)這些記錄進(jìn)行小結(jié)和整理,以便于日后備查。同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況,不斷改進(jìn)門崗工作的理念和方法,提高門崗檢查員的工作效率和素質(zhì)。五、物料出入監(jiān)管的管理標(biāo)準(zhǔn)物料出入門崗要實(shí)行24小時(shí)值班,如果不能24小時(shí)值班,至少應(yīng)該設(shè)置巡邏員進(jìn)行巡邏管理;每個(gè)交班區(qū)域都應(yīng)該裝設(shè)閉路電視和報(bào)警系統(tǒng),24小時(shí)不斷電運(yùn)行;每個(gè)進(jìn)出口都應(yīng)該有門禁和鋼制閘門。出門應(yīng)該由檢查員確認(rèn)后記錄出庫申請(qǐng)單和配發(fā)門禁卡后放行;停車區(qū)域必須攝像機(jī)監(jiān)控,同時(shí)配備安全人員巡查執(zhí)勤。六、總結(jié)物料出入門崗的管理工作對(duì)于企業(yè)的物資存儲(chǔ)和管理都有著至關(guān)重要的作用。通過規(guī)范門崗工作,提高門崗檢查員的個(gè)人素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)
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