會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)資料課件

一、什么叫會(huì)計(jì)電算化1、基本含義：將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的簡(jiǎn)稱。2、通俗的講，就是將電腦應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，使財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作，將更多的精力投入到管理中去。3、隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，它的含義也逐步豐富。第1頁(yè)/共76頁(yè)二、電算化的歷史國(guó)外的發(fā)展過(guò)程我國(guó)的發(fā)展過(guò)程第2頁(yè)/共76頁(yè)國(guó)外的發(fā)展過(guò)程1、電子數(shù)據(jù)處理階段(會(huì)計(jì)核算電算化)2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段(會(huì)計(jì)管理電算化)3、會(huì)計(jì)決策支持階段(會(huì)計(jì)決策電算化)第3頁(yè)/共76頁(yè)我國(guó)的發(fā)展過(guò)程1、開(kāi)始起步階段（1979-1982）2、緩慢發(fā)展階段（1983-1987）3、有計(jì)劃、有組織的發(fā)展過(guò)程（1988-至今）第4頁(yè)/共76頁(yè)三、電算化的內(nèi)容它實(shí)際上是個(gè)人機(jī)結(jié)合系統(tǒng)主要包括：1、人員2、硬件3、軟件4、會(huì)計(jì)規(guī)范第5頁(yè)/共76頁(yè)1、人員指從事研制開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員。一般分為：（一）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序設(shè)計(jì)員；（二）系統(tǒng)的使用人員，包括軟件操作員、審核記賬員、系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)主管、檔案管理員等。第6頁(yè)/共76頁(yè)臺(tái)式電腦便攜式電腦2、硬件第7頁(yè)/共76頁(yè)輸入設(shè)備鼠標(biāo)鍵盤第8頁(yè)/共76頁(yè)掃描儀手寫鍵盤

第9頁(yè)/共76頁(yè)數(shù)據(jù)處理

UPS第10頁(yè)/共76頁(yè)存儲(chǔ)設(shè)備：磁盤、MO機(jī)、CD-R機(jī)等第11頁(yè)/共76頁(yè)輸出設(shè)備激光打印機(jī)顯示器噴墨打印機(jī)第12頁(yè)/共76頁(yè)3、軟件：系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)軟件會(huì)計(jì)軟件電算化軟件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)通用會(huì)計(jì)軟件自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件第13頁(yè)/共76頁(yè)

4、會(huì)計(jì)規(guī)范指對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)行控制的各種準(zhǔn)則、崗位責(zé)任制等內(nèi)部控制制度。P182-186具體包括：1、電算化崗位責(zé)任制。2、操作管理制度。（權(quán)限、密碼）3、軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度。4、會(huì)計(jì)檔案管理制度。（防磁、火、潮、塵）第14頁(yè)/共76頁(yè)

四、電算化的意義A減輕勞動(dòng)，提高效率。B全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息。C提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。D促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變。E促進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)與理論的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的改革。F推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。第15頁(yè)/共76頁(yè)五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的影響賬務(wù)處理方式的變更會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變更賬簿形式和錯(cuò)賬更正方式的改變會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的改變會(huì)計(jì)工作組織體制的改變會(huì)計(jì)檔案保管形式的改變第16頁(yè)/共76頁(yè)

賬務(wù)處理（集成）系統(tǒng)簡(jiǎn)介

第二講第17頁(yè)/共76頁(yè)

賬務(wù)處理（集成）系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)核算、控制、分析一體化的綜合性會(huì)計(jì)軟件。賬務(wù)處理（集成）系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的核心。賬務(wù)處理電算化是企業(yè)全面會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。第18頁(yè)/共76頁(yè)記賬憑證基本功能1、賬務(wù)處理2、銀行對(duì)賬3、部門核算4、往來(lái)管理5、項(xiàng)目管理6、預(yù)算管理7、遠(yuǎn)程通信輸入記賬

賬務(wù)（集成）系統(tǒng)

主要功能高級(jí)功能第19頁(yè)/共76頁(yè)軟件系統(tǒng)構(gòu)成：第20頁(yè)/共76頁(yè)新老用戶操作流程初始建帳建立新帳套基礎(chǔ)資料定義期初數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)升級(jí)基礎(chǔ)資料調(diào)整(新用戶)(老用戶)啟用帳套期末處理匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)轉(zhuǎn)帳對(duì)帳試算平衡結(jié)帳日常業(yè)務(wù)處理憑證管理銀行對(duì)帳帳簿查詢、管理往來(lái)業(yè)務(wù)核銷預(yù)算控制預(yù)算編制第21頁(yè)/共76頁(yè)第一節(jié)準(zhǔn)備工作指在正式使用賬務(wù)系統(tǒng)前必須首先對(duì)手工核算的資料進(jìn)行整理。即做好手工核算向計(jì)算機(jī)核算過(guò)渡的準(zhǔn)備工作。這些工作通常叫初始化工作。（一）準(zhǔn)備科目的編碼1、整理會(huì)計(jì)科目（不超過(guò)32個(gè)漢字）2、編碼原則

a、一級(jí)科目按會(huì)計(jì)制度要求設(shè)立

b、二級(jí)科目以下按管理要求設(shè)立（二）科目余額的準(zhǔn)備初始化工作第22頁(yè)/共76頁(yè)（三）確定本單位的憑證類型（四）未達(dá)賬項(xiàng)的準(zhǔn)備（五）其他1、往來(lái)客戶2、憑證整理3、報(bào)表格式第23頁(yè)/共76頁(yè)第二節(jié)賬務(wù)系統(tǒng)的建立初始建賬就是根據(jù)單位的具體情況建立相應(yīng)的套賬。手工中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在賬簿上。電算化中賬簿以文件的形式組織在計(jì)算機(jī)內(nèi)，套賬的建立就是產(chǎn)生這些賬簿的過(guò)程。第24頁(yè)/共76頁(yè)第三節(jié)系統(tǒng)初始化設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置由您根據(jù)自己的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境,將財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)系統(tǒng)變成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。操作員及權(quán)限：對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。分級(jí)設(shè)置：自定義科目、部門、往來(lái)單位、項(xiàng)目、固定資產(chǎn)類別及往來(lái)單位地區(qū)信息代碼長(zhǎng)度的級(jí)次。會(huì)計(jì)科目：可根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。各輔助核算項(xiàng)目：若要進(jìn)行輔助項(xiàng)管理，還需要定義各輔助項(xiàng)的目錄。包括部門目錄、個(gè)人目錄、單位往來(lái)目錄、項(xiàng)目目錄。第25頁(yè)/共76頁(yè)外幣及匯率：若有外幣核算，還需定義各外幣及匯率。期初余額：錄入開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件總賬系統(tǒng)時(shí)各科目的期初余額。應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借、貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚，并輸入到總賬系統(tǒng)中。若有輔助核算，還應(yīng)輸入各輔助項(xiàng)目的期初余額，如：某科目有部門核算，應(yīng)錄入各部門的期初余額。憑證類別：在開(kāi)始用計(jì)算機(jī)錄入憑證之前，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類別可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。其他設(shè)置：常用摘要、常用憑證的定義以及現(xiàn)金流量的設(shè)置第26頁(yè)/共76頁(yè)二、基本操作2.1分級(jí)設(shè)置

用于對(duì)會(huì)計(jì)科目、往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)信息的編碼進(jìn)行不同級(jí)次的長(zhǎng)度控制。

用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［分級(jí)設(shè)置］，界面顯示如圖第27頁(yè)/共76頁(yè)2.2結(jié)算方式設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置用于設(shè)置銀行結(jié)算方式。用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置下的［結(jié)算方式設(shè)置］，界面顯示如圖：第28頁(yè)/共76頁(yè)2.3輔助核算設(shè)置2.3.1單位往來(lái)輔助核算設(shè)置單位往來(lái)設(shè)置用于設(shè)置輔助科目----往來(lái)單位的信息，該信息設(shè)置采用分級(jí)設(shè)置，編碼方案遵循［分級(jí)設(shè)置］中的設(shè)置。用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［輔助核算設(shè)置］下的［單位往來(lái)輔助核算設(shè)置］，顯示界面如圖：第29頁(yè)/共76頁(yè)2.3.2個(gè)人往來(lái)輔助核算設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［輔助核算設(shè)置］下的［個(gè)人往來(lái)輔助核算設(shè)置］，顯示界面如圖：第30頁(yè)/共76頁(yè)2.3.3部門輔助核算設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［輔助核算設(shè)置］下的［部門輔助核算設(shè)置］，顯示界面如圖：第31頁(yè)/共76頁(yè)2.3.4項(xiàng)目輔助核算設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［輔助核算設(shè)置］下的［項(xiàng)目輔助核算設(shè)置］，顯示界面如圖：第32頁(yè)/共76頁(yè)2.4外幣設(shè)置2.4.1外匯幣種設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［外幣設(shè)置］下的［外匯幣種設(shè)置］，顯示界面如圖：第33頁(yè)/共76頁(yè)2.4.2外匯匯率設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［外幣設(shè)置］下的［外匯匯率設(shè)置］，顯示界面如圖：第34頁(yè)/共76頁(yè)2.5其他設(shè)置2.5.1常用摘要設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［其他設(shè)置］下的［常用摘要設(shè)置］，顯示界面如圖：第35頁(yè)/共76頁(yè)2.5.2常用憑證定義用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［其他設(shè)置］下的［常用憑證定義］，顯示界面如圖：第36頁(yè)/共76頁(yè)2.5.3憑證類型設(shè)置用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［其他設(shè)置］下的［憑證類型設(shè)置］，顯示界面如圖：第37頁(yè)/共76頁(yè)功能和作用：完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理。(P191-P193)科目編碼科目名稱輔助核算科目性質(zhì)外幣核算數(shù)量核算2.6會(huì)計(jì)科目設(shè)置第38頁(yè)/共76頁(yè)功能和作用：在開(kāi)始使用總帳系統(tǒng)時(shí)，必須使用該功能輸入所有明細(xì)科目的年初和啟用月份前各月發(fā)生額。僅在系統(tǒng)開(kāi)始使用時(shí)有效。必須在輸入憑證前，將所有的明細(xì)科目裝入。輔助核算時(shí)，要輸入輔助類余額。2.7期初余額錄入第39頁(yè)/共76頁(yè)［操作流程］１．用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單［基本設(shè)置］下的［期初余額錄入設(shè)置…］，顯示界面如圖：第40頁(yè)/共76頁(yè)2．錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調(diào)整余額3．驗(yàn)證期初余額，并進(jìn)行試算平衡。4．確定期初余額錄入。第41頁(yè)/共76頁(yè)第四節(jié)日常使用1、憑證的輸入2、憑證的修改3、憑證的審核憑證處理第42頁(yè)/共76頁(yè)一、憑證的輸入、修改1、功能與作用輸入登記明細(xì)賬、日記賬等賬簿的各種記賬憑證。2、操作（1）選擇憑證輸入功能（2）輸入哪年哪月的憑證注意：A、允許跨月輸入憑證（上月未結(jié)賬）

B、一般不超過(guò)2個(gè)月第43頁(yè)/共76頁(yè)（3）憑證號(hào)（包括憑證類型和序號(hào)）（4）憑證日期（5）附件（原始憑證張數(shù)）（6）摘要(F4)第44頁(yè)/共76頁(yè)（７）科目代碼Ａ、必須是存在的科目代碼。Ｂ、必須是不帶下級(jí)科目的明細(xì)科目。（８）銀行、往來(lái)科目（９）借方、貸方金額(=)第45頁(yè)/共76頁(yè)（１0）修改（１1）自動(dòng)存盤并進(jìn)入下一張Ａ、去掉憑證中金額為零的分錄。Ｂ、借貸平衡檢查。Ｃ、科目與憑證類型是否一致。（12）沖銷（13）作廢/恢復(fù)第46頁(yè)/共76頁(yè)二、憑證審核1、功能：憑證經(jīng)由審核、簽章后方可在計(jì)算機(jī)中生效，才能用于記賬、編表。審核是要將手工制作的憑證與輸入計(jì)算機(jī)的憑證核對(duì)。第47頁(yè)/共76頁(yè)2、注意：（1）已審核簽章的憑證，不能修改。（2）審核人員只能取消自己的簽章。3、手工審核與電算化審核的區(qū)別。（1）手工審核是為了審核憑證的合法性，如：科目的應(yīng)用是否正確。（2）電算化的審核是為了審核錄入手工憑證的正確性。如：借貸方金額是否與手工相等、科目輸入是否正確。第48頁(yè)/共76頁(yè)第五節(jié)記賬、結(jié)帳一、記賬1、功能與作用：記賬也稱“過(guò)賬”、“登賬”，經(jīng)記賬的憑證可以在各種明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。2、原理：將保存在憑證庫(kù)中的憑證拆開(kāi)、分解成各條記錄，并將其轉(zhuǎn)移到各種賬冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)中去。第49頁(yè)/共76頁(yè)輸入記賬憑證庫(kù)記賬科目余額表各種賬冊(cè)憑證庫(kù)日記賬未達(dá)賬往來(lái)賬業(yè)務(wù)庫(kù)已審核簽章原理圖第50頁(yè)/共76頁(yè)3、注意：（1）一旦記賬，憑證不再被修改（永遠(yuǎn)）（2）如果記賬后，憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，只能作調(diào)整分錄或紅字分錄沖銷第51頁(yè)/共76頁(yè)二、結(jié)帳1、功能與作用指結(jié)束本月帳戶，從而把活動(dòng)著的核算結(jié)果固定下來(lái)。只有結(jié)賬后，報(bào)表的數(shù)據(jù)才是完整的。第52頁(yè)/共76頁(yè)2、注意：（1）某月結(jié)完賬后，將不能再輸入該月的憑證。（2）結(jié)帳須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)帳、本月不能結(jié)帳。（3）必須將本月所有憑證、審核、記賬后，才能結(jié)帳。第53頁(yè)/共76頁(yè)第六節(jié)查詢與輸出一、憑證的查詢與輸出第54頁(yè)/共76頁(yè)二、賬簿的查詢輸出例如：查詢總賬及余額表。第55頁(yè)/共76頁(yè)第三講報(bào)表編制1、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

對(duì)外：資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對(duì)內(nèi)：管理費(fèi)用明細(xì)表，單位成本計(jì)算表，職工考勤表，….…….基本功能高級(jí)功能2、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析3、實(shí)現(xiàn)成本核算4、報(bào)表匯總合并5、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信功能概述第56頁(yè)/共76頁(yè)電子報(bào)表系統(tǒng)

處理流程1、普通會(huì)計(jì)報(bào)表、圖對(duì)外：資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，…..對(duì)內(nèi)：管理費(fèi)用明細(xì)表，單位成本計(jì)算表，職工考勤表，….

2、財(cái)務(wù)分析表、圖3、成本核算表、圖4、匯總合并報(bào)表初始化：新表登記定義報(bào)表格式、公式報(bào)表編制、審核、匯總….其他報(bào)表其他單位賬務(wù)處理系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)材料管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應(yīng)收賬款系統(tǒng)第57頁(yè)/共76頁(yè)第一節(jié)報(bào)表中的基本概念一、單元1、單元單元是組成報(bào)表的最小，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-1024表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。行和列的交點(diǎn)的方格為單元。例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。2、單元格式單元格式是報(bào)表單元中數(shù)據(jù)（文字?jǐn)?shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)）的顯示及打印格式。單元格式分四種類型：（1）缺?。何淖?，數(shù)字左對(duì)齊（2）右對(duì)齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的右邊顯示及打?。?）左對(duì)齊：數(shù)據(jù)緊靠單元格的左邊顯示及打?。?）居中：字符型數(shù)據(jù)在單元格中以居中對(duì)齊的原則顯示及打印快捷圖標(biāo)：第58頁(yè)/共76頁(yè)3、單元類型單元有以下2種類型：數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)數(shù)值單元的內(nèi)容可以是3.4*(10E-4932)～3.4*(10E+4932)之間的任何數(shù)（20位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元格中最多可輸入256個(gè)字符或127個(gè)漢字。第59頁(yè)/共76頁(yè)4、組合，拆分單元組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，通用報(bào)表系統(tǒng)在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個(gè)單元，可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，也可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來(lái)表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示?？旖輬D標(biāo)：第60頁(yè)/共76頁(yè)2、區(qū)域區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元格組成，自起點(diǎn)單元格至終點(diǎn)單元格是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。在通用報(bào)表系統(tǒng)中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元格(整個(gè)表頁(yè))，最小的區(qū)域是一個(gè)單元格。在描述一個(gè)區(qū)域時(shí)，開(kāi)始單元和結(jié)束單元之間用“：”（冒號(hào)）連接，即左上角單元：右下角單元。第61頁(yè)/共76頁(yè)三、表1．表平面表：一張報(bào)表，如同一張有方格的紙。立體表：多張不同表名的報(bào)表疊放在一起。其表現(xiàn)形式如圖：第62頁(yè)/共76頁(yè)2、表的大小制作一張報(bào)表的大小為：行數(shù)：1---1024(缺省值為10行)列數(shù)：1---256(缺省值為10列)行高：0---640(缺省值為24)列寬：0---640(缺省值為64)第63頁(yè)/共76頁(yè)第二節(jié)數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述一、運(yùn)算符1、算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時(shí)采用的符號(hào)，通用報(bào)表系統(tǒng)可使用的算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符的優(yōu)先順序如下：順序算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算內(nèi)容1*、/乘、除2+、-加、減第64頁(yè)/共76頁(yè)2、比較運(yùn)算符通用報(bào)表系統(tǒng)有下列比較運(yùn)算符：符號(hào)含義=等于>大于<小于<>不等于>=大于或等于<=小于或等于第65頁(yè)/共76頁(yè)二、表達(dá)式1、算術(shù)表達(dá)式運(yùn)算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關(guān)鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術(shù)表達(dá)式的組合，其結(jié)果為一個(gè)確定值。表達(dá)式中括號(hào)嵌套應(yīng)在5層以下。單值算術(shù)表達(dá)式：其結(jié)果為一個(gè)數(shù)值、也可為一個(gè)單純的常數(shù)、可將其賦值給一個(gè)單元。例如：C1=10C2=A1+B1C3=[路徑名/文件名.ipt]D1+E2(取其它報(bào)表D1數(shù)據(jù)和當(dāng)前報(bào)表E2數(shù)據(jù)相加的值放入當(dāng)前報(bào)表C3)等號(hào)后面的式子即為單值算術(shù)表達(dá)式。第66頁(yè)/共76頁(yè)表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100，則條件表達(dá)式為真，否則為假。例2：SUM(F5,F6)<=G1表示F5與F6的和值與G1比較，若小于或等于G1，則條件表達(dá)式為真，否則為假。條件表達(dá)式可運(yùn)用于公式審核中。2、條件表達(dá)式利用比較運(yùn)算符和算術(shù)表達(dá)式形成的判定條件，其結(jié)果只有兩個(gè)，即1(真)，0(假)。例1：D5>=100第67頁(yè)/共76頁(yè)第三節(jié)初始化一、新表登記二、格式定義：1、表頭表尾定義2、項(xiàng)目定義三、公式定義1、計(jì)算公式定義2、審核公式定義第68頁(yè)/共76頁(yè)公式定義：一、含義：公式是指表示報(bào)表編制方法和報(bào)表審核方法的一種數(shù)學(xué)表達(dá)式。二、原理：通過(guò)分析我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源：1、賬務(wù)取數(shù)。2、根據(jù)本表取數(shù)或運(yùn)算取數(shù)。3、從其他報(bào)表取數(shù)。4、計(jì)算機(jī)不能自動(dòng)生成，而須人工輸入。第69頁(yè)/共76頁(yè)一、取數(shù)公式和函數(shù)函數(shù)規(guī)格函數(shù)名（P1[，P2][，P3][，P4][，P5][，P6][，P67[，P8]][]：可選參數(shù)項(xiàng)，可省略，：逗號(hào)，可隔開(kāi)參數(shù)本通用報(bào)表系統(tǒng)函數(shù)有數(shù)學(xué)函數(shù)4個(gè)，帳務(wù)函數(shù)有39個(gè)。例如：1、帳務(wù)函數(shù)函數(shù)[NC]〖函數(shù)說(shuō)明〗年初余額函數(shù)函數(shù)[QC]〖函數(shù)說(shuō)明〗期初余額函數(shù)函數(shù)[QM]〖函數(shù)說(shuō)明〗期末余額函數(shù)函數(shù)[JFFS]〖函數(shù)說(shuō)明〗借方發(fā)生額函數(shù)函數(shù)[JFLJ]〖函數(shù)說(shuō)明〗借方累計(jì)額函數(shù)函數(shù)[DFFS]〖函數(shù)說(shuō)明〗貸方發(fā)生額函數(shù)函數(shù)[DFLJ]〖函數(shù)說(shuō)明〗貸方累計(jì)額函數(shù)第70頁(yè)/共76頁(yè)2、數(shù)學(xué)函數(shù)SUM求和函數(shù)AVERAGE求平均值函數(shù)MAX求最大值函數(shù)MIN求最小值函數(shù)3、系統(tǒng)定義函數(shù)USER當(dāng)前制表人ZWDATE當(dāng)前帳套年份HSDW當(dāng)前核算單位名稱DWFZR

單位負(fù)責(zé)人CWZG

財(cái)務(wù)主管CWBZY

財(cái)務(wù)報(bào)帳員第71頁(yè)/共76頁(yè)二、功能主鍵和主要快捷鍵1、主要功能鍵鍵盤作用<F1>幫助鍵。在任何狀態(tài)下，顯示幫助內(nèi)容。在沒(méi)有菜單項(xiàng)和對(duì)話框被激活時(shí)，按F1鍵彈出“幫助主題”窗口；在有菜單項(xiàng)和對(duì)話框被激活時(shí)，按F1鍵彈出與當(dāng)前操作，相同的幫助內(nèi)容。<Alt>+菜單字母用來(lái)選擇菜單，激活菜單上的指定菜單項(xiàng)。<Ctrl>不單獨(dú)起作用，只有與其它鍵組合才起作用。<Tab>