應用文寫作批復寫作批復的特點

關(guān)于應用文寫作批復寫作批復的特點第1頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三

批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文。一、批復的含義

第2頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三批復的特點行文的被動性

內(nèi)容的針對性效用的權(quán)威性第3頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三二、批復的寫作格式

批復結(jié)

構(gòu)標題

主送機關(guān)

正文生效標識

第4頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三（一）標題的寫作(Title)1、發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

教育部關(guān)于建立全國高職高專師資培訓基地的批復

關(guān)于建立XX高等職業(yè)技術(shù)學院的批復2、事由＋文種

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復第5頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三與其他公文標題寫作不同的是，批復往往在標題的事由部分明確表示對請示事件的意見和態(tài)度。如:國務院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設立地級榆林市的批復

第6頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三（二）主送機關(guān)批復的主送機關(guān)，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。

如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關(guān)，可用抄送等形式。

第7頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三（二）正文的寫作(Text)批復引語正文1.引敘請示來文批復內(nèi)容結(jié)語2.批復的政策、文件1.針對請示所發(fā)出的指示2.做出的批準決定3.以及補充的有關(guān)內(nèi)容——此復——特此批復第8頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三批復引語的寫作首先，引敘請示來文：完整引用請示的標題和發(fā)文字號

例如：“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉?！比缓?，寫根據(jù)那些有關(guān)的政策、規(guī)定而進行答復。

——根據(jù)××關(guān)于××的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復：或者用“經(jīng)研究”、“經(jīng)決定”、“批復如下”領(lǐng)起下文。

第9頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三批復內(nèi)容的寫作

這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。如果內(nèi)容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

撰寫批復的意見，不能_____。A.有問必答B(yǎng).態(tài)度明確C.意見可行D.泛泛而談請選擇第10頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關(guān)于同意購買筆記本電腦的批復第一分公司：

你公司《關(guān)于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。經(jīng)研究，總公司同意你們的申請，特撥出60萬元?？钣糜谫徺I辦公電腦。此復

深圳市大龍貿(mào)易總公司（公章）

二OO四年十月十三日第11頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關(guān)于購買30臺筆記本電腦的批復第一分公司：

你公司《關(guān)于購買30臺筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難，暫不同意你們購買筆記本電腦，可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。

深圳市大龍貿(mào)易總公司（公章）二OO四年十月十三日第12頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三XX市工商銀行文件

XX市工商銀行關(guān)于XX市百貨公司所需貸款的批復X工商〔2002〕3號XX市百貨公司：

關(guān)于你公司購置營業(yè)設施和裝修需貸款82萬元的請示，經(jīng)研究，基本上同意你們的意見。特此批復

XX市工商銀行（?。?/p>

2002年3月18日請修改：第13頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三三、批復的寫作要求1、要慎重及時2、要針對請示答復3、態(tài)度明確，表述準確

第14頁，講稿共16頁，2023年5月2日，星期三1、當下級機關(guān)的請示是一般業(yè)務問題時—用復函2、當由領(lǐng)導機關(guān)的辦公部門答復時—用復函3