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文檔簡介
第頁共頁行政專員實習報告五篇行政專員實習報告五篇行政專員實習報告篇1一、實習目的通過在xxxx公司的實習理解公司的主要開展業(yè)務及業(yè)務開展情況,理解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,理論于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作才能和根底的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的根底?!惨弧臣由顚β殬I(yè)與行業(yè)的理解,確認喜歡或擅長的職業(yè)理解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關的文章,請教業(yè)內人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。假如喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目的職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向?!捕碁閺膶W生向職場人士轉變做準備人們常說,大學是個象牙塔。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著宏大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當?shù)恼{整。最近網(wǎng)絡上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學生》。文中列舉了一些在應屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離任也不通知原公司;上班煲粥,三個應屆畢業(yè)生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠、不實在際,張口就財富500強的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應屆畢業(yè)生,有時候也得找找自己身上的問題。而實習提供了一個時機,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經(jīng)歷,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學生向職場人士的轉換?!踩吃鰪娬夜ぷ鲿r的競爭優(yōu)勢曾經(jīng)有公司做過一項調查《雇主如何選擇應屆畢業(yè)生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學校、專業(yè)、成績、證書、實習經(jīng)歷、社會理論、戶口等。結果不同性質與規(guī)模的公司側重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應聘職位相關的實習經(jīng)歷。所以,假如你們在大學期間有相關的實習經(jīng)歷,在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實習生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個比例可以進步到80%。二、實習內容回憶自己在xxxx公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過理論進步理解決實際問題的才能。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的對待問題。作為一名實習生我進入了恩澤建筑機械公司,擔任行政部的一名行政專員。行政部作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政專員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、承受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如機、打印機等掌握了這些機器的根本操作,理解了公司辦公的根本情況,同時也學到了更多有用的東西。開場實習時,剛進入生疏的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的為難。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。行政的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變才能也要高。由于我的任務比擬瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點點完成,保證每份資料的完好和質量。剛開場進入行政部工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在中接觸到客戶投訴時,中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開場對自己的才能產(chǎn)生了疑心。并且一開場那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作消除了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)歷給我,所有他們我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氣氛。在同事的悉心幫助、教誨下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。在這一個半月的理論學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。行政工作要求有很強的文字表達才能和邏輯思維才能。為了進步自己的寫作才能,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)歷豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進展深化加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想方法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和性,出現(xiàn)任何過失都會影響公司工作的正常進展。對于要印發(fā)的文件,我每次都進展認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、、公文、電腦處理等瑣碎工作我都根本純熟。在各種文件中,大局部有不同程度的保密性,而且各級行政人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道行政的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充分的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛慎重的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。三、實____結在準備我的畢業(yè)之際,為了更好地穩(wěn)固已有知識,學習技能,我到恩xxx進展實習,在行政部擔任行政專員的工作。一個半月的理論學習雖然很短暫,但我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。通過學習書面材料和與各部室人員的交流,我比擬全面地理解了我部門的主要職能和重點工作,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務工作。在關系處理方面,能與其他各科室人員加強溝通,親密配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原那么,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其別人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫助、熱情效勞。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評。我謙虛慎重,勤奮好學。在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷探究,掌握方法,進步工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)歷等方面經(jīng)歷還缺乏,在平時工作和生活中,我都可以做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己缺乏,不斷進步政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡才能去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。注重理論和理論相結合,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,對于別人在工作方案中提出的建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強的求知欲,并可以仔細觀察、切身體驗、獨立考慮、綜合分析^p,靈敏運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。工作中踏實肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建立性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,承受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領域不斷地探究,有自己的思路和設想??梢宰龅椒闹笓],認真敬業(yè),工作責任心強,工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,加時加班、保質保量完成工作任務。生活上待人誠懇,作風樸實。嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,擅長取長補短,虛心好學,注重團隊合作。當然,在實習過程中我也看到了自己的缺乏。例如,在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步進步。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容;對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶然會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤;缺少細心,辦事不夠慎重。時有粗心大意、做事草率的情況。因此,在今后的工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進展協(xié)調、溝通,從大趨勢去考慮、去謀劃、取長補短,進步自身的工作程度;在每一件事情做完以后,要進展考慮、總結,真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要擅長自我反?。灰獝蹗従礃I(yè),勤勞奉獻,積極主動開展工作,擯棄急躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事;平時需多注意鍛煉自己的聽知才能。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反響力、深化的理解力、結實的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。一個半月的實習期,一晃眼就過去了,最深化的體會就是現(xiàn)實跟書本的宏大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內容為真理,很多東西都未曾付諸理論過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己才能的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在理論中積累了各方面的工作經(jīng)歷,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。此外,我還結交了許多朋友、教師,我們在一起互相交流,互相促進。因為我知道只有和他們深化接觸你才會更加理解會計工作的本質、經(jīng)歷、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。在這次的社會理論中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,翻開了視野,增長了見識,也改掉了很多缺點。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的進步自己,在理論中鍛煉自己,使自己在劇烈的競爭中立于不敗之地!行政專員實習報告篇2實習目的:1、鍛煉自己的動手才能,將學習的理論知識運用于理論當中,反過來檢驗書本上理論的正確性。將自己的理論知識與理論交融,進一步穩(wěn)固、深化已經(jīng)學過的理論知識,進步綜合運用所學過的知識,并且培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的才能,加強對行政管理的認識;2、更廣泛的直接接觸社會,理解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應性,將自己交融到社會中去。實習單位、崗位介紹:中德合資精工〔P-D〕鋼構造由浙江精工集團和德國布萊斯。戴姆勒集團合資組建,公司一期總投資3000萬美元,總占地20萬平方米,建筑面積12萬平方米,其中鋼構造消費線主廠房8萬平方米。主要消費經(jīng)營各類工業(yè)建筑、倉儲等輕鋼構造建筑;商務大廈、民用住宅等多高層〔重鋼〕建筑;機場、會展中心、體育場館等空間銜架鋼構造建筑;風塔、橋梁等特種鋼構造及新型屋面、墻面圍護系統(tǒng),到達年產(chǎn)各類鋼構造15萬噸,各類板材550萬平方米的消費才能。公司下屬的工程管理部由25支具有較高管理素質的工程經(jīng)理部及32支具有豐富施工經(jīng)歷的安裝隊伍組成。幾年來,已經(jīng)在國內外完成了數(shù)百項鋼構造工程施工任務,贏得了中外客戶的高度贊譽。公司于1999年通過了從設計、制作、施工安裝和售后效勞為一體的ISO9001質量體系認證,并獲得鋼構造甲級設計資質和鋼構造壹級施工資質,已成為國內設計專業(yè)化、設備現(xiàn)代化、消費規(guī)?;?、施工一體化的大型鋼構造企業(yè)。崗位介紹:行政專員工作職責為:1、接待來訪;2、文件制發(fā)及檔案管理;3、例會組織與紀要;4、禮品領用發(fā)放。實習內容及過程:從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶,不同目的客戶的來訪做好行程設計,安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進展溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司。實習體會:20xx年7月31日,是我第一天正式崗位報到的日子,開啟了我實習生涯的大門,在公司領導的親切關心和指導下以及同事們的熱情幫助下我很快的熟悉了公司的環(huán)境,適應了新的工作崗位。六個月的實習期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學會了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的時機?,F(xiàn)將我實習期的工作情況簡要小結:嚴格遵守公司規(guī)章制度上班的伊始,我認真學習了公司的新員工手冊,嚴格遵守公司各項管理制度,做到無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。主動學習、盡快適應,迅速熟悉行政專員的工作職責從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶,不同目的客戶的來訪做好行程設計,安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進展溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司檢測中心、重鋼及空間鋼工廠、工程工地。從銷售人員反響得知客戶對于接待滿意度較高。工作積極、認真、負責,通過不斷學習、虛心請教,總結積累,較好的完成了領導安排的各項工作任務積極配合領導完成半年度集團營銷會議、年度集團營銷會議、集團營銷職稱評審、高級營銷工程師提升班培訓的會議前的資料準備工作,會議的現(xiàn)場布置及后勤效勞,會議后的資料整理,總結,分析^p相關數(shù)據(jù),為新員工培訓的營銷手冊編制。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作,以盡快更好的融入團隊在工作中,積極配合同事完成銷售人員的效勞工作,包括一系列的公司宣傳樣本的修改,校對,托運;節(jié)假日相關禮品的統(tǒng)計與發(fā)送;備案;CRM的系統(tǒng)的信息日志統(tǒng)計等等相關工作。存在問題及解決方法由于剛走出校門,理論知識是有的,但可能理論經(jīng)歷缺乏,對公司營銷管理工作內容及流程還需要進一步的理解與熟悉。我將在今后的工作中多向領導與同事請教,學習,在工作中不斷磨練意志,增長才干。在工作過程中,我深深感到加強自身學習、進步自身素質的緊迫性,要向書本學習,向周圍的同事學習,向理論學習。其次要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,并完成好。行政專員實習報告篇3一、實習目的實習目的是,通過行政專員相關工作崗位實習使我理解以后再行政專員相關工作崗位工作的特點、性質,學習體驗行政專員相關崗位工作的實際情況,學習與積累工作經(jīng)歷,為以后真正走上行政專員相關工作崗位做好崗前準備。同時通過行政專員相關工作崗位的實習,熟悉實際工作過程的運作體系和管理流程,把自己所學行政專員工作崗位理論知識應用于實際,鍛煉行政專員工作崗位業(yè)務才能和社會交際理論才能,并在工作中學習行政專員相關工作崗位的新知識,對自己所學的知識進展總結并提升,以指導將來在行政專員相關工作崗位的學習重點和開展方向。二、實習時間20xx年03月01日~20xx年06月15日三、實習地點**市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)**大道四、實習單位**省**教育集團此處可以繼續(xù)添加詳細你行政專員工作崗位實習單位的詳細介紹。五、實習主要內容我很榮幸進入**省**教育集團開展行政專員崗位實習。為了更好地適應從沒有行政專員崗位工作經(jīng)歷到一個具備完善業(yè)務程度的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發(fā)行政專員相關工作崗位從業(yè)相關知識材料進展一些根底知識的自主學習,并安排專門的老前輩對行政專員崗位所涉及的相關知識進展專項培訓。在實習過程,單位安排的了**教師作為實習指導,**教師是位非常和藹親切的人,他從事行政專員相關工作崗位領域工作已經(jīng)有二十年。他先帶著我們熟悉實習工作環(huán)境和行政專員相關工作崗位的工作職責和業(yè)務內容,之后他親切的和我們交談關于實習工作詳細性質以及行政專員相關工作崗位容易遇到的問題。**教師帶著我們認識實習單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政專員相關工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。畢竟是人生第一次在行政專員工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個過程的。一開場我對實際行政專員崗位的工作內容比擬生疏,都不太清楚自己的工作范圍和職責,對實習單位的情況也不太理解,不過**教師會告訴我該怎樣處理自己在行政專員崗位上遇到的問題。漸漸的我也就熟悉了自己的行政專員崗位工作內容,在行政專員崗位上的一些棘手問題也能自己獨立解決,每天把工作做得井井有條。在單位實習期間,我從事的行政專員工作崗位相關的工作之外,還負責協(xié)助其他部門的日常工作,包括制定方案,利用新學習的行政專員相關工作崗位業(yè)務知識處理相關文書。六、實____結對于第一次在行政專員相關工作崗位的的我來說,還沒有足夠的社會經(jīng)歷。經(jīng)過了這半年來的行政專員相關工作崗位實習,我學到了很多,感悟了很多。特別是在實習單位領導和行政專員工作崗位的相關同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和同事之間可以通力合作,關系相處融洽而和睦。在工作中積極學習新知識、技能,注重自身開展和進步,我學會了很多行政專員相關工作崗位理論理論技能,增加了行政專員相關工作崗位相關工作經(jīng)歷。行政專員實習報告篇4一、概述時間如流水轉瞬即逝,我在山西彤輝裝飾設計工程三個月的頂崗實習在繁忙的生活中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真是令人難忘,雖然有過彷徨與失落但當我要分開他們的時候內心又是那么地不舍,在公司實習的這三個月將會成為我人生中最有收獲的`歲月。不知道頂崗的生活會是怎樣,公司怎么樣,同事好不好相處,會是收獲滿滿還是不如不曾經(jīng)歷過,一切都充滿疑惑。問了一下師姐師哥,答案卻是相差甚大,一切都是未知數(shù)。雖然對自己不是很有信心,但我相信應該有所收獲,想鍛煉一下自己,早晚都要面對就業(yè)還不如盡早地適應環(huán)境,有什么缺乏的地方還有方法彌補?;貞浫齻€月以來,作為公司的行政專員,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實習,也順利完成了實習期間的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在學校時,教師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學才能,參加工作后才能深化體會到教師的良苦用心。我擔任的是行政專員一職,平時在工作只是打打處理文件。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教別人,而沒有自學才能的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室清掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著接發(fā)發(fā)什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來宏大的費事或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。二、實習內容主要工作內容如下:〔1〕日常文件、材料的拾掇整頓、歸檔、保密;〔2〕坐班接待來訪、對來訪者進展指引、疏浚溝通;〔3〕接聽、記實,重要信息的轉達;〔4〕計算機網(wǎng)絡的使用、維護、電子信息的查收;〔5〕辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案;〔6〕證照印契的使用及治理;〔7〕員工考勤、及考勤設備的維護、治理、使用;〔8〕對本職工作泛起的題目,提出公正化建議,進展修正;〔9〕案牘工作、部門后勤工作;〔10〕會務鋪排、籌備,局部溝通、關系協(xié)調;〔11〕輔助公司領導及局部負責人,與各個政府職能局部及社會權利局部溝通、協(xié)調工作,辦理各類政府批文;〔12〕公司和直屬領導交辦的其他事務、配合其他局部工作等。三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜:〔1〕每天我都認真做好各項效勞工作,以保障部門工作的正常開展。〔2〕日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。〔3〕建立當日備忘錄,我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。盡心盡責,認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作?!?〕日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決?!?〕物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進展領用登記?!?〕文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達?!?〕招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試?!?〕商務會議及展會行程安排工作:制定出差方案表,確保出差人員的行程正常進展?!?〕財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保及時支付相關合作公司的月結費用。〔7〕快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反響到對外業(yè)務人員和相關領導。三、實習收獲與體會〔1〕學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等?!?〕學習根本的知識、快遞的運費核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。〔3〕英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等?!?〕photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計?!?〕學習在工作中有條理處理事情的方法。〔6〕費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法?!?〕整理及歸檔方法,加強英文閱讀才能?!?〕INTER的廣泛運用,用心做好每一件事。〔9〕認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完好的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因此在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。針對行政專員這個職位的特點,遇到到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進展冷靜分析^p,從客觀、主觀、目的、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向將來。復印、、公文處理等工作我都根本純熟。要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,行政人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。行政管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能忽略大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。四、缺乏與努力方向先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的教師的。別的沒有什么奢求的,如今當然是把磨練自己放在第一位,更何況如今的待遇還不錯。在這三個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開場有時還做不好。如今做事,不僅要持有需心請教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。但是在這些環(huán)節(jié)上把握的不是很準確,需要繼續(xù)改善和領悟。如今,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。通過這次的實習,我對自己有了更為詳盡而深化的理解,面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學里所積累的知識,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定間隔的,與應用知識的間隔就更為遙遠。今后需要針對處于實際環(huán)境進一步學習相關的知識。特別關注如今的趨勢,也許別人時機當作陷阱,但是自己一定要理智。我感到對自己感觸最深的是,進步自己交際才能,跟別人合作。一支真正的團隊是一個可以真正為別人付出汗水的而不是虛偽在外表上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作那么,需修身養(yǎng)性。因此待人要真誠,時時為人著想,處處為人行事??梢园炎约喝苋肴后w。要想立于不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨于完善。這樣才有利于思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間里把自己要從事的行業(yè)中處于領先的地位進而起著不可替代的作用,因為我將會為它比其別人付出更多創(chuàng)造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經(jīng)歷。行政專員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定。希望通過更深化的工作與學習,努力進步工作程度,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。做一個出類拔萃的行政專員。行政專員實習報告篇5回憶自己在xxx公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過理論進步理解決實際問題的才能。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的對待問題。作為一名實習生我進入了xxx公司,擔任其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、承受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如機、打印機等掌握了這些機器的根本操作,理解了公司辦公的根本情況,同時也學到了更多有用的東西。開場實習時,剛進入生疏的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的為難。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變才能也要高。由于我的任務比擬瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印
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