公司遷移申請書

公司遷移申請書尊敬的有關(guān)主管部門：您好！本公司因業(yè)務(wù)拓展需求，計劃將現(xiàn)有辦公場所進(jìn)行遷移?，F(xiàn)將遷移計劃提交給您，敬請批準(zhǔn)。遷移計劃概述本公司現(xiàn)位于深圳市南山區(qū)高新技術(shù)園區(qū)，擁有150多名員工，主營互聯(lián)網(wǎng)電商業(yè)務(wù)。在過去幾年中，公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦公場所也逐漸無法滿足工作需求。同時，南山區(qū)高新技術(shù)園區(qū)的租賃費用逐年上漲，對公司財務(wù)造成一定壓力。因此，本公司決定將現(xiàn)有辦公場所遷移至深圳市福田中心區(qū)。新辦公場所位于福田CBD區(qū)域，交通便利，環(huán)境舒適，周圍配套設(shè)施完善，符合公司擴(kuò)張需求。新場所租金相對與南山區(qū)高新技術(shù)園區(qū)更具有競爭性，將為公司節(jié)省成本，提高經(jīng)營效益。遷移計劃實施一、辦公場所租賃本公司已與新場所房主簽訂租賃合同，合同期為3年，每年租金為60萬元，地址位于深圳市福田CBD區(qū)域，面積為2000平方米，符合公司辦公需求。新場所將配備會議室、商務(wù)中心、員工休息室、儲物間、衛(wèi)生間等基礎(chǔ)設(shè)施，具備舒適高效、安全衛(wèi)生、綠色環(huán)保等特點。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)我們將委托專業(yè)的IT公司對新場所的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)帶寬充足、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全。此外，公司將新購入一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機(jī)、防火墻等），確保新環(huán)境下員工能積極安心地工作。三、設(shè)備遷移我們將委托專業(yè)公司負(fù)責(zé)將公司現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行拆卸和運輸工作。同時，我們將在新場所再購入部分新設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)等等，這些設(shè)備將以最新、最先進(jìn)的科技設(shè)備為選用標(biāo)準(zhǔn)。全部設(shè)備的拆卸、運輸和安裝將在兩周內(nèi)完成。四、員工遷移我們將為所有員工提供平穩(wěn)的工作轉(zhuǎn)移方案。在拆卸和運輸工作時，我們將為員工提供充分必要的支持和協(xié)助，并確保員工順利到達(dá)新的工作地點即新場所。同事們將不受影響繼續(xù)履行工作職責(zé)。五、業(yè)務(wù)繼續(xù)性我們將在遷移過程中最大程度地保障業(yè)務(wù)的繼續(xù)性。我們計劃將遷移的過程控制在1-2周內(nèi)，以盡量減少對業(yè)務(wù)的影響。在此期間內(nèi)，我們也將一如既往地為客戶提供滿意的服務(wù)。預(yù)計遷移時間本公司原計劃在今年10月初遷移，考慮到目前新冠肺炎疫情的不確定性，現(xiàn)將遷移時間調(diào)整為下一年的年初，以便更好地做好遷移前的準(zhǔn)備。遷移前的準(zhǔn)備工作以確保遷移過程的順利進(jìn)行，在遷移前，我們將會做以下準(zhǔn)備工作：召開相關(guān)部門會議，以進(jìn)一步細(xì)化遷移計劃和確定遷移后的工作安排。對公司現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行分類整理、并確定需要搬遷到新場所的設(shè)備。開始租賃新場所的裝修，以確保單位面積的利用率更高。結(jié)束語作為一家快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)公司，公司不斷壯大和擴(kuò)張是必然的。本次遷移將為公司實現(xiàn)更高效的管理、更好的工作條件、節(jié)約成本、擴(kuò)大企業(yè)形象等方面帶來更好的發(fā)展前景。我