推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則

BT11月18日實(shí)施推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告編寫規(guī)則1目的規(guī)定部級推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫要求，確保其格式和內(nèi)容的規(guī)范。2范圍適用于部級推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫。 3編寫要求本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的部級推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式，至少包括但不限于頁面布局、段落格式、字體要求、章節(jié)劃分、圖片尺寸、表格格式等，編寫時均不應(yīng)調(diào)整，其他文字描述的內(nèi)容應(yīng)在不影響整體格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。此報(bào)告格式是報(bào)告形式審查的重要內(nèi)容，作用等同于GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》。4推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的內(nèi)容與格式4.1內(nèi)容4.1.1推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告內(nèi)容和編排順序?yàn)椋?.1.1.1封面(項(xiàng)目編號、標(biāo)題、產(chǎn)品型號名稱、制造商、生產(chǎn)廠、鑒定級別、鑒定單位名稱)；4.1.1.2封1(注意事項(xiàng)及鑒定單位地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱)；4.1.1.3第1頁：頁眉（農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告、項(xiàng)目編號、頁碼）（每頁都有）、產(chǎn)品名稱、型號、涵蓋型號、制造商和生產(chǎn)廠信息、鑒定依據(jù)和鑒定結(jié)論、備注、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽字和日期；4.1.1.4第2頁至末頁（第X頁）：－1.鑒定綜述；－2.鑒定結(jié)果；2.1產(chǎn)品一致性檢查；2.2證書使用情況檢查；2.3標(biāo)志使用情況檢查。－3.報(bào)告編寫人、校核人簽名和日期及結(jié)束標(biāo)記。4.2推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告格式續(xù)展報(bào)告用A4規(guī)格紙張，WORD中頁面設(shè)置:【方向】縱向，【頁邊距】上下左右各1cm，【裝訂線位置】左，【裝訂線】0.5cm；【版式】頁眉頁腳距邊界0cm。頁面內(nèi)容使用表格排版，其中每一單元格長寬各0.5cm。報(bào)告文字內(nèi)容調(diào)整可根據(jù)需要采取增減行或合并單元格的方式進(jìn)行。報(bào)告格式見附件。4.2.1封面4.2.1.1“№(項(xiàng)目編號)”：四號宋體，右對齊；4.2.1.2“推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”：初號加粗宋體，字符間距加寬6磅，其中“推廣鑒定證書”、“續(xù)展報(bào)告”各14.2.1.3“產(chǎn)品型號名稱、制造商、生產(chǎn)廠、鑒定級別”：四號加粗宋體。單元格所填文字左右各縮進(jìn)0.5個字符，靠下居中對齊。當(dāng)字?jǐn)?shù)較多時可以分兩行。4.2.1.4“鑒定單位(如農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定總站)”：二號加粗宋體，字符間距加寬1磅，居中對齊，當(dāng)單位4.2.2封1（注意事項(xiàng)頁）4.2.2.1“注意事項(xiàng)”：二號加粗宋體，字間1個空格，居中對齊?！白⒁馐马?xiàng)”正文：四號宋體，1.5倍行距，每段首行縮進(jìn)2個字符。4.2.2.2鑒定單位信息：四號宋體，1.5倍行距，每段首行縮進(jìn)2個字符。4.2.3報(bào)告第1頁(鑒定結(jié)論頁4.2.3.a.從第1頁開始每頁設(shè)置頁眉及頁眉線。b.“農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”：四號加粗黑體，字符間距加寬1磅，居中對齊c.№(項(xiàng)目編號)和報(bào)告頁碼（第X頁共X頁）：小四號宋體，在“農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告”下一行，№(項(xiàng)目編號)左對齊，報(bào)告頁碼（第X頁共X頁）右對齊?！暗赬頁”與“共X頁”之間1個空格。d.頁眉線用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)4.2.3.2鑒定信息及a.四號宋體，單倍行距。表格線外側(cè)框線用寬度0.75磅(細(xì)實(shí)線)線型，內(nèi)部框線用寬度0.5b.鑒定信息：單元格所填文字中部居中對齊，當(dāng)同一單元格文字超過1行時中部兩端對齊。c.鑒定依據(jù)：單元格所填文字中部兩端對齊，左側(cè)縮進(jìn)2個字符。d.鑒定結(jié)論：單元格內(nèi)共9行（小四號宋體字空行），鑒定結(jié)論位于單元格內(nèi)第3行，左縮進(jìn)4個字符。（鑒定機(jī)構(gòu)公章）、簽發(fā)日期分別位于單元格內(nèi)第6行、第8行，簽發(fā)日期“年”前面空10個空格，“月”和“日”前面各空4個空格，右對齊，（鑒定機(jī)構(gòu)公章）在簽發(fā)日期正上方。e.備注：單元格所填文字中部兩端對齊，段落首行縮進(jìn)2個字符。4.2.3.簽字與簽字日期分行列出，小四號宋體字，段前1行。日期位于簽字下方。4.2.4報(bào)告正文(從第2頁一級標(biāo)題小三號加粗宋體，頂格排版，段前段后各0.5行。二級標(biāo)題四號加粗宋體，頂格排版，段前段后各0.5行。正文小四號宋體，段落首行縮進(jìn)2個字符，1.5倍行距。圖片居中放置，尺寸為13cm×9cm（長×寬），圖片尺寸不符時應(yīng)縮放或裁切至規(guī)定數(shù)值，保持圖片不發(fā)生變形，圖片標(biāo)題位于圖片正下方，小四號黑體，居中對齊，段前0.5行。表格居中放置，表格標(biāo)題位于表格正上方，小四號黑體，居中對齊，1.5倍行距。單元格所填文字小四號宋體，單倍行距。表格標(biāo)題行文字水平居中對齊。項(xiàng)目欄（第一列）文字中部兩端對齊。其他列文字水平居中對齊，當(dāng)同一單元格中文字超過一行時，中部兩端對齊。單元格內(nèi)為單行文字時，行高為1cm，兩行文字時行高1.5cm，行高根據(jù)行數(shù)增加以0.5cm遞增。表格寬度17cm，各列寬度根據(jù)內(nèi)容相應(yīng)調(diào)整。表格線外側(cè)框線用寬度0.75磅(細(xì)實(shí)線)線型，內(nèi)部框線用寬度0.54.2.5簽字信息簽字與日期小四號宋體。日期位于簽字下方。4.2.6報(bào)告結(jié)束線用寬度0.5磅(細(xì)實(shí)線)4.2.7報(bào)告中的表格，所有未填寫內(nèi)容的空格都應(yīng)填入“/”，居中對齊。5推廣鑒定證書續(xù)展報(bào)告的編寫要求5.1封面5.1.1№(項(xiàng)目編號)填寫項(xiàng)目編號，應(yīng)與任務(wù)通知書一致。例如：№B2016TJXXXXX。5.1.2產(chǎn)品型號名稱填寫格式為（產(chǎn)品型號）型（產(chǎn)品名稱的全稱），應(yīng)與任務(wù)通知書一致。5.1.3制造商填寫制造商名稱全稱，按部級推廣鑒定申請表中單位公章填寫，與任務(wù)通知書一致。5.1.4填寫鑒定產(chǎn)品生產(chǎn)廠名稱全稱，按部級推廣鑒定申請表填寫。5.1.5鑒定級別填寫部級。5.1.6鑒定單位名稱應(yīng)填寫通過能力認(rèn)定的、經(jīng)農(nóng)業(yè)部公告的鑒定承擔(dān)單位名稱5.2封1（注意事項(xiàng)頁）5.2.1注意事項(xiàng)主要對報(bào)告的簽發(fā)、復(fù)制、異議、修改及使用等方面向報(bào)告的持有者和使用者提出需要注意的內(nèi)容，格式見附錄1。注意事項(xiàng)內(nèi)容一經(jīng)確定，應(yīng)保持穩(wěn)定，不得隨意更改。5.2.2注意事項(xiàng)內(nèi)容下方為鑒定承擔(dān)單位的地址、郵政編碼、電話、傳真和電子信箱等內(nèi)容，應(yīng)填寫完全、準(zhǔn)確，電話及傳真須填區(qū)號，區(qū)號與電話號碼之間為一個漢字距離的橫線。5.3報(bào)告第1頁5.3.1產(chǎn)品名稱欄，填寫申請鑒定產(chǎn)品的名稱（全稱），應(yīng)與申請表和任務(wù)通知書一致。此欄不填寫型號與商標(biāo)等其他內(nèi)容。5.3.2型號欄，填寫申請鑒定產(chǎn)品的型號，應(yīng)與申請表和任務(wù)通知書一致。5.3.3涵蓋型號欄，填寫經(jīng)確認(rèn)的產(chǎn)品涵蓋型號。如沒有涵蓋型號，該欄填寫“/”。5.3.4制造商和生產(chǎn)廠信息：單位名稱、注冊地址、電話、傳真、聯(lián)系人、郵政編碼等信息填寫應(yīng)與申請表和任務(wù)通知書一致。5.3.5鑒定依據(jù)欄，填寫推廣鑒定大綱編號及名稱，應(yīng)與任務(wù)通知書一致。格式按推廣鑒定大綱編號加《大綱名稱》順序填寫，大綱的代號（DG/T）與順序號（XXX）之間留出一個英文字體空格。5.3.6鑒定結(jié)論欄：填寫鑒定結(jié)論。產(chǎn)品一致性檢查和證書、標(biāo)志使用情況檢查均符合大綱要求時，有效期滿續(xù)展結(jié)論為證書續(xù)展通過；否則，有效期滿續(xù)展結(jié)論為證書續(xù)展不通過。5.3.7簽發(fā)日期：指報(bào)告的批準(zhǔn)日期。由授權(quán)簽字人批準(zhǔn)并填寫，不應(yīng)打印。5.3.8備注：填寫原部級推廣鑒定證書編號、變更確認(rèn)報(bào)告編號。5.3.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/審核/批準(zhǔn)：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)告審核人和授權(quán)簽字人分別用黑色鋼筆或簽字筆填寫，同時填寫日期，不應(yīng)蓋章或單獨(dú)打印。5.4報(bào)告正文（第2頁至末頁）要求語句通順，行文邏輯關(guān)系清晰，關(guān)鍵性術(shù)語、詞匯通篇應(yīng)保持一致。5.4.1鑒定綜述綜述中應(yīng)說明鑒定依據(jù)、任務(wù)來源、鑒定時間。對于國家生產(chǎn)許可管理及強(qiáng)制性認(rèn)證管理的產(chǎn)品要說明何時通過許可及認(rèn)證，并注明相應(yīng)證書號（含涵蓋產(chǎn)品）。5.4.2產(chǎn)品一致性檢查5.4.2.1說明鑒定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)配置。如產(chǎn)品在有效期內(nèi)有信息變更也應(yīng)說明。如有涵蓋型號，也應(yīng)說明被涵蓋產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)配置。5.4.2.2插入能表達(dá)鑒定產(chǎn)品特征的圖片。5.4.2.3描述一致性檢查情況：描述續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格設(shè)計(jì)值與初次推廣鑒定報(bào)告、上次續(xù)展鑒定報(bào)告和/或變更確認(rèn)報(bào)告、企業(yè)自主變更批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)文件中描述的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格值是否一致。描述產(chǎn)品（包含涵蓋產(chǎn)品）一致性檢查結(jié)果是否符合大綱要求。5.4.2.4續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格表格：內(nèi)容包括項(xiàng)目、單位和設(shè)計(jì)值。續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格項(xiàng)目及設(shè)計(jì)值應(yīng)與產(chǎn)品規(guī)格確認(rèn)表一致。5.4.2.5一致性檢查結(jié)果表格：內(nèi)容包括項(xiàng)目、單位、續(xù)展產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格、限制范圍、檢查結(jié)果和單項(xiàng)判定。項(xiàng)目和限制范圍應(yīng)與大綱中一致性檢查項(xiàng)目及允許變化的限制范圍一致。單項(xiàng)判定合格的填“+”，不合格的填“-”。5.4.3證書使用情況檢查描述證書檢查情況。根據(jù)檢查結(jié)果，描述實(shí)際制造商名稱和注冊地址、生產(chǎn)廠名稱和地址、實(shí)際產(chǎn)品型號和名稱與證書所載信息是否一致。證書是否在有效期內(nèi)，有無涂改、轉(zhuǎn)讓、超范圍使用證書情況。5.4.4標(biāo)志使用情況檢查 描述標(biāo)志檢查情況。根據(jù)檢查結(jié)果，描述標(biāo)志的名稱、式樣、材質(zhì)是否符合《農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣鑒定實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定。標(biāo)志上的證書編號是否與相關(guān)推廣鑒定證書