單位檔案管理制度（二篇）

第9頁共9頁單位檔案管理制度消防安全疏散設(shè)施是保障人身生命安全重要措施之一，要加強(qiáng)對消防安全疏散設(shè)施的管理工作，在消防安全疏散設(shè)施的管理上實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則：各部門應(yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴(yán)禁下列行為：1.占用疏散通道。2.在安全出口或者疏散通道上堆放雜物等影響疏散的障礙物。3.其他影響安全疏散的行為。防火巡查制度一、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位、頻次，其他單位可以根據(jù)需要____防火巡查。二、防火巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1.用火、用電有無違章情況；2.安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)用照明是否完好；3.消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；4.常閉式防火門是否是否處于關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響使用；5.消防安全重點(diǎn)部位的人員在位情況；6.其他消防安全情況。三、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險，無法當(dāng)場處置的，應(yīng)當(dāng)立即報告，發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。四、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。消防設(shè)施及器材管理制度1.消防設(shè)施和器材不得隨意挪作他用；2.消防設(shè)施和器材應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時維修或者更換；3.滅____劑失效以后應(yīng)當(dāng)及時更換新藥劑；4.消火栓不得埋壓，道路應(yīng)當(dāng)暢通無阻；5.消防器材的配置種類、數(shù)量及配置地點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，配置地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)志。事業(yè)單位危機(jī)管理制度第一章目的：第一條為有效防范和應(yīng)對因____而產(chǎn)生的危機(jī)，減少危機(jī)對本單位的危害，維護(hù)本單位在政府、社會公眾及員工中的信譽(yù)與形象，特制定本制度。第二條本制度所稱危機(jī)是指：（一）自然災(zāi)害：天災(zāi)如地震；（二）事故災(zāi)難：主要包括火災(zāi)、氣罐爆炸、人身安全事故、化學(xué)品泄漏；（三）公關(guān)危機(jī)：主要包括單位出現(xiàn)了違法行為或可疑行為被曝光、工作場所所有____傷害行為、員工違法被捕、突然被群眾或競爭對手起訴、多起投訴或重大服務(wù)質(zhì)量事故；（四）內(nèi)部危機(jī)。主要包括員工____罷工或____活動、內(nèi)部毀譽(yù)或____事件、____信息被竊、資金鏈斷裂、關(guān)鍵骨干突然離職。第三條危機(jī)應(yīng)對的原則（一）單位必須對危機(jī)警鐘長鳴、常抓不懈，特別是對危機(jī)管理要有清醒的認(rèn)識，樹立“危機(jī)是危也是機(jī)”的意識，并提高戒備性；（二）必須秉承救人勝于救物的原則，把公眾利益置于首位；（三）確保單位在處理危機(jī)時有一系列對社會負(fù)責(zé)的行為，以增強(qiáng)社會公眾對單位的信任度。第四條危機(jī)發(fā)生后，單位的最高層負(fù)責(zé)人在第一時間組建危機(jī)管理小組，負(fù)責(zé)對發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。危機(jī)產(chǎn)生后，要求單位負(fù)責(zé)人必須在第一時間到達(dá)現(xiàn)場，在職責(zé)范圍內(nèi)做好危機(jī)處理的有關(guān)工作。第五條危機(jī)應(yīng)急工作，應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、反應(yīng)及時、措施果斷、依靠科學(xué)、加強(qiáng)合作的原則。第六條單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的危機(jī)防范和應(yīng)急處理責(zé)任制，保證危機(jī)處理工作的正常進(jìn)行。第二章預(yù)防及應(yīng)急準(zhǔn)備第七條單位相關(guān)部門應(yīng)在各自權(quán)限范圍內(nèi)，針對不同的危機(jī)類型編制危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。第八條應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）危機(jī)管理小組的組成和相關(guān)部門的職責(zé)；（二）危機(jī)的監(jiān)測與預(yù)警；（三）危機(jī)信息的收集、分析、報告、通報制度；（四）危機(jī)應(yīng)急處理技術(shù)和監(jiān)測機(jī)構(gòu)及其任務(wù)；（五）危機(jī)的分級和應(yīng)急處理工作方案；（六）危機(jī)預(yù)防、現(xiàn)場控制，應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、其他物資和技術(shù)的儲備與調(diào)度；（七）危機(jī)應(yīng)急處理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)。第九條危機(jī)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的變化和實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修訂、補(bǔ)充。第十條單位制定統(tǒng)一的危機(jī)預(yù)防控制體系。各部門應(yīng)建立和完善危機(jī)監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng)。單位相關(guān)部門應(yīng)指定專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開展危機(jī)的日常監(jiān)測。第十一條監(jiān)測與預(yù)警工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)危機(jī)的類別，制定監(jiān)測計(jì)劃，科學(xué)分析、綜合評價監(jiān)測數(shù)據(jù)，對發(fā)現(xiàn)的潛在隱患以及可能發(fā)生的危機(jī)應(yīng)及時上報。第十二條為確保處理危機(jī)時有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，應(yīng)加強(qiáng)對員工的危機(jī)管理培訓(xùn)。第三章危機(jī)應(yīng)急____體系及職責(zé)第十三條單位成立危機(jī)管理小組，單位危機(jī)管理小組負(fù)責(zé)對單位有重大影響的危機(jī)事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮，做出危機(jī)處理的重大決策。第十四條其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)____、協(xié)調(diào)本單位范圍內(nèi)的危機(jī)應(yīng)急處理工作，并可根據(jù)實(shí)際工作需要成立危機(jī)管理小組。單位負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理的第一責(zé)任人。第四章危機(jī)的報告第十五條單位建立危機(jī)應(yīng)急報告制度。有本制度第二條規(guī)定的情形之一的，危機(jī)發(fā)生地的部門應(yīng)在危機(jī)發(fā)生后____小時內(nèi)，向單位危機(jī)管理小組、領(lǐng)導(dǎo)層報告。在危機(jī)發(fā)生后的____小時內(nèi)，危機(jī)發(fā)生地的部門應(yīng)向單位危機(jī)管理小組和領(lǐng)導(dǎo)層提交危機(jī)報告。報告內(nèi)容包括但不限于：（一）危機(jī)預(yù)案啟動情況；（二）危機(jī)情況概述，包括危機(jī)發(fā)生時間、地點(diǎn)、情形概要；（三）危機(jī)發(fā)生后采取的措施；（四）至報告上報時，危機(jī)的控制程度。第十六條任何部門和個人不得隱瞞、緩報、謊報、或者授意他人隱瞞、緩報、謊報危機(jī)。對危機(jī)進(jìn)行隱瞞、緩報、謊報、或者授意他人隱瞞、緩報、謊報的，對責(zé)任人給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，承擔(dān)刑事責(zé)任。第十七條單位建立危機(jī)____制度。任何單位或個人都有權(quán)向相關(guān)部門、單位危機(jī)管理小組報告危機(jī)隱患；有權(quán)向單位負(fù)責(zé)人、單位危機(jī)管理小組報告所在部門或個人不履行危機(jī)處理職責(zé)或不按規(guī)定履行職責(zé)的情況，并對____危機(jī)事件有功的人員進(jìn)行獎勵。第十八條單位建立____保密制度，任何知情人不得泄露與____人有關(guān)的任何信息。由于____人信息外泄對____人造成損失的，____人將依法受到處罰。第五章危機(jī)處理第十九條危機(jī)發(fā)生后，各部門應(yīng)對危機(jī)進(jìn)行綜合評估，提出是否啟動危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的建議。第二十條單位危機(jī)管理小組對危機(jī)事件處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。單位負(fù)責(zé)人及其領(lǐng)導(dǎo)下的危機(jī)管理小組對職責(zé)范圍內(nèi)的危機(jī)處理工作進(jìn)行督察與指導(dǎo)。第二十一條應(yīng)急預(yù)案啟動前，危機(jī)發(fā)生地的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)危機(jī)發(fā)生的情況，做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備，采取必要的應(yīng)急措施。應(yīng)急預(yù)案啟動后，危機(jī)發(fā)生地的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)服從單位危機(jī)管理小組的統(tǒng)一指揮。第二十二條單位危機(jī)管理小組有權(quán)對危機(jī)進(jìn)行調(diào)查、檢驗(yàn)，對企業(yè)危機(jī)處理工作進(jìn)行指導(dǎo)，有關(guān)部門和個人應(yīng)給予配合；任何人不得以任何理由拒絕。對調(diào)查、檢驗(yàn)不給予配合或阻撓的，應(yīng)對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十三條危機(jī)結(jié)束后，危機(jī)發(fā)生的部門應(yīng)對危機(jī)應(yīng)急預(yù)案的有效性進(jìn)行分析，做出是否調(diào)整的說明，上報單位危機(jī)管理小組及領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條危機(jī)結(jié)束后，單位危機(jī)管理小組應(yīng)對危機(jī)管理工作做出評估，評估報告報送單位領(lǐng)導(dǎo)。評估報告的主要內(nèi)容為：（一）危機(jī)處理經(jīng)過：包括事件概況、現(xiàn)場調(diào)查處理概況、所采取措施的效果評價、應(yīng)急處理過程中存在的問題；（二）危機(jī)管理系統(tǒng)運(yùn)行有效性的反思；（三）危機(jī)管理變革的建議。第二十五條單位對在危機(jī)處理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的____或個人進(jìn)行物質(zhì)或精神上的獎勵。第二十六條在危機(jī)期間散布謠言、____人心、擾亂單位正常經(jīng)營的，應(yīng)進(jìn)行處罰。第六章危機(jī)的信息發(fā)布第二十七條單位建立危機(jī)信息發(fā)布制度。確切了解危機(jī)的真正原因后才可對外發(fā)布消息，不發(fā)布不確切的信息；向新聞界公布事故時的措辭，應(yīng)事先在單位內(nèi)部達(dá)成一致，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。第二十八條單位危機(jī)管理小組是對外信息發(fā)布的責(zé)任部門，并由領(lǐng)導(dǎo)指定專門的對外新聞發(fā)言人。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并獲單位危機(jī)管理小組授權(quán)，任何部門或個人，不得在任何地點(diǎn)、任何時間發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的任何信息。因擅自發(fā)布信息對單位聲譽(yù)、財產(chǎn)等造成損失的，應(yīng)進(jìn)行賠償；責(zé)任人將受到處罰。第二十九條在危機(jī)傳播中，避免使用專業(yè)術(shù)語，應(yīng)盡量使用簡潔明了的語言來說明情況。本危機(jī)管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。單位檔案管理制度（二）消防安全疏散設(shè)施是保障人身生命安全重要措施之一，要加強(qiáng)對消防安全疏散設(shè)施的管理工作，在消防安全疏散設(shè)施的管理上實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則：各部門應(yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴(yán)禁下列行為：1.占用疏散通道。2.在安全出口或者疏散通道上堆放雜物等影響疏散的障礙物。3.其他影響安全疏散的行為。防火巡查制度一、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位、頻次，其他單位可以根據(jù)需要組織防火巡查。二、防火巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1.用火、用電有無違章情況；2.安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)用照明是否完好；3.消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；4.常閉式防火門是否是否處于關(guān)閉狀態(tài)，防火卷簾下是否堆放物品影響使用；5.消防安全重點(diǎn)部位的人員在位情況；6.其他消防安全情況。三、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險，無法當(dāng)場處置的，應(yīng)當(dāng)立即報告，發(fā)現(xiàn)