大學(xué)藝術(shù)系資料室創(chuàng)建思路

大學(xué)藝術(shù)系資料室創(chuàng)建思路

1藝術(shù)系資料室

圖書資料是人們獲取知識和信息的重要載體。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子期刊、網(wǎng)絡(luò)信息等電子類文獻(xiàn)信息載體,由于其閱讀和獲取的極大方便,在一定程度上取代了紙質(zhì)文獻(xiàn)信息載體。但是,對于藝術(shù)類圖書資料尤其是書畫作品而言,由于電子載體受到閱讀不方便、分辨率不高、幅面小等限制,紙質(zhì)載體仍然具有不可替代性。因此,藝術(shù)類資料室文獻(xiàn)建設(shè)仍以紙質(zhì)載體為主。筆者長期在大學(xué)藝術(shù)系資料室工作,本文結(jié)合自己的工作實(shí)踐,針對大學(xué)藝術(shù)系資料室的建設(shè)與管理談一些粗淺的認(rèn)識。

2大學(xué)藝術(shù)系資料室的作用

大學(xué)藝術(shù)系資料室主要為本系師生的教學(xué)科研提供服務(wù),其作用主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

2?1圖書外借與閱覽

大學(xué)藝術(shù)系資料室大量的工作,是為本系師生提供借閱服務(wù)。藝術(shù)類圖書不同于一般圖書,具有專業(yè)性強(qiáng)、印刷精美、印刷數(shù)量少、價格較高等特點(diǎn),一般公共圖書館較少全面收藏,,因此,大學(xué)藝術(shù)系資料室對于藝術(shù)系師生的教學(xué)、科研至關(guān)重要。表一是我校藝術(shù)系資料室近5年圖書借閱總?cè)舜魏腿司鶊D書借閱量統(tǒng)計?！胺堑洹庇绊?學(xué)校有一段時間不允許學(xué)生離校外出,人均借閱次數(shù)達(dá)到最大值25冊次。此外近年來大學(xué)生考研人數(shù)增多,人均借閱次數(shù)呈上升趨勢。表一數(shù)據(jù)說明,我校藝術(shù)系資料室對本系師生的教學(xué)與科研發(fā)揮了重要作用。

2?2書畫作品的教學(xué)科研功能

書畫作品是大學(xué)藝術(shù)系資料室藏書的重要組成部分。書畫作品對于大學(xué)藝術(shù)系發(fā)揮著不可替代的教學(xué)科研功能,主要表現(xiàn)在以下三個方面。

2?2?1書畫作品為教師講課提供直觀教材。教師通過書畫作品的展示,講解作品的構(gòu)思、色彩、布局、藝術(shù)特色等;學(xué)生則通過觀摩,獲得感性認(rèn)識,領(lǐng)會作品的藝術(shù)特色,掌握繪畫、書法技藝,提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)和創(chuàng)作水平。

2?2?2書畫作品為教師科研提供素材。大學(xué)教師與中小學(xué)教師的一個重要差別在于,大學(xué)教師除了教學(xué)工作外還擔(dān)負(fù)著科研工作,教學(xué)與科研兩者互相促進(jìn),相輔相成。對于藝術(shù)系教師而言,他們的科研工作主要表現(xiàn)為作品的創(chuàng)作。資料室收藏的書畫作品可為藝術(shù)系教師的作品創(chuàng)作提供廣泛素材,通過對一些名家作品的觀摩或臨摹,提高自己的創(chuàng)作水平。

2?2?3書畫作品為學(xué)生臨摹提供范本。大學(xué)資料室的書畫作品可為學(xué)生的臨摹提供好的范本,這些范本直觀、不失真,其效果是畫冊所無法達(dá)到的。

3大學(xué)藝術(shù)系資料室的建設(shè)

3?1圖書建設(shè)。藝術(shù)類圖書印刷精美,價格較高,因此,在購書經(jīng)費(fèi)有限的情況下,藝術(shù)類圖書建設(shè)就要煞費(fèi)心思。本人認(rèn)為必須遵循以下幾個原則:①品種精。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限,選購藝術(shù)類圖書時要精,這種精既體現(xiàn)在所購買的圖書藝術(shù)性高、思想性好、印刷精美,也體現(xiàn)在圖書選購就緊密結(jié)合本系教師的科研方向和教學(xué)需要;②復(fù)本少。藝術(shù)類圖書相對于普及類圖書而言,其讀者群體小,因此,藝術(shù)類圖書一般不要購買復(fù)本,這樣有限的經(jīng)費(fèi)可購買更多的品種;③多渠道收集。應(yīng)充分利用校友資源,通過社會捐贈獲得更多圖書。大學(xué)有一個豐富龐大的資源,即分布于各地的校友,圖書館和資料室應(yīng)加強(qiáng)與校友的聯(lián)系,利用校慶等契機(jī)獲得校友的作品捐贈。對于我校而言,還有一個重要資源,即華僑資源。這些華僑久居國外,都有著強(qiáng)烈的愛國愛鄉(xiāng)之情,我們應(yīng)加強(qiáng)與華僑的聯(lián)系,獲得他們的支持。

3?2書畫收藏建設(shè)。書畫作品是藝術(shù)品,不同于一般商品,一幅年代較久遠(yuǎn)的名家作品,價格可能高達(dá)數(shù)萬元、幾十萬甚至上百萬,有的則價值連城無法估量。因此,書畫收藏建設(shè)應(yīng)遵循量力而行、逐漸積累的原則。我系資料室在實(shí)際工作中采取以下做法:①對于一些當(dāng)代富有才華作者的藝術(shù)性強(qiáng)、思想性好的作品,由于他們目前名氣還不大,因而價格不高,可以直接購買;②對于一些年代較久遠(yuǎn)的名家較具代表性的作品,可以購買復(fù)制件或水印件,這些復(fù)制件或水印件價格不高,卻不影響本系師生的學(xué)習(xí)和臨摹;③充分利用自身資源,收集本系教師和少數(shù)優(yōu)秀學(xué)生的藝術(shù)作品;④通過學(xué)術(shù)研討會等形式,開展本校藝術(shù)系教師作品與同行藝術(shù)作品的交流活動,進(jìn)行書畫作品交換;⑤充分利用校友和華僑資源,獲得校友和華僑的書畫作品捐贈。例如我校25周年校慶時舉辦有關(guān)活動,收集了國內(nèi)書畫名家及校友作品近400幅,其中包括陸嚴(yán)少的《井岡山色》、李琦的《陳嘉庚先生像》等作品;1999年我校舉辦海峽兩岸書畫展,收集了近200幅作品。上述作品大大豐富了本系資料室的書畫收藏。

4大學(xué)藝術(shù)系資料室的管理

4?1圖書管理。本系資料室目前藏有中文圖書7500冊,外文圖書280冊,中文期刊合訂本1838冊。這些書刊大致包括基礎(chǔ)、理論、專業(yè)設(shè)計3方面的教學(xué)與科研用書。藝術(shù)類圖書不同于一般圖書的另一個特點(diǎn)種表現(xiàn),是其開本大小參差不齊,這給圖書排架陳列帶來了不便。為了有效利用資料室空間,讓書架上的圖書陳列有序、整齊美觀,我們按照藝術(shù)類圖書的開本大小制作了幾種不同規(guī)格的書架,每一種書架上的圖書再按照中圖法分類號排架陳列。

4?2書畫的收藏與保護(hù)。書畫作品在保存中,由于溫度和濕度變化、光線照射、害蟲蛀咬、污損等原因,會發(fā)生物理和化學(xué)損壞,失去利用價值。對于價格不菲的書畫作品,其損壞不單純只是造成重大經(jīng)濟(jì)損失,更由于書畫作品的不可重復(fù),將造成書畫作品的永遠(yuǎn)消失。因此,做好書畫作品的收藏與保護(hù)特別重要。在書畫作品收藏與保護(hù)中,我們主要采取以下一些措施:

4?2?1創(chuàng)造一個良好的有利于書畫保護(hù)的收藏環(huán)境。研究表明,溫度和濕度太高或太低,都不利于書畫的收藏與保護(hù),最佳的溫度范圍為15-18℃,最佳的相對濕度范圍為55-65%,因此可利用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、增濕機(jī)等設(shè)備,創(chuàng)造一個恒定溫度和濕度且密閉防塵的環(huán)境,用于書畫的收藏。

4?2?2設(shè)備防霉驅(qū)殺害蟲。驅(qū)殺害蟲的傳統(tǒng)方法是將樟腦、蕓香、花椒、煙葉等放在貯藏箱內(nèi),利用上述物品質(zhì)釋放出來的氣味達(dá)到驅(qū)殺害蟲的目的。但是根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些方法容易使書畫變黃發(fā)脆。我們現(xiàn)在所采取的措施是:①定期在不打開書畫的情況下進(jìn)行紅外線照射,以干燥書畫,防止霉變。②裝裱好的書畫作品,卷緊卷實(shí),用畫帶松緊適度捆扎好,放入特制的木盒內(nèi),再將木盒放置于木柜與鐵柜中。木盒和柜子均放有國家檔案局推薦中科院昆明植物研究所研制的樂春天牌防霉驅(qū)殺蟲藥。幾年來我們堅持采用這種做法,防霉驅(qū)殺