加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

［摘要］本文闡述了內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系，完善的并且有效的企業(yè)內(nèi)部控制可以有效的保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，基于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)委派，本文就如何加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)，從而有效的保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了建議。

［關(guān)鍵詞］內(nèi)部控制內(nèi)控機(jī)制建設(shè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

1引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)合并在一起形成大的企業(yè)集團(tuán)，作為集團(tuán)公司如何更好的掌握各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息，提高子公司的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量？作為國家又如何真實(shí)有效的掌握各個(gè)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況？這時(shí)集團(tuán)公司和國家越來越多的采用會(huì)計(jì)委派制，委派會(huì)計(jì)人員到子公司和國有企業(yè)中，但是僅僅委派會(huì)計(jì)人員并不能很好的掌握子公司的財(cái)務(wù)信息，這時(shí)我們就可以把會(huì)計(jì)委派制和加強(qiáng)子公司的內(nèi)部控制機(jī)制有效的結(jié)合起來，完善子公司的內(nèi)部控制制度，有效的提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制是從20世紀(jì)中葉前的內(nèi)部牽制發(fā)展而來，美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于1949年將內(nèi)部控制定義為：“即是企業(yè)為了保證資產(chǎn)的安全完整、檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率,促進(jìn)既定管理政策的貫徹執(zhí)行，所采取的與總體規(guī)劃相關(guān)的一切方法和措施?！眱?nèi)部控制已經(jīng)是現(xiàn)代企事業(yè)單位在內(nèi)部對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所實(shí)施的有效的控制。內(nèi)部控制可以有效的執(zhí)行企業(yè)的高效化、專業(yè)化、規(guī)范化和自動(dòng)化?？刂骗h(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)要素共同組成了內(nèi)部控制，其中最為重要的是內(nèi)部控制的環(huán)境，指對(duì)企業(yè)的建立和實(shí)施具有重大影響的一系列因素，管理當(dāng)局及所有執(zhí)行者對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度和他們的勝任能力則是最基本的因素。通常內(nèi)部控制可以采取組織控制、職責(zé)分離控制、批準(zhǔn)授權(quán)控制及檢查控制等。

3內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

有上文可知內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和有效的實(shí)施有著重大的影響，它可以影響員工的意識(shí)和塑造企業(yè)的文化，所以它也是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要因素。

董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響。當(dāng)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性較高時(shí)，經(jīng)理階層的監(jiān)控作用也會(huì)隨之提高，可以有效的避免經(jīng)理階層弄虛作假，防止其對(duì)外提供虛假的會(huì)計(jì)信息。

管理者的誠實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響。管理者的誠實(shí)性可以很大程度的影響整個(gè)公司的道德觀，其產(chǎn)生的負(fù)面影響更是無法估量?？v觀國內(nèi)外眾多會(huì)計(jì)舞弊造假案，我們可以很容易的發(fā)現(xiàn)，很多公司對(duì)外提供虛假的會(huì)計(jì)信息，都是由于管理當(dāng)局出于自身的利益而指使會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行操縱、欺詐而產(chǎn)生的。

人力資源政策對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響。如果公司能夠?qū)嵤┻m當(dāng)?shù)娜肆Y源政策，則可以提高會(huì)計(jì)人員的工作能力，并且使其保有較高的職業(yè)操守。

制度滯后對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

單位的內(nèi)部控制大多都是針對(duì)經(jīng)常而重復(fù)發(fā)生的濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的，具有一定的的穩(wěn)定性，但其也不可避免的存在一定程度的滯后性?，F(xiàn)在企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境競爭都十分激烈，企業(yè)為了生存和發(fā)展，必然要不斷的開括新的業(yè)務(wù)，這時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)新增的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就會(huì)失去控制作用，可能會(huì)發(fā)生舞弊行為，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量降低。

成本與效益對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

越為有效的內(nèi)部控制，其環(huán)節(jié)也相對(duì)較多，所設(shè)置的崗位和配備的人員也就會(huì)增加，內(nèi)部控制行的成本也就隨之加大。很多企業(yè)由于受到成本與效益原則的限制，在建立內(nèi)部控制時(shí)，往往偏重于考慮效益，使得控制過程出現(xiàn)漏洞，從而致使會(huì)計(jì)信息的可靠性降低。

4加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

集團(tuán)公司為了能夠更好的掌握子公司的財(cái)務(wù)信息，除了向子公司派遣會(huì)計(jì)人員外，更應(yīng)該加強(qiáng)子公司的內(nèi)部控制，應(yīng)使委派的會(huì)計(jì)與子公司的內(nèi)部控制制度有效的結(jié)合，提高子公司的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

管理層應(yīng)重視內(nèi)部控制。當(dāng)管理層對(duì)內(nèi)部控制重視并愿意建立時(shí)，公司可以擁有更好的控制環(huán)境。

健全董事會(huì)職能，建立審計(jì)委員會(huì)。董事會(huì)能夠?qū)镜慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)從大的方面進(jìn)行監(jiān)督，審計(jì)委員會(huì)則可以監(jiān)控企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，他們的工作能夠有效的促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施。

設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。合理的組織機(jī)構(gòu)可以使員工的職責(zé)和權(quán)限得到有效的界定，有利于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境從而完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，提出有效的改進(jìn)措施。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制，其工作不僅僅是審閱公司的會(huì)計(jì)資料，更重要的是要關(guān)注會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的過程。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，可也有效的提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

適當(dāng)增加派遣會(huì)計(jì)的權(quán)利

集團(tuán)公司派往子公司的會(huì)計(jì)，往往由于權(quán)利受到限制，很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用，如果適當(dāng)?shù)脑黾悠錂?quán)利，在其發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的問題時(shí)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理存在問題時(shí)，可以運(yùn)用其所擁有的權(quán)利加以干涉，并使其改正，從而可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

制定適合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度

各個(gè)企業(yè)在制定內(nèi)部控制時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格劃分各個(gè)崗位的職責(zé)，使不相容職務(wù)相分離。其次，應(yīng)當(dāng)制定各種會(huì)計(jì)處理程序，制定管理辦法，設(shè)立工作目標(biāo)，并明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，使得員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確及時(shí)的處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。最后要做好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

5結(jié)論

有效的內(nèi)部控制可以規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，使得公司的會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得到保證，對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整有著重要的作用。在當(dāng)前的形勢(shì)下，企業(yè)更需提高對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)問題的重視，對(duì)會(huì)計(jì)信息的失真問題，從源頭抓起，