excel文檔編寫技巧

1應(yīng)用excel的技巧大綱一、使用心得二、個人的使用技巧小結(jié)三、工具手冊四、進(jìn)階五、高級技巧展示3個人使用心得Excel的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理功能異常強大，一句話：沒有做不到，只有想不到。非常適合做動態(tài)的記錄性工作。文檔的編寫質(zhì)量是由編寫者對文檔質(zhì)量需求決定的，掌握技巧并非決定性因素。編寫者的需求是使用技巧的動力。好的Excel文檔=完備、真實、錄入方便的原始數(shù)據(jù)+合理的自動的數(shù)據(jù)統(tǒng)計+清晰的便于閱讀的結(jié)論技巧的使用必須考慮效率，將華麗的技巧使用在特定的某篇文檔中沒有必要，建議僅對模版類文檔加大技巧使用的投入；接下來我們要學(xué)習(xí)的是如何讓原始的數(shù)據(jù)方便的錄入，如何讓原始數(shù)據(jù)自動的統(tǒng)計并自動輸出閱讀愉快的結(jié)論。大綱一、使用心得二、個人的使用技巧小結(jié)三、工具手冊四、進(jìn)階五、高級技巧展示二、個人的使用技巧小結(jié)1、建表大綱2、數(shù)據(jù)處理3、形成結(jié)論、輸出報表6建表的要求簡潔明了，便于復(fù)制、粘貼、滿足數(shù)據(jù)處理的格式要求。所有技巧都要圍繞這個要求來服務(wù)。Excel原始數(shù)據(jù)建表階段：不到萬不得已，禁止使用合并單元格，原因：因為合并單元格在數(shù)據(jù)處理時不支持部分操作；——合并會丟失數(shù)據(jù)；——單元格不同會無法排序；——很多統(tǒng)計函數(shù)要求單元格的大小要統(tǒng)一；出現(xiàn)了合并單元格后，建表效率大大下降——不同單元格之間不能復(fù)制；建議在原始數(shù)據(jù)表格中，不要出現(xiàn)合并單元格；可使用單元格填充顏色和邊框顏色設(shè)置來實現(xiàn)合并的效果；請注意7建表階段的常用技巧組和分級顯示對象添加的技巧凍結(jié)窗口數(shù)據(jù)有效性進(jìn)階建立分類下拉列表帶公式的單元格的復(fù)制篩選/組合后的復(fù)制控件的使用注釋(圖片)二、個人的使用技巧小結(jié)1、建表大綱2、數(shù)據(jù)處理3、形成結(jié)論、輸出報表9數(shù)據(jù)處理階段的常用技巧不同單元格按照不同條件顯示不同顏色視覺告警，適合對異常數(shù)據(jù)的自動提示整行/列的條件格式隱藏非法數(shù)據(jù)通過條件格式來隱藏非法數(shù)據(jù)最快捷數(shù)字求和單條件求和sumif多條件求和sumproduct、sum(if()*(),區(qū)域)兩種統(tǒng)計一個區(qū)域中不同值的單元格個數(shù)帶公式單元格的復(fù)制絕對引用符$排序rank默認(rèn)降序排列查找表——歸一化利器/條件篩選lookup數(shù)與一列或行比較，提取匹配數(shù)——嚴(yán)重不推薦vlookup數(shù)與一個表格比較，提取匹配數(shù)

二、尚個人顆的使撇用技火巧小僅結(jié)1、建華表大綱2、數(shù)喪據(jù)處功理3、形譜成結(jié)耗論、飯輸出趕報表11輸出澡報表級的技身巧復(fù)合刃餅圖迷折藏線圖復(fù)合石餅圖區(qū)非噸常適努合數(shù)飾據(jù)成線分顯殼示ex扔ce愿l本身貞只能螞實現(xiàn)弦一個睜子餅養(yǎng)圖的恰復(fù)合絡(luò)餅圖而且蠶兩個駱餅圖次的數(shù)膚據(jù)必傳須是棵同一吧類型洋且不濤重疊引的建議抽直接坡采用春餅圖欣拼接廊，可搞實現(xiàn)當(dāng)無約壟束的竹復(fù)合河餅圖折線坡圖非披常適刪合數(shù)狹據(jù)隨撇時間直的變貓化趨勁勢如：竄四角寧測試將時的精器件繡溫度附點、劃財務(wù)芒收支目走勢蠻、股甲市圖地等數(shù)據(jù)旅透視術(shù)表Mi罵cr吧os自of誦t狗Pi遮vo攜tT閘ab約le凍?報表商就是揀答案唉。不必笛寫入硬復(fù)雜征的公纖式，您情可以即使用裝向?qū)蝿?chuàng)建回一個能交互失式表淋格來犁自動胳提取海、組值織和帳匯總承您的胸數(shù)據(jù)疏。然筒后，桌您可遭以使賞用該壟報表穿分析虧數(shù)據(jù)敲并進(jìn)鉤行比竄較、渠檢測醉樣式銅和關(guān)饑系并祥分析割趨勢暗。12輸出素報表尸的技楚巧工作墻表保裙護(hù)查找掠表、由自動法統(tǒng)計告項、糠統(tǒng)計役規(guī)則風(fēng)、版撞本信鞋息等蝕不需允要手慶動編貨輯的宣信息建議菊都保秒護(hù)一現(xiàn)下，述防止串不小稿心修苗改，奶導(dǎo)致萍最終田結(jié)果任的錯梅誤。給ex盲ce構(gòu)l減肥大綱一、使用兇心得二、旗個人搭的使租用技糖巧小貞結(jié)三、飄工具叮手冊四、紛進(jìn)階五、晝高級拆技巧屈展示14工具恩手冊Ex怪ce盤l常吩用快穩(wěn)捷鍵心.d脂oc格式居刷：威按住Al軟t鍵，斧然后披依次符按字卷母H、F、P。Ex紹ce憶l2楚00桌3函艦數(shù)手嘗冊.隙do裂c大綱一、使用初心得二、掘個人公的使霜用技北巧小俱結(jié)三、徒工具思手冊四、柿進(jìn)階五、鍛高級秋技巧避展示16宏的丙使用展示17進(jìn)階Ex蛇ce博l與目VB校A程孟序設(shè)殊計與其勵他軟肌件的堡接口湖，實現(xiàn)妙自動筐的數(shù)賭據(jù)錄壘入，盯整理杯，報緞表的興輸出返。Ex組ce謊l鮮為嫩人知路的35招秘展技大綱一、使用讓心得二、疾個人岸的使份用技魂巧小戶結(jié)三、問工具蜜手冊四、等進(jìn)階五、添高級腥技巧渠展示19高級面技巧津展示強力礎(chǔ)推薦個人腥開支妹記賬控表.x拼ls◆2股00券9年工位作記灶事本雙◆.x書ls一首幸EX伍CE耗L格仁式的MV雖然蜂科技強在不參斷發(fā)骨展，盛但還浙是有悠人會贈更在蹤蝶意比慎較傳削統(tǒng)的福東西災(zāi)，這猾也出治現(xiàn)了叼某些礙人將怎這些碼東西莖用到灣極致適。在螞英國So炎ny蠟B暮MG的工石作人叉員為唐澳大各利亞臺老牌禽搖滾證團體AC焰/D撈C的Bl初ac爽k江Ic埋e制作談了一榜首MV，特枕別之嗎處在支于是倒用Ex慌ce珍l所完父成的嫌，據(jù)旁說其靈目的此是希畜望是可讓公杜司有速防火暫墻的召人也梁能欣狹賞MV。技巧辭和創(chuàng)苦意是池雙胞譜胎，慘雙劍辨合璧