內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二篇)_第1頁(yè)
內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二篇)_第2頁(yè)
內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二篇)_第3頁(yè)
內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二篇)_第4頁(yè)
內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二篇)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩13頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

第10頁(yè)共10頁(yè)內(nèi)部控制制度評(píng)審范本第一章總則第一條為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第二條內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。第二章內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則第三條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):(一)保證經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(二)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。(四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)住處和其他信息的可靠、完整、及時(shí)。(五)提高公司經(jīng)營(yíng)效率和效果。第四條公司內(nèi)部控制制度的原則:(一)健全性。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。(二)合理性。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)第1頁(yè)共7頁(yè)作與后臺(tái)管理支持適當(dāng)分離。(四)獨(dú)立性。承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門。第三章內(nèi)部控制的主要內(nèi)容第五條公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括。環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。第一節(jié)環(huán)境控制第六條環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制兩個(gè)方面。第七條授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:(一)股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)/執(zhí)行董事是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu),向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)是公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)對(duì)公司董事、經(jīng)理的行為及公司財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。公司總裁由董事會(huì)/執(zhí)行董事聘任,對(duì)董事會(huì)/執(zhí)行董事負(fù)責(zé),主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,____實(shí)施董事會(huì)/執(zhí)行董事決議。(二)公司作為法人實(shí)體獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門在規(guī)定的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán);各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序都制定了操作規(guī)程,各業(yè)務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序遵照公司制定的各項(xiàng)操作規(guī)程運(yùn)行;公司對(duì)授權(quán)部門和人員建立了相應(yīng)的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,授權(quán)期限不超過一年,對(duì)不適用的授權(quán)及時(shí)修改或取消授權(quán)。第八條員工素質(zhì)控制貫徹在人力資源管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓(xùn)、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。第2頁(yè)共7頁(yè)在項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項(xiàng)核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)通過有效的員工激勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個(gè)人、團(tuán)隊(duì)乃至公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第二節(jié)業(yè)務(wù)控制第九條業(yè)務(wù)控制包括證券投資業(yè)務(wù)控制、項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)控制等。第十條項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:(一)項(xiàng)目投資項(xiàng)目管理制度化。制定了各類項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,加強(qiáng)項(xiàng)目的立項(xiàng)、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)項(xiàng)目核算和內(nèi)部考核,完善項(xiàng)目工作底稿和檔案管理制度。(二)通過《立項(xiàng)管理辦法》,嚴(yán)格按照質(zhì)量評(píng)價(jià)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選。項(xiàng)目小組必須先向項(xiàng)目投資部、分管項(xiàng)目投資的副總裁、風(fēng)險(xiǎn)控制部提出立項(xiàng)申請(qǐng),并按要求報(bào)送詳細(xì)的申請(qǐng)材料。是否立項(xiàng)由公司總裁辦公會(huì)立項(xiàng)審核會(huì)議討論決定。(四)項(xiàng)目小組制的作申報(bào)材料,應(yīng)由公司項(xiàng)目投資部進(jìn)行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報(bào)、項(xiàng)目預(yù)審、項(xiàng)目復(fù)審、內(nèi)核會(huì)議、項(xiàng)目跟蹤及回訪等內(nèi)容。第三節(jié)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制第十一條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制可分為會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:(一)公司依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財(cái)務(wù)制度等制訂公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),作為公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。第3頁(yè)共7頁(yè)(二)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)內(nèi)控____體系以會(huì)計(jì)核算____體系為基本依托,以各會(huì)計(jì)崗位為基本風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),分管全公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作。該部門至少要配備兩名具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、取得會(huì)計(jì)上崗證的會(huì)計(jì)人員,該會(huì)計(jì)員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。(三)各級(jí)會(huì)計(jì)人員行政隸屬于所在級(jí)次的核算單位,受上級(jí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會(huì)計(jì)人員的任免、調(diào)動(dòng),需商得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門的同意。一般會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng),需商得本單位會(huì)計(jì)主管的同意。會(huì)計(jì)人員工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行輪換。(四)公司制訂了完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。會(huì)計(jì)檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),須持有縣級(jí)以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。(五)公司在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí),建立了預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前控制。(六)公司自有資金與客戶委托資金實(shí)行分戶管理,在管理、使用和財(cái)務(wù)核算上完全分開??蛻粑匈Y金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對(duì)帳等適當(dāng)分離,任何個(gè)人無權(quán)單獨(dú)調(diào)動(dòng)資金。(七)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢,首先要在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中列出計(jì)劃,購(gòu)置前有書面申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)上一級(jí)主管部門____,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購(gòu)買手續(xù)。每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),做到帳帳相符,帳實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報(bào)經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,做帳務(wù)處理。第4頁(yè)共7頁(yè)第四節(jié)信息傳遞控制第十二條信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:(一)總裁辦公室為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位信息報(bào)送的____和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的信息收集和報(bào)送工作。(三)為掌握公司日常經(jīng)營(yíng)情況,保證住處披露的及時(shí)、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與董事會(huì)/執(zhí)行董事辦公室溝通反饋日常經(jīng)營(yíng)情況。(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守____的交務(wù)。第六節(jié)內(nèi)部審計(jì)控制第十三條內(nèi)部審計(jì)控制主要內(nèi)容包括:(一)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì),直接接受監(jiān)事會(huì)傳導(dǎo)。風(fēng)控部獨(dú)立于公司各業(yè)務(wù)部門之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨(dú)立地履行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議職能,并對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)人任免由監(jiān)事會(huì)決定。(三)風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)于每年____月底前向監(jiān)事會(huì)提交上一年度風(fēng)險(xiǎn)控制工作報(bào)告,風(fēng)控工作報(bào)告應(yīng)據(jù)實(shí)反映內(nèi)部審計(jì)部門在上一年度中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項(xiàng)、對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項(xiàng)的處理建議及整改情況等內(nèi)容。(四)風(fēng)險(xiǎn)控制部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效運(yùn)行。(五)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部風(fēng)控工作,對(duì)打擊、報(bào)復(fù)、陷害風(fēng)控工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度。第5頁(yè)共7頁(yè)(六)嚴(yán)格風(fēng)控人員獎(jiǎng)懲制度,對(duì)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對(duì)在風(fēng)控工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)。第四章內(nèi)部控制效果的檢查和評(píng)估第十四條董事會(huì)/執(zhí)行董事負(fù)責(zé)督促、檢查和評(píng)價(jià)證券公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作,并形成相應(yīng)的專門報(bào)告。董事會(huì)/執(zhí)行董事應(yīng)對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和公司風(fēng)控部門等對(duì)公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認(rèn)真研究并督促落實(shí)。第十五條監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)董事會(huì)/執(zhí)行董事、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促董事會(huì)/執(zhí)行董事、經(jīng)理人員及時(shí)糾正內(nèi)部控制缺陷,并對(duì)督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十六條風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)從以下幾個(gè)方面,對(duì)公司總體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)估:(一)控制環(huán)境—指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素。控制環(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括:董事會(huì)/執(zhí)行董事的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠(chéng)信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估—指公司對(duì)可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行評(píng)估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評(píng)估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。(三)控制活動(dòng)—指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤點(diǎn)、記錄核對(duì)、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計(jì)劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。第6頁(yè)共7頁(yè)(四)信息及溝通—內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時(shí)取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。(五)監(jiān)督—指對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)估的過程,包括評(píng)估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否及時(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動(dòng)是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項(xiàng)監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營(yíng)過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時(shí)所采取的監(jiān)督等;專項(xiàng)監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。第十七條風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)于每年____月底前完成對(duì)上一年度內(nèi)部控制的評(píng)估工作并分別向董事會(huì)/執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)提交內(nèi)部控制報(bào)告和風(fēng)控工作報(bào)告。上述報(bào)告至少應(yīng)包括對(duì)第二十二條所列五個(gè)方面的評(píng)價(jià)及對(duì)公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見。第十八條董事會(huì)/執(zhí)行董事應(yīng)就上述內(nèi)部控制報(bào)告召開專門的董事會(huì)/執(zhí)行董事會(huì)議并形成決議。第五章第十九條本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)/執(zhí)行董事。第二十條本制度自董事會(huì)/執(zhí)行董事通過之日起實(shí)施。內(nèi)部控制制度評(píng)審范本(二)1.抽查有關(guān)資料進(jìn)行實(shí)地測(cè)試。這種方法是針對(duì)所要審查的某一內(nèi)部控制系統(tǒng),抽取一部分資料進(jìn)行審查,看其對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否符合內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則。例如,對(duì)材料購(gòu)入系統(tǒng)進(jìn)行審查,就要抽查收貨單、付款憑證和供應(yīng)方的銷貨發(fā)票,通過對(duì)這些資料進(jìn)行審查,檢查材料購(gòu)入業(yè)務(wù)是否由不同的部門分別完成,憑證設(shè)置是否健全,是否按規(guī)定程序傳遞等。抽查資料的具體方法,主要選用判斷抽樣法或統(tǒng)計(jì)屬性抽樣法。2.實(shí)地觀察。實(shí)地觀察就是深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)前述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的傳遞程序,到各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)地觀察、驗(yàn)證。例如,前舉材料采購(gòu)業(yè)務(wù),就應(yīng)分別到業(yè)務(wù)(或采購(gòu)俠應(yīng))部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)會(huì)部仃進(jìn)行觀察。對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)則尤其注意觀察和驗(yàn)證,如倉(cāng)儲(chǔ)部門的驗(yàn)收環(huán)節(jié),就應(yīng)檢查它在驗(yàn)收數(shù)量時(shí),是否經(jīng)過計(jì)量,檢斤或驗(yàn)尺,以保證數(shù)量真實(shí);而在驗(yàn)收質(zhì)量時(shí),又是否經(jīng)過對(duì)物理性能或化學(xué)成分等的檢驗(yàn),以保證質(zhì)量正確。經(jīng)過上述兩種方法的實(shí)地測(cè)試,就可以對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性作出判斷。(三)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,就是針對(duì)被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并提出評(píng)價(jià)意見。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)具備兩個(gè)條件。一是被審單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本情況,二是內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)被審單位內(nèi)部系統(tǒng)的基本情況,對(duì)照內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),才能對(duì)被審單位內(nèi)部控制是否健全、有效、提出評(píng)價(jià)意見。通過上述“了解內(nèi)部控制制度”和“實(shí)地測(cè)試內(nèi)部控制制度”,對(duì)被審單位內(nèi)部控制制度的基本情況已經(jīng)掌握。對(duì)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)還需補(bǔ)充說明如下:內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過去是根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷。近年,提出了”控制模型”,或稱為“理想的內(nèi)部控制模式”,用來作為判斷其控制是否健全的標(biāo)準(zhǔn)?!翱刂颇P汀笔怯嘘P(guān)部門或?qū)徲?jì)人員,根據(jù)大量的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的原則設(shè)計(jì)出來的行之有效的控制模式??刂颇P鸵勒詹煌纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型和不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別制定,其形式一般都用調(diào)查表,流程圖或用文字說明表示,上面注明有業(yè)務(wù)程序、控制環(huán)節(jié),并著重標(biāo)注了“控制點(diǎn)”和“關(guān)鍵控制點(diǎn)”;因此,按照控制模型建立內(nèi)部控制系統(tǒng),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,就能保證資產(chǎn)的安全完整和提高經(jīng)營(yíng)效率,用控制模型對(duì)照被審單位的實(shí)際內(nèi)部控制系統(tǒng),也能判斷其是否健全、有效。設(shè)計(jì)控制模型,一是要堅(jiān)持前述合理分工與權(quán)力制衡的原則,即堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離控制。這一控制的核心內(nèi)容是合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢査等職務(wù)。另一是抓住業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),即通常說的“控制點(diǎn)”和“關(guān)鍵控制點(diǎn)”。下面以材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度為例,簡(jiǎn)要說明其方法。根據(jù)前述內(nèi)部控制制度的原則和程序控制的要求,材料采購(gòu)業(yè)務(wù)可以劃分為申請(qǐng)、計(jì)劃、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)、記錄與核對(duì)這樣____個(gè)步驟,這____個(gè)步驟應(yīng)由采購(gòu)供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、財(cái)會(huì)等部門分工完成。采購(gòu)業(yè)務(wù)的完成應(yīng)有____個(gè)控制點(diǎn);①申請(qǐng)。申請(qǐng)材料采購(gòu)應(yīng)有明確的目的,即為了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或其他必需的需要而采購(gòu)。未經(jīng)申請(qǐng)并給予批準(zhǔn)和授權(quán),就會(huì)出現(xiàn)不根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要而任意采購(gòu),甚至?xí)霈F(xiàn)為了“回扣”而任意采購(gòu)殘次廢品的現(xiàn)象;②計(jì)劃。缺乏計(jì)劃平衡,就會(huì)使材料的需要、庫(kù)存與采購(gòu)脫節(jié),出現(xiàn)或者積壓、或者短缺的現(xiàn)象;③合同。沒有合同規(guī)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,就會(huì)使材料購(gòu)入的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)期缺乏保證;④驗(yàn)收。缺乏驗(yàn)收環(huán)節(jié),會(huì)使材料到貨的數(shù)量與質(zhì)量都會(huì)出現(xiàn)混亂;⑤入庫(kù)。不辦入庫(kù)手續(xù),將使材料到貨后發(fā)生丟失、損壞;⑥記錄與核對(duì)。如果沒有財(cái)會(huì)部門正確及時(shí)地記錄與核對(duì),材料的安全完整就失去最終的制約,會(huì)計(jì)資料的可靠性也失去保證。以上控制點(diǎn)如果齊全,材料采購(gòu)就可以保持良好秩序,如果缺少一個(gè),就可能發(fā)生混亂。而其中的“驗(yàn)收”又是最關(guān)鍵的一環(huán),沒有它,材料采購(gòu)就可能產(chǎn)生全面混亂,因而驗(yàn)收是材料采購(gòu)控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。歸納上述意見,所謂評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度,實(shí)質(zhì)上是用控制模型對(duì)照被審單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查、判斷的活動(dòng)。而所謂評(píng)價(jià)其健全性,實(shí)質(zhì)上就是評(píng)價(jià)被審單位內(nèi)控制度是否符合控制模型要求,應(yīng)有的控制點(diǎn)是否齊全。所謂評(píng)價(jià)其有效性,也就是通過測(cè)試,看這些控制點(diǎn)是否都發(fā)揮了控制作用。對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn),尤其是評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。(四)報(bào)告內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度后,就已形成對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì)意見,這是審計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容。此外,還有兩個(gè)方面的內(nèi)容:1.關(guān)于改進(jìn)管理的建議。例如,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)有的控制點(diǎn)不健全、或有章不循,造成一些差錯(cuò)、弊端,就應(yīng)針對(duì)這些問題向被審單位提出改進(jìn)管理的建議。2.關(guān)于進(jìn)一步審計(jì)的范圍、重點(diǎn)和方法的意見。目前,我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制制度審計(jì)還未引起足夠重視。在實(shí)際審計(jì)工作中,一般是將其作為正式實(shí)施審計(jì)前的一個(gè)審計(jì)步驟。通過評(píng)審內(nèi)部控制制度,即可確定審計(jì)的范圍、重點(diǎn)和方法。如果這些意見與原審計(jì)工作方案有矛盾的,應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)范圍,并報(bào)審計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)的注意事項(xiàng)內(nèi)部控制制度審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,我國(guó)審計(jì)工作應(yīng)注意充分發(fā)揮它的積極作用。同時(shí),我們?cè)趯徲?jì)工作中也應(yīng)注意內(nèi)部控制制度的局限性,以便在進(jìn)行評(píng)審時(shí)注意全面加以考慮。如:l.增加過多控制環(huán)節(jié)會(huì)加重費(fèi)用開皮,得不償失。因此,如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是經(jīng)常發(fā)生,就沒有設(shè)立專門控制系統(tǒng)的必要。2.行使控制職能的人員的素質(zhì)十分重要,如果素質(zhì)太差,即使增加人員也難以實(shí)現(xiàn)控制。3.要防止行使控制職能的人員通同舞弊,否則既使分工是相互制約的,控制也會(huì)失效。4.提醒主管人員勿濫用權(quán)力,如果他們朝令夕改,甚至任意胡亂指揮,那么內(nèi)部控制就會(huì)形同虛設(shè),完全失去控制作用。案例1]審計(jì)背景對(duì)某公司物流管理的內(nèi)控制度評(píng)審,著重對(duì)其原料、半成品、產(chǎn)成品等存貨管理進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,并給予審計(jì)評(píng)價(jià)。在調(diào)查的初期,我們先到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看。在車間現(xiàn)場(chǎng)看到鋁線東一大卷、西—大卷,有的鋁線甚至放在車間安全道上。鋁線是很昂貴的金屬物資,如此存放,引起了我們的重視。審計(jì)方法在審計(jì)調(diào)查中,我們采用了“點(diǎn)面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點(diǎn)面線”方法,就是在審計(jì)調(diào)查中,聽到或看到某一管理現(xiàn)狀之后,通過橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環(huán)節(jié)是否完整、控制點(diǎn)是否有效。審計(jì)實(shí)施1.在各部門審計(jì)調(diào)查了解到的情況:(1)財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門的同志一再說明、態(tài)度堅(jiān)決地表示,鋁線這一業(yè)務(wù)是屬于委托加工,即是公司在外采購(gòu)回鋁錠、對(duì)外委托加工成鋁線,爾后再出售。查看該公司的鋁錠、鋁線合同,是委托加工合同,但抽查財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)資料,發(fā)現(xiàn)該公司采購(gòu)回的是鋁線(非鋁錠),銷售出去的是鋁線,不存在委托加工。在財(cái)務(wù)部門同時(shí)還發(fā)現(xiàn):采購(gòu)、銷售鋁線的有些單據(jù)中,業(yè)務(wù)員簽字是同—個(gè)人;有的結(jié)算單據(jù)上要素不全、有的手續(xù)不完備:例如采購(gòu)入庫(kù)的《送貨單》無重量、有的單據(jù)無質(zhì)檢部門蓋章;有的銷售單據(jù)無訂貨方簽字;同一種銷售業(yè)務(wù),作為財(cái)務(wù)憑證的附件一一《發(fā)貨結(jié)算清單》有的是“財(cái)務(wù)科傳票附件”聯(lián),有的是“發(fā)貨單位記帳”聯(lián)。(2)物資管理部門:在現(xiàn)場(chǎng)看到鋁線存放地是制品生產(chǎn)車間,不是物資管理部門的倉(cāng)庫(kù)。鋁線采購(gòu)回來后,在制品車間內(nèi),業(yè)務(wù)員將鋁線實(shí)物交由物資管理部門人員清點(diǎn)卷數(shù)時(shí),同時(shí)傳遞《送貨單》(單據(jù)上沒有重量記載)。當(dāng)鋁線銷售時(shí),業(yè)務(wù)員開具《發(fā)貨結(jié)算清單》(有計(jì)量部門的計(jì)重),其中一聯(lián)交物管部門;物管部門憑《發(fā)貨結(jié)算清單》在鋁線的實(shí)物帳上同時(shí)登記出庫(kù)、入庫(kù)量。抽查物管部門的實(shí)物帳:只有數(shù)量,沒有單價(jià)、金額:數(shù)量的記載有時(shí)是噸位,有時(shí)是卷數(shù)。(3)鋁線業(yè)務(wù)的購(gòu)銷部門:鋁線的業(yè)務(wù)由該公司的工會(huì)技協(xié)負(fù)責(zé)承包;采購(gòu)、銷售的業(yè)務(wù)員以及采購(gòu)取貨、銷售送貨是…—人承擔(dān):購(gòu)回的鋁線交給物管部門之所以沒有重量記載,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論