檔案管理自查報告范文（通用9篇）

第頁共頁檔案管理自查報告范文〔通用9篇〕檔案管理自查報告范文〔通用9篇〕檔案管理自查報告1XX年XX月，按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：一、根本情況近年來，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法施行方法》、《檔案條例》為指導，以實現(xiàn)檔案管理的標準化、標準化和科學化為目的，把進步干部人事檔案管理程度作為干部工作的根底性工作，在不斷進步干部人事檔案管理程度的根底上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷進步檔案管理的標準化程度。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室根底設施建立，裝備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案平安。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部根本信息進展檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干____伍年齡構造、文化構造進展分析^p，為加強學校干____伍建立提供了有效保障。二、主要做法〔一〕明確責任意識，思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要根底和根據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷進步對檔案工作重要性的認識，結實樹立了檔案工作“為干部工作效勞、為班子建立效勞、為領導決策效勞”的“三為”意識，為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開場之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的根底上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面搜集材料、仔細鑒別材料、標準整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量?！捕巢扇《囗棿胧_保自查工作順利、有效進展為實在加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進展，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進展。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，實在加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料搜集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對搜集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。〔三〕注重質量，以高標準嚴格要求在檔案審核過程中，著眼于進步質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進展移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審穿插進展、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)視機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進展甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等根本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原那么，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完好性，嚴把材料“搜集關”。堅持檔案審核、信息反響和材料搜集同步進展、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。〔四〕以自查為契機，加強干部人事檔案管理程度結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料搜集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的標準化管理程度。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火、無水患、無平安隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，進步了檔案管理的標準化程度。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假*憑、假學歷材料混入干部人事檔案對于干部人事檔案中“三齡一歷”等根本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制缺乏，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改良，不斷進步檔案工作程度，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。檔案管理自查報告2為深化貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，進步檔案管理工作程度，推動全市檔案事業(yè)安康有序開展，更好地為我市的各項工作效勞，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進展了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。一、根本情況和主要做法〔一〕機構人員檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認真慎重，稍有過失整理起來就會是一件很費事的事，而且我單位在檔案利用的理論中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位非常注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也非常嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必需要對自己的工作有年度方案和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。〔二〕管理制度俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進展。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進展。〔三〕整理歸檔文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否那么查找起來會很費事。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進展歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然?！菜摹硻n案移交檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要表達我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況?！参濉潮９芾脵n案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候可以順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室根本情況年報》，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢?！擦潮O(jiān)視指導監(jiān)視指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進展的根底保障，假如監(jiān)視或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是非常重視，對監(jiān)視指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必需要仔細慎重；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的施行方案，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)視指導工作也是做得很到位的?！财摺彻芾砗细裨谖覇挝还ぷ鞯臋n案管理人員及相關監(jiān)視人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養(yǎng)和處理各種問題的才能。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有喪失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監(jiān)視指導工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。二、存在的問題和改良措施總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作?！惨弧持匾暢潭扔写M步個別員工對檔案管理工作的重視程度有待進步，認為檔案管理就只是不喪失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進展檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識?！捕彻ぷ骷で橛写訌姍n案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有局部員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氣氛就比擬消沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們進步自己的工作激情。〔三〕專業(yè)知識有待增強局部對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經歷等，工作效率和質量始終無法進步。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進展專業(yè)的培訓，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經歷的員工我們會給他們提供更多的理論時機，并支配經歷豐富的工作人員對他們進展專業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步進步工作才能，為以后檔案管理工作的順利進展奠定根底?？傊?，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學標準的管理檔案，為我市各項工作的順利進展打好根底，并嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。檔案管理自查報告3我鎮(zhèn)方案生育辦公室檔案標準化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家到達省標一級的單位，晉級達標后，已經通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理負責人的詳細指導下，根據檔案管理施行細那么和詳細要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和標準?，F(xiàn)將有關自查情況報告如下。一、組織機構健全鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建立工作，本著“對歷史負責、為現(xiàn)實效勞、替將來著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計惹事業(yè)開展、解決計生矛盾糾紛的根底性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作安康開展。二、檔案管理工作標準認真學習《檔案法》、《省檔案工作標準化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)那么》等相關法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的開展。為了進一步進步依法治檔的工作程度，我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔，認真保管好檔案資料，標準檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案效勞計惹事業(yè)的作用。三、根底設施完備我鎮(zhèn)高度重視檔案管理根底設施建立，鎮(zhèn)財政保證經費投入?，F(xiàn)有檔案室1個，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，根本能包容將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。四、業(yè)務建立標準化我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關標準要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完好，會計檔案齊全完好，保管期限劃分準確，檔案標號科學、標準。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建立標準。五、開發(fā)利用工作我鎮(zhèn)檔案室編有19XX年至202_年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析^p資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的效勞，進步了工作效能。綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領導下，鎮(zhèn)檔案管理員的詳細指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的開展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已到達預期目的。今后，我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代開展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步開展提供重要的支持和保障。檔案管理自查報告4根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理程度，實在做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下：一、機構與組織管理1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作方案，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案搜集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的搜集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案根底設施情況根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極裝備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅裝備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，根本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等根本要求。三、檔案制度建立情況按照《檔案法》的規(guī)定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案搜集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定搜集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。四、檔案業(yè)務建立情況根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規(guī)章制度，對符合標準的相關檔案進展電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)絡，落實檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進展整理，文件搜集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完好的會計檔案，反響了本機關整個工作的相貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力根據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到根據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于202_年底移交。五、存在的問題1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管如今把檔案納入我委責任制考核中，但是局部人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。2、根底設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。局部根底設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。3、檔案搜集不齊全，局部文書檔案遺失。雖然召開相關會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，搜集、整理它們也就特別難，造成檔案搜集不完好，歸檔率低；總之，我委在檔案工作標準化管理工作中，做了大量富有成效的工作，獲得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步進步全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷進步檔案人員的理論程度和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的效勞。檔案管理自查報告5按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進展了自查，對未整理檔案進展了整理歸檔，并且進展了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的標準化?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進展檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進展了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完好性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務才能、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，進步了檔案管理工作的程度。二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案喪失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核方法，確保檔案管理有章可循。三、完善檔案根底設施建立。對原檔案室進展了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進展了消毒清潔，裝備了滅火器等，進展了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備標準標準，裝備了照相機、計算機等檔案裝備。四、定期進展檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案平安。檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案喪失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進展整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理程度方面還需進一步進步。經過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已到達合格程度。檔案管理自查報告6xxx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作非常重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向標準化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目的，實現(xiàn)了檔案管理制度化、標準化。領導小組幾次開會對檔案工作進展了研究討論，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和效勞的措施。學校從人員裝備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和平安。我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質、電子公文數(shù)據遷移和數(shù)據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經歷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務。為標準檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案平安存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為標準有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的根底，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。二、科學分類集中整理，合理安排標準使用為做好檔案管理工作，我校在原有的`根底上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。在檔案搜集整理工作方面，我們從嚴要求，實在加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目的準，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完好、準確、系統(tǒng)。卷內文件目錄、備考表填寫標準明晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目的準，排架合理，案卷封面填寫標準、明晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。我校建立覆蓋全校師生的檔案資和方便廣闊師生的檔案利用體系。一是要主動搜集，多渠道、全方位地搜集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資的搜集和集中統(tǒng)一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的搜集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的搜集、歸檔。三是對學?；顒又挟a生的文書、根本建立和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的搜集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的搜集整理工作，保證歸檔文件材料完好、準確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質量真實、完好、不遺漏。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。在檔案根底設施方面，我校裝備了檔案柜、災火器等辦公設施，根本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完好和平安。三、存在的缺乏與改良措施得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步標準，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：1、根底設施不夠完善，檔案保管設備有待晉級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多缺乏之處，局部根底設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。2、檔案管理人員管理程度問題，檔案管理員的專業(yè)管理程度有待進步，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。3、檔案管理信息化建立不夠完善。針對以上的缺乏，我校將在今后的檔案管理工作中實在加以改善。一是克制人員管理程度的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，進步檔案利用效率。三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建立，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案平安意識，結實樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了平安隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案平安體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的平安完好。檔案管理自查報告7根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目的管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進展了自查，自查得分94分。現(xiàn)將詳細情況報告如下：一、組織管理標準分30分，得分30分。為了實在加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，裝備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目的，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案平安保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，理解本機關工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。二、設施建立標準分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的平安完好。在局機關辦公用房非常緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室局部設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房到達防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備，并對近年來文書檔案根底信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。三、業(yè)務建立標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業(yè)務建立標準》和《歸檔文件整理施行細那么》，在檔案搜集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進展嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完好。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目的準；檔案案卷題名標準，目錄、備考表填寫完好，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合標準。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作效勞，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將搜集到的檔案信息重新組合，進展深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、根底數(shù)字等匯編資料，但編研質量有待進步，扣0.5分；三是運用計算機進展檢索，確保調檔迅速準確，進步了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳明晰標準。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的效勞功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等根底數(shù)據檔案資料，分析^p經濟開展、財政運行中的特點、存在缺乏以及預防對策，為領導決策效勞；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的根據。據統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2023余卷〔冊〕。經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作獲得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。詳細抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、進步認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強迫度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建立，確保檔案平安，進步檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建立，進步檔案管理人員的政治素質和業(yè)務程度，適應新時期檔案管理工作的要求。檔案管理自查報告8我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資，強力推進檔案信息化建立。對照《省機關檔案工作標準化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，到達了檔案工作標準化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：一、檔案根本情況〔一〕組織管理情況一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度方案，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目的考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人屢次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還屢次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關對檔案工作進展現(xiàn)場指導，為機關檔案工作的標準化、標準化管理打下了堅實根底?！捕吃O施設備情況我社機關按照《機關檔案業(yè)務建立標準》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房根本到達“八防”要求?！踩硺I(yè)務建立情況一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建立標準》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理標準》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2023年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進展立卷整理歸檔；對2023年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)那么》標準進展整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案標準要求進展整理歸檔，截至2023年末，共形成檔案211卷?！菜摹硻n案信息化建立情況我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建立，裝備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一標準的檔案管理軟件，對2023—2023年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據庫?！参濉硻n案開發(fā)利用情況一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為平安保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。二、存在的問題按照《省檔案工作標準化管理方法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的缺乏：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化程度還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步進步。三是編研工作需進一步加強。三、改良措施一是要