會計信息化和會計電算化的比較分析

Word第第頁會計信息化和會計電算化的比較分析1979年，計算機應會計工作在我國拉開了序幕，當時人們的熟悉就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并沒有提出一個權威性的概念統(tǒng)一人們的思想熟悉。1981年于長春召開的“財務、會計、本錢應用電子計算機問題商量會”上，第一次提出了“會計電算化”的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2023年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”進展的理念，與會專家就這兩個概念進行了強烈的商量，全都認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步進展，也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獵取、加工、傳輸、存儲應用等處理，為企業(yè)內部的經營管理者、企業(yè)外部的信息使用者供應全面、準時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術進展的不同階段提出來的。

2會計信息化與會計電算化的區(qū)分

應當看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今日的會計信息化也就無從提出與討論。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術的不斷進展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在熟悉上產生了飛躍，兩者都以信息技術為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區(qū)分。

2.1信息技術環(huán)境的區(qū)分人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而關心會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產力水平的提高；硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S〔文件/服務器〕架構為主，很少涉及網(wǎng)絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要討論和開發(fā)集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS〔管理信息系統(tǒng)〕、ERP〔企業(yè)資源打算〕、SCM〔供應鏈管理〕、CRM〔客戶關系管理〕等產品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡和通信技術基礎之上。

可見，電算化和信息化都應用了計算機技術；電算化較少使用網(wǎng)絡通信技術，信息化則更多地依靠于網(wǎng)絡通信技術的支持；電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其進展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)分會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用；而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層供應服務，屬于企業(yè)級應用。

2.3系統(tǒng)目標的區(qū)分會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深化而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力，提高工作效率為動身點，首先強調的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，轉變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行根據(jù)我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務報告的規(guī)范生成；而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性，這種增值效應依靠于網(wǎng)絡環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依靠于會計信息輸出的多元化討論。

2.4信息輸入的區(qū)分會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務部門自己輸入；而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內外其他系統(tǒng)直接獵取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡平安技術的日臻成熟，經過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)分會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務部門通過Intrane〔t企業(yè)內部網(wǎng)〕協(xié)同工作，所產生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進行實時處理。

2.6信息輸出的區(qū)分電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式；信息化環(huán)境下，內部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業(yè)內部各個機構、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL〔可擴展商業(yè)報告語言〕深化研究以及B/S〔掃瞄器/服務器〕體系架構在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務信息。

3區(qū)分會計電算化與會計信息化的意義有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程。

企業(yè)信息化進程受制于信息技術的進展，1979年我國開頭搞計算機會計的試點，1983年國務院成立了電子振興領導小組，直至1990年國內才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀90年月末，一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的'會計軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡大規(guī)模的應用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計的確是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作，阿尼塔。S?；籼m德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應用于國內信息處理領域；隨著F/S〔文件/服務器〕逐步向C/S〔客戶機/服務器〕、B/S〔掃瞄器/服務器〕體系架構的進展；隨著越來越多的ERP產品推出，特殊是越來越多的企業(yè)有實力、有力量取得上述技術與服務以后，計算機會計脫離了“信息孤島”時代，進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務于部門需求，會計信息會隨著更精確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿意了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務。

當然并非全部企業(yè)都適用C/S、ERP，全部企業(yè)都應當對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構和所選用的軟件層次如何，不行否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代?？梢姡瑫嬓畔⒒〈鷷嬰娝慊咽勤厔菔谷?。

信息技術的進展使會計工作更多地利