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文檔簡介
規(guī)章制度備用金管理制度一、目的和依據為了規(guī)范規(guī)章制度備用金的使用、收支、管理和監(jiān)督,保障財務安全,提高資金使用效益和管理水平,根據國家有關規(guī)定和公司實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司各級各類規(guī)章制度備用金的管理和使用,并應用于相關管理和監(jiān)督人員。三、規(guī)章制度備用金的定義規(guī)章制度備用金是指公司各級各類規(guī)章制度的備用資金,主要用于規(guī)章制度的執(zhí)行和維護。四、規(guī)章制度備用金的管理1.收支管理規(guī)章制度備用金的來源主要包括以下幾種:公司年度預算編制時計劃的規(guī)章制度備用金;過去年度預算中的結余轉回的規(guī)章制度備用金;在規(guī)章制度執(zhí)行過程中、臨時需要的資金;規(guī)章制度備用金的支出應符合本管理制度的規(guī)定,必須經過審批,并且制度執(zhí)行單位應當認真負責地審計規(guī)章制度備用金的收支情況,及時報告收支情況和預算執(zhí)行情況。2.使用管理規(guī)章制度備用金必須按照公司預算管理規(guī)定,嚴格限制和規(guī)范使用。規(guī)章制度備用金的使用應當符合以下要求:必須用于規(guī)章制度的編制、確立、修訂、完善、執(zhí)行和監(jiān)督等方面;不得用于生產經營活動和投資計劃等其他方面;不得用于獎勵、福利、臨時支出等方面;規(guī)章制度備用金的使用和支出一般應在年度內完成,未能使用的部分視為結余轉入下一年度,如確有必要使之前或調整,應當適時一筆結算并適時調整預算。規(guī)章制度備用金的支出資金必須經過審批,同時經過會計部門和財務部門確認。3.管理監(jiān)督公司內部應建立健全規(guī)章制度備用金審計制度和內部控制制度,對規(guī)章制度備用金的使用、收支和管理進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現違反本規(guī)定的情況,應當及時發(fā)現并嚴肅處理。并且,應當及時向公司領導報告。五、后續(xù)工作公司應當開展定期的規(guī)章制度備用金收支檢查,及時發(fā)現預算執(zhí)行中的問題,保證公司規(guī)章制度的實施,并在年度報告中對規(guī)章制度備用金進行說明。六、附則本管理制度自發(fā)布之日起實行。解釋權歸公司財務部門所有。如對使用和管理方面有不明確之處,請咨詢公司財務部門的有關人員。以上為規(guī)章制度備用金管理制度,如有違反管理制度的行為,將會受到相應的懲罰和處罰。同時建議公司領導及全體員工認真學習和
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