進(jìn)銷存實(shí)訓(xùn)報告

年4月19日進(jìn)銷存實(shí)訓(xùn)報告文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。進(jìn)銷存軟件實(shí)訓(xùn)報告 班級： 姓名： 學(xué)號：目錄：簡介進(jìn)銷存軟件的發(fā)展歷程功能用途進(jìn)銷存的優(yōu)點(diǎn)市場分析軟件安全三大注意事項選擇要素使用意義作用進(jìn)銷存是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必備工具簡介進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。二、進(jìn)銷存軟件的發(fā)展歷程起源于上世紀(jì)80年代，由于電算化的普及，計算機(jī)管理的推廣，不少企業(yè)對于倉庫貨品的進(jìn)貨，存貨，出貨管理，有了強(qiáng)烈的需求，進(jìn)銷存軟件的發(fā)展從此開始。進(jìn)入90年代以后，隨著進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用面越來越廣，出現(xiàn)了許多從功能上，從用途上，更為全面的進(jìn)銷存系統(tǒng)，從單純的貨品數(shù)量管理，擴(kuò)展為貨品的流程管理，進(jìn)銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細(xì)的記錄，隨后并延伸為財務(wù)進(jìn)銷存一體化的管理模式。進(jìn)入以后，各種各樣的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，在倉庫進(jìn)銷存管理的基礎(chǔ)上，集合了財務(wù)管理?？蛻艄芾?，業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容，成為進(jìn)銷存財一體化的管理系統(tǒng)。當(dāng)前國內(nèi)比較出名財務(wù)軟件公司紛紛推出進(jìn)銷存軟件，進(jìn)銷存軟件是針對個體工商戶，中小企業(yè)的進(jìn)銷存軟件，這款軟件突破性的采用了客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ)，統(tǒng)一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)報價、清晰庫存”的核心價值；同時，系統(tǒng)中創(chuàng)新引入“象過河”，真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署，進(jìn)銷存已經(jīng)進(jìn)入了移動時代。移動進(jìn)銷存，是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的技術(shù)。它將原有進(jìn)銷存系統(tǒng)上的進(jìn)銷存管理功能遷移到手機(jī)。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)具有傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)使業(yè)務(wù)軟擺脫時間和場所局限，隨時進(jìn)行隨地與公司業(yè)務(wù)平臺溝通，有效提高管理效率，推動企業(yè)效益增長。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)就是一個集3G移動技術(shù)、智能移動終端、VPN、身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)（GIS）、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動進(jìn)銷存產(chǎn)品。三、功能用途進(jìn)銷存軟件的功能有采購、采購?fù)素洝⒉少徃犊?、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細(xì)報表，采購付款匯總、明細(xì)報表多倉庫，多幣種，多結(jié)算方式（先進(jìn)先出，移動平均等），報表等功能，進(jìn)銷存能夠使您擺脫繁雜的數(shù)字統(tǒng)計等瑣事，只需輕松的點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可，進(jìn)銷存能夠分為B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu).B/S是瀏覽器/服務(wù)器模式，只要在服務(wù)器裝好后，其它人只需要用瀏覽器（比如IE）就能夠正常瀏覽。六大主要功能1、銷售管理包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計查詢等功能.。基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。支持一張銷售訂單，多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的。支持獨(dú)立的，不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則經(jīng)過銷售出貨單來直接出貨。鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持經(jīng)過退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項，再根據(jù)單據(jù)金額扣除。支持每種單據(jù)及時查詢詳情。根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績，而且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算出銷售利潤等，讓銷售主管能夠輕松掌握并進(jìn)行部署工作。2、采購管理包括采購訂單、采購入倉、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計功能等功能.實(shí)現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。支持同一訂單，分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。支持直接采購入倉不直接商品退貨。支持每種單據(jù)及時查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。3、倉庫管理包括轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對倉庫常見事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存明細(xì)，商品的具體流通情況。實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額，支持自動生成相應(yīng)的報損單。商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核，提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。實(shí)現(xiàn)自動計算庫存數(shù)量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。支持商品庫存上、下限的設(shè)置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報警。4、經(jīng)營分析支持智能查詢、統(tǒng)計，可經(jīng)過任意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容，各種統(tǒng)計分析應(yīng)有盡有。柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng)，自由轉(zhuǎn)換。分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印，統(tǒng)計結(jié)果直觀明了。5、基礎(chǔ)資料錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應(yīng)商信息等。設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。支持導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。使用用戶能夠?qū)⑼饨缁蛘咂渌到y(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。獨(dú)創(chuàng)無界面刷新技術(shù)，即時添加，即時保存，使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。6、系統(tǒng)設(shè)置支持自定義用戶數(shù)，以及多方式的權(quán)限分配，周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。更細(xì)微的權(quán)限分配方式，根據(jù)模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。支持自定義數(shù)據(jù)備份，手動備份，備份文件下載.。數(shù)據(jù)庫初始化，數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制，讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。多模式的系統(tǒng)配置功能，讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義，更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報警設(shè)置…)四、進(jìn)銷存三大優(yōu)點(diǎn)1，提升企業(yè)效率企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫，不但費(fèi)力而且費(fèi)時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，能夠說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就能夠很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。2，節(jié)約企業(yè)的資源企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖軌驗(yàn)槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要多個倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。3，提供全面的業(yè)務(wù)分析進(jìn)貨、銷售、庫存等運(yùn)營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運(yùn)營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。其中金針進(jìn)銷存在業(yè)務(wù)分析方面做的還是比較全面的。五、市場分析隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)的大門。軟件的基礎(chǔ)設(shè)計建立在全面、科學(xué)、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，眾多軟件開發(fā)商正在努力地將商務(wù)管理的經(jīng)營理念及計算機(jī)管理的優(yōu)勢傳播給商業(yè)企業(yè)，以期培育市場。當(dāng)前市場上銷售的進(jìn)銷存可大致分為六大派系第一類，增強(qiáng)版集采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理于一體，廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易公司。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把客戶、供應(yīng)商以及本企業(yè)各部門納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的經(jīng)營活動；滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，進(jìn)一步提高工作效率和擴(kuò)大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處理功能在整個方案流程中得到實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。第二類，將進(jìn)銷存做成專業(yè)的財務(wù)軟件，供會計使用。此類軟件專業(yè)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、可用于報稅。但此類軟件前期培訓(xùn)成本較高，且對于非財務(wù)人員不適用，有很強(qiáng)的排它性。第三類，將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后，做成傻瓜型的軟件，供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單，易學(xué)易用，非財務(wù)人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)。第四類，針對個體批發(fā)店、個體零售店、網(wǎng)店、簡單管理小企業(yè)的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件。主要功能：進(jìn)出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應(yīng)商、統(tǒng)計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學(xué)。第五類，構(gòu)建智慧的專賣店系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)商品的采購、庫存、盤點(diǎn)智能管理，會員數(shù)據(jù)庫結(jié)合智能短信實(shí)現(xiàn)會員服務(wù)個性化、全程化與自動化等功能，功能強(qiáng)大，需要花一定時間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能熟練掌握。第六類，專門針對電子商務(wù)行業(yè)而開發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件，整合了當(dāng)前主流的電商平臺，如淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)、1號店等平臺，以及線上線下業(yè)務(wù)的打通，實(shí)現(xiàn)多平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的目的。六、軟件安全三大注意事項采購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進(jìn)出、儲存狀態(tài)，這里涉及到軟件的安全或穩(wěn)定性（也就是數(shù)據(jù)安全），在實(shí)施進(jìn)銷存軟件前，應(yīng)該注意哪些事項呢。1、操作權(quán)限設(shè)定企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員能夠看到，老板和銷售總監(jiān)則能夠看到所有的數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù)；反之亦然。2、數(shù)據(jù)自動備份可設(shè)定每天固定時間自動備份，系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。3、異地訪問的安全控制使用VPN軟件或設(shè)備，可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密，提高訪問速度，防止數(shù)據(jù)被竊取泄密，還可進(jìn)行身份認(rèn)定，只有經(jīng)過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。七、五大選擇要素第一，價格適中。我們中小企業(yè)原來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實(shí)惠多多。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠，才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!第二，軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就能夠有中小企業(yè)自己去設(shè)計打印單據(jù)和格式。對于規(guī)模稍微大一些的公司，每個員工的職責(zé)權(quán)限有所區(qū)別，像金針進(jìn)銷存中的員工權(quán)限則分配的十分靈活嚴(yán)謹(jǐn)，能夠設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密，其統(tǒng)計功能也十分強(qiáng)大，支持多種圖形分析。第三，軟件服務(wù)。軟件最核心的東西就是服務(wù)，如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細(xì)心考量，當(dāng)前，市場上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有免費(fèi)試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。第四，軟件更新維護(hù)。軟件產(chǎn)品不同于其它產(chǎn)品，往往在使用過程中會由于操作或其它原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯，那么這樣的有時會嚴(yán)重影響軟件的正常使用，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響，同時隨時市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營方式往往會產(chǎn)生變化，那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運(yùn)營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。第五，與時俱進(jìn)。選擇軟件既要滿足自身現(xiàn)有對軟件的需求，同時也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)軟件軟件是需要經(jīng)過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當(dāng)您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求不斷的擴(kuò)大時，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件的費(fèi)用投入，同時也會嚴(yán)重影響企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)損失。因此軟件既要滿足自身現(xiàn)狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關(guān)重要。八、使用意義眾多企業(yè)經(jīng)營者在選擇進(jìn)銷存軟件的時候基本只有一個簡單的目的：輕松管理倉庫庫存。難道進(jìn)銷存軟件就只有這么一點(diǎn)功能，沒有其它優(yōu)點(diǎn)？No，其實(shí)在另一層面來說，輕松管理倉庫庫存僅僅只是進(jìn)銷存軟件的一個最基本的功能?，F(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件，早已并非僅僅只是一款倉庫管理軟件這么簡單了，就拿其中銷售管理系統(tǒng)來說，能有效提高企業(yè)銷售過程中的開單速度，并可根據(jù)需求反饋實(shí)時相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，也可管理應(yīng)收款項目合作單位，避免因時間問題導(dǎo)致某些賬目遺忘給企業(yè)帶來損失，有效提高公司管理效率。將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經(jīng)營者手中才是進(jìn)銷存軟件最大的優(yōu)勢。對于倉庫的庫存情況，進(jìn)銷存軟件能夠快速即時的反饋給企業(yè)經(jīng)營者，為企業(yè)經(jīng)營者適時補(bǔ)貨提供合理數(shù)據(jù)統(tǒng)計，讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定合理。當(dāng)然進(jìn)銷存軟件也不但僅上我們以上分析的這么一點(diǎn)功能，更詳盡的功能請參考相應(yīng)進(jìn)銷存軟件版本功能。九、十大作用1.讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實(shí)時、準(zhǔn)確2.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果3.除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要經(jīng)過單據(jù)形