進銷存實訓報告

年4月19日進銷存實訓報告文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。進銷存軟件實訓報告 班級： 姓名： 學號：目錄：簡介進銷存軟件的發(fā)展歷程功能用途進銷存的優(yōu)點市場分析軟件安全三大注意事項選擇要素使用意義作用進銷存是現代企業(yè)發(fā)展的必備工具簡介進銷存軟件是對企業(yè)生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統計信息的收集等方面的業(yè)務問題。進銷存軟件在公司的經營銷售管理中，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。二、進銷存軟件的發(fā)展歷程起源于上世紀80年代，由于電算化的普及，計算機管理的推廣，不少企業(yè)對于倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求，進銷存軟件的發(fā)展從此開始。進入90年代以后，隨著進銷存軟件的應用面越來越廣，出現了許多從功能上，從用途上，更為全面的進銷存系統，從單純的貨品數量管理，擴展為貨品的流程管理，進銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨后并延伸為財務進銷存一體化的管理模式。進入以后，各種各樣的進銷存軟件產品應運而生，在倉庫進銷存管理的基礎上，集合了財務管理?？蛻艄芾恚瑯I(yè)務管理等相關內容，成為進銷存財一體化的管理系統。當前國內比較出名財務軟件公司紛紛推出進銷存軟件，進銷存軟件是針對個體工商戶，中小企業(yè)的進銷存軟件，這款軟件突破性的采用了客戶端本地業(yè)務管理與互聯網搜索及應用相結合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎，統一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現“精準報價、清晰庫存”的核心價值；同時，系統中創(chuàng)新引入“象過河”，真正實現信息化系統免初始化的客戶理念。隨著3G移動網絡的部署，進銷存已經進入了移動時代。移動進銷存，是利用無線網絡實現進銷存的技術。它將原有進銷存系統上的進銷存管理功能遷移到手機。移動進銷存系統具有傳統進銷存系統無法比擬的優(yōu)越性。移動進銷存系統使業(yè)務軟擺脫時間和場所局限，隨時進行隨地與公司業(yè)務平臺溝通，有效提高管理效率，推動企業(yè)效益增長。移動進銷存系統就是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、身份認證、地理信息系統（GIS）、Webservice、商業(yè)智能等技術于一體的移動進銷存產品。三、功能用途進銷存軟件的功能有采購、采購退貨、采購付款、銷售、銷售退貨、銷售付款、退貨情況、盤庫、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，采購付款匯總、明細報表多倉庫，多幣種，多結算方式（先進先出，移動平均等），報表等功能，進銷存能夠使您擺脫繁雜的數字統計等瑣事，只需輕松的點擊鼠標即可，進銷存能夠分為B/S架構和C/S架構.B/S是瀏覽器/服務器模式，只要在服務器裝好后，其它人只需要用瀏覽器（比如IE）就能夠正常瀏覽。六大主要功能1、銷售管理包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能.?；玖鞒桃钥蛻粝认掠唵?后出貨的日常業(yè)務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,并記錄每次銷售的詳細情況。支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的。支持獨立的，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則經過銷售出貨單來直接出貨。鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持經過退貨單實現直接退貨。支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。支持每種單據及時查詢詳情。根據部門或者員工查詢銷售業(yè)績，而且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管能夠輕松掌握并進行部署工作。2、采購管理包括采購訂單、采購入倉、采購退貨以及查詢統計功能等功能.實現先下采購訂單,再分批進貨的日常業(yè)務需求,根據每次進貨的情況,系統自動核算對應的采購訂單的完成情況。支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,并記錄每次采購的詳細情況。支持直接采購入倉不直接商品退貨。支持每種單據及時查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細查詢。3、倉庫管理包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組\拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常見事務的管理，并能監(jiān)控庫存明細，商品的具體流通情況。實現根據盤點中的歷史數據和現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單。商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。實現自動計算庫存數量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、“出入庫匯總”中。支持商品庫存上、下限的設置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進行報警。4、經營分析支持智能查詢、統計，可經過任意模糊元素快速查詢并關聯出查詢結果。多維數據分析系統能夠任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明了。5、基礎資料錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。設置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。使用用戶能夠將外界或者其它系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。獨創(chuàng)無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。系統的所有操作都以基礎資料設置為第一步,統一規(guī)范資料。6、系統設置支持自定義用戶數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。更細微的權限分配方式，根據模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。支持自定義數據備份，手動備份，備份文件下載.。數據庫初始化，數據庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設置以滿足不同客戶的需求。提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據屬性,報警設置…)四、進銷存三大優(yōu)點1，提升企業(yè)效率企業(yè)的采購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不但費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業(yè)務往來會產生大量的財務數據，企業(yè)審計一次，往往需要財務人員長時間工作，能夠說效率很低下。而依靠進銷存軟件就能夠很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。2，節(jié)約企業(yè)的資源企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現后，再想辦法解決，已經給企業(yè)造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件能夠為任何的具體的“跑冒滴漏”都能夠找到相應的責任人來承擔責任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要多個倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。3，提供全面的業(yè)務分析進貨、銷售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數據分析，讓用戶詳盡的掌握運營業(yè)務的整體情況。分析包括商品進貨統計、商品銷售統計、庫存狀況、應收應付款統計、利潤統計、員工銷售額統計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經營狀況匯總等。其中金針進銷存在業(yè)務分析方面做的還是比較全面的。五、市場分析隨著經濟的發(fā)展，進銷存軟件已經逐步走向中小企業(yè)的大門。軟件的基礎設計建立在全面、科學、可擴展的基礎上，眾多軟件開發(fā)商正在努力地將商務管理的經營理念及計算機管理的優(yōu)勢傳播給商業(yè)企業(yè)，以期培育市場。當前市場上銷售的進銷存可大致分為六大派系第一類，增強版集采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、客戶關系管理于一體，廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿易公司。靈創(chuàng)軟件幫助企業(yè)把客戶、供應商以及本企業(yè)各部門納入到一個緊密聯系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的經營活動；滿足企業(yè)充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處理功能在整個方案流程中得到實現，使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學。第二類，將進銷存做成專業(yè)的財務軟件，供會計使用。此類軟件專業(yè)性強、功能強大、可用于報稅。但此類軟件前期培訓成本較高，且對于非財務人員不適用，有很強的排它性。第三類，將進銷存專業(yè)、復雜的程序隱入幕后，做成傻瓜型的軟件，供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單，易學易用，非財務人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統計數據無法實現。第四類，針對個體批發(fā)店、個體零售店、網店、簡單管理小企業(yè)的免費進銷存軟件。主要功能：進出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應商、統計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學。第五類，構建智慧的專賣店系統，實現商品的采購、庫存、盤點智能管理，會員數據庫結合智能短信實現會員服務個性化、全程化與自動化等功能，功能強大，需要花一定時間培訓學習才能熟練掌握。第六類，專門針對電子商務行業(yè)而開發(fā)的進銷存管理軟件，整合了當前主流的電商平臺，如淘寶、天貓、京東、當當、1號店等平臺，以及線上線下業(yè)務的打通，實現多平臺數據統一管理的目的。六、軟件安全三大注意事項采購和倉庫管理人員隨時需要掌握正確的貨物進出、儲存狀態(tài)，這里涉及到軟件的安全或穩(wěn)定性（也就是數據安全），在實施進銷存軟件前，應該注意哪些事項呢。1、操作權限設定企業(yè)內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限，比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員能夠看到，老板和銷售總監(jiān)則能夠看到所有的數據；業(yè)務員人員不能看到及使用與采購或庫存有關的功能及數據；反之亦然。2、數據自動備份可設定每天固定時間自動備份，系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發(fā)生意外，只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。3、異地訪問的安全控制使用VPN軟件或設備，可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密，提高訪問速度，防止數據被竊取泄密，還可進行身份認定，只有經過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。七、五大選擇要素第一，價格適中。我們中小企業(yè)原來資金就緊張，我們肯定希望買東西都希望物美價廉，實惠多多。進銷存管理系統公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實實得到好處和實惠，才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持進銷存管理系統!第二，軟件特色。蘿卜白菜各有所愛。每個進銷存管理系統公司都是根據自己對系統的理解而研發(fā)的獨特的進銷存管理系統!每個公司對報表的要求各有不同，有些公司的就能夠有中小企業(yè)自己去設計打印單據和格式。對于規(guī)模稍微大一些的公司，每個員工的職責權限有所區(qū)別，像金針進銷存中的員工權限則分配的十分靈活嚴謹，能夠設置操作人員不同級別的操作權限，避免越權操作，數據相互保密，其統計功能也十分強大，支持多種圖形分析。第三，軟件服務。軟件最核心的東西就是服務，如果提供進銷存管理系統的服務商沒有很好的服務意識，或者不具備很好的服務能力的話，那么，再好的產品也是無法發(fā)揮出應有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細心考量，當前，市場上一些比較好的軟件產品都有免費試用版本，在選購之前，不妨先下載這類軟件進行一次試用，貨比三家，看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務流程設計。用后才知哪個貼心，買后才能用得舒心。第四，軟件更新維護。軟件產品不同于其它產品，往往在使用過程中會由于操作或其它原因產生系統報錯，那么這樣的有時會嚴重影響軟件的正常使用，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響，同時隨時市場業(yè)務的不斷多樣化復雜化，管理方式或者經營方式往往會產生變化，那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務管理方式的重要因素之一，因此在選擇進銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。第五，與時俱進。選擇軟件既要滿足自身現有對軟件的需求，同時也要滿足企業(yè)未來發(fā)展壯大的需求，企業(yè)軟件軟件是需要經過軟件的管理長久的為自身帶來效益，而不是一次性使用，當您的企業(yè)規(guī)模、業(yè)務需求不斷的擴大時，如果現有的軟件不能滿足需求，那么您將面臨重新選擇軟件的費用投入，同時也會嚴重影響企業(yè)的效率和經濟損失。因此軟件既要滿足自身現狀又要滿足未來發(fā)展的需求同樣至關重要。八、使用意義眾多企業(yè)經營者在選擇進銷存軟件的時候基本只有一個簡單的目的：輕松管理倉庫庫存。難道進銷存軟件就只有這么一點功能，沒有其它優(yōu)點？No，其實在另一層面來說，輕松管理倉庫庫存僅僅只是進銷存軟件的一個最基本的功能。現在的進銷存軟件，早已并非僅僅只是一款倉庫管理軟件這么簡單了，就拿其中銷售管理系統來說，能有效提高企業(yè)銷售過程中的開單速度，并可根據需求反饋實時相關數據統計，也可管理應收款項目合作單位，避免因時間問題導致某些賬目遺忘給企業(yè)帶來損失，有效提高公司管理效率。將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控于企業(yè)經營者手中才是進銷存軟件最大的優(yōu)勢。對于倉庫的庫存情況，進銷存軟件能夠快速即時的反饋給企業(yè)經營者，為企業(yè)經營者適時補貨提供合理數據統計，讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定合理。當然進銷存軟件也不但僅上我們以上分析的這么一點功能，更詳盡的功能請參考相應進銷存軟件版本功能。九、十大作用1.讓產品的庫存統計更加實時、準確2.輕松錄入數據，放心等待結果3.除了錄入簡單的基礎數據以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果，用戶無須操心里面復雜的統計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要經過單據形