公司印章管理規(guī)定1

PAGEPAGE1公司印章管理規(guī)定一、目的和適用范圍1.1目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理和使用，確保印章安全、合法、有效，保護(hù)公司的利益和形象。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司所有印章的管理和使用。二、印章類型和用途2.1印章類型公司印章包括：公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章、委托代理人名章、其他特種章等。2.2用途各類印章的用途如下：公章：用于公司的法律文件和辦公文件；財務(wù)專用章：用于公司的財務(wù)管理；合同專用章：用于公司簽訂合同；法定代表人名章：用于公司法定代表人的簽字；委托代理人名章：用于公司代理人的簽字；其他特種章：視情況而定。三、印章的保管和使用3.1印章的保管3.1.1保管責(zé)任人公司印章的保管責(zé)任人為公司法定代表人或其指定的專人。3.1.2保管要求印章保管人應(yīng)將各種印章妥善保管，確保不被盜竊、遺失、損壞或被非法使用。具體要求如下：將印章存放在封閉、防潮、防火、防盜、防鼠的專用柜中；每種印章應(yīng)存放在單獨的抽屜或格子中；每次使用前應(yīng)核對印章的數(shù)量、種類和存放位置；有條件的應(yīng)采用電子印章、密碼鎖或指紋鎖等高科技保管方法；每個月進(jìn)行一次印章保管情況的檢查，每年進(jìn)行一次封存和清點。3.2印章的使用3.2.1使用范圍印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程、公司制度和法律法規(guī)的要求進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。3.2.2使用程序印章的使用程序應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：辦理事項確定后，填寫《蓋章申請表》；蓋章前，加蓋“公章”或“專用章”；具體使用人員務(wù)必認(rèn)真審核被蓋章文件的真實性和合法性。3.2.3使用限制印章的使用有以下的限制：禁止將印章外借給他人；禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下私自擅用印章；禁止將蓋章權(quán)限賦予非授權(quán)人員。四、印章的制作和使用登記4.1印章的制作印章的制作應(yīng)依法委托合法的專業(yè)印章制作公司進(jìn)行，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)制作。4.2印章的使用登記印章的使用登記應(yīng)嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行：單位中每種印章都應(yīng)有一本《印章使用冊》；蓋章時，必須在《印章使用冊》上填寫有關(guān)資料；每個月進(jìn)行一次統(tǒng)計，核對《印章使用冊》和印章存放情況；每年1月1日，一律進(jìn)行盤點，檢查印章和印章使用情況。五、印章?lián)p壞和丟失的處理辦法5.1損壞處理印章已損壞或變形的，應(yīng)予封存。經(jīng)核實無法再繼續(xù)使用的，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)申報注銷，并按照法律規(guī)定重新制作。5.2丟失處理印章被盜竊、遺失或被損壞時，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報案，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。六、規(guī)定的解釋和修改6.1解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司法律部門。6.2修改程序本規(guī)定的修改應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并報主管部門審批，經(jīng)