會議管理規(guī)定

會議管理要求企業(yè)內(nèi)部管理培訓(xùn)，未經(jīng)允許，不得復(fù)制.制作部門:人力資源部一、目旳

規(guī)范會議議程，有效執(zhí)行。二、合用范圍

企業(yè)各部門。三、會議類型A、董事長辦公會

經(jīng)理及以上管理人員（視會議主題，有時可擴(kuò)大到主管級）參加會議，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定會議室，由董事長適時組織，董事長助理和人力資源經(jīng)理主持，總經(jīng)辦文員做統(tǒng)計及會議紀(jì)要，經(jīng)董事長簽批后分發(fā)有關(guān)人員，由董事長助理或人力資源經(jīng)理跟蹤各部門執(zhí)行完畢情況。B、董事長臨時工作布置會須參加人員（視會議主題）由企業(yè)臨時告知參加會議，參會地點(diǎn)為臨時指定地點(diǎn)，由董事長適時組織，人力資源經(jīng)理主持，文員做統(tǒng)計，董事長簽批后分發(fā)有關(guān)人員，董事長助理或人力資源經(jīng)理跟蹤各部門執(zhí)行完畢情況。C、新產(chǎn)品研發(fā)及工藝研討會由研發(fā)部主持，參加會議人員董事長、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、品牌推廣經(jīng)理、銷售內(nèi)勤主管、財務(wù)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、品質(zhì)經(jīng)理、計劃部主管、研發(fā)部、設(shè)計、產(chǎn)前樣組、物控部、采購員，由研發(fā)部臨時告知會議時間，地點(diǎn)或現(xiàn)場評審，由研發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計，于次日經(jīng)董事長簽批分發(fā)參會人員，研發(fā)部跟蹤各部門執(zhí)行完畢情況。D、生產(chǎn)總監(jiān)工作例會每月3日與16日下午14點(diǎn)開始（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由生產(chǎn)總監(jiān)主持，參加會議人員生產(chǎn)分廠，品質(zhì)、物控部、計劃部、設(shè)計部，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)。文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。E、生產(chǎn)總監(jiān)臨時工作會議布置參加人員（視會議主題）臨時告知參加會議時間，會議地點(diǎn)為臨時指定地點(diǎn)，文員做統(tǒng)計，由生產(chǎn)總監(jiān)簽批后，分發(fā)有關(guān)部門人員，生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。F、生產(chǎn)系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)會由生產(chǎn)總監(jiān)主持，每七天六下午4點(diǎn)開始（開會時間原則控制90分鐘），由生產(chǎn)分廠、品質(zhì)部、設(shè)計部，計劃部、物控部、物流部，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)，文員做統(tǒng)計，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽批后，于次日分發(fā)有關(guān)參會人員，生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。G、生產(chǎn)例會每七天四下午14：30開始（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由生產(chǎn)廠長主持，參加會議人員為生產(chǎn)班組長以上管理人員，品質(zhì)部分廠質(zhì)檢人員，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)。生產(chǎn)文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)生產(chǎn)廠長或副廠長簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，同步上報生產(chǎn)總監(jiān)，生產(chǎn)廠長跟蹤執(zhí)行完畢情況。H、周品質(zhì)例會每七天五晚上14：30開始（原則上控制在60分鐘之內(nèi)），由品質(zhì)部經(jīng)理主持；參加會議人員為品管部全部人員，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)；文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)品質(zhì)經(jīng)理簽批，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，同步上報生產(chǎn)總監(jiān)，品質(zhì)部經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。I、月品質(zhì)專題月例會每月6日上午9：30開始（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由生產(chǎn)總監(jiān)主持；參加會議人員為品管部全部人員，生產(chǎn)部、生管部、物控部、構(gòu)造設(shè)計、物流部、營銷內(nèi)勤，參會地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)；文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)品質(zhì)經(jīng)理復(fù)核，生產(chǎn)總監(jiān)簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，品質(zhì)部經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。J、營銷例會每月3日和16日下午14：30開始（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由營銷總監(jiān)主持；參加會議人員為營銷部全體人員，地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)；本部門指定專人做會議統(tǒng)計，經(jīng)營銷總監(jiān)簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)人員，營銷總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。K、品質(zhì)問題投訴會營銷內(nèi)勤、物流、生管、物控、品質(zhì)經(jīng)理、品檢員、設(shè)計、產(chǎn)前樣、財務(wù)、生產(chǎn)分廠、及有關(guān)部門責(zé)任人員參加，品質(zhì)經(jīng)理及時組織，研討，制定有效處理方案，會議地點(diǎn)臨時指定，指定人員作會議統(tǒng)計，經(jīng)營銷內(nèi)勤復(fù)核，品質(zhì)經(jīng)理簽批，次日分發(fā)參會人員，并呈報生產(chǎn)總監(jiān)，品質(zhì)經(jīng)理跟蹤完畢情況。L、行政例會每月28日下午14：30開始，（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由行政人事部總監(jiān)人主持；參加會議人員為行政部經(jīng)理、行政專人、人力資源部經(jīng)理，人事專人，要求生產(chǎn)系統(tǒng)、分廠廠長、各部門經(jīng)理適時參加；地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)；文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)行政人事部總監(jiān)簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，由行政部經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。M、計劃部月例會每月五日下午14：30開始（原則控制90分鐘）由生管經(jīng)理主持，參會人員生產(chǎn)分廠、物控部責(zé)任人及計劃部全體人員，生產(chǎn)系統(tǒng)文員做會議統(tǒng)計，計劃部主管簽批分發(fā)有關(guān)部門人員，并呈報生產(chǎn)總監(jiān)，計劃部主管跟蹤執(zhí)行完畢情L、行政例會每月28日下午14：30開始，（原則上控制在90分鐘之內(nèi)），由行政人事部總監(jiān)人主持；參加會議人員為行政部經(jīng)理、行政專人、人力資源部經(jīng)理，人事專人，要求生產(chǎn)系統(tǒng)、分廠廠長、各部門經(jīng)理適時參加；地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)；文員做會議統(tǒng)計，經(jīng)行政人事部總監(jiān)簽批后，于次日發(fā)送至有關(guān)部門人員，由行政部經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。M、計劃部月例會每月五日下午14：30開始（原則控制90分鐘）由生管經(jīng)理主持，參會人員生產(chǎn)分廠、物控部責(zé)任人及計劃部全體人員，生產(chǎn)系統(tǒng)文員做會議統(tǒng)計，計劃部主管簽批分發(fā)有關(guān)部門人員，并呈報生產(chǎn)總監(jiān)，計劃部主管跟蹤執(zhí)行完畢情N、財務(wù)部例會每月30日下午14：30開始（原則上控制在60分鐘）由財務(wù)經(jīng)理主持，參加會議有關(guān)人員及財務(wù)部全體人員（視會議主題需其他部門人員臨時告知）會議地點(diǎn)為企業(yè)指定地點(diǎn)，由財務(wù)部指定人員做會議統(tǒng)計，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽批后于次日分發(fā)參會人員，并呈報董事長，財務(wù)經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。O、研發(fā)設(shè)計例會董事長助理監(jiān)適時主持，地點(diǎn)為企業(yè)會議室，參會人員營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)，廠長、研發(fā)部、設(shè)計組、產(chǎn)前樣組、品質(zhì)、計劃部、物控部、財務(wù)部、成本會計、采購員、指定人員做會議統(tǒng)計，經(jīng)董事長助理簽批后于次日分發(fā)有關(guān)參會人員，并呈報董事長，由生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。P、工價評審會生產(chǎn)總監(jiān)適時主持，指定地點(diǎn)，參會人員生產(chǎn)廠長、、生產(chǎn)主管、研發(fā)部、設(shè)計組、產(chǎn)前樣組、品質(zhì)部、計劃部、財務(wù)部、工價核實員，指定人員做會議統(tǒng)計，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽批后于次日分發(fā)有關(guān)參會人員，并呈報董事長，由生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況

Q、各類材料使用定審會生產(chǎn)總監(jiān)適時主持，地點(diǎn)為制造中心辦公室，參會人員生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部主管、研發(fā)部、設(shè)計組、產(chǎn)前樣組、品質(zhì)經(jīng)理、計劃部、財務(wù)經(jīng)理、成本會計、采購員、庫管員，指定人員做會議統(tǒng)計，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽批后于次日分發(fā)有關(guān)參會人員，并呈報董事長，由生產(chǎn)總監(jiān)跟蹤執(zhí)行完畢情況。R、早會每天早上上班開始前用20分鐘時間，地點(diǎn)在企業(yè)廠區(qū)內(nèi)召開。生產(chǎn)廠長主持，車間主管參加，復(fù)查昨天各項報表及工作總結(jié)，新旳工作安排報告，經(jīng)驗交流，5-10分鐘。部門主管召集所屬員工開早會，總結(jié)昨天，復(fù)查當(dāng)日竣工后對第二天旳生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并作出新旳要求，宣講注意事項，5-10分鐘。S、企業(yè)全體員工大會每年動工和年底總結(jié)（實時主持）會議、人力資源部經(jīng)理行政部經(jīng)理共同主持，人力資源部整隊，總結(jié)前期工作完畢情況，布署下期工作，傳達(dá)企業(yè)精神、指示。T、現(xiàn)場辦公會品管部經(jīng)理或生產(chǎn)廠長、或詳細(xì)工作項目責(zé)任人針對生產(chǎn)、品質(zhì)或生產(chǎn)安全等方面旳突發(fā)異常，組織有關(guān)人員集中在突發(fā)異?，F(xiàn)場開會，找出原因、制定根治措施，同步落實責(zé)任人，并對責(zé)任人進(jìn)行處分，由組織責(zé)任人做會議統(tǒng)計，組織者跟蹤統(tǒng)計執(zhí)行完畢情況。U、各部門臨時會（或碰頭會）由各部門責(zé)任人每日適時組織所屬部門人員開會，由所屬部門責(zé)任人指定人員作會議統(tǒng)計，組織者跟蹤統(tǒng)計執(zhí)行完畢情況。V、企業(yè)季度盤點(diǎn)及年底清資盤點(diǎn)會議由財務(wù)經(jīng)理主持，參加會議人員董事長、生產(chǎn)總監(jiān)、廠長，各部門經(jīng)理及生產(chǎn)部主管，財務(wù)部全體人員，會議時間以告知為準(zhǔn)，會議主題工作事項布置由財務(wù)部經(jīng)理做會議統(tǒng)計，經(jīng)董事長簽批后分發(fā)參會人員，財務(wù)經(jīng)理跟蹤執(zhí)行完畢情況。四、會議紀(jì)律及處分：1、每次開會前，會議主持人必須要明確會議主題或議題，并告知全部參會人員；全部參會人員必須在開會之前根據(jù)會議主題或議題擬訂講話題綱。2、每次會議，原則上不允許請假，須按時出席會議，遲到1-5分鐘，每次處分20元；遲到5分鐘以上，每次處分30元；假如半途無故離開或早退，無故不出席會議，每次處分100元。3、每次開會，全部參會人員，必須簽到，簽到表歸屬會議主持所屬部門保存。4、每次開會前，必須將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)閉狀態(tài)，不允許接聽電話、發(fā)信息、玩手機(jī)，不然，每次處分10元。