某建筑公司資料員內(nèi)部培訓稿

1011頁工程工程檔案治理及質(zhì)量掌握內(nèi)部根底培訓〔江燕〕一、工程檔案治理1、工程檔案的重要性：工程檔案是工程建設和治理的重要根底資料和真實的歷史記錄；工程檔案也是申請評定部、市優(yōu)秀工程獎項的必要條件之一；中華人民共和國建設部第78號令《房屋建筑工程和市政根底設施工程竣工驗收備案治理暫行方法》中規(guī)定：辦理竣工驗收備案應當具備的條件之一，應當完成檔案、規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件；國家檔案工作相關文件規(guī)定，檔案專項驗收必需在工程竣工驗收前進展，凡工程竣工檔案不合格者，其工程不得驗收，不得交付使用，財務不予結(jié)算，不能參與優(yōu)良工程評審。人有兩腳才能正常走路，工程實體建設與工程檔案整編就是工程治理的兩條腿走路原則。2、如何開展工程檔案的整編工作做你所想的，記你所做的，做好檔案整編的四性工作，即系統(tǒng)性、完整性、準確性、有效性，這就是內(nèi)業(yè)治理。▲檔案工作開展的第一步：工程部首先要建立工程檔案工作治理體系，明確檔案治理網(wǎng)絡及檔案治理職責，分類落實責任人，須指定專人負責整編，由技術負責人審核，以確保工程檔案工作的全面貫徹和開展。工程檔案本著“誰施工、誰負責、誰編制”的編制原則。各工程部依據(jù)各自擔當?shù)墓ぷ鲀?nèi)容、范圍和職責，負責施工過程中文件材料的收集、分類、整編、組卷、保管和移交歸檔的全過程治理，以保證工程檔案與工程同步形成。〔詳后附件材料?！浯危荷韫こ坦こ虣n案的分類，知曉工程工程內(nèi)業(yè)檔案的系統(tǒng),以及城建檔案歸檔文件的五大模塊〔綜合文件、材質(zhì)證明及試驗檢驗報告、測量/施工/隱蔽檢查記錄、工程竣工圖、工程建設聲像/電子文件材料〕,〔詳附件材料類應合理。①綜合文件：名目、人員名單、開竣工報告、工程交底〔設計、施工、圖紙會審記錄〔附會議紀要、技術會議紀要、施組和方案及審批、洽商變更、單位及部位工程質(zhì)量評定、工程驗收文件〔初驗、專驗、竣工驗收、工程總結(jié)性文件〔施工小結(jié)、施工總結(jié)、檔案總結(jié)等、簽證單、合同等。②材質(zhì)保證類文件：建材報驗、材料合格證、檢驗證等〔合格證原件1份，復印件二份歸檔，要求經(jīng)銷商加蓋公章、材質(zhì)送檢檢驗報告〔2。a〔原材出廠合格證與見證抽樣送檢報告一一對應，每月流水匯總〕；b、巖芯單軸抗壓、觸探、動測、抗拔、壓實、彎沉等現(xiàn)場試驗檢測；c、砼、砂漿、水穩(wěn)等協(xié)作比及強度檢測、匯總評定。③測量、施工、隱蔽檢查及檢驗批、分項等質(zhì)量驗收記錄：制、定位放樣及復核記錄、基坑及鋼筋、構(gòu)造隱檢記錄、混凝土澆注許可、以及檢驗批、分項質(zhì)量驗收記錄等。并按橋梁、通道、排水、土石方、道路、擋墻、電照等分部或子分局部卷整理、收集。④工程竣工圖:〔AUTOCAD。⑤工程建設聲像、電子文件材料：聲像檔案指照片、錄音、錄像檔案，按原貌、過程、竣工；全局、細部；安全文明施工、工序質(zhì)量檢查掌握等收集照片、攝像。工程聲像檔案歸檔具體要求如下：〔詳附件材料3真實反映工程建設全過程。畫面清楚，語音〔講解詞〕清楚；錄像成片長度應依據(jù)工程實際狀況確定。30分鐘，剪輯后不少于20話，并配有輕音樂。錄像質(zhì)量必需承受DVD數(shù)碼格式，以保證歸檔光盤圖像質(zhì)量。工程建設照片拍攝工作由各工程部質(zhì)檢員負責拍攝，特別重要聲像的錄音、錄像工作則通知綜合部統(tǒng)一負責拍攝。照片檔案應編制工程簡介及卷內(nèi)名目。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應依據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。錄像檔案以光盤形式歸檔。依據(jù)渝建發(fā)[2023]116竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。拍攝內(nèi)容：、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。、工程開工典禮、奠基儀式或開工場面。、測量放線、根底開挖。、根底驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領導視察。、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿〔索〕拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。、設備開箱、設備缺件及損毀等。、設備安裝調(diào)試、試運轉(zhuǎn)〔單動、聯(lián)動等。、工地重要會議：技術交底；方案爭論；技術及設計變更等。、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。、工程安全文明施工。、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。、工程竣工全貌。、其它具有保存價值的場面?！谌?、工程檔案完整性的保證依據(jù)工程工程的性質(zhì)、類別、合同要求，結(jié)合相關的現(xiàn)行施工驗收標準和標準，按合同段劃分，或?qū)I(yè)劃分為道路、橋梁、隧道、環(huán)境、附屬、供排水、管網(wǎng)、電照工程等，明確劃分工程工程的單位、分部、分項、檢驗批及其工程檔案治理的目標“優(yōu)良”或“合格”檔案部、分項劃分一覽表》和《工程施工記錄用表填寫流程，并加強分類臺賬治理詳后附件材料批劃分的脈絡進展再分卷。檔案排列挨次，逐件整理、收集文件材料，剔除不需歸檔的文件，補充缺頁，保證每份文件材料的有機聯(lián)系。文字、聲像、竣工圖均應依據(jù)工程建設合同要求，完成業(yè)主要求的竣工檔案份數(shù)，如：供給原始手簽件多少份，供給多少套紙件，多少套電子件；所填的工程用表是否形成電子件；材質(zhì)質(zhì)保文件和竣工圖均是否掃描歸檔等。①、不同工程建設階段形成的檔案，不同單位工程的技術文件不能混淆，應按各工程工程分別立卷，要求做到完整、準確、系統(tǒng)，便于保管和利用。②、施工技術文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷，按施工工序排列。由幾個單位工程組成的合同工程，應按單位工程分別組卷，其中無法分開的文件設綜合文件卷，其它單位工程中不重復存檔，但應在相關案卷備考表中注明參見的案卷名稱及案卷號。③文件材料在前，附圖在后等?！谒?、工程檔案的準確性掌握生疏有效施工設計圖文及相關現(xiàn)行標準、標準的規(guī)定，生疏合同及業(yè)主單位的檔案治理等有關要求。應用的主要標準有國家公布的《建設工程文件歸檔整理標準〔要求》(GB/T11822-2023)、建設部關于《市政根底設施工程施工技術文[2023]22138設施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》渝建發(fā)［2023］93技術用表和建設工程文件歸檔內(nèi)容一覽表的通知〔渝建發(fā)[2023]226號、《關于報送建設工程電子檔案的通知》渝建發(fā)[2023]116號等檔案治理工作標準文件〔詳附件嚴格依據(jù)設計圖文的技術指標列出參考數(shù)據(jù)表，按檔案表格中的記錄要求對應填寫施工記錄?！谖濉⑼晟乒こ虣n案的有效性工程檔案必需確保其真實、牢靠、齊全、完整、準確、系統(tǒng)，不允許涂改，嚴禁偽造。有效性為工程隱蔽及結(jié)算計量等文件須與施工同步，依據(jù)準確有效、簽署完善〔意見、署名、時間、施印。3、工程文件整編統(tǒng)一要求、工程用表及書寫材料的要求：工程用表承受統(tǒng)一的電腦打印用表或城建檔案館的鉛印用表，不允許使用復印表格。承受70A4噴墨打印。電腦打印工程文件要標準，填寫內(nèi)容承受華文行楷，以便與制表字體相區(qū)分，字體不小于五號，字母及阿拉伯數(shù)字用宋體字。簽名和日期必需手寫。工程文件書寫及簽字應工整、卷面干凈、清楚、要求字跡端正。書寫要求用黑色簽字筆或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、純蘭墨水和紅墨水筆。不得使用修正液，不得扛改文件。凡附圖需加蓋施工單位公章并注明所屬文件名稱或編號。、材料填寫簽署要求：凡施工用表中設置欄目必需正確填寫相應內(nèi)容，未填完的空白欄，須打斜線，從左下角至右上角；簽署必需完備，不允許代簽或復寫簽字。裝訂線設置在左邊，左頁邊距設置應為3.2cm，上、下頁邊距設置均應為2.5cm1.5cm。、竣工文件材料尺寸：A4A4A4規(guī)格的材料應折疊成A4規(guī)格。破損材料要托裱、破損竣工圖要修補，不得使用不干膠帶紙。、案卷厚度15mm20mm。、竣工案卷編目：a、卷內(nèi)文件頁號每卷從“1”開頭，卷與卷之間頁號不能連續(xù)。b材料反面不編號，一頁上托裱數(shù)張材料時，則在每一張材料右下角編號，不行編在托裱紙上。c、案卷封面、名目、備考表不編寫頁號。、卷內(nèi)名目：a、責任者是指每份文件的作者。b、卷內(nèi)名目可按市城建檔案館供給的電腦打印標準表式。c〔竣工圖的作者應填施工單位。備考表上需有編制人，技術負責人簽字?！簿韮?nèi)不允許有金屬物，承受〕、案卷封面的a50。題〔單位工程〕××××××××〔部位工程〕〔子分部工程〕××××××工程為第三層，具體內(nèi)容為第四層，字數(shù)假設超過50字可簡化。簡化后的內(nèi)容以不引起岐義為原則。b、責任者：材料形成單位或主要責任者。c、編制日期：卷內(nèi)全部材料的起止日期。d、移交單位：交城建檔案館及接收單位的，填業(yè)主單位全稱；交業(yè)主單位的，填施工單位全稱。4、幾種特別表格填寫留意事項：〔稱填寫在該工程的任職及其崗位證，工程經(jīng)理或安全員、質(zhì)檢員等；表后附有加蓋法人章的有效證件的黑白復印件及其授權(quán)書；簽字欄須本人筆跡簽字。、施組要設內(nèi)封面，有編制人：×××，審核人：×××，審批人：×××，附圖要清楚，并成冊，加蓋法人章。工程名稱工程名稱使用部位全部材質(zhì) 質(zhì)保書或使用部位3〔如〕材料名稱規(guī)格型號材料名稱規(guī)格型號進場時間數(shù)量經(jīng)手人見證人見證書編號、材質(zhì)出廠質(zhì)保書等文件假設是二級經(jīng)銷商供給的復印件，則其上還應注明原件存于哪兒，雙方經(jīng)手人簽字，簽字日期，并加蓋供貨商公章或質(zhì)量專用章為有效。、材質(zhì)復檢試驗、檢測報告等紙質(zhì)文件上要蓋檢測單位的“CM”等有效資質(zhì)檢測章印，并蓋有“有見證取樣”章印以及“見證人的姓名”和“見證編號”為有效。材質(zhì)文件匯總應逐月或分段形成。大樣的，可標明其隱蔽詳什么圖所示；附圖也可承受一表一對應附圖的形式處理。5、工程竣工圖編制要求、編制竣工圖的依據(jù)程驗收記錄、定位測量、施工檢查測量、竣工測量。、編制要求a、工程竣工圖必需完全反映工程真實性。b、工程竣工圖應使用無污損的施工設計圖編制。、編制方法：第一、施工過程中無任何更改的施工圖可直接加蓋竣工圖章，簽署完備即可轉(zhuǎn)化為竣工圖；竣工圖章不得蓋在圖紙反面，首選圖標的上方，次選圖標的左方或正面全部的空白處；其次、更改一至五處內(nèi)且不因修改影響圖面清楚的可承受在施工圖上〔依據(jù)×××原施工圖或變更圖，圖號×××，×××條編制，加蓋竣工圖章、簽署完備即可；第三、凡發(fā)生幾何圖形轉(zhuǎn)變的，修改多且影響圖面清楚的施工圖應重使用電腦繪制竣工圖。竣工圖圖章、圖標如下〔1:1。a、竣工圖章100152560152560建設單位現(xiàn)場代表竣監(jiān)理單位工總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理圖施工單位編制人編制時間竣工圖號∞∞∞∞5∞∞∞151525202020竣工圖章大樣b、重繪制竣工圖圖標。、凡根底竣工圖無論更改與否，必需重據(jù)實繪制，要編制根底竣工圖說明，并曬藍。