某大學(xué)注冊學(xué)生社團(tuán)申請表與申請指南公文和表格匯編

XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會注冊學(xué)生社團(tuán)類申請表與申請指南目錄目錄：一、公共場地申請TOC\o"1-3"\h\u10001XX大學(xué)公共場地使用申請表 35450XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)備案表 42100公共場地申請使用指南 5二、橫幅申請16106XX大學(xué)橫幅掛放申請表 621470XX大學(xué)橫幅掛放須知 7三、海報(bào)申請29549XX大學(xué)海報(bào)張貼申請書 87276XX大學(xué)海報(bào)張貼須知 9四、展板申請24987XX大學(xué)展板擺放申請書 103067XX大學(xué)展板擺放須知 11五、體育場地12230體育場地申請書 1227028學(xué)校體育場地使用申請表 1325289體育場地申請須知 14六、會議室185XX大學(xué)會議室使用申請表 1520975XX大學(xué)會議室使用須知 16XX大學(xué)會議室使用承諾書…………..18七、社區(qū)場地17963XX大學(xué)學(xué)生社區(qū)場地使用申請表 1914088社區(qū)場地申請須知 20八、教四折疊桌11309XX大學(xué)學(xué)生活物品申請表9275(教四折疊桌) 2127021教四折疊桌申請指南 22九、電子屏13653電子屏申請指南 23十、課室21044使用多媒體教室設(shè)備承諾書 2416548學(xué)生社團(tuán)課室申請指南 25十一、活動(dòng)申請5399XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（大型活動(dòng)） 264789XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)申報(bào)表(社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)) 2822667XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（跨校活動(dòng)類） 3028966XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（涉外活動(dòng)類） 3230134校外主講人情況 3630034校外邀請嘉賓情況 3718532商家贊助的相關(guān)說明 39597商家簡介 4028097XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)接受贊助 4120259合作開展學(xué)生活動(dòng)商家協(xié)議書 41十二、各類證明20062XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán) 4330968參加活動(dòng)證明 432299職務(wù)證明 4420336XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán) 4526312更換指導(dǎo)教師證明 4513834XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán) 4718447增加指導(dǎo)教師證明 47十三、新增XX活動(dòng)室申請及報(bào)告廳預(yù)約流程XX活動(dòng)室申請………………..48報(bào)告廳預(yù)約流程…………………..49PAGE3XX大學(xué)公共場地使用申請表（學(xué)生社團(tuán)類）申請單位學(xué)生聯(lián)系人/手機(jī)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)老師/手機(jī)借用場地飯?zhí)糜玫兀孩傥鲌@門前（）②荷園門前（）③稻香園門前（）④芷園門前（）⑤莘園門前（）注：一份表只能勾選一個(gè)地點(diǎn)，且此表不能手改借用場地時(shí)間___月___日10:30-12:3016:30—18:00其他________校團(tuán)委審核意見指導(dǎo)老師或主管簽名（蓋章）：同意年月日校社聯(lián)協(xié)調(diào)意見已協(xié)調(diào)。簽名（蓋章）：年月日保衛(wèi)處審批意見同意提供場地，注意不得影響交通，服從管理。簽名（蓋章）：年月日備注：1.場地使用期間不得使用音響，不得喧鬧。2.使用場地過程中保持場地衛(wèi)生，使用后務(wù)必清理干凈。3.禁止利用該場地進(jìn)行商業(yè)產(chǎn)品售賣。4.校社聯(lián)僅負(fù)責(zé)場地申請及協(xié)調(diào)，場地最終管理權(quán)歸保衛(wèi)處所有。5、一張申請表對應(yīng)一個(gè)帳篷位。申請單位保衛(wèi)處審批意見簽名（蓋章）：年月日活動(dòng)內(nèi)容借用場地借用場地時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系方式 XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)備案表學(xué)生自身活動(dòng)組織情況學(xué)生組織名稱活動(dòng)名稱負(fù)責(zé)人/聯(lián)系方式活動(dòng)時(shí)間指導(dǎo)教師簽名活動(dòng)內(nèi)容及形式贊助商附屬活動(dòng)贊助單位贊助資金贊助物品附屬活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話學(xué)院團(tuán)委/主管單位審批意見簽名（蓋章）：年月日備注說明：本表適用于帶有贊助的學(xué)生活動(dòng)。申請場地時(shí)與場地申請表一起呈報(bào)。公共場地申請使用指南場地使用要求：1.本申請流程及相關(guān)要求由后勤處制定，社聯(lián)僅協(xié)助公布模板及申請流程。2.各學(xué)生組織借用場地僅能用于該組織的活動(dòng)宣傳，絕對不能進(jìn)行任何商業(yè)性活動(dòng)，詳細(xì)違規(guī)條例請參考《XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)場地與物品借用管理暫行辦法》。3.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)違規(guī)情況，將嚴(yán)格按照《XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)場地與物品借用管理暫行辦法》的懲處制度執(zhí)行。4.學(xué)生組織使用場地僅限于在校社聯(lián)規(guī)定的位置、范圍內(nèi)使用。5.若要在申請借用的公共場地進(jìn)行商業(yè)性擺攤（包括有贊助），需要填寫《XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)備案表》一式一份，與公共場地申請表一同上交。如果沒有則不需要填寫。場地申請流程：學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX大學(xué)公共場地申請表，并填寫申請表一式一份各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX大學(xué)公共場地申請表，并填寫申請表一式一份各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取申請批條。學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師在相關(guān)資料上簽名于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事處并進(jìn)行協(xié)調(diào)。校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委及飲食服務(wù)中心審批。校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委及飲食服務(wù)中心審批。附：★社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室★飲食服務(wù)中心辦公地點(diǎn)：燕山區(qū)（研究生宿舍區(qū)）莘園食堂二樓辦公時(shí)間8：00-12:00，14:30-17:30XX大學(xué)橫幅掛放申請表申請單位聯(lián)系人聯(lián)系方式橫幅詳細(xì)內(nèi)容橫幅規(guī)格規(guī)格：____*____（不得超過10m*1.2m）XX區(qū)：①XX運(yùn)動(dòng)場外圍欄（）五山區(qū)：②東區(qū)運(yùn)動(dòng)場外圍欄（）③東區(qū)游泳池外圍欄（）啟林區(qū)：⑤教五至荷園路段圍欄（）⑥啟林北籃球場外圍欄（）⑦啟林北網(wǎng)球場外圍欄（）注：1.校園主干道由校黨宣直接審批。2.一份表只能勾一處位置且不能手改。掛放時(shí)間（不得超過一周）___月___日—___月___日簽名：（單位蓋章）年月日校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)意見已協(xié)調(diào)。簽名：（蓋章）年月日校黨委宣傳部意見簽名：（蓋章）年月日備注：1、此表一式一份。2、申請表中的橫幅詳細(xì)內(nèi)容必須與橫幅上的內(nèi)容一致。3、此批條復(fù)印無效。

XX大學(xué)橫幅掛放須知一、橫幅掛放要求：1.各學(xué)生組織掛放橫幅僅能用于該組織的活動(dòng)宣傳，不得為商家活動(dòng)宣傳。2.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)違規(guī)情況，將登記違規(guī)情況并按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理。3.學(xué)生組織掛放橫幅僅限于在校社聯(lián)規(guī)定的位置、范圍內(nèi)掛放。4.使用的橫幅批條必須是相應(yīng)區(qū)域及活動(dòng)的批條，不得復(fù)印。橫幅掛放申請流程：請下載本申請表填寫一式一份請下載本申請表填寫一式一份將本表于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX將本表于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委及校黨委宣傳部審批校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委及校黨委宣傳部審批各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，獲批后請于財(cái)務(wù)部處交付每條橫幅的50元押金并于辦公室處領(lǐng)取批條使用單位如期撤下橫幅后，憑撤下來的橫幅、批條和押金回執(zhí)在財(cái)務(wù)部指定時(shí)間到校社聯(lián)XX使用單位如期撤下橫幅后，憑撤下來的橫幅、批條和押金回執(zhí)在財(cái)務(wù)部指定時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)的財(cái)務(wù)部領(lǐng)取

附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室

XX大學(xué)海報(bào)張貼申請書尊敬的校團(tuán)委老師：您好！____________組織于______月______日舉辦______活動(dòng)，現(xiàn)需申請______（時(shí)間）于____________（地點(diǎn)）張貼海報(bào)！望予以批準(zhǔn)，謝謝！此致敬禮！海報(bào)內(nèi)容如下：學(xué)院（部處）/校團(tuán)委意見：注：海報(bào)申請表一張表格對應(yīng)一張張貼憑證，不得復(fù)印。張貼是申請表貼于海報(bào)上，每個(gè)區(qū)只能張貼一份海報(bào)，不能復(fù)印不能手改。XX大學(xué)海報(bào)張貼申請表（張貼憑證）單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式海報(bào)基本內(nèi)容張貼地點(diǎn)教一（）教三（）教四（）荷園至教五鐵絲網(wǎng)()稻香園對面圍欄（）張貼時(shí)間__月__日-__月__日（不得超過一周）海報(bào)規(guī)格____（不超過A1）社聯(lián)意見已協(xié)調(diào)申請日期是否回收注：1、主校區(qū)海報(bào)不設(shè)置回收。2、東區(qū)和啟林區(qū)海報(bào)則可兩周內(nèi)回收，否則社聯(lián)將予以處理。3、此張貼憑證復(fù)印無效。XX大學(xué)海報(bào)張貼申請表（張貼憑證）單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式海報(bào)基本內(nèi)容張貼地點(diǎn)教一（）教三（）教四（）荷園至教五鐵絲網(wǎng)()稻香園對面圍欄（）張貼時(shí)間__月__日-__月__日（不得超過一周）海報(bào)規(guī)格____（不超過A1）社聯(lián)意見已協(xié)調(diào)申請日期是否回收注：1、主校區(qū)海報(bào)不設(shè)置回收。2、東區(qū)和啟林區(qū)海報(bào)則可兩周內(nèi)回收，否則社聯(lián)將予以處理。3、此張貼憑證復(fù)印無效。XX大學(xué)海報(bào)張貼須知一、海報(bào)粘貼要求：1.各學(xué)生組織張貼海報(bào)僅能用于該組織的活動(dòng)宣傳。2.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)違規(guī)情況，將按相關(guān)規(guī)定處理。3.學(xué)生組織張貼海報(bào)僅限于在校社聯(lián)規(guī)定的位置、范圍內(nèi)張貼。二、海報(bào)張貼申請流程：請下載本申請書填寫，一請下載本申請書填寫，一張張貼憑證對應(yīng)一張海報(bào)于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。校社聯(lián)及校社聯(lián)及校團(tuán)委于下周審批。各學(xué)生組織于遞交申請的各學(xué)生組織于遞交申請的下周二中午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取批條。各學(xué)生組織領(lǐng)取批條后自行張貼各學(xué)生組織領(lǐng)取批條后自行張貼海報(bào)附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室

XX大學(xué)展板擺放申請書尊敬的校團(tuán)委老師：您好！_________組織于____年____月____日舉辦________活動(dòng)，現(xiàn)需申請(________________________時(shí)間）于(______________________地點(diǎn)）擺放展板！望予以批準(zhǔn)，謝謝！此致敬禮！展板內(nèi)容如下：學(xué)院（部處）/校團(tuán)委意見：注：1.展板申請表一張擺放憑證對應(yīng)一個(gè)展板。2.此申請為展板位置借用，但不提供展板。3.展板擺放不得阻礙飯?zhí)猛ǖ?。XX大學(xué)展板擺放申請表（張貼憑證）單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式展板基本內(nèi)容擺放地點(diǎn)西園（）荷園（）稻香園（）擺放時(shí)間__月__日-__月__日（不得超過三天）展板規(guī)格_____*______（不超過1.23m*2m）社聯(lián)意見已協(xié)調(diào)申請日期注：1、展板不設(shè)置回收。各學(xué)生組織到期自行回收，否則社聯(lián)將自行處理2、此張貼憑證復(fù)印無效。XX大學(xué)展板擺放申請表（張貼憑證）單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式海報(bào)基本內(nèi)容擺放地點(diǎn)西園（）荷園（）稻香園（）擺放時(shí)間__月__日-__月__日（不得超過三天）展板規(guī)格_____*______（不超過1.23m*2m）社聯(lián)意見已協(xié)調(diào)申請日期注：1、展板不設(shè)置回收。各學(xué)生組織到期自行回收，否則社聯(lián)將自行處理2、此張貼憑證復(fù)印無效。XX大學(xué)展板擺放須知一、展板擺放范圍：1.各學(xué)生組織擺放展板僅能用于該組織的活動(dòng)宣傳。2.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)違規(guī)情況，將按相關(guān)規(guī)定處理。3.學(xué)生組織擺放展板僅限于在校社聯(lián)規(guī)定的位置、范圍內(nèi)擺放。二、橫幅掛放申請流程：請下載本申請書填寫，一張擺放憑證對應(yīng)一個(gè)展板請下載本申請書填寫，一張擺放憑證對應(yīng)一個(gè)展板于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。相關(guān)單位于下周審批。相關(guān)單位于下周審批。各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取批條。各學(xué)生組織領(lǐng)取批條后自行擺放展板，并注意對展板的保管

各學(xué)生組織領(lǐng)取批條后自行擺放展板，并注意對展板的保管

附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室體育場地申請書尊敬的體育部領(lǐng)導(dǎo)：您好！_____協(xié)會將于___月___日舉辦________活動(dòng)，現(xiàn)需借用______（地點(diǎn)），時(shí)間為____—______。望予以批準(zhǔn)，謝謝！負(fù)責(zé)人：______________聯(lián)系方式:__________________年____月____日校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見：校團(tuán)委意見：備注：體育場地申請書一份、體育場地申請表一式兩份XX大學(xué)體育場地使用申請表申請單位（蓋章）聯(lián)系人聯(lián)系電話活動(dòng)內(nèi)容指導(dǎo)老師意見簽字（蓋章）：（蓋章）年月日體育部審核意見（蓋章）年月日場地清潔押金200元，使用完成清潔干凈場地，由場地管理人員簽名后領(lǐng)回押金。領(lǐng)款人：收款人：年月日為了更好的統(tǒng)籌和規(guī)劃全校體育場地的使用，保障陽光體育和體育比賽的順利進(jìn)行，申請?bào)w育場地的要求如下：本申請表適用于學(xué)校體育場館的租借申請，各學(xué)院及社團(tuán)需攜帶活動(dòng)策劃書、場地使用申請表在每學(xué)期開學(xué)兩周之內(nèi)到體育部報(bào)備。2、臨時(shí)性場地使用必須由教師提前負(fù)責(zé)申請，辦理時(shí)間為每周二。3、校內(nèi)學(xué)生院系間舉行的活動(dòng)可向體育部申請免費(fèi)使用場地。4、體育部只提供場地管理，借用期間的運(yùn)動(dòng)安全由申請單位自行負(fù)責(zé)。5、此表不適用于網(wǎng)球場、室內(nèi)羽毛球場、健身室、乒乓球室的個(gè)人租借使用，個(gè)人租借請直接到現(xiàn)場辦理手續(xù)。6、此表一式兩份，申請單位和體育部各留存一份，最終解釋權(quán)歸體育部所有。體育場地申請須知體育場地申請要求：體育場地不屬于校社聯(lián)管理和協(xié)調(diào)的場地，非學(xué)生社團(tuán)組織申請?jiān)搱龅責(zé)o需經(jīng)過校社聯(lián)。校社聯(lián)僅為學(xué)生社團(tuán)的體育場地申請?zhí)峁徍伺c蓋章，協(xié)調(diào)與審批需要學(xué)生社團(tuán)在領(lǐng)取體育場地申請后自行到校體育部辦理。本表格的由校體育部提供，申請人不可隨意更改。體育場地申請流程：請下載本表認(rèn)真填寫請下載本表認(rèn)真填寫于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至校社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委審批校社聯(lián)在下周交至校團(tuán)委審批各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取申請批條。附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室XX大學(xué)會議室使用申請表申請單位學(xué)生聯(lián)系人/手機(jī)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)老師/手機(jī)借用場地（）半個(gè)會議室（）整個(gè)會議室借用場地時(shí)間___月___日10:30-12:3016:30—18:00其他________校（學(xué)院）團(tuán)委或直屬單位審核意見指導(dǎo)老師或主管簽名（蓋章）：同意年月日校社聯(lián)協(xié)調(diào)意見已協(xié)調(diào)。簽名（蓋章）：年月日校團(tuán)委審批意見同意提供場地，注意不得影響附近教學(xué)樓以及學(xué)生宿舍，服從管理。簽名（蓋章）：年月日備注：1.場地使用期間不得使用音響，不得喧鬧。2.使用場地過程中保持場地衛(wèi)生，使用后務(wù)必清理干凈。3.禁止利用該場地進(jìn)行商業(yè)產(chǎn)品售賣。申請單位校團(tuán)委審批意見簽名（蓋章）：年月日活動(dòng)內(nèi)容借用場地借用場地時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系方式申請回執(zhí)備注：申請回執(zhí)交于該物業(yè)管理人員存檔。申請表則需要在當(dāng)天存留在活動(dòng)負(fù)責(zé)人手中。

XX大學(xué)會議室使用須知場地使用要求：1.會議室由校社聯(lián)代校團(tuán)委進(jìn)行管理，學(xué)生組織或社團(tuán)借用場地僅允許用于本社團(tuán)的日常訓(xùn)練、活動(dòng)或組織的活動(dòng)，不得轉(zhuǎn)借。2.在本場地開展活動(dòng)或訓(xùn)練時(shí)不允許使用音響或進(jìn)行商業(yè)演出、利用該場地開展商業(yè)產(chǎn)品的售賣活動(dòng)。3.會議室的借用分為借用整個(gè)中庭與借用半個(gè)中庭兩種，各學(xué)生組織或社團(tuán)在借用時(shí)需謹(jǐn)慎確認(rèn)所需借用的位置大小，若借用半個(gè)中庭，則在使用場地時(shí)，需與該時(shí)間段同時(shí)借用半個(gè)中庭的學(xué)生組織或社團(tuán)協(xié)商使用，且不得干擾、妨礙中庭內(nèi)其他學(xué)生組織或社團(tuán)的活動(dòng)。4.各學(xué)生組織或社團(tuán)請?jiān)谝?guī)定的值班時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取申請批條，非值班時(shí)間內(nèi)將不辦理領(lǐng)取手續(xù)。5.各學(xué)生組織或社團(tuán)在領(lǐng)取申請批條后，請妥善保管。若因保管不當(dāng)造成遺失、損壞以致場地?zé)o法正常使用的，校社聯(lián)將不承擔(dān)任何責(zé)任。6.各學(xué)生組織或社團(tuán)憑申請批條使用場地，未辦理使用手續(xù)不得擅自使用、占用場地，嚴(yán)禁在申請時(shí)間或位置以外使用場地。7.請使用完畢后將會場清理干凈，會后不允許大聲喧嘩、踩踏氣球等。8.若不遵守以上規(guī)定，本學(xué)年內(nèi)將不再向其提供借用。場地申請流程：請下載本表認(rèn)真填寫請下載本表認(rèn)真填寫加蓋申請單位管理機(jī)構(gòu)的公章，并請加蓋申請單位管理機(jī)構(gòu)的公章，并請負(fù)責(zé)老師簽名于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至校社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取申請批條。附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室XX大學(xué)會議室常規(guī)活動(dòng)場地使用申請書尊敬的校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：您好！xx組織將于本學(xué)期舉行_____________常規(guī)活動(dòng)，現(xiàn)需借用會議室，時(shí)間為：_______________本人在此承諾，在使用場地時(shí)，將按照相關(guān)申請使用一半的會議室，不使用音響且不會利用該場地進(jìn)行商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)或宣傳，同時(shí)保證場地使用后的衛(wèi)生。如有其他單位申請?jiān)搱龅嘏e辦活動(dòng)，我方愿意在協(xié)商后暫停常規(guī)活動(dòng)并讓出場地，在必要時(shí)愿意接受管理單位協(xié)調(diào)。望予以批準(zhǔn)，謝謝！負(fù)責(zé)人：_________________聯(lián)系方式：____________________年______月______日

會議室使用承諾書致共青團(tuán)XX大學(xué)委員會本人/本單位經(jīng)同意，使用活動(dòng)場所，現(xiàn)做出如下承諾：本人/本單位使用活動(dòng)場所，僅用于本單位的日常訓(xùn)練或活動(dòng)，不組織任何商業(yè)活動(dòng)，并在約定的范圍、時(shí)間內(nèi)使用場地，不私下將場地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓至其他組織。本人/本單位在場地使用完畢之后，及時(shí)清理場地并撤離活動(dòng)場所，會后不大聲喧嘩、踩踏氣球等。本人/本單位已確認(rèn)借用的位置大小，若借用半個(gè)中庭，則在使用場地時(shí)，將與同時(shí)借用半個(gè)中庭的學(xué)生組織或社團(tuán)協(xié)商，且不干擾、妨礙其它學(xué)生組織或社團(tuán)的活動(dòng)。本人/本單位將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取申請批條，并自行妥善保管。若因保管不當(dāng)造成遺失，損壞以致場地?zé)o法正常使用，本單位自愿承擔(dān)所有責(zé)任。本人/本單位憑申請批條使用場地，未辦理使用手續(xù)不擅自使用、占用場地，不在申請時(shí)間或位置以外使用場地。本人已仔細(xì)閱讀《會議室使用須知》，在使用過程中如違反有關(guān)規(guī)定，自愿接收管理處罰。補(bǔ)充說明：承諾人（簽名及蓋章）：聯(lián)系電話：年月日XX大學(xué)會議室常規(guī)活動(dòng)場地使用申請表申請單位學(xué)生聯(lián)系人/手機(jī)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)老師/手機(jī)借用場地XX活動(dòng)中心中庭（其中半個(gè)場地）借用場地時(shí)間校社聯(lián)協(xié)調(diào)意見已協(xié)調(diào)。簽名（蓋章）：年月日校團(tuán)委審批意見同意提供場地，注意不得影響他人，服從管理。簽名（蓋章）：年月日備注：1.場地使用期間不得使用音響，不得喧鬧。2.使用場地過程中保持場地衛(wèi)生，使用后務(wù)必清理干凈。XX大學(xué)學(xué)生社區(qū)場地使用申請表申請單位學(xué)生聯(lián)系人/手機(jī)負(fù)責(zé)老師/手機(jī)活動(dòng)內(nèi)容借用場地借用場地時(shí)間是否有贊助商沒有有贊助商名稱________________贊助金額_______同意申請，并保證本活動(dòng)開展過程沒有商業(yè)經(jīng)營、宣傳或產(chǎn)品派發(fā)等任何商業(yè)性質(zhì)的行為。負(fù)責(zé)人簽名（蓋章）：年月日學(xué)生工作部（處）公寓管理服務(wù)中心審批意見同意提供場地，注意不得影響交通，服從管理，不得開展商業(yè)活動(dòng)。審批人簽名：年月日申請范圍及要求：1.本申請表適用于在學(xué)校學(xué)生社區(qū)開展學(xué)生活動(dòng)借用場地申請，不接受商業(yè)活動(dòng)場地申請；2.活動(dòng)開展過程中不得影響師生上課和休息；3.8：00——12:00，14:30——17：30為場地可借用時(shí)間；4.學(xué)院活動(dòng)必須有學(xué)院黨委意見、負(fù)責(zé)人簽字及公章，社團(tuán)活動(dòng)必須有校團(tuán)委意見、負(fù)責(zé)人簽字及公章，機(jī)關(guān)部處下屬學(xué)生組織活動(dòng)必須有機(jī)關(guān)部處意見、負(fù)責(zé)人簽字及公章；5.涉及戶外用電的活動(dòng)需向后勤處水電管理科提出申請，審核批準(zhǔn)后使用；6.本表一式一份，申請場地單位憑審批后的申請表到相應(yīng)場所開展活動(dòng)；學(xué)生工作部（處）學(xué)生公寓管理服務(wù)中心留存一份；7．受理申請時(shí)間和受理地點(diǎn)：逢周四8：30—12:00，14:30—17：30；XX區(qū)19棟一樓。審批后第二天——即周五可領(lǐng)回申請表。社區(qū)場地申請須知一、社區(qū)場地申請要求：1、社區(qū)場地包括有五山大草坪，回歸茶座前空地。2、社區(qū)場地不屬于校社聯(lián)管理和協(xié)調(diào)的場地，非學(xué)生社團(tuán)組織申請?jiān)搱龅責(zé)o需經(jīng)過校社聯(lián)。3、校團(tuán)委僅為學(xué)生社團(tuán)的社區(qū)場地申請?zhí)峁徍伺c蓋章，協(xié)調(diào)與審批需要到學(xué)生工作部（處）公寓管理服務(wù)中心辦理，由校社聯(lián)統(tǒng)一幫學(xué)生社團(tuán)辦理。本表格的由學(xué)生工作部（處）公寓管理服務(wù)中心提供，申請人不可隨意更改。由于校團(tuán)委與學(xué)生工作部（處）公寓管理服務(wù)中心的辦公時(shí)間不一，校團(tuán)委于周一受理，學(xué)生工作部（處）公寓管理服務(wù)中心于周四受理，因此審核期由遞交本周至下周四下午才可領(lǐng)取批條。社區(qū)場地申請流程：請下載本表認(rèn)真填寫請下載本表認(rèn)真填寫于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至于每周五下午前的值班時(shí)間將本表交至校社聯(lián)辦公室XX辦事點(diǎn)并進(jìn)行協(xié)調(diào)。校社聯(lián)在每周四交至校社聯(lián)在每周四交至學(xué)生工作部（處）公寓管理中心審批公寓管理服務(wù)中心審批各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周四下午之后的值班時(shí)間到社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取申請批條。附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室

XX大學(xué)學(xué)生活動(dòng)物品申請表(教四折疊桌)尊敬的資產(chǎn)處老師：您好！____組織將于____月____日舉辦____活動(dòng)，現(xiàn)需借用____張教四折疊桌。本人在此承諾，在使用活動(dòng)場地期間保護(hù)好所借物資，不外借他人。在活動(dòng)結(jié)束后按時(shí)歸還。如有損壞，由本人承擔(dān)賠償責(zé)任。望予以批準(zhǔn)，謝謝！申請單位聯(lián)系人聯(lián)系電話活動(dòng)內(nèi)容借用數(shù)量借用時(shí)間校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見已協(xié)調(diào)簽名：（蓋章）年月日校團(tuán)委審批意見簽名：（蓋章）年月日后勤處審批意見簽名：（蓋章）年月日歸還情況簽名：（蓋章）年月日備注：一式一份申請表（只接受學(xué)生社團(tuán)申請）教四折疊桌申請指南一、教四折疊桌申請流程：各學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX各學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX大學(xué)教四折疊桌申請表，一式一份于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事處并進(jìn)行協(xié)調(diào)。校社聯(lián)于交到校團(tuán)委及資產(chǎn)處審批。校社聯(lián)于交到校團(tuán)委及資產(chǎn)處審批。各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取批條。各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取批條后自行到教四八樓領(lǐng)取折疊桌各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取批條后自行到教四八樓領(lǐng)取折疊桌

附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室

電子屏申請指南一、電子屏申請流程：各學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX各學(xué)生社團(tuán)在校社聯(lián)網(wǎng)站下載XX大學(xué)電子屏申請書（另附），一式兩份于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事處。校社聯(lián)于下周審核。校社聯(lián)于下周審核。各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事處咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取批條。各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取批條后自行到各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取批條后自行到校膳食管理委員會審批附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室備注：1．借用飯?zhí)秒娮悠列杼顚戨娮悠辽暾埍?，一式兩份，由所屬單位審核后，均交給校膳管負(fù)責(zé)人，并且請至少提前3天遞交申請表，交表后請微博私信“XX大學(xué)膳管會”。2．每周五中午12：00-13：00受理電子屏申請書，地點(diǎn)為XX區(qū)七棟樓下校膳管辦公室。3．可申請使用電子屏的飯?zhí)糜?個(gè)：西園、芷園、稻香園。4．宣傳時(shí)間不超過一個(gè)星期，具體的使用時(shí)間安排由校膳管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。5.電子屏只用于宣傳飲食文化和惠及全校性的新聞活動(dòng)，不用于商業(yè)、影視及其他違法活動(dòng)的宣傳。6．借用電子屏的學(xué)生組織或社團(tuán)全權(quán)對電子屏內(nèi)容以及產(chǎn)生的宣傳效果負(fù)責(zé)7.電子屏申請模板及最新流程將另附，詳見附件一。使用多媒體教室設(shè)備承諾書為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長多媒體教室設(shè)備的使用壽命，使用多媒體設(shè)備者必須遵守學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定，并承諾如下：1、愛護(hù)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)。能較熟練使用多媒體設(shè)備，并對本次設(shè)備使用負(fù)責(zé)。2、不利用多媒體教室舉辦違反國家法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的，或帶有商業(yè)營銷性質(zhì)的活動(dòng)、講座、培訓(xùn)班，其他明令禁止的活動(dòng)等。3、舉行活動(dòng)時(shí)檢查多媒體設(shè)備是否能正常開機(jī)，如不是使用人原因造成的無法開機(jī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。另外要在計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件時(shí)需經(jīng)得現(xiàn)教中心工作人員許可。4、使用多媒體設(shè)備時(shí)如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)管理工作人員或現(xiàn)教中心工作人員?；顒?dòng)結(jié)束時(shí)，待物業(yè)管理工作人員關(guān)閉多媒體設(shè)備電源后方能離開教室。5、在借用教室期間，教室內(nèi)的多媒體設(shè)備如有損壞、丟失，使用設(shè)備的責(zé)任人必須按照多媒體設(shè)備價(jià)格表（下表）列明的設(shè)備價(jià)格做折舊賠償。6、如有違反承諾書的，責(zé)任人所屬組織(社團(tuán))在6個(gè)月內(nèi)不得再借用多媒體設(shè)備舉辦任何活動(dòng)。7、本表與借用教室申請表一同填寫，與辦理好的教室借用憑條一同交給教學(xué)樓物業(yè)管理中心，方可使用多媒體教室和設(shè)備。附多媒體設(shè)備價(jià)格表設(shè)備價(jià)格設(shè)備價(jià)格投影機(jī)13000元鍵盤、鼠標(biāo)200元投影幕布1800元中控3500元電腦主機(jī)5000元功放（有線、無線話筒）4000元使用設(shè)備的責(zé)任人：學(xué)號：手機(jī)：借用多媒體教室的社團(tuán)組織：年月日學(xué)生社團(tuán)課室申請指南一、學(xué)生社團(tuán)課室申請流程：各學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系社團(tuán)的指導(dǎo)老師網(wǎng)上預(yù)約課室（如借用課室多媒體需自行準(zhǔn)備一份承諾書）各學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系社團(tuán)的指導(dǎo)老師網(wǎng)上預(yù)約課室（如借用課室多媒體需自行準(zhǔn)備一份承諾書）于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室于每周五下午前的值班時(shí)間交至社聯(lián)辦公室XX辦事處。校社聯(lián)于下周交至校團(tuán)委審批。校社聯(lián)于下周交至校團(tuán)委審批。教務(wù)處于遞交申請的下周審批。教務(wù)處于遞交申請的下周審批。各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午各學(xué)生社團(tuán)于遞交申請的下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦公室咨詢審批結(jié)果，并領(lǐng)取批條。若若需要使用多媒體，則需要填寫承諾書一份交往保安處。（僅限能使用多媒體的課室）備注：1．每周星期三為面向?qū)W生辦理借用教學(xué)大樓教室時(shí)間，其余時(shí)間不辦理；2．學(xué)校只提供星期五晚上、星期六、星期日早上的教室供學(xué)生借用，其余時(shí)間不提供場地安排。學(xué)生社團(tuán)及班級所借用的教室不得從事商業(yè)及其他違法的活動(dòng)。3．根據(jù)現(xiàn)代教育技術(shù)中心規(guī)定，可使用多媒體設(shè)施教室為：3201~3212,；4102~4106；5B202~5B205；5C201~5C204。其他教室的多媒體設(shè)施請到電教中心咨詢。4.申請課室前一周必須提交社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)表。附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室學(xué)生社團(tuán)報(bào)告廳申請流程于于活動(dòng)舉辦一個(gè)半月前將活動(dòng)申報(bào)表以及活動(dòng)策劃書（對外版策劃書）遞交到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)進(jìn)行報(bào)備，并在活動(dòng)舉辦一個(gè)月前聯(lián)系辦公室跟進(jìn)理事進(jìn)行報(bào)告廳預(yù)約遞交活動(dòng)申報(bào)表和策劃書的協(xié)會于遞交活動(dòng)申報(bào)表和策劃書的協(xié)會于報(bào)備后的下周三下午之后找跟進(jìn)理事咨詢活動(dòng)申報(bào)表的審批結(jié)果。審批成功后社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)人會提前一個(gè)月進(jìn)行場地預(yù)約。預(yù)約成功后預(yù)約成功后社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)人將《報(bào)告廳借用申請表》和《活動(dòng)場地使用承諾書》發(fā)給協(xié)會負(fù)責(zé)人，協(xié)會負(fù)責(zé)人打印好報(bào)告廳申報(bào)表以及承諾書并在承諾書上簽名，于活動(dòng)舉辦兩個(gè)星期前將其遞交到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)協(xié)會在協(xié)會在遞交申請后最早于下周三下午之后的值班時(shí)間到校社聯(lián)XX辦事點(diǎn)領(lǐng)取申請批條，領(lǐng)取批條后于周二或周四上午提交到新學(xué)活二樓校團(tuán)委綜合科，并繳納500元押金，保留《活動(dòng)場所借用回執(zhí)》即為借用成功附：1、社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：302、社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室3、校團(tuán)委值班時(shí)間：周二、周四上午注：（1）該申請流程只適用于學(xué)生社團(tuán)，組織請自行借用。（2）新學(xué)活報(bào)告廳可用于規(guī)模人數(shù)300以上的大型文娛性活動(dòng)；XX一樓報(bào)告廳只適用于學(xué)術(shù)報(bào)告以及大型會議，不用于文娛活動(dòng)；XX三樓活動(dòng)室暫不外借。不同類型的活動(dòng)要用相應(yīng)的活動(dòng)申報(bào)表，報(bào)備時(shí)申報(bào)表有誤不予接收。（3）聯(lián)系辦公室跟進(jìn)理事進(jìn)行報(bào)告廳預(yù)約時(shí)，請?zhí)顚懸韵聝?nèi)容并發(fā)給跟進(jìn)理事。協(xié)會名稱：活動(dòng)內(nèi)容：（不少于八字）場地：時(shí)間：（日期在上午下午晚上三個(gè)時(shí)段中任選兩個(gè)）申請負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：郵箱：指導(dǎo)老師：聯(lián)系方式：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（大型活動(dòng)）主辦社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式活動(dòng)主題活動(dòng)申請時(shí)間（至少提前一個(gè)月）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)商家贊助邀請嘉賓會長團(tuán)簽名（兩個(gè)或兩個(gè)以上）活動(dòng)簡述（內(nèi)容需要詳細(xì)化）活動(dòng)可行性分析經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)項(xiàng)目單價(jià)合計(jì)指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名:指導(dǎo)老師是否參加是□否□學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見：校團(tuán)委意見：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表(社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng))主辦社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式活動(dòng)主題活動(dòng)申請時(shí)間（至少提前兩周）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)商家贊助邀請嘉賓會長團(tuán)簽名（兩個(gè)或兩個(gè)以上）活動(dòng)內(nèi)容(內(nèi)容需較詳細(xì)，含校內(nèi)講師資料)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)項(xiàng)目單價(jià)合計(jì)指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名:指導(dǎo)老師是否參加是□否□校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見： XX大學(xué)協(xié)會學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（報(bào)告會、研討會、講座、培訓(xùn)類）主辦社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式活動(dòng)主題活動(dòng)類型（報(bào)告會、研討會、講座、培訓(xùn)會等，若是其他類型請寫清楚）活動(dòng)申請時(shí)間（至少提前一個(gè)月）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)商家贊助邀請嘉賓聽眾范圍會長團(tuán)簽名（兩個(gè)或兩個(gè)以上）活動(dòng)內(nèi)容（請?jiān)敿?xì)說明，如有需要可另附頁）指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名：指導(dǎo)老師是否參加是□否□學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見：校團(tuán)委意見：校黨委辦公室意見：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（跨?；顒?dòng)類）主辦社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式活動(dòng)主題活動(dòng)申請時(shí)間（至少提前一個(gè)月）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)商家贊助邀請嘉賓會長團(tuán)簽名（兩個(gè)或兩個(gè)以上）活動(dòng)合作方主要負(fù)責(zé)人職位聯(lián)系方式（學(xué)校+組織名稱）活動(dòng)簡述（內(nèi)容需要詳細(xì)化）活動(dòng)可行性分析經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)項(xiàng)目單價(jià)合計(jì)指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名:指導(dǎo)老師是否參加是□否□學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見：校團(tuán)委意見：保衛(wèi)處意見：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表（涉外活動(dòng)類）主辦社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式活動(dòng)主題活動(dòng)申請時(shí)間（至少提前一個(gè)月）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)商家贊助邀請嘉賓會長團(tuán)簽名（兩個(gè)或兩個(gè)以上）活動(dòng)涉外方主要負(fù)責(zé)人職位聯(lián)系方式（學(xué)校+組織名稱）活動(dòng)簡述（內(nèi)容需要詳細(xì)化）活動(dòng)可行性分析經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)項(xiàng)目單價(jià)合計(jì)指導(dǎo)老師意見：指導(dǎo)老師簽名:指導(dǎo)老師是否參加是□否□學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見：校團(tuán)委意見：國際交流處意見：保衛(wèi)處意見：XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)人員出外活動(dòng)申請表社團(tuán)名稱：申報(bào)時(shí)間：出訪人員姓名職務(wù)目的地外出事由日程安排學(xué)院意見簽字（章）指導(dǎo)老師意見簽字（章）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會意見簽字（章）校團(tuán)委意見簽字（章）學(xué)生社團(tuán)人員外出活動(dòng)申報(bào)表使用指南人員外出申報(bào)要求凡學(xué)生社團(tuán)人員出外參與活動(dòng)必須于活動(dòng)舉行時(shí)間提前兩周提交學(xué)生社團(tuán)人員外出活動(dòng)申請表至社聯(lián)。申報(bào)人必須得到學(xué)院輔導(dǎo)員和指導(dǎo)老師批準(zhǔn)后，方能遞交此申請至社聯(lián)，并由校團(tuán)委進(jìn)行審批。凡出外進(jìn)行體育類活動(dòng)人員必須補(bǔ)充交上保險(xiǎn)單、健康證明或相關(guān)體檢報(bào)告等原件或復(fù)印件。所有外出參與體育賽事的人員必須購買保險(xiǎn)，若無保險(xiǎn)則需提交一份免責(zé)聲明。若是前往市內(nèi)高校進(jìn)行為期一天以內(nèi)的外訪交流活動(dòng)，則日程安排處詳細(xì)說明外訪時(shí)間地點(diǎn)即可。若是前往XX市范圍外的省市，則日程安排處需詳細(xì)說明以下內(nèi)容：①出發(fā)時(shí)間及班次；②逗留地點(diǎn)；③參與的活動(dòng)；④返回時(shí)間及班次，如活動(dòng)涉及多個(gè)地點(diǎn)則需詳細(xì)列出。例：XX年X月X日X點(diǎn)乘坐XX（車次）抵達(dá)XX（地點(diǎn)）XX年X月X日于XX（地點(diǎn)）參加XX（活動(dòng)）XX年X月X日X點(diǎn)乘坐XX（車次）返回XX附件1:校外主講人情況活動(dòng)主題活動(dòng)主辦單位活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)主講人（含嘉賓）情況姓名聯(lián)系方式所在單位職業(yè)主講人（含嘉賓）簡介指導(dǎo)老師意見：簽字（章）校團(tuán)委意見：簽字（章）校保衛(wèi)處意見：簽字（章）備注：學(xué)生社團(tuán)邀請校外主講人參與講座、報(bào)告或集會活動(dòng)需填寫此表。一式兩份。附件2:校外邀請嘉賓情況活動(dòng)主題活動(dòng)主辦單位活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式邀請嘉賓情況姓名所屬單位聯(lián)系方式職位指導(dǎo)老師意見簽字（章）：校團(tuán)委意見：簽字（章）：校保衛(wèi)處意見：簽字（章）：備注：學(xué)生社團(tuán)邀請校外人員參與講座、報(bào)告或集會活動(dòng)需填寫此表。一式兩份。

學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表使用說明活動(dòng)申報(bào)表使用要求凡學(xué)生社團(tuán)舉行的活動(dòng)必須填寫相對應(yīng)的活動(dòng)申報(bào)表在活動(dòng)舉行提前兩周的時(shí)間把申報(bào)表交至社聯(lián)XX辦公室上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)一律不得舉行。若活動(dòng)舉辦有商家贊助需提交一式三份的商家協(xié)議以及商家簡介。若活動(dòng)舉辦需邀請外校主講人需提交一式兩份校外主講人邀請表（附件1）若活動(dòng)舉辦需邀請外校人員需提交一式兩份校外嘉賓邀請情況表（附件2）。若有社團(tuán)成員需外出參與活動(dòng)需提交一式兩份XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)人員外出活動(dòng)申請表。對于相關(guān)規(guī)定違反者，將依照《XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》進(jìn)行相應(yīng)的處理?；顒?dòng)申報(bào)表分類說明內(nèi)部活動(dòng)類：凡學(xué)生社團(tuán)舉辦的會員范圍內(nèi)的活動(dòng)。校內(nèi)大型活動(dòng)類：凡學(xué)生社團(tuán)舉辦的全校性范圍內(nèi)的校內(nèi)大型活動(dòng)。講座類：包括報(bào)告會、研討會、講座、論壇等一系列活動(dòng)。講座類活動(dòng)具體內(nèi)容規(guī)范要求請參照《XX大學(xué)關(guān)于舉辦報(bào)告會、研討會等活動(dòng)的規(guī)定》跨校活動(dòng)類：學(xué)生社團(tuán)涉及參與或舉辦跨校的活動(dòng)。涉外活動(dòng)類：學(xué)生社團(tuán)涉及參與或舉辦涉外的活動(dòng)。附：社聯(lián)辦公室值班時(shí)間：（星期一至星期五，考試周和節(jié)假日除外）中午：11：50——12：30下午：4：30——5：30社聯(lián)辦公室地址：（1）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心二樓208房（2）XX辦事點(diǎn)：XX學(xué)生活動(dòng)中心一樓社聯(lián)辦公室

商家贊助的相關(guān)說明一、若活動(dòng)有商家贊助,需提供附屬文件：1、商家簡介（如下模板）；2、三份商家協(xié)議書。注：若有商家協(xié)議，則須將三份商家協(xié)議書給商家簽名蓋章且不能當(dāng)商家面前簽名，保證合約此時(shí)不能生效，待社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行簽字后，把商家協(xié)議交給社聯(lián)辦公室（待最終審核通過后，一份由社聯(lián)留底備案，另外兩份由社團(tuán)領(lǐng)取，之后一份由社團(tuán)自行保管，另一份給商家）。二、活動(dòng)申報(bào)表經(jīng)社聯(lián)審核、校團(tuán)委審批通過后，商家協(xié)議書方可生效。三、社團(tuán)可以先行和商家洽談贊助事宜，但不可私下簽訂協(xié)議，否則如因協(xié)議中不合理或不合學(xué)校規(guī)定的條款給社團(tuán)帶來任何問題，后果由社團(tuán)自行承擔(dān)。（以上僅為商家協(xié)議書說明，并非商家協(xié)議書模板。）附件2:商家簡介協(xié)會名稱商家名稱地址商家聯(lián)系人及聯(lián)系方式工作電話主營業(yè)務(wù)贊助活動(dòng)名稱贊助項(xiàng)目基本情況介紹

附件3:XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)接受贊助合作開展學(xué)生活動(dòng)商家協(xié)議書（此為模板，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）甲方（學(xué)生社團(tuán)名稱）：乙方（贊助單位名稱）：甲乙雙方本著“促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展宣傳企業(yè)形象合作互惠共贏”的原則，經(jīng)協(xié)商簽訂如下合作協(xié)議并承諾共同遵守協(xié)議中各項(xiàng)條款。一、合作期限經(jīng)雙方協(xié)商，合作期限自年月日至年月日止，協(xié)議到期后將自行終止。二、甲方（學(xué)生社團(tuán)）乙方（贊助單位）合作方式由乙方向甲方提供贊助，甲方向乙方提供企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳服務(wù)，甲乙雙方合作開展（學(xué)生活動(dòng)名稱）。三、雙方義務(wù)與權(quán)利（一）甲方義務(wù)在本協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)，甲方（學(xué)生社團(tuán)）在開展活動(dòng)過程中為乙方（贊助方）提供企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳服務(wù)。宣傳服務(wù)的種類由雙方根據(jù)贊助內(nèi)容和活動(dòng)情況，本著“合作互惠共贏”的原則進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意后，甲方為己方提供的宣傳服務(wù)為：_____________________________________________________（二）甲方權(quán)利動(dòng)。（三）乙方義務(wù)1、乙方向甲方提供現(xiàn)金贊助，金額：人民幣（大寫）元，在年月日前以（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬）方式交付甲方。2、己方為甲方提供的實(shí)物贊助如下：，折合人民幣元，在年月日前將上述實(shí)物交付甲方。3、（四）乙方權(quán)利1、有權(quán)在按期交付協(xié)議所列現(xiàn)金或?qū)嵨镔澲?，按照協(xié)議在規(guī)定范圍規(guī)定時(shí)間內(nèi)由甲方為其開展宣傳活動(dòng)。2、五、免責(zé)條款1、雙方應(yīng)對自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實(shí)性和版權(quán)等負(fù)責(zé)，因真實(shí)性和版權(quán)等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔(dān)。2、因人力不可抗因素導(dǎo)致的責(zé)任，雙方互不承擔(dān)。六、未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。七、協(xié)議生效與終止1、協(xié)議生效：本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效，有效期從___年___月___日起至___年___月___日止。2、協(xié)議中止：本協(xié)議遇下列情況發(fā)生時(shí)可由任何一方中止1）任何一方有違反國家法律法規(guī)的行為。2）任何一方未按照協(xié)議履行義務(wù)，對方有權(quán)中止本協(xié)議。3）任何一方有損害國家利益，損害對方及相關(guān)聯(lián)用戶權(quán)益的行為，對方有權(quán)中止本協(xié)議。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（蓋章）：乙方單位（蓋章）：學(xué)生社團(tuán)代表（簽字）：乙方代表（簽字）：年月日年月日XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)參加活動(dòng)證明以下同學(xué)，于__年__月__日參加由_______舉辦的_______活動(dòng)。特此證明。姓名性別年級專業(yè)學(xué)號注：可自行增加欄數(shù)XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（蓋章）年月日附：1、如果參加由校團(tuán)委主辦社團(tuán)承辦的活動(dòng)，社聯(lián)將為學(xué)生社團(tuán)參加活動(dòng)人員另外撰寫證明2、活動(dòng)證明的每一頁都需具備模板的標(biāo)題和社聯(lián)全稱落款3、活動(dòng)證明需在活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)遞交到社聯(lián)XX辦事處4、不能手改

職務(wù)證明以下