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文檔簡介
1/120XX辦公設備采購申請范本辦公設備采購合同。
工作申請書是上下級溝通的橋梁,工作申請書是一份責任與承諾。寫申請書有哪些需要注意的問題呢?《{20XX辦公設備采購申請范本合集》文章里范文僅供大家參考。
辦公設備采購申請
甲方________
乙方________
今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。
一、采購產品名稱、價格和要求。
1、甲方向乙方定購的電腦共計5臺,單價為____元;總金額為____元。
二、產品的驗收、售后服務及質保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。
2、驗收合格標準所有產品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題,在機箱鎖具沒有打開、設備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設備故障,乙方將按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。
4、人為損壞和其它非自然原因造成的電腦不能正常使用的,乙方不予免費質保,但可以提供相關服務,由此產生的費用由甲方承擔,其服務費用收費標準見本協(xié)議附件。
5、軟件以及硬件本身質量問題需用戶送修,乙方不提供上門服務。甲方要求乙方上門服務的需甲方提供相關費用,所需費用由甲方提供。
三、貨款結算。
1、合同簽署后,甲方首先向乙方交定金____元整;
2、乙方將電腦備齊后,運送并安裝到指定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后甲方將貨款____元整一次性交付給乙方,乙方同時將電腦交付給甲方。。
四、甲方的權利和義務
1、甲方和乙方應充分協(xié)商,制定本合同約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調整意向,應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金,則由甲方承擔損失。
2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利,并有對乙方的工作的監(jiān)督權。
3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔責任。
五、乙方的權利和義務
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現定制的配件型號無貨或數量不齊時,則應及時向甲方說明協(xié)商調整,如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定的,由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。
六、爭議的解決
本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期自雙方簽字蓋章日起。
甲方__________
乙方__________
代表人__________
代表人__________
日期____年____月____日
日期___年____月____日
電話__________
電話__________
手機__________
手機__________
地址__________
地址__________
辦公設備采購申請
甲方乙方
地址地址
郵編郵編
電話電話:
傳真?zhèn)髡?
甲方因公司業(yè)務需要,新添置筆記本電腦、臺式電腦及打印辦公設備,經與乙雙方協(xié)商,本著互惠互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》,自愿達成以下采購合作條款
一、采購概況
1、采購名稱電腦及辦公設備采購
2、送貨地點甲方指定
3、送貨方式由乙方承擔此次采購產生的所有運輸費用,乙方必須將設備如期送達甲方指定地點。
二、采購內容
乙方為甲方提供筆記本電腦、臺式機電腦及打印辦公設備。
三、采購明細
現將具體設備名稱、品牌型號,參數數量、交易金額如下WWW.BiJiaOgAO.CoM
略
四、供貨期限
供貨期限為合同簽訂后三個工作日內,乙方必須為甲方送達此次采購的所有設備。
五、質量要求
乙方向甲方提供的產品均為正品行貨,其中筆記本電腦均帶有原裝包鼠。
七、售后服務
乙方提供的產品為全國聯(lián)保一年。保修期過后經雙方協(xié)商可簽訂有償續(xù)保服務。
八、付款方式
甲方向乙方共計應支付人民幣人民幣陸萬陸仟陸佰元整(¥66,600元整),付款方式為轉帳支付。供貨之日起三個工作日內,甲方須向乙方支付全部總金額的貨款(即rmb¥66,600元整)。在甲方支付全部金額起,乙方需在三個工作日內向甲方出具相等額的正規(guī)發(fā)票。
九、雙方責任
1.甲方
甲方須遵照合同按期付款給乙方。甲方如需臨時變更本采購的相關內容或部分細節(jié),需提前3天以書面形式通知乙方并征得乙方同意。
2.乙方
乙方須向甲方提供詳細的采購報價。乙方有責任遵照合同按期按量交貨給甲方,并保證設備原裝正品。乙方必須嚴守商業(yè)道德,做好保密工作,未經甲方同意,一切甲方資料均不得外傳。
十、其它事宜
經甲乙雙方商定做出如下協(xié)議
1.若甲方因單方面原因延期向乙方支付款項,每逾期1天需向乙方支付本合同總金額的千份之五作為滯納金,以此類推;若甲方因單方面原因延期向甲方支付款項10天以上,乙方有權即時解除合同,并依據法律程序向甲方追討欠款及上述標準的滯納金;
2.乙方須在雙方約定之時間內完成甲方委托的此次采購,如遇不可避免的時間耽誤,乙方須提前1天向甲方說明。如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔。
3.合同簽約地廣州
4.如甲方或乙方違約而沒有按合同規(guī)定執(zhí)行的,甲乙雙方可向本合同原簽訂地廣東省XX市有管轄權的法院提請訴訟。
5.其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
6.合同一式貳份,甲乙雙方簽字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱乙方單位名稱(蓋公章)(蓋公章)
簽約代表簽約代表
簽署日期簽署日期
辦公設備采購申請
采購方(以下簡稱“甲方”)
地址
電話
供貨方(以下簡稱“乙方”)
地址
電話
經過雙方友好協(xié)商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守,履行合同。
一、合同標的
1、設備名稱
2、設備型號
3、數量
4、單價
5、合計
二、付款方式
全部設備驗收合格后的_______日內,甲方向乙方支付合同總金額的_______%即人民幣_______元整。若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的_______分之_______作為罰金。
二、交貨時間及地點
1、交貨時間
(1)若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的_______分之_______作為罰金。
(2)因不可抗力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。
2、交貨地點
送貨上門,安裝調試。
三、保修條款
下例情況不屬保修范圍
1、不可抗力引起的損害。
2、用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞。
3、用戶私自維修引起的損壞。
4、用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外)。
5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
四、相關權利及義務
1、甲方收到乙方設備后,乙方應在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室,開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計部門,開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收。
2、甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成。
3、甲方有權監(jiān)督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任。
4、甲方在合同規(guī)定期限內履行付款責任。
5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協(xié)助和協(xié)調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調的內容,以便保證合同的正常履行。
6、甲方對乙方的技術及商業(yè)機密予以保密。
7、乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項。
8、乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協(xié)助要求。
9、雙方指定聯(lián)系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。
五、爭議
雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決。
六、其它
1、本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份。
2、本合同自簽訂之日起生效。
3、其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行。
甲方(簽字)
簽訂地點
_________年________月______日
乙方(簽字)
簽訂地點
_________年________月______日
辦公設備采購申請
采購方xx裝部(下稱甲方)
供貨方xx有限公司(下稱乙方)
甲乙雙方本著“誠實信用、互惠互利”原則,經友好協(xié)商一致,就甲方所需設備等事宜,達成以下條款,以便雙方共同遵照執(zhí)行。
一、合同標的
1八臺。
2.詳見“設備清單”附件壹份(與合同具有同等法律效力)。
二、價款(人民幣)
合同總價(大寫)(含稅費、安裝和調試)。
三、交貨期
1、乙方在收到甲方要貨通知后日內將設備送到甲方指定的地點;
2、或乙方在簽訂本合同之日起日內將設備送到甲方指定的地點;
3、或在年月日之前將設備送到甲方指定的地點;
四、交貨地點、包裝、運費的承擔
1、乙方交貨地點為德江縣人民武裝部
2、包裝乙方所提供之設備必須采用將堅固包裝以適合長途運輸、防潮、防濕、防震、防銹,并確保設備不致由上述原因受損,使之安全完好到達工地。由于包裝不當所致任何損失均由于由乙方承擔。
3、包裝、運費由乙方承擔
五、安裝、調試、開通期限
1、乙方所供設備于年月日前安裝調試完畢。
2、或在收到甲方通知起七日內安裝調試完畢。
六、付款方式及期限
1、甲方以電匯或銀行轉帳支票(本票)方式向乙方支付貨款;
2、甲方在簽訂本合同之日起日內,向乙方支付合同總價%定金;
3、乙方設備送到指定地點并經甲方驗收、且收到開發(fā)商相應工程進度款后,甲方按到貨值的%(扣除合同第六條第二款約定并支付的定金),向乙方支付貨款;
4、乙方所供設備,經乙方安裝調試開通并經業(yè)主、監(jiān)理驗收后,甲方按到貨值的%向乙方支付貨款;
5、乙方在收到甲方每筆貨款后,即向甲方出具增殖稅發(fā)票。
七、質量及質保期
1、乙方須嚴格按照“設備清單”或約定的名稱、型號、規(guī)格、數量向甲方供貨;
2、乙方所供設備,須符合國家規(guī)定的質量標準和甲方及業(yè)主提出的設計質量要求并是全新未被使用過的;
3、乙方所供設備及部件的質保期為使用后的12個月。在質保期內,乙方有義務免費保養(yǎng)、維修。如因乙方所供設備質量、安裝等原因,導致無法正常使用,由乙方免費修理、更換設備或部件。
八、售后服務
1、乙方所供設備,在質保期屆滿后,仍負有保修義務。乙方在收到甲方或業(yè)主通知之日起七日內修復完畢。如逾期未修復,乙方承擔甲方的直接和間接經濟損失;
2、乙方將所供設備送到指定地點并在甲方驗貨時,向甲方提供如下資料
a、產品合格證書、質量保證書、出廠檢測報告;
b、設備技術資料、說明書及操作手冊。
3、乙方所供設備安裝調試后,即為甲方或業(yè)主免費培訓設備操作人員并有培訓記錄。
九、甲方義務
甲方須按期向乙方支付貨款。
十、乙方義務
1、乙方須按時向甲方供貨、安裝、調試;
2、乙方須按約對其所供設備進行維護保修(包括質保期屆滿后);
3、乙方不得以未及時收到甲方貨款為由,擅自停止供貨、安裝、調試設備或撤除部分設備或部件。
十一、違約責任
1、甲方逾期付款,逾期貨款部分按每天萬分之五向乙方支付違約金并承擔由此給乙方造成的其他經濟損失;
2、乙方逾期供貨,逾期部分按每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此造成甲方的其他經濟損失;
3、乙方逾期安裝和調試,乙方按合同總價每天萬分之五向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失;
4、乙方單方面解除本合同,除雙倍返還甲方定金外,另按合同總價5%向甲方造成其他經濟損失;
5、乙方未按合同約定,對其所供設備進行維護、保修的(含質包期屆滿后),乙方的按本合同總價5%向甲方支付違約金并承擔由此給甲方造成的其他經濟損失。
十二、合同生效及終止條件
1、本合同經甲、乙雙方蓋章后生效;
2、本合同經甲、乙雙方協(xié)商一致予以終止;
3、本合同簽訂時的客觀情況發(fā)生變化,使本合同無法履行的,予以終止。
十三、糾紛的解決
本合同在履行過程中,如產生糾紛,甲、乙雙方先行協(xié)商,協(xié)商不成,可向有管轄權的人民法院解決。
十四、本合同一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份。
十五、未盡事宜,甲、乙雙方另簽協(xié)議,該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方
乙方
簽署人簽署人
時間時間
辦公設備采購申請
本合同由如下雙方簽署
買方(甲方)地址法定代表人
賣方(乙方)地址法定代表人
根據《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,甲、乙雙方基于平等、自愿的原則,經協(xié)商一致,特訂立本合同,以茲共同遵守執(zhí)行。第一條
合同項下的產品
型號E420酷冷大師散熱器磐眾G31金士頓1G西數80G動力火車380套裝得麗瓏15寸屠龍刀套裝¥1300元x數量=元保修期1年1年3年3年3年1年1年1年名稱CPU散熱器主板內存硬盤機箱電源顯示器鼠標鍵盤
第二條質量要求及技術標準
1、乙方應保證合同項下所供貨物是原廠生產的、全新的、無破損的、未使用過的產品(包括零部件),并符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量,如不符時,乙方應負全責并免費更換全部不合格產品。乙方進一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設計、材料或工藝上的缺陷。
2、乙方保證所提供的產品符合信息產業(yè)部關于該產品的相關標準及國家法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準規(guī)定的要求;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準,這些標準必須是有關機構發(fā)布的最新版本;所提供的產品均經其檢驗合格并附有合格證明、產品使用說明書、保修書等材料,且不侵犯他人的知識產權。
3、產品的免費保修期為壹年,自驗收合格后起算。產品在壹年內屬于壽命異常問題時,由乙方負責免費更換和維修。
第三條產品的包裝標準
按乙方的包裝標準執(zhí)行,但貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮的措施;乙方在交貨時應保證貨物包裝完整,未拆封、全新;貨物包裝應足以承受整個過程中的運輸、轉運、裝卸、儲存等,如出現包裝破損,乙方應及時采取補救措施,保證設備在運輸過程中不受損失及損壞,如出現損失損壞,責任由乙方承擔。第四條產品的交付
1、交貨方法,按下列第(1)項執(zhí)行
(1)乙方送貨;(2)乙方代辦運輸;(3)甲方自提自運。
2、運輸方式不限。
3、到貨地點甲方指定地點。
4、接貨單位(或接貨人)甲方。
5、運費、裝卸費、保險及其他費用的負擔由乙方承擔。
第五條產品的交貨期限
1、產品全部到貨時間簽訂合同2個工作日內一次性交付。
2、分批交貨時間及數量無。
第六條付款
1、合同總價¥(大寫人民幣萬仟佰元整)。
2、合同簽訂后,貨到現場驗收合格后,甲方收到用戶貨款7天內甲方向乙方支付合同總價100%的貨款¥(大寫人民幣萬仟佰元整)。甲方憑乙方增值稅普通發(fā)票支付。
3、付款方式轉帳或支票。
第七條驗收方法及質量異議
1、甲方應在收到乙方交付的'產品后當日對產品進行驗收。產品需安裝調試后才能進行測試驗收的,則在安裝調試完成后7天內驗收完畢。
2、甲方在驗收中,如果發(fā)現產品的品種、型號、規(guī)格、花色、數量和質量不合規(guī)定,應在收到產品后3天內向乙方提出書面異議;產品需安裝調試才能進行驗收的,則在驗收完成后7天內向乙方提出書面異議;如果甲方未按合同規(guī)定期限提出書面異議視為所交產品符合合同規(guī)定。
3、甲、乙雙方對產品質量異議不能達成一致意見的,由質量監(jiān)督部門作出質量認定,并據此作為交貨、付款及認定質量責任的依據。
第八條伴隨服務
1、乙方應派遣有經驗的技術人員進行產品安裝調試至驗收通過。2、乙方需按甲方要求免費向用戶提供產品操作的培訓服務。
3、質量保證期內出現產品的質量問題不能在規(guī)定時間內修復,由乙方負責15天內更換,并承擔因此而產生的一切費用。
4、維修、保養(yǎng)服務實行本地化服務,乙方在收到用戶報障后,乙方的技術人員須即時響應;當電話響應無法解決問題時,須根據故障對系統(tǒng)的影響程度和緊急程度,在4小時內到達現場(人力無法抗拒的天災等問題除外);
a、提供7×24小時的故障服務受理電話,電話。b、乙方對產品故障排除提供7×24小時的現場服務。
c、若產品出現故障,乙方保證4小時內技術人員到達現場,一般故障排除時間不超過4小時,重大故障排除時間不超過48小時,如48小時內未解決故障,乙方應立即提供與本合同貨物同一型號的備用產品,徹底解決問題。
5、質保期滿后,乙方保證以最優(yōu)惠的價格提供備件和以最優(yōu)惠的價格提供有償保養(yǎng)服務;當設備發(fā)生故障時,乙方保證按質保期內承諾的響應時間進行對設備的維護及維修。
6、在備件停止生產的情況下,乙方應事先將停止生產的計劃通知甲方,使甲方有足夠的時間采購所需備件,或向甲方提供替代備件型號。第九條違約責任
1、甲、乙雙方任何一方不履行合同義務,或履行義務不符合合同約定的,均構成違約,依法律規(guī)定及合同約定,違約方應向守約方承擔違約責任,并賠償守約方因此所受的損失,包括守約方因違約方的違約行為應向第三方承擔的責任。
2、甲方逾期付款的,每逾期一天,應按逾期應付款的萬分之五計算,向乙方償付逾期付款的違約金。
3、乙方不能交貨的,應雙倍返還定金;沒有定金的,應向甲方償付不能交貨部分貨款10%的違約金。
4、乙方逾期交貨的,每逾期一天,應按逾期交貨部分貨款的萬分之五計算,向甲方償付逾期交貨的違約金。逾期10天不能交貨或不能全部交貨的,甲方有權解除合同,乙方按貨款總額20%向甲方償付違約金。
5、乙方交付的產品品種、型號、規(guī)格、花色、質量不符合同規(guī)定的,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用;乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理;因修理或調換造成逾期交貨的,乙方應承擔逾期交貨的違約責任。
6、乙方因產品包裝不符合同規(guī)定的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方負責賠償。
7、違約金、賠償金等應在明確責任后10天內償付,否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣發(fā)貨物或拒付貨款來充抵。
第十條不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行合同的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十一條爭議的解決方式
甲、乙雙方因本協(xié)議履行發(fā)生的任何爭議,應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟解決。
第十二條其它
1、本合同一經簽署,便具有法律效力,甲乙雙方應按合同嚴格執(zhí)行,未經雙方協(xié)商同意,不得隨意變更或解除合同。
2、本合同如有未盡事宜,需經雙方另行協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,自雙方簽字蓋章之日起生效,合同簽字日期以最后一個簽字日為準,多頁的須雙方蓋騎縫章方為有效。
甲方乙方
簽約代表人
簽約代表人
年月日年月日
辦公設備采購申請
甲方(采購人)
乙方(供應商)
簽約地點
簽約時間
第一條名稱、商標、規(guī)格型號、數量、基料及金額詳見"報價單"。
第二條合同總價款
1、本合同項下貨物總價款為(大寫)__________________元人民幣整,分項價款在"報價單"中有明確規(guī)定。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅(增值稅)費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用,貨物保修期______個月。
第三條組成本合同的有關文件:下列關于采購辦公設備的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規(guī)格響應表;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證:乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,產品符合國家質量標準并有齊全的質量檢驗合格證明和保修卡,并完全符合甲方要求合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收
1、乙方應按照本合同規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點聯(lián)系人電話
2、交貨時間乙方應當在20____年____月____日前將合格貨物安裝完畢并交付給甲方使用。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同所規(guī)定的貨物、數量和規(guī)格要求。
4、甲方應當在到貨并安裝調試完畢后的______個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括型號、規(guī)格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、檢驗合格證、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務/售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和"三包"規(guī)定以及合同所附的"服務承諾"提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一
切費用由乙方承擔。
3、報修響應時間:甲方如在使用過程中出現需要維修的情況,報修乙方前來維修的`,乙方應當最遲在報修24小時之內上門進行維修。逾期不維修給甲方造成的損失由乙方承擔賠償責任。
第七條貨款支付
甲方自訂立合同之日起支付定金(大寫)____________
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