公司辦公室管理制度（二篇）

第4頁共4頁公司辦公室管理制度1、公司會(huì)議制度（1）經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)議內(nèi)容。研究安排一周的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作。傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示、通知和要求。討論決定公司主管經(jīng)理提交會(huì)議討論的重大事項(xiàng)。時(shí)間。每周四。如遇應(yīng)參加會(huì)議者不能參加，由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)會(huì)。（2）公司業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容。匯總上月出口、收匯、效益情況，預(yù)測(cè)下月出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)會(huì)等情況。同時(shí)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題以求及時(shí)糾正。時(shí)間。每月初。參加人員。有關(guān)部門經(jīng)理。2、公司印章管理制度（1）凡啟用公司及經(jīng)理印章者，必須在“啟用印章登記本”上按要求逐項(xiàng)登記。（2）各部有關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表、函電等需用印章者，要經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）開公司介紹信啟用印章，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)，須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、收發(fā)文件管理制度（1）凡上級(jí)加密來文及掛號(hào)信件，分發(fā)時(shí)一定與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。（2）收文程序。收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔。4、合同管理制度（1）凡與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽定的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字方可加蓋公司印章。（2）凡以公司名義對(duì)外簽定的協(xié)議、合同，需將正本一份留辦公室，如確需使用合同正本辦理其他手續(xù)的則先將正本影印件留辦公室。5、檔案管理制度（1）每年對(duì)公司自產(chǎn)文件按文號(hào)編目立卷，保證檔案的齊全和完整。（2）凡因工作需要借閱檔案，要在“檔案借閱登記本”上登記。（3）如需復(fù)印檔案應(yīng)提前說明原因，不能利用與自己工作無關(guān)的檔案。6、外事工作管理制度外事工作按照國家的有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)工作的需要，認(rèn)真辦理公司出國小組任務(wù)的申請(qǐng)、護(hù)照及簽證。（1）及時(shí)申辦不拖不壓，特急件立即送辦。（2）所有文件不漏不丟確保出國小組能順利出訪。（3）及時(shí)收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實(shí)市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制》的規(guī)定，加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防各種事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進(jìn)行，確保國家財(cái)產(chǎn)和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。（1）公司法人代表是第一治安責(zé)任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的____實(shí)施。專（兼）職保衛(wèi)人員具體負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查、落實(shí)，并逐級(jí)簽訂責(zé)任書，明確任務(wù)。（2）各部門經(jīng)理，為所主管部門的第一治安責(zé)任人。對(duì)所主管部門治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。（3）加強(qiáng)內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理工作，充分發(fā)揮黨政工團(tuán)的職能作用，做好職工思想工作，及時(shí)疏導(dǎo)和化解矛盾，防止激化，維護(hù)公司的安全穩(wěn)定。（4）堅(jiān)持“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門要做到“看好自己的門，管好自己的人”增強(qiáng)安全意識(shí)，高度重視安全工作。（5）各部門辦公室嚴(yán)禁使用除辦公設(shè)備以外的電器，辦公用電器使用完畢必須及時(shí)切斷電源，嚴(yán)禁亂拉電線，亂扔煙頭和其它廢棄物。（6）各部門下班前要有專人進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好窗戶，鎖好大門，杜絕火災(zāi)隱患和不安全因素，確認(rèn)安全方可離開，放假前要封好門。（7）加強(qiáng)對(duì)出租庫房的管理，簽訂出租庫房協(xié)議的同時(shí)簽訂出租庫房安全協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行____加強(qiáng)外來務(wù)工人員管理規(guī)定，對(duì)“三證”不齊的外來人員，一律不得使用。（8）認(rèn)真貫徹落實(shí)《____市防火安全工作管理規(guī)定》，加強(qiáng)辦公室、倉庫、市場等重點(diǎn)部位的防范工作，嚴(yán)禁存放易燃____和有毒危險(xiǎn)物品，確保萬無一失。（9）特種設(shè)備（鍋爐、電梯、叉車、配電室）有專人管理，操作人員持證上崗，特種設(shè)備做到定期檢驗(yàn)，未達(dá)標(biāo)檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)使用。（10）駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后開車，非司機(jī)開車，違章停車，違章超車。公司有駕照的非專職駕駛員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于對(duì)《非專職駕駛員管理規(guī)定》執(zhí)行。（11）各部門要加強(qiáng)信息反饋工作，遇有緊急情況應(yīng)果斷處置，做到不漏報(bào)，不錯(cuò)報(bào)，不延誤。（12）嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件，材料專人負(fù)責(zé)，妥善保管，不得亂放。不得收看傳播互聯(lián)網(wǎng)和傳真發(fā)來的不法宣傳材料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)上繳，不得擴(kuò)散。（13）按照市政府的規(guī)定，對(duì)違反責(zé)任制，責(zé)任不落實(shí)導(dǎo)致發(fā)生重大刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故，火災(zāi)、重大交通事故，除追究肇事者責(zé)任外，同時(shí)追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司辦公室管理制度（二）1、在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者，每次罰款____元；2、上班時(shí)間要注意儀容儀表，不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝，不得穿拖鞋上班，違反每次罰款____元；3、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)事情，如：玩游戲、微博、聽音樂、看視頻、炒股票等，每次罰款____元；4、上班時(shí)間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者，每人每次罰款____元；5、使用公司____打私人通話者，每次罰款____元；6、上班時(shí)間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的資源下載者，違者每次罰款____元；7、上班時(shí)間不得就餐（含早餐），違者每次罰款____元；8、下班需做好各自桌位區(qū)域整理，不清潔者，不關(guān)電腦者，最后一個(gè)下班不關(guān)空調(diào)者，每次罰款____元；9、來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶陌生人進(jìn)入公司辦公區(qū)域，每次罰____元；10、上班時(shí)間未請(qǐng)假批準(zhǔn)，未按公司規(guī)定擅離工作崗位外出視為曠工；按曠工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰；11、使用公司相關(guān)資源進(jìn)行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)者，每次罰款____元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺(tái)賬戶/____者、非法登陸系統(tǒng)后臺(tái)刪除信息者，泄露公司重要____者，每次罰款1000元，給公司造成重大損失者，視情況給予降職、降薪，直至辭退處理；13、損壞公物者，照價(jià)賠償；故意損壞者，雙倍賠償；14、不服從上司的工作安排或崗位調(diào)動(dòng)、無故拖延者，每次罰款____元，月度累計(jì)三次者辭退處理；15、對(duì)公司經(jīng)營造成重大損失及違反誠實(shí)問題，給予辭退處理；16、因個(gè)人情節(jié)造成對(duì)公司形象有重大影響者，視情況最高可給予辭退處理；17、公司所有商品、贈(zèng)品、物料及相關(guān)文檔都屬于公有財(cái)產(chǎn)，若挪為私用，屬不誠實(shí)行為；18、公司同事之間不允許搞曖昧浪漫關(guān)系，若有者，需通知公司；不通知者，視情況最高給予辭退處理；19、惡意詆毀同事及公司者，使用侮辱語言，影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)或有損公司形