房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè)

1334頁企業(yè)員工手冊(cè)O(shè)四．企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖五一．董事長致辭二．企業(yè)概述三．企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)說明董事長總經(jīng)理董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師采招營綜規(guī)成外工客財(cái)購商銷合劃本聯(lián)程服務(wù)部部策管設(shè)合部部部部劃理計(jì)約部部部部1、總經(jīng)理：公司經(jīng)營治理的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治理制度的制訂與完善；經(jīng)營治理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；對(duì)違反內(nèi)部紀(jì)律行為的懲罰；企業(yè)文化的建立和維護(hù)等。2、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)治理制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和日常實(shí)施。3、客服部：受理公司開發(fā)工程在驗(yàn)樓、接樓及保修期內(nèi)發(fā)生的業(yè)主投訴問題；收集分析客戶投訴信息及投訴處理狀況，進(jìn)展客戶回訪和滿足度調(diào)查。45、外聯(lián)部：收集、分析與企業(yè)進(jìn)展有關(guān)的各種信息；做好公司與政府、社會(huì)的協(xié)調(diào)溝通工作。6、本錢合約部：對(duì)公司擬開發(fā)工程進(jìn)展可行性調(diào)查并作出全面經(jīng)濟(jì)分析；負(fù)責(zé)工程預(yù)決算的審定工作。7、規(guī)劃設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)公司工程整體規(guī)劃設(shè)計(jì)及工程運(yùn)作過程中的技術(shù)監(jiān)視審核。8、綜合治理部：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事標(biāo)準(zhǔn)化治理工作、行政標(biāo)準(zhǔn)化治理工作的具體運(yùn)作。組織開展公司人力資源開發(fā)，執(zhí)行公司人力資源核心、公司行政內(nèi)務(wù)治理等治理工作。9、營銷籌劃部：負(fù)責(zé)工程整體的營銷籌劃治理工作和業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)整體銷售打算、市場(chǎng)推廣狀況、廣告打算執(zhí)行狀況的實(shí)施與監(jiān)視。10、招商部：負(fù)責(zé)公司商業(yè)地產(chǎn)工程的市場(chǎng)調(diào)研、工程定位及招商洽談工作。11、選購部：負(fù)責(zé)材料、設(shè)備選購打算的制訂和實(shí)施。五、員工治理?xiàng)l例第一章人事治理制度第一節(jié)聘請(qǐng)工作1、聘請(qǐng)?jiān)瓌t：用人唯賢，公正公開公正，不拘一格選拔人才。2、聘請(qǐng)條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位，思維靈敏，實(shí)際工作力量強(qiáng)，較好的專業(yè)技術(shù)學(xué)問，身體安康，政治面貌清楚。3由用人部門經(jīng)理填寫《補(bǔ)充員工申請(qǐng)表》交綜合治理部，綜合治理部對(duì)空缺職位進(jìn)展審核。行政人事部會(huì)同用人部門經(jīng)理實(shí)施聘請(qǐng)。①綜合治理部在收到應(yīng)聘人員書面資料后，經(jīng)與用人部門經(jīng)理協(xié)商，通知初次面試，并填寫《應(yīng)聘人員登記表②綜合治理部通知合格人員參與復(fù)試；③由綜合治理部與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)展復(fù)試，確定錄用名單；④綜合治理部對(duì)馬上錄用的人員進(jìn)展調(diào)查、審核，以確保資料準(zhǔn)確、真實(shí)；⑤對(duì)同意錄用的人員，由綜合治理部安排在指定的市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)展體檢。面試、體檢合格者，由綜合治理部呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出正式聘用通知，公司與其〔一般為2-6個(gè)月內(nèi)期間發(fā)給試用過失，將隨時(shí)被辭退試用期合格的員工填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表簽后報(bào)總經(jīng)理審批，正式聘用。各部門應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)編制進(jìn)展聘請(qǐng)，制止超編，假設(shè)因工作需要增招人員應(yīng)事先申請(qǐng)編制前方可招收。各部門未經(jīng)綜合治理部許可，不得自行招收人員，否則視為無效，發(fā)生任何后果自行負(fù)責(zé)，公司將予以嚴(yán)峻處理。其次節(jié)員工入職指引一、員工參加公司時(shí)，須按規(guī)定向綜合治理部供給身份證、學(xué)歷證明、工作簡(jiǎn)歷及近期體檢報(bào)告和免冠近照一張，并親筆填寫《應(yīng)聘人員登記表》做為存檔資料。個(gè)人資料要求內(nèi)容真實(shí)，不弄虛作假。否則，一經(jīng)覺察，公司將馬上與當(dāng)事人終止試用關(guān)系或解除勞動(dòng)合同。二、假設(shè)個(gè)人資料須作重大更改或補(bǔ)充，員工應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)填寫《個(gè)人狀況變更申報(bào)表合治理部備案。門的負(fù)責(zé)人見面，承受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面?！?-6個(gè)月內(nèi)。在此期間，如員工感到公司與自己的期望值有較大的差距，或因其他緣由而打算離開，可提出辭職；同樣，如員工無法勝任本職工作，公司將隨時(shí)終止對(duì)其的試用。五、在試用期內(nèi)，員工將承受公司安排的崗前培訓(xùn)，以盡快進(jìn)入角色。六、員工在試用期請(qǐng)假，公司可以將員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間順延，假設(shè)在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公地點(diǎn)、使用辦公設(shè)備等，員工都可以詢問入職引導(dǎo)人。八、綜合治理部負(fù)責(zé)安排員工關(guān)于所需辦公用品、餐卡的領(lǐng)取及辦理考勤指紋登記。九、參與職前培訓(xùn)：公司綜合治理部將準(zhǔn)時(shí)安排員工的入司培訓(xùn),介紹公司歷史及中長期進(jìn)展規(guī)劃、企業(yè)文化以及規(guī)章制度，崗位職責(zé)權(quán)限介紹，工作內(nèi)容范圍，試用期的工作和目標(biāo)要求，考核治理方法等對(duì)員工明確指引，使員工能夠順當(dāng)開展工作。第三節(jié)員工職業(yè)準(zhǔn)則一、公司提倡廉潔、奉公、敬業(yè)的職業(yè)道德和團(tuán)結(jié)、緊急、嚴(yán)峻、活潑的工作作風(fēng)，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。二、員工的一切職務(wù)行為，都必需以公司利益為重，不做有損公司形象或名譽(yù)的事。否則公司將視情節(jié)輕重，依法追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任。三、公司員工制止從事以下活動(dòng)：未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義進(jìn)展考察、談判、簽約；未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義供給擔(dān)?；蜃C明；未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義向聞媒介發(fā)表信息或意見。四、公司員工制止以下情形的兼職：利用工作時(shí)間或公司資源；兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。五、公司員工制止以下情形的個(gè)人投資：投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；以職務(wù)之便向投資對(duì)象供給利益；以直系親屬名義從事上述二項(xiàng)投資行為。七、員工不得利用職務(wù)之便向公司內(nèi)部人員或有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的單位索取或收受任何形式的賄賂。八、員工不得擅自挪用公款，不得用公款購置各種個(gè)人消費(fèi)品。九、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，如發(fā)生回扣或傭金的，一律上繳公司財(cái)務(wù)部，不能私自侵吞，否則以貪污論處。十、員工代表公司出外應(yīng)酬，應(yīng)禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)，不鋪張鋪張；公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱忱簡(jiǎn)樸，不進(jìn)展奢華的宴請(qǐng)及消遣活動(dòng)。十一、不得擅自將公司的資產(chǎn)如車輛、設(shè)備、房產(chǎn)等贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、租借、抵押給其它單位或個(gè)人。十二、員工對(duì)因工作需要而配給的供個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，須疼惜有加，不公作私用。第四節(jié)勞動(dòng)合同一、員工試用考察期滿，考核合格，即與公司簽定勞動(dòng)合同。二、合同期限：依據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績及年齡，簽定的合同年限分為以下3種：1、公司與部門正職經(jīng)理以上〔含部門正職經(jīng)理〕3年的個(gè)人勞動(dòng)合同；2、公司與部門副職經(jīng)理及專業(yè)部門一般專業(yè)員工簽定2年的個(gè)人勞動(dòng)合同；31年的個(gè)人勞動(dòng)合同。三、簽定合同程序1、由綜合治理部指導(dǎo)聘員工和續(xù)聘員工《勞動(dòng)合同書2、綜合治理部審核并呈報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)；3、《勞動(dòng)合同書》一式二份簽定后，統(tǒng)一由公司代為保管；4、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重訂立勞動(dòng)合同。四、簽定合同后雙方權(quán)益1、員工在合同期內(nèi)，享有公司規(guī)定的薪金及福利待遇；2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定，違約須擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任；3、嚴(yán)峻違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)峻過失的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同；410天內(nèi)向綜合治理部提出質(zhì)詢，雙方協(xié)商解決；5、協(xié)商無法解決者，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。五、合同的解除：1、員工有以下情形之一的，公司將與其解除勞動(dòng)合同，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用考察期間不符合錄用條件未通過考核；嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度；嚴(yán)峻失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害；被依法追究刑事責(zé)任。230日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；協(xié)商無法就變更勞動(dòng)合同達(dá)成全都協(xié)議的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。330經(jīng)濟(jì)損失的，則依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法和合同法規(guī)處理。六、完備離職手續(xù)1、雙方終止或解除勞動(dòng)合同，員工在離職前必需辦理離職手續(xù)，否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括：辦理工作交接事宜；填寫《離職通知書》交還全部公司資料、文件、辦公用品及其它公物并填寫《離職交接單》清算與公司有關(guān)的來往帳目；待全部離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。2生的有關(guān)費(fèi)用。3、如與公司簽定有其它合同〔協(xié)議，按其它合同〔協(xié)議〕的商定辦理。4、部門經(jīng)理或重要崗位治理人員離職，公司將進(jìn)展離職審計(jì)。七、凡在公司連續(xù)工作12個(gè)月的正式員工，人事費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理：1、借調(diào)費(fèi)：因業(yè)務(wù)急需，由部門經(jīng)理提出〔核的借調(diào)人員，公司擔(dān)當(dāng)其借調(diào)所需全部費(fèi)用。2、停薪留職費(fèi)：公司不擔(dān)當(dāng)停薪留職人員任何費(fèi)用，特別狀況提請(qǐng)董事長特批。八、兼職及短期聘用人員治理1、公司因部門急需，由部門經(jīng)理提出、綜合治理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可聘請(qǐng)兼職人員及短期聘用人員。23、兼職人員及短期聘用人員每月一次性發(fā)薪，享有公司的福利待遇〔午餐補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、高溫費(fèi)、取暖費(fèi)、生日賀金、加班補(bǔ)貼及非現(xiàn)金福利等；4、離職不賜予任何補(bǔ)償。第五節(jié)考勤制度一、工作時(shí)間1、公司辦公室實(shí)行五天半工作制，周六上午為公司例會(huì)時(shí)間，周六下午、周日為休息日。2、公司工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行六天工作制。二、考勤1、員工須準(zhǔn)時(shí)上、下班，超過上班時(shí)間五分鐘計(jì)為遲到，遲到、早退累計(jì)3次計(jì)為1天，遲到、早退一小時(shí)以上者視為曠工半天〔增加：遲到細(xì)則:1.2.1遲到6-15/201.2.2遲到16-30/301.2.3遲到31-60/501.2.4遲到一小時(shí)以上,按曠工論處早退細(xì)則：早退0-15/201.3.2早退16-30/301.3.3早退31-60/501.3.4123315天者，還將取消全年一切福利待遇和獎(jiǎng)金，同時(shí)公司有權(quán)予以辭退，并解除勞動(dòng)合同。3、工作日上、下午，上班前、下班后，公司員工本人必需打卡〔簽到，假設(shè)遺忘打卡〔簽到〕的，應(yīng)在其次個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤證明單》由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合治理部備案；部門負(fù)責(zé)人遺忘打卡報(bào)總經(jīng)理簽字后由綜合治理部備案。4、員工遺忘打卡按曠工處理；當(dāng)月填寫《考勤證明單》超過三次以上，按遲處處理。5、員工不得代他人打卡〔簽到〕或者請(qǐng)人代打卡〔簽到，如被覺察，第一次扣發(fā)工資50200元，第三次扣發(fā)當(dāng)月工資。6、員工外出辦事須填寫《外出登記表〔返回時(shí)間為預(yù)估時(shí)間，無法填寫準(zhǔn)確內(nèi)容須直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批留意見。②《外出登記表》經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)報(bào)綜合治理部備案后員工方可外出。③返回時(shí)間發(fā)生變化，影響正?？记诖蚩ā埠灥綀?bào)備，在原有的《外出登記表》上注明無法打卡〔簽到〕的緣由。7、工程工地為獨(dú)立考勤單位，應(yīng)設(shè)兼職考勤員，負(fù)責(zé)本單位的考勤治理，并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后報(bào)綜合治理部。8、綜合治理部可隨時(shí)抽查工卡，核對(duì)員工的考勤。9、員工加班，公司將實(shí)行發(fā)放加班費(fèi)及安排調(diào)休的形式，加班費(fèi)的核算由綜合治理部將依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)及公司行政人事治理制度執(zhí)行。三、請(qǐng)假1〔具體假期參見員工福利。2見，高級(jí)員工由總經(jīng)理簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排工作后，方可離崗休假。3、請(qǐng)病假必需于上班前或不遲于上班時(shí)間15病假后上班第一天內(nèi)向公司供給醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明。4、部門副經(jīng)理及以下員工請(qǐng)事假，33天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，3天以上須呈報(bào)總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假15天以上者，取消季度獎(jiǎng)金。5、員工需請(qǐng)事假時(shí)，必需按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦，未辦手續(xù)視為曠工。6第六節(jié)薪酬制度總綱市場(chǎng)化：在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平，與公司在各地的市場(chǎng)地位相全都。因崗而異：薪酬表達(dá)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性。均衡內(nèi)外部酬勞：關(guān)注薪酬等外部酬勞的同時(shí)，亦不能無視對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長等內(nèi)部酬勞為卓越加薪：薪金和效勞時(shí)間長短、學(xué)歷凹凸沒有必定關(guān)系，但是和業(yè)績、力量親熱相關(guān)。薪酬保密：薪酬屬于個(gè)人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、談?wù)撈渌殕T的薪酬。員工薪金由綜合治理部統(tǒng)一治理，在公司范圍內(nèi)崗位薪金的定級(jí)承受統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。薪酬構(gòu)造公司薪酬體系實(shí)行三種薪酬治理制度：①與企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的年薪制——適用于高管、中管職系②與崗位績效相關(guān)的崗位工資制——適用于一般職系③與個(gè)人表現(xiàn)相關(guān)的根本工資加年終雙薪制――適用于短聘職系員工試用期的工資依據(jù)學(xué)歷、職稱、工作閱歷等條件設(shè)置某些參數(shù)，由綜合治理部與用人部門經(jīng)理依據(jù)應(yīng)聘人員的不同狀況確定工資。員工收入主要由固定工資和績效工資兩個(gè)局部組成。固定工資，即崗位根本工資，是按員工職務(wù)或崗位核定，為保障員工根本生活而設(shè)立1013〔年終雙薪?？冃ЧべY是員工經(jīng)營業(yè)績或工作業(yè)績的薪酬表達(dá)。全年分兩次考核評(píng)定，上半年績效71薪金調(diào)整機(jī)制綜合治理部每年上半年依據(jù)公司效益和社會(huì)工資變化狀況，提出薪金調(diào)整建議，經(jīng)董事長批準(zhǔn)，具體時(shí)間、操作方法按公司綜合治理部通知執(zhí)行。員工崗位薪金的調(diào)整依據(jù)：工崗位薪金。②依據(jù)員工的工作業(yè)績和工作力量進(jìn)展嘉獎(jiǎng)性薪金晉級(jí)成績顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營治理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。③員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別薪金范圍內(nèi)崗位薪金。④員工在年終考核中，工作績效低于平均水平者，將被下調(diào)崗位薪金。公司可依據(jù)員工表現(xiàn)隨時(shí)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以準(zhǔn)時(shí)鼓勵(lì)優(yōu)秀，催促后進(jìn)。定級(jí)①凡試用期滿的員工，由部門經(jīng)理睬同綜合治理部依據(jù)其資格〔學(xué)歷〕及試用期間工作力量，擬定級(jí)別呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，②高級(jí)員工薪金級(jí)別由董事長審定，交綜合治理部備案。崗位薪金晉級(jí)中，轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行，其他晉級(jí)調(diào)薪從公司下發(fā)通知的次月1日起執(zhí)行；崗位薪金降級(jí)，從公司下發(fā)通知的當(dāng)月執(zhí)行。第七節(jié)員工福利假期法定假日：全體員工每年均享有如下11天有薪假日：①元旦〔11日〕②春節(jié)〔農(nóng)歷除夕、初一和初二〕③清明節(jié)〔44日〕④國際勞動(dòng)節(jié)〔51日〕⑤端午節(jié)〔農(nóng)歷五月初五〕⑥中秋節(jié)〔農(nóng)歷八月十五〕⑦國慶節(jié)〔101日、2日、3日〕年假：①凡在本公司連續(xù)工作滿125個(gè)工7個(gè)工作日；②員工享受年假須提前10由綜合治理部備案；③年假不能跨年度使用，當(dāng)年未用之假期，不以薪金補(bǔ)償。探親假：①凡在本公司連續(xù)工作滿12可享有探親假14天〔含休息日；②正式員工的探親假不能跨年度使用，未用假期自動(dòng)失效，不以薪金補(bǔ)償；③外聘高管人員每年可探親四次〔即平均每季度一次以配偶探親形式報(bào)銷。外聘高管人員探親超出四次的，費(fèi)用自理。④外聘中層治理人員每年可探親二次〔即平均每兩季度一次，公司報(bào)銷來回機(jī)票。⑤外聘一般員工每年可探親一次〔即一年一次，公司報(bào)銷來回火車票。的實(shí)際狀況，其探親假可分段使用，但每年探親假期累計(jì)天數(shù)不得超過14天?；榧伲?3天〔含休息日〕的有薪假期，當(dāng)年就取消金補(bǔ)償。產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式女員工，符合打算生育政策，持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪90天〔含休息日。127天〔限在女方產(chǎn)假期間。慰唁假：〔3天有薪慰唁假。有薪病假：10天有薪病假，未用病假不以薪金補(bǔ)償。禮金正式員工在國家法定假日〔清明、端午除外〕均可獲得300元現(xiàn)金，試用期員工和短期200元現(xiàn)金。每年“三八”婦女節(jié)100/人〔不予折現(xiàn)發(fā)放。員工有子女在十四歲以下者50元的兒童禮品。100元的生日賀禮。500元賀金或賀禮。500元慰唁費(fèi)。勞保福利凡試用期滿的員工，公司為其投保以下險(xiǎn)種：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)〔僅為工地現(xiàn)場(chǎng)員工及特別崗位員工辦理〕等。員工工傷假期間照常發(fā)薪，并由公司擔(dān)當(dāng)一切醫(yī)療費(fèi)用。體檢：①綜合治理部每年組織一次員工至省市級(jí)醫(yī)院進(jìn)展綜合體檢。出處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)有重大疾病人員安排其快速治療或療養(yǎng)。③員工在醫(yī)療期內(nèi)，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。④醫(yī)療期終結(jié)，不能從事原工作，也不能從事用人單位另行安排的工作，即予勸退，終止勞動(dòng)關(guān)系，辦理離職手續(xù)，并按規(guī)定賜予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、補(bǔ)貼午餐補(bǔ)貼：全體員工均享午餐補(bǔ)貼，午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人180元/月。6—9120/480取暖費(fèi)：全體員工在每年112120/月，共480，高層〔包括總監(jiān)、副總監(jiān)〕標(biāo)準(zhǔn)為每月1600元；部門經(jīng)理自購私人用車，則享有車輛補(bǔ)貼，一線部門〔外聯(lián)部、客服部、選購部、招商部、工程部、總工辦〕正職經(jīng)理13001100〔營銷籌劃部、財(cái)務(wù)部、本錢合約部、綜合治理部〕1200元；二線副職經(jīng)理標(biāo)1000車輛補(bǔ)貼實(shí)行限額內(nèi)相關(guān)發(fā)票報(bào)銷形式。通訊補(bǔ)貼：公司高管、中管職系員工享有通訊補(bǔ)貼，每月在工資中發(fā)放。200元〔試用期員工為100元。工地補(bǔ)貼并入當(dāng)月工資發(fā)放。其次章培訓(xùn)考核制度第一節(jié)培訓(xùn)制度公司內(nèi)部培訓(xùn)參與程序綜合治理部定期對(duì)公司員工的培訓(xùn)需求做調(diào)查分析,依據(jù)當(dāng)年公司的進(jìn)展需求制定年度培訓(xùn)打算,并公布于眾。公司員工依據(jù)自己的工作實(shí)際和興趣愛好選擇參與相關(guān)培訓(xùn)。由公司指定的培訓(xùn)對(duì)象須參與規(guī)定的培訓(xùn)，參與培訓(xùn)者的成績均可作為當(dāng)年培訓(xùn)的考核成績。公司員工外部培訓(xùn)申請(qǐng)程序員工申請(qǐng)外部培訓(xùn)，應(yīng)以書面形式上報(bào)本部門經(jīng)理，以供部門經(jīng)理擬訂培訓(xùn)打算；部門準(zhǔn)。并同意公司規(guī)定的效勞年限。員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)，須持畢業(yè)證書，培訓(xùn)證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的學(xué)習(xí)，可持本年度學(xué)業(yè)合格成績單申請(qǐng)報(bào)銷。凡員工未按上述申請(qǐng)程序私自外出培訓(xùn)者，公司一概不負(fù)責(zé)其培訓(xùn)費(fèi)用。3、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷原則：因工作需要，員工外出參與培訓(xùn)，由部門經(jīng)理提出，綜合治理部審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司擔(dān)當(dāng)全部培訓(xùn)費(fèi)用。公司鼓舞員工參與與本職工作相關(guān)專業(yè)的全國統(tǒng)一升學(xué)考試，對(duì)于取得更高學(xué)歷、學(xué)位者公司按培訓(xùn)嘉獎(jiǎng)原則進(jìn)展嘉獎(jiǎng)。培訓(xùn)考核方法公司全體員工每人每年參與培訓(xùn)的時(shí)間必需滿30學(xué)時(shí)，培訓(xùn)的考核或結(jié)業(yè)成績必需為及格以上。83學(xué)時(shí)。符合以下任何一種情形者，可視為當(dāng)年參與培訓(xùn)的時(shí)間滿30學(xué)時(shí)，年度考核合格。①參與各種資格考試、職稱外語考試、英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試〔B以上、計(jì)算機(jī)水平考試，成績合格；②參與函大、夜大、業(yè)大、電大或自學(xué)，獲2門以上〔含2門〕單科合格證書或結(jié)業(yè)證書；③在有國家統(tǒng)一刊號(hào)的期刊上發(fā)表一篇2023字以上的學(xué)術(shù)論文；④在市級(jí)以上學(xué)術(shù)研討會(huì)上宣讀一篇3000字以上的學(xué)術(shù)論文；1萬字以上個(gè)人專著或合著；⑥專業(yè)技術(shù)成果獲市級(jí)三等獎(jiǎng)以上；⑦個(gè)人科研成果獲國家專利；⑧參與并通過與本職工作有關(guān)的全國統(tǒng)一組織的升學(xué)考試〔包括?？粕究偏@學(xué)士學(xué)位和本科升爭(zhēng)論生獲碩士學(xué)位。如公司因業(yè)務(wù)需要安排對(duì)局部或全部員工進(jìn)展培訓(xùn)30學(xué)時(shí)、年度培訓(xùn)考核是否合格，均必需參與。培訓(xùn)獎(jiǎng)懲原則提高學(xué)歷獎(jiǎng)對(duì)本科起點(diǎn)，通過連續(xù)教育獲得碩士學(xué)位者，一次性嘉獎(jiǎng)1500元人民幣。如所學(xué)專業(yè)與目前從事的工作直接相關(guān)，在原有根底上再嘉獎(jiǎng)500元人民幣。晉升職稱獎(jiǎng)對(duì)在職期間評(píng)上高級(jí)職稱者，一次性嘉獎(jiǎng)1000元人民幣。上述兩項(xiàng)獎(jiǎng)金在每半年一度的全體員工大會(huì)上由總經(jīng)理親自授予。員工必需在評(píng)上職稱、獲得資格、獲得更高一級(jí)文憑后準(zhǔn)時(shí)向綜合治理部繳驗(yàn)原件，確認(rèn)受獎(jiǎng)資格。每年年終的培訓(xùn)考核成績將直接與職位晉升和提薪掛鉤。對(duì)于沒有完成年度培訓(xùn)任務(wù)的員工，下一年度全公司集體提薪時(shí)應(yīng)予以延緩其提薪計(jì)員工培訓(xùn)學(xué)校所建立的員工培訓(xùn)檔案確認(rèn)后再予以提薪。〔包括兩年以不合格論。培訓(xùn)后須在我司工作年限的規(guī)定公司支出的培訓(xùn)金額須為公司效勞的年限2023-50001年5000-8000元人民幣2年80003年凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間不滿上述年限者扣回員工培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)的規(guī)章制度參與培訓(xùn)的員工須準(zhǔn)時(shí)到指定的地點(diǎn)參與培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課。假設(shè)違紀(jì)的2/5，將取消培訓(xùn)資格和結(jié)業(yè)證書。聽課時(shí)須關(guān)閉手機(jī)〔或設(shè)置為無聲狀態(tài)〕等通訊工具，以免影響他人聽課。有特別狀況不能參與培訓(xùn)的應(yīng)向培訓(xùn)專員請(qǐng)假，否則以曠課論。在特別狀況須穿公司制服參與培訓(xùn)的須按要求著裝。其次節(jié)考核制度1、考核體系半年度考核：公司每半年都會(huì)以部門為單位開展考核工作，由綜合治理部組織進(jìn)展。半年度考核結(jié)果將作為評(píng)定季度獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)。工薪金調(diào)整的必要條件。2、考核內(nèi)容：人事考核的內(nèi)容主要包括“德、能、勤、績”四個(gè)方面?？嫉拢喊ň礃I(yè)精神、紀(jì)律性、思想品質(zhì)、務(wù)實(shí)作風(fēng)、開拓精神；考能：包括理解推斷力量、業(yè)務(wù)專業(yè)力量、協(xié)調(diào)力量、表達(dá)力量；考勤：用數(shù)量形式〔遲到、早退、曠工、請(qǐng)假時(shí)間〕和質(zhì)量形式〔勤奮性、勤快性等〕來表示；考績：?jiǎn)T工工作量與工作質(zhì)量、效率和所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)效益。3、考核作用：在半年度考核中成績良好者當(dāng)月崗位薪金可適當(dāng)上??；成績欠佳者可適當(dāng)下調(diào)；年度考核成績欠佳者，將喪失本年度加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)資格，同時(shí)必需在下次考核中有所改進(jìn)。經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)，仍連續(xù)兩次處于較低水平者，公司可能與員工終止勞動(dòng)合同；當(dāng)年考核成績低下者，亦可能面臨降職、降薪或終止合同的處理。4、公司對(duì)員工每半年考核一次，全年共計(jì)兩次〔含年終考核。第三節(jié)獎(jiǎng)懲條例1、嘉獎(jiǎng)凡符合以下條件之一者，公司將酌情賜予現(xiàn)金或有薪假期等嘉獎(jiǎng)；刻苦鉆研業(yè)務(wù)，在工作中制造優(yōu)異成績；提出合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成效；嚴(yán)格掌握開支，節(jié)約本錢有顯著成績；覺察事故苗頭準(zhǔn)時(shí)排解，避開發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。2凡違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)峻過失者，公司將酌情賜予書面警告、通報(bào)批判、經(jīng)濟(jì)懲罰、辭退或開除等處分；書面警告：適用于違反公司有關(guān)規(guī)定者，并予以扣發(fā)當(dāng)月薪金；辭退：適用于屢次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者，公司將予以辭退；開除：適用于嚴(yán)峻違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)峻過失者，將受到即時(shí)開除的處分，該處分可在全無通知下執(zhí)行。3嘉獎(jiǎng)：部門經(jīng)理填寫《員工嘉獎(jiǎng)建議部備案；處分：部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議，填寫《員工過失通知書呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合治理部備案；部門副經(jīng)理以上之嘉獎(jiǎng)或處分由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送交綜合治理部備案。4受處分的員工或他人如有不服，可在10天內(nèi)以書面形式向綜合治理部申訴，綜合治理部進(jìn)一步向有關(guān)部門調(diào)查、核準(zhǔn)，并將處理意見呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，作出最終打算。第四節(jié)人事任免1、聘用與辭退全員聘任制：公司鼓舞員工樂觀工作、公正競(jìng)爭(zhēng)，公司實(shí)行全員聘任制。①每年年底，公司依據(jù)對(duì)全部在職人員進(jìn)展考核的結(jié)果和公司進(jìn)展的需要、職位的特點(diǎn)，確定可續(xù)聘的人員和空缺崗位。②董事長依據(jù)考核、競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果打算部門經(jīng)理、副經(jīng)理的人選，各部門具體崗位的人選由部門經(jīng)理、副經(jīng)理和綜合治理部依據(jù)考核、競(jìng)聘結(jié)果協(xié)商打算。③對(duì)于考核和競(jìng)爭(zhēng)未通過的人員實(shí)行緩聘方式，賜予試崗時(shí)機(jī)，再次考核，假設(shè)通過則予續(xù)聘，仍未通過酌情轉(zhuǎn)崗或辭退。離職申請(qǐng)及辦理程序①員工離開公司，可以有以下三種狀況：★辭職：?jiǎn)T工本人認(rèn)為不適應(yīng)本職工作或本人不情愿連續(xù)在公司工作；★辭退：公司認(rèn)為員工不適應(yīng)本職工作或因經(jīng)濟(jì)等其他緣由而產(chǎn)生冗員；★開除：?jiǎn)T工嚴(yán)峻違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)峻過失；②辦理程序：★辭職：30門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送綜合治理部審核，高級(jí)員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合治理部依據(jù)部門供給的狀況予以審核后發(fā)并憑此件到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)清還手續(xù)，再到綜合治理部辦理財(cái)產(chǎn)清退手續(xù)。綜合治理部依據(jù)以上辦理結(jié)果予以審核并簽留意見，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工憑此件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職費(fèi)。凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者，扣除其本人一個(gè)月的薪金；★辭退：部門經(jīng)理依據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況及本部門狀況擬定辭退人數(shù)和名單，送交綜合治理部審核，并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；高級(jí)員工必需總經(jīng)理提出。●綜合治理部將提前一個(gè)月通知本人。員工填寫《離職通知書〔高級(jí)員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)〕后，憑此件到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)，再轉(zhuǎn)送綜合治理部審核。員工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為補(bǔ)償金，一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金。★開除：?jiǎn)T工開除由部門經(jīng)理提出意見交綜合治理部審核，并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，高級(jí)經(jīng)理除名由總經(jīng)理提出。綜合治理部填寫《離職通知書治理部通知員工本人到綜合治理部辦理離職手續(xù)。開除不賜予任何補(bǔ)償。2、晉升與降級(jí)公司鼓舞員工努力工作，在消滅職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)精彩、力量出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和進(jìn)展時(shí)機(jī)；假設(shè)符合以下條件，員工將有時(shí)機(jī)獲得職務(wù)晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加：①具備良好的職業(yè)道德；②工作績效顯著；③個(gè)人工作力量強(qiáng)；④年度考核成績處于部門中上水平；⑤對(duì)相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，有濃郁的職務(wù)興趣；⑥具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合力量；⑦已承受過相關(guān)職務(wù)的系列培訓(xùn)，成績合格；⑧到達(dá)擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。3工作。第三章行政內(nèi)務(wù)治理制度第一節(jié)辦公治理制度1、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事說明事由。2、留意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，不在非吸煙區(qū)吸煙，不隨地吐痰、不亂仍廢紙蒂，亂倒茶水，不提倡在辦公區(qū)域進(jìn)食。3、留意保持良好的上班秩序，不溜崗、串崗、不閑聊和大聲喧嘩。4、接待客戶，要熱忱大方，客戶走后要準(zhǔn)時(shí)整理接待場(chǎng)所；同時(shí)留意不要影響他人辦公。5、上班期間嚴(yán)禁使用談天，工作通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，留意使用公司禮儀〔接〕67、工作日應(yīng)按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服，留意保持儀表的干凈、大方、得體，留意維護(hù)公司的形象。男員工不行留長發(fā)。8、不要在辦公桌存放大量現(xiàn)金或貴重物品，以免意外損失。9、公司員工嚴(yán)守機(jī)密，不得將公司重要決策、信息和業(yè)務(wù)資料泄露他人，員工不在崗位時(shí)，不得將重要文件和資料擺放在桌面上；員工之間嚴(yán)禁相互打聽和對(duì)外泄露薪酬?duì)顩r。其次節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)治理制度電腦配置規(guī)定每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由行政治理部依據(jù)其行政級(jí)別和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)展合理配置。電腦使用規(guī)定不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用特別需要時(shí)，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)治理員的同意。任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件，不得上班時(shí)打玩耍并下載網(wǎng)上玩耍。容量與運(yùn)行速度。對(duì)于電子文件的銷毀，必需進(jìn)展物理刪除，以確保不被反刪除。對(duì)于光盤的銷毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷毀。員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人，須進(jìn)展共享加密，或者只添加共享人的用戶名。其他人不得擅拘束網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件，或破解別人的密碼。設(shè)置。必需不定期地對(duì)電腦中的文檔進(jìn)展備份。不要隨便翻開生疏人的電子郵件，遇到此類文件必需將其刪除。開機(jī)時(shí)必需先開顯示器，再開主機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)必需先關(guān)主機(jī)，再關(guān)顯示器。假設(shè)需離開計(jì)算機(jī)較長時(shí)間〔半小時(shí)以上的屏幕灼傷顯示器。要防止大頭針，回形針等金屬物掉到打印機(jī)內(nèi)部，要常常保持打印機(jī)的清潔。必需將光盤置于枯燥的環(huán)境下存放。員工下班時(shí)必需將自己的電腦全部關(guān)閉。第三節(jié)檔案資料治理制度〔一〕向公司機(jī)要檔案室移交，集中治理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。〔二負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。〔三〕公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案治理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)并監(jiān)視和指導(dǎo)?！菜摹硽w檔范圍1、但凡反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料〔工程設(shè)計(jì)圖紙、人事資料、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、公文、電報(bào)、、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等〕均屬歸檔范圍。2、各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特別保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。代表各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)草擬并被承受為文件的定稿和印本。其他文件材料。3、公司文件材料應(yīng)歸檔的有：公司頒發(fā)的〔包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的〕各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。公司的請(qǐng)示與政府的批復(fù)文件，各部門、各工程部、各子公司的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)文件；公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、播送電臺(tái)及報(bào)刊記者的聞公布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；反映公司經(jīng)營和治理的專業(yè)文件材料，照實(shí)業(yè)投資工程、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料〔包括計(jì)算機(jī)盤片等；公司各部門的成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；公司各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革〔包括公司簡(jiǎn)介、大事記、年鑒，反映公司重要活動(dòng)、大事的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料〔人事檔案；公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；公司固定資產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。4、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：〔一〕同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；〔二〕政府有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；〔三〕同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。〔五〕立卷歸檔要求1、公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室移交。2、公司各部門必需嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。3、公司各部門向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。4、立卷歸檔的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照〔復(fù)印件、章程、工程人員任免文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷。，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號(hào)。永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目，對(duì)文件材料的沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件名目放在卷目。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件名目表由公司檔案室統(tǒng)一發(fā)給?！擦硻n案保管期限1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。2、確定公司檔案保管期限的原則，列為永久保管。，列為長期保管。但凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管?！财摺硻n案的鑒定與銷毀1、公司檔案室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)展鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)展銷毀。2、檔案鑒定工作由綜合治理部主持，有關(guān)部門參與，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)展逐件審查，提出存毀意見。3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)展監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字?！舶恕硻n案的借閱1、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室檔案處檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、借閱檔案必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)展檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。4、借閱檔案的員工，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特別狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)綜合治理部經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借閱的檔案用完后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。6、借閱人對(duì)檔案要妥當(dāng)保管，不得遺失。7、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理?！簿拧沉P則1、公司各部門或員工凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)覺察，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100～5002、公司各部門或員工凡違反本制度泄露隱秘，按《公司保密工作條例〕進(jìn)展處理。對(duì)涂改、500～10003、公司各部門或員工凡違反本制度不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。4、公司各部門或員工凡違反本制度遺失檔案的，應(yīng)馬上報(bào)告。因遺失檔案，泄露隱秘的，按《公司保密工作條例》進(jìn)展處理。的事項(xiàng)。每個(gè)職工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利?！惨弧潮Ｃ芊秶兔芗?jí)劃分項(xiàng)，均屬公司隱秘。1、損害公司經(jīng)濟(jì)利益；2、損害公司聲譽(yù)；3、損害公司對(duì)外關(guān)系；4、妨害公司業(yè)務(wù)的開展；5、妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、打算的實(shí)施；6、危害公司隱秘業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。密級(jí)劃分：公司隱秘文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)峻不良影響，如公司的戰(zhàn)略進(jìn)展籌劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大工程決策、整體財(cái)務(wù)狀況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議打算、公司年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和公司各部門負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。3、隱秘級(jí)1、2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、打算、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等狀況?！捕彻靖黝愇募①Y料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密、隱秘”字樣的印章。如辦公室有異議，可建議有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變密級(jí)?！踩骋罁?jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限一樣?！菜摹车娜藛T知曉，機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知道的人員知曉，隱秘級(jí)只限相關(guān)人員知曉?！参濉辰K應(yīng)交回辦公室銷毀?！擦潮Ｃ芄ぷ鞯母疽螅?、不該說的話不說；2、不該問的事不問；3、不該看的文件不看；4、不該記錄的隱秘不記；5、不攜帶保密材料外出；6、不任憑談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；7、不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。〔七〕施。〔八〕對(duì)于典范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng)密準(zhǔn)時(shí)報(bào)告、使公司能準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施補(bǔ)救的職工，將視狀況予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)?！簿拧硨?duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，賜予懲罰。行政處罰；對(duì)造成泄密后有意隱瞞不報(bào)的，將予以從重懲罰。第五節(jié)公文處理方法〔一〕意圖和決策，公布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告狀況，溝通閱歷的重要工具?！捕I(yè)學(xué)問。在公文處理工作中，必需嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密工作條例〔三〕公司的公文種類主要包括:1、條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；2、規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：3、制度：在肯定時(shí)期，對(duì)肯定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；4、通知：公布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；5、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或狀況；6、請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)懇求指示與批準(zhǔn)；7、報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映狀況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；8、批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；9、會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議狀況及主要議定事項(xiàng)；10示等?！踩彻霓k理1、公文一般由發(fā)文單位、隱秘等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等局部組成。2、發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。3程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔、待銷毀等程序。4、公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤前方可簽字或蓋章。5〔簡(jiǎn)要內(nèi)容、來文單位、密級(jí)等，并編號(hào)。6制度。7、因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)綜合治理部同意依據(jù)《公司保密工作執(zhí)行條例8、密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。9、公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下才可報(bào)送臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。10文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。11義發(fā)出，但應(yīng)送綜合治理部進(jìn)展文字審核。12〔限于公司系統(tǒng)內(nèi)〕經(jīng)總副經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以綜合治理部名義發(fā)出。13、發(fā)文的密級(jí)按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定?！菜摹彻臍w檔和銷毀1〔包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。2、調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司綜合治理部批準(zhǔn)。3、沒有歸檔和保存、查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和綜合治理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀隱秘文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)展注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。第六節(jié)印章治理方法〔一〔〔即各公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章?！捕掣鲉挝粦?yīng)確定印章治理人員，負(fù)責(zé)本方法所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必需是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定?！踩秤≌卤９苋藛T接到印章后，必需進(jìn)展登記，登記工程包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)清楚?！菜摹秤≌碌谋９鼙匦璋踩慰俊Ｔ瓌t上全部的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并留意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外?！参迦舜??！擦承栌糜r(shí)應(yīng)先填寫《印章審批使用登記表核的文件文稿等交印章治理人員用印?！财摺秤糜∥募母濉舶ê贤?、介紹信〕等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳??！舶恕巢坏迷诳瞻捉榻B信和空白紙上蓋印。〔九〕用印登記工程包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等〔詳見附件《印章審批使用登記表?！彩澈贤糜?yīng)依據(jù)公司有關(guān)合同治理的規(guī)定執(zhí)行，并遵守必要的法規(guī)審核程序。〔十一人?！彩?zé)任。第七節(jié)財(cái)務(wù)審核制度〔一〕暫借款審批制度1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款，包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款及因公司業(yè)務(wù)的需要，需預(yù)先支付的各項(xiàng)款項(xiàng)。2借款實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3、審批權(quán)限簽字后，財(cái)務(wù)才可付款。4、全部借款人員必需屬公司正式職工，保安、保潔等流淌性較大的人員不允許借款。5、全部借款必需在前賬結(jié)清之前方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必需講明緣由，經(jīng)同意前方可再借付。6、77天原則上不允許報(bào)銷，特別狀況經(jīng)公經(jīng)理簽字同意后可不視為逾期?！捕迟M(fèi)用報(bào)銷制度1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必需填寫“資金支付審批單〔如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用整齊、美觀。3分管副總-----總經(jīng)理----董事長 財(cái)務(wù)支付，按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)銷。4內(nèi)列支。5統(tǒng)一購置，并建立實(shí)物臺(tái)帳，具體登記辦公用品的進(jìn)、出狀況。各部門領(lǐng)用時(shí)，須填制辦公用品領(lǐng)用單方能辦理；單位價(jià)值超過2006予報(bào)銷。7、物品選購報(bào)銷須按選購掌握程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。8、差旅費(fèi)報(bào)銷：差旅費(fèi)必需分次、按出差地點(diǎn)分開填列，并計(jì)算好出差天數(shù)，住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。具體費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行?！踩称渌嘘P(guān)規(guī)定：1220,000.00元報(bào)銷(支付)須提前一天預(yù)約,否則,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(支付)(特別狀況除外)。3、公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)展審核，假設(shè)違反本制度一律不予報(bào)銷?！菜摹池?cái)務(wù)支付審批權(quán)限行政開支〔含借支款：1、 500.00--1,000.00元(含1,000.00元)由分管副總審批；2、 50,000.00元以下〔含50,000.00元〕由總經(jīng)理審批；3、 超過50,000.00元的，由董事長審批。工程及材料款：4、 500,000.00元以下〔含500,000.00元〕由總經(jīng)理審批；5、 超過500000元，由董事長審批。第八節(jié)差旅制度批臥批臥調(diào)高級(jí)員工出差必需經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)；一般員工出差必需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、出差批準(zhǔn)手續(xù)辦理程序員工填寫《員工出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理同意后〔部門經(jīng)理的出差申請(qǐng)直接交由綜合治理部辦理審核并辦理請(qǐng)假手續(xù)，呈報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)；員工憑《員工出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。如狀況緊急而總經(jīng)理不在，