物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度物資管理與固定資產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度本文檔提供了一份物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度，包括物資管理規(guī)定和固定資產(chǎn)管理規(guī)定。這些規(guī)定將有助于保護公司的資產(chǎn)并確保資產(chǎn)的高效和優(yōu)化管理。物資管理規(guī)定定義物資是指一切在業(yè)務(wù)運作中需要購買和使用的物品，包括但不限于辦公用品、清潔用品、維修工具、安全設(shè)備等。采購物資采購應(yīng)經(jīng)過物業(yè)公司運營經(jīng)理或其指定的授權(quán)人員審批。為了確保采購的物資質(zhì)量和價格合理，每次采購應(yīng)該至少開三家不同的供應(yīng)商詢問，并進行比較。入庫所有的物資必須被標注和記錄以確保庫存量的準確性。所有入庫的物資必須經(jīng)過質(zhì)量檢查，確認質(zhì)量無問題后方可入庫。出庫物資出庫必須經(jīng)過授權(quán)人員的審批和記錄。出庫時應(yīng)先進行數(shù)據(jù)核對，確認庫存數(shù)量后方可發(fā)放物資。出庫物資必須記錄在日志簿上，并且每月末需要進行實際庫存和系統(tǒng)庫存的核對。盤點物資庫存需要進行定期盤點，以確保庫存的準確性和避免財產(chǎn)損失。盤點應(yīng)該至少每年進行一次，并對差異原因進行調(diào)查和解決。報廢物業(yè)公司需要制定報廢規(guī)定，規(guī)定物資報廢的標準和程序，只有達到標準的物資才能報廢。報廢記錄需要保存長達2年，以便將來審計和報廢管理的評估。固定資產(chǎn)管理規(guī)定定義固定資產(chǎn)是指物業(yè)公司購買并對其進行改進的任何物品，包括但不限于土地、建筑物、基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)備、機器設(shè)備、車輛等。獲取所有對公司有價值的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過運營經(jīng)理或其指定的授權(quán)人員批準。申請購買固定資產(chǎn)需填寫申請表，該表需要包含購買的理由、用途和預(yù)算信息等。該表須由部門經(jīng)理或者財務(wù)負責(zé)人簽字認可后方可提交至運營經(jīng)理處審批。使用固定資產(chǎn)存放處需保持安全和定期檢查。固定資產(chǎn)只能用于公司業(yè)務(wù)，嚴禁將固定資產(chǎn)提供給外部人員使用。固定資產(chǎn)只允許授權(quán)人員移動。維護固定資產(chǎn)會隨著時間的推移而出現(xiàn)損耗和價值降低的情況。為了確保固定資產(chǎn)的狀態(tài)和保值，公司應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)的維護計劃，包括定期檢查和聯(lián)絡(luò)維護商進行維修等。報廢或出售固定資產(chǎn)在正常使用期結(jié)束后或被認定為無法繼續(xù)使用后必須報廢。報廢前需對固定資產(chǎn)做出評估，并且得到運營經(jīng)理或其指定的授權(quán)人員的同意。固定資產(chǎn)可在經(jīng)過評估后進行出售，出售所得的收益將被用于公司的日常經(jīng)營費用。結(jié)論物資管理和固定資產(chǎn)管理規(guī)定有助于確保公司的資產(chǎn)得到高效和優(yōu)化管理，防止資產(chǎn)遺失和財產(chǎn)損失。物業(yè)公司必須