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文檔簡介

第4頁共4頁醫(yī)療設備管理制度模板醫(yī)療設備是開展醫(yī)療工作提高醫(yī)療診治水平的物質基礎,為了更有效地充分發(fā)揮其使用效益,保障醫(yī)療工作的正常進行,結合我院的實際情況制定以下管理制度。1、醫(yī)療設備的購置(1)根據我院技術進步的需要及資金的可能,制定年度設備購置計劃,報經院長辦公會研究決定并由院長審批后實施,以滿足醫(yī)療、科研、教學的需要。(2)購置醫(yī)療設備要實行設備招標和簽訂進貨合同,產品要有國家有關部門頒發(fā)的生產許可證,并要有統(tǒng)一的醫(yī)療器械產品注冊證,生產廠家、產品型號、規(guī)格、質量等是否符合要求,嚴格進貨渠道,杜絕偽、劣、假、冒產品購入。(3)大型貴重儀器設備,認購之前由使用科室提出申請,并填報適宜性與可行性論證報告,經有關科室及院領導批示后,方可交設備管理部門辦理。到貨后使用科室與管理部門雙方驗收,進口設備應有商檢部門共同驗收,并填寫進貨驗收單,方可交使用科室指定專人保管使用。(4)常規(guī)醫(yī)療設備根據使用科室的具體情況采用定額裝備的方法,凡有損壞、報廢經有關部門鑒定審核后按照定額補充,做到充分利用、不閑置、不浪費。2、醫(yī)療設備的管理(1)對現有的醫(yī)療設備,要以使用科室為單位,建立起一套完整的設備檔案(包括訂貨合同、論證報告、驗收簽字、設備調撥手續(xù)等),對每一臺(套)設備要建立檔案,對其生產廠家、進貨日期、設備型號、使用科室等,有詳細說明,做到帳物相符。(2)新購置的醫(yī)療設備,由管理部門填寫固定資產調撥單,使用科室簽字后方可轉入使用科室,做到交接手續(xù)齊全。貴重精密儀器還要建立技術檔案,保存該儀器的全部有關資料。對于進口醫(yī)療設備還應具備國家商檢部門的商檢手續(xù),同時使用科室應有專人保管、專人使用。(3)認真貫徹執(zhí)行《____計量法》,切實做好計量器具的管理和檢定工作。新購入的計量器具,未經檢定或檢定不合格一律不得入庫。領取計量器具須經計量室檢定合格并編號登記造冊,方可投入使用。3、醫(yī)療設備的維修的保養(yǎng)(1)有“病”的醫(yī)療設備,要及時修理,確保醫(yī)療工作的正常進行,同時填寫維修記錄及材料消耗。大型醫(yī)療設備實行定期保養(yǎng),建立保養(yǎng)制度。報損、報廢的醫(yī)療設備,由使用科室提出報損、報廢原因,經管理部門鑒定后,報上級批準填寫申請單核準后,方可報廢消帳。報廢設備統(tǒng)一由設備管理部門收回。器械設備采購小組工作制度1、審議醫(yī)療設備管理辦法,將設備管理納入制度化和規(guī)范化管理軌道。2、審議醫(yī)療裝備規(guī)劃,確定年度購置計劃,論證、確定大型設備的購置機型和廠家(商)。3、在做好醫(yī)療市場調查的基礎上抓住購置前論證的關鍵環(huán)節(jié),對產品和經銷商進行技術性能評估和商業(yè)信譽考察。4、監(jiān)督檢查醫(yī)療設備的產品質量情況,論證醫(yī)療器械新產品的臨床可行性。5、對醫(yī)療設備的使用、管理、保養(yǎng)、維修情況進行監(jiān)督和指導。6、對醫(yī)療設備效益等綜合分析,提出解決意見和建議。7、審議大型設備的報廢手續(xù),調劑使用閑置醫(yī)療設備。醫(yī)療設備更新制度1、本院醫(yī)療設備因以下原因,可以申請更新:(1)上級醫(yī)療衛(wèi)生主管部門強制更新或制定的醫(yī)療設備診斷治療標準,本院達不到該標準的醫(yī)療設備。(2)使用期滿并喪失效能,或由于自然災害等其他原因造成損壞且無法修理或修理費用過高的醫(yī)療設備。(3)醫(yī)療設備的診斷治療方法較落后,不能滿足醫(yī)療發(fā)展需求的。(4)凡達到報廢標準的醫(yī)療設備。2、醫(yī)療設備更新,必須先由使用科室提出書面申請,說明更新原因,經設備科審核,院領導審批后,按《醫(yī)療設備采購管理辦法》____采購。醫(yī)療設備報廢制度1、凡使用期滿并喪失效能,或由于自然災害等其他原因造成損壞且無法修理或修理費太高的醫(yī)療設備,均可申請辦理報廢手續(xù)。2、醫(yī)療設備報廢,必須先由使用科室專管人員提出書面申請,科室內論證并科室負責人簽署意見后,報有關業(yè)務主管部門簽署意見。說____廢原因、數量。3、經有關有資格的維修工程技術人員鑒定,并出具鑒定意見書,由設備科審核后報主管院領導簽署意見并報院長審批。由財務部提交省國有資產管理局審批后,方可辦理報廢手續(xù)。4、經批準報廢的醫(yī)療設備,由設備科及財務部辦理銷帳手續(xù)。5、凡報廢醫(yī)療設備,均需交舊,由設備科統(tǒng)一存放、處置。醫(yī)療設備管理制度模板(二)一、設備科負責人職責1.在分管院長的領導下,負責領導本部門各項工作。2.負責____全院醫(yī)療儀器設備、器械的采購、供應、管理、維修工作,保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。3.____各科室提出的醫(yī)療儀器、器械的請購計劃,____有關人員匯編、制定采購計劃,報請院長審批后實施。4.了解、檢查各科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,做到合理供應和調配,發(fā)現問題及時處理。5.____有關人員對購入、調入的國內、外貴重儀器設備進行驗收、鑒定工作,____建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,發(fā)揮儀器的應有效能。二、設備科工作制度1.凡屬醫(yī)療所需的設備,均由設備科統(tǒng)一負責采購、調配、供應管理和維修;同時負責全院的計量工作。2.根據各科審批后的請購計劃結合院部設備儲備情況編制采購計劃。3.一般醫(yī)療器械,按計劃的品名、規(guī)格、型號、數量進行采購。貴重儀器應會同有關科室人員進行適宜性和可行性論證后訂購。4.凡購入的設備,必需履行嚴格的出入庫手續(xù)。5.購入或調入的國內、外貴重儀器,應由院方和有關人員參加驗收;然后入庫上帳立卡,建立儀器技術檔案,與有關科室制定領取、使用和管理制度。如發(fā)現問題要及時向有關部門聯(lián)系,按規(guī)定進行處理(包括退換貨、索賠等)。6.器械庫要按照器械的性質分類保管,要求帳物相符。要注意通風防潮,保持整潔。防止損壞丟失。7.各種醫(yī)療設備的請領和保管,須由專人負責,貴重儀器應指定專人使用,定期維護保養(yǎng)。8.失去效能的各種器械,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調拔,由科室填寫申請單,經本科審核后送院領導或上級主管部門批準。9.各科需要維修的儀器,應填寫修理申請單,送交設備科進行維修。維修人員平時應經常深入科室進行檢修。三、醫(yī)療設備(儀器)管理制度1.全院醫(yī)療、教學、科研儀器設備以及醫(yī)用壓力容器和醫(yī)用制冷設施,均由設備科統(tǒng)一負責,按計劃采購、管理、調配、保管、維修等工作。2.各科室每年所需增添儀器,填寫醫(yī)療器械購置申請表并申述請購理由、人員、房屋設置、醫(yī)療效益及經濟效益等,送院領導審批。大型醫(yī)療設備(____萬元以上),請購科室要提供調研報告,由院長會議批準;萬元以上設備由分管院長(必要時請示院長)審批;千元設備由設備科(必要時請示分管院長)審批,院內醫(yī)療設備均由設備科統(tǒng)一采購,各科室不得自行購買。醫(yī)療儀器報帳,財務科須見到設備科簽署意見后,方可付款報銷。3.設備科必須建立建全儀器財產帳卡制度,并定期核對。4.設備科必須建立萬元以上設備檔案,檔案內容應包括購置申請書、調研報告、合同單、驗收記錄、儀器技術資料、保養(yǎng)維修記錄等。5.所有設備的技術資料,由設備科歸檔保存。設備科可向使用科室及維修人員提供復印件。6.各科室儀器設備須制定操作規(guī)程,確定專人負責保管使用。實習及進修人員不得單獨操作使用。設備科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。7.各科室醫(yī)療儀器如發(fā)生故障,使用保管人員及時通知維修組。凡急救儀器,立即派技術人員下科室檢修;對于一般可搬動的小型儀器送至維修組檢修,并填寫維修申請單,修復后憑收據領回;大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術力量,設備條件不足,由設備科協(xié)助對外聯(lián)系解決。8.應充分發(fā)揮各科室醫(yī)療儀器作用,提高經濟效益。凡因保管不善或違章操作,造成儀器損壞者,科室應如實上報設備科,轉呈院部處理,對隱瞞不報者追究責任。9.對使用率不高的儀器設備,設備科(必要時請示分管院長)有權進行院內調配,各科室應予支持。10.廠家送給臨床試用的新產品,一律須經設備科統(tǒng)一安排,各科室不得私自接收。11.精密醫(yī)療儀器應確定使用壽命及折舊更新年限。電子診斷治療儀器一般五年內需收回儀器成本,按單機年收入提成____%作為設備更新基金,并按科室核算,積累作更新購置儀器用。使用十年以上,無修理價值,已擱置不用者,經過檢驗可申請報廢。12.凡上級調配給我院的儀器設備一律由設備科按規(guī)定分配使用。四、醫(yī)療設備計劃采購制度醫(yī)療設備應根據實際需要,科學地編制采購計劃,合理安排經費,及時____貨源,確保臨床需要。⒈大型設備的購置應根據醫(yī)院全年規(guī)劃,資金安排,制定預算,逐項報批后,分期分批購置。2.按計劃要求參加所需產品的各種訂貨會議,要在熟悉所訂購產品的性能、質量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務科及使用科室,做好資金、____等準備工作。3.要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設備的采購需事前編制院內議標文件,由設備科牽頭,紀檢部門和相關使用科室負責人等組成的院內采購小組(必要時邀請分管院長參加),公開議標選購性價比最高的醫(yī)療設備。本地采購與外地采購,以本地采購為主,盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主,盡量為國醫(yī)院節(jié)約人力、物力和財力。4.必須認真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定,不走后門,不以物易物,不套購物資,不吃請受禮、____,各種業(yè)務提成回扣等一律交公。5.要全面掌握采購業(yè)務,不斷拓寬知識面,廣泛收集市場信息,積極開辟合法的采購渠道。要認真負責,吃苦耐勞,確保各類設備質優(yōu)價廉。6.對專業(yè)性較強,確需使用,科室自行出面購置的品種,應經設備科科長同意并上報分管院長批準后,方可進行科室自購(兩人以上),采購人員應嚴把質量關及價格關。五、設備技術檔案管理制度1.大型儀器(萬元以上)均應建立技術檔案,要有專人管理(或兼管)。2.技術檔案的內容包括設備購買申請單、審批文件、購前論證、成本效益分析報告、訂貨合同、征詢單、到貨通知、____復印件、運輸文件、保證書、驗收記錄、說明書、圖紙商檢證書、許可證或免稅證明及各種技術資料、____調試記錄、使用操作規(guī)程、檢驗記錄。3.設備驗收后應立即建檔。填寫要做到書寫工整、字跡清楚,其中十萬元以上設備檔案要移交綜合檔案室。4.建立技術檔案借閱登記簿,并認真記錄、及時催還。5.加強設備檔案的保管,嚴格執(zhí)行檔案保管制度。六、醫(yī)療設備使用、保養(yǎng)制度____萬元以上貴重儀器設備應有專人使用保管,嚴格遵守操作規(guī)程和管理制度,使用人員應認真填寫機器使用情況記錄。2.設備的日常保養(yǎng)由設備保管人負責,內容為進行表面清潔,緊固易松動的螺絲和零件,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。3.一級保養(yǎng),由儀器保養(yǎng)人進行,主要是進行儀器外部清潔,檢查有無異常情況,如聲音、溫度、指示燈等異常情況,進行局部檢查和調整。4.二級保養(yǎng),屬預防性修理,由儀器保養(yǎng)人會同維修人員共同進行,對設備的主體部分或主要組件進行檢查,調整精度,必要時應更換易損件。5.設備科定期對設備保養(yǎng)情況進行檢查,對設備的工作運行情況進行功能檢查或精度檢查。屬國家計量法規(guī)定的強檢計量儀器定期由計量部門進行鑒定。針對檢查發(fā)現的問題,及時提出改進意見。6.定期保養(yǎng)全院各類醫(yī)療設備是提高儀器使用率與完好率的重要保證。各類醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)均由設備維修組統(tǒng)一負責(除個別科室已長期配備有專職工程技術人員外)。七、醫(yī)療設備定期安全檢查制度1.醫(yī)療設備定期安全檢查制度是保證醫(yī)院醫(yī)療工作正常運轉和保護國家財產免受損失的重要手段。2.醫(yī)療設備開箱驗收后,____和操作人員應熟讀說明書,按要求進行____測試。3.精密儀器需配備穩(wěn)壓電源,計算機需配備不間斷電源。4.醫(yī)用高壓電器設備的____必須有絕對可靠的安全接地,調試符合安全要求。5.醫(yī)用設備的操作人員必須認真按操作規(guī)程開機使用,不得違反操作規(guī)程。6.每季度由院安全委員會____有關科室對醫(yī)用高壓電器設備進行一次安全檢查,并記錄備案。八、醫(yī)療設備維修制度1.負責醫(yī)用電子儀器、醫(yī)用壓力容器、醫(yī)用制冷設備、常規(guī)醫(yī)療設備的維修工作。2.設備維修組人員定期主動上門檢修,事畢應填寫檢修記錄,由被檢修單位負責人簽字驗收。各科如有臨時維修工作,需要填寫修理通知單,送維修組,由檢修人員辦理。如屬搶修、搶救急需,可立即通知維修人員到現場檢修。3.可攜帶及易搬動的器械需修理時,除填寫修理通知單外,并連同該物送修理部門,對不能立即修理好的,須向承修部門取回收據。修復后,使用部門憑據領回,并應進行驗收簽證。4.各科室如新裝、新建、改裝、改建有關設備,需填寫申請單,報分管院長批準后安排辦理。5.儀器設備出現故障時,應由設備使用人或保養(yǎng)人詳細說明故障現象及原因,以便及時排除故障,縮短停機時間。6.設備維修后要做好登記,大型設備的維修記錄要寫入檔案,內容包括維修日期、使用人主訴故障現象、修理人檢查所見現象、故障原因、排除方法、更換零件及修復后的檢驗情況。7.對不能修復的設備,維修人員應說明原因并提出外修建議,經科長批準后實施。8.實行分工負責與派工相結合的制度,按片分工,落實到人。9.維修完畢立即填寫維修收費單,如實記錄有關內容,并由維修人員與使用科室負責人簽字,逐月上交統(tǒng)計。10.在檢修過程中注意人機安全,愛護儀器設備,妥善保管零配件,嚴防流失。九、大型儀器專管共用制度1.對一些功能廣泛,一個部門使用頻率較高,而其他部門使用頻率較少的貴重設備,實行專管共用。2.設備要有專門保管人、負責設備的日常保養(yǎng)。3.每次使用設備,保管人必須____使用人按操作規(guī)程操作機器,使用人做好使用記錄。4.設備使用完畢后,保管人應檢查設備的性能是否良好,出現保障,及時與設備科聯(lián)系維修。5.因使用不當而損壞設備,應由使用人酌情賠償。十、大型醫(yī)療設備使用維修培訓制度1.使用大型醫(yī)療設備和易發(fā)生危險的醫(yī)療設備前,必須經過技術培訓才可上崗操作。2.在簽定購買大型醫(yī)療設備和易發(fā)生危險的醫(yī)療設備的合同后,使用科室必須將操作人員和維修人員確定好。3.派操作人員及維修人員到具有同型設備的單位進修學習,學習應在所訂設備到貨前結束。4.學習人員必須在學習期內熟練掌握操作技術和故障排除方法。5.學習人員必須樹立和強化安全意識,牢固確立安全操作的思想,杜絕危險情況的發(fā)生。6.學習人員學習結束后,必須由培訓單位出具考試、考核合格證明。十一、設備使用人員考核制度1.設備使用人員要做好設備的日常保養(yǎng)工作,對設備進行表面清潔,檢查儀器在使用過程中工作是否正常,零部件是否完整。2.每次使用完要及時填寫設備使用記錄,一天使用若干次者,可做日記。3.設備出現故障時應立即停機,及時向維修部門匯報,并做好詳細記錄。4.因責任心不強、玩忽職守,使用不當造成設備損壞或丟失者,要追究使用人和領導人的責任,視情節(jié)輕重給予處罰。5.管理使用儀器設備應認真負責、設備使用率高、效益突出、保養(yǎng)好的科室或個人應給予表彰獎勵。十二、儀器性能、精確度鑒定制度1.新購儀器或維修后的儀器,要進行功能檢查,檢查設備的各項功能是否符合儀器說明書和技術文件的要求。2.除進行功能檢查外,還要進行精度檢查,檢查設備的精確度是否達到標準,對于計量儀器,需要定時地由國家計量部門檢查鑒定。3.對儀器本身的安全性、用電安全和周圍環(huán)境的安全要定期進行檢查。十三、醫(yī)療設備更新制度1.實行有效可行的醫(yī)療設備更新制度,是保證醫(yī)院正常運轉,提高醫(yī)療質量的關鍵措施。2.醫(yī)療設備更新年限,可根據其性能、耐用度、質量情況、使用頻率來確定。3.醫(yī)療設備的暫定更新年限。電子儀器及光學儀器類為____年,醫(yī)用電器及機械類為__

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