工程調(diào)度會及專題會管理制度范本（二篇）

第7頁共7頁工程調(diào)度會及專題會管理制度范本1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系，及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。2.定義工程協(xié)調(diào)會包括定期召開的工程例會和不定期召開的專題會等。3.責任會議召集單位。負責通知、主持各種會議，編寫會議紀要，并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。會議參加單位。負責按要求參加相應會議，并準備好有關(guān)資料。各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責。4.規(guī)定有關(guān)人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人必須向組織會議的部門請假。所有與會人員在會議期間把通訊設(shè)備關(guān)閉或打到靜音狀態(tài)，否則按有關(guān)規(guī)定進行考核。5工程例會5.____月度計劃平衡會5.1.____月度計劃平衡會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.1.____月度計劃平衡會定于每月____日召開。5.1.3各參會單位應會前準備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前____個小時發(fā)至會議主持單位。5.1.____月度計劃平衡會的內(nèi)容主要包括：5.1.4.1上月工程計劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)絡(luò)計劃，檢查施工承包商二級網(wǎng)絡(luò)計劃及月度施工計劃的完成情況。5.1.4.2資金預付、到位情況。5.1.4.3協(xié)調(diào)設(shè)計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設(shè)計變更及設(shè)計交底和會審中產(chǎn)生的問題。5.1.4.4物資、設(shè)備供應情況。5.1.4.5下月工程計劃安排。5.1.4.6整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題，確定問題的完成時間、責任人。5.1.5會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.1.6會議參加人員。要求各參會單位分管計劃的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。5.____月度質(zhì)量例會5.2.____月度質(zhì)量例會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.2.____月度質(zhì)量平衡會定于每月____日召開。5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前____個小時發(fā)至會議主持單位。5.2.____月度質(zhì)量例會的內(nèi)容主要包括：5.2.4.1各單位匯報本月質(zhì)量驗收及質(zhì)量控制情況5.2.4.2檢查上次會議議定的質(zhì)量計劃的落實情況。5.2.4.3檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施。5.2.4.4制定下月質(zhì)量控制及工作計劃。5.2.4.5明確各項工作的責任人及期限。5.2.5會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會議參加人員。要求各參會單位分管質(zhì)量的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。5.____月度安全例會5.2.____月度安全例會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、施工承包商等5.2.____月度安全例會定于每月____日召開。5.2.3各參會單位應會前應準備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前____個小時發(fā)至會議主持單位。5.2.____月度安全例會的內(nèi)容主要包括：5.2.4.1施工單位匯報上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點。5.2.4.2監(jiān)理單位檢查上月現(xiàn)場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應該控制的重點。5.2.4.3建設(shè)單位總結(jié)上月安全情況、存在問題、控制重點，并提出意見與要求。5.2.5會后由監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會議參加人員。要求各參會單位分管安全的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。____周協(xié)調(diào)會____周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負責召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。____周協(xié)調(diào)會每周五召開。5.4.3各參會單位應會前準備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前____個小時發(fā)至會議主持單位。____周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：5.4.3.1上周施工計劃的執(zhí)行情況。5.4.3.2施工質(zhì)量的控制情況。5.4.3.3安全管理情況。5.4.3.4設(shè)計圖紙的交付進度。5.4.3.5物資供應情況。5.4.3.6下周施工的計劃安排。5.4.3.7施工中需要協(xié)調(diào)的問題，確定責任單位和落實期限。5.4.4會后監(jiān)理公司負責整理會議紀要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.4.5會議參加人員：要求各參會單位的常務副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。6專題會6.1在以下情況下，可隨時召開專題性會議：6.1.1某一參建單位提出召開會議要求并確有必要時。6.1.2針對某一專業(yè)或某一技術(shù)性問題需要各方進行討論時。6.1.3工程突發(fā)事件需要各方協(xié)調(diào)時。6.2專題會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。6.3專題性會議的主要內(nèi)容：6.3.1主持人宣布會議主要議程。6.3.2根據(jù)議程安排展開討論或進行協(xié)調(diào)。6.3.3確定所討論協(xié)調(diào)事項的處理意見、責任單位和期限等。6.4專題會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽發(fā)。必要時要求有關(guān)單位的代表簽字。6.5會議參加人員。要求各參會單位專業(yè)技術(shù)負責人或以上人員參會。7.調(diào)試協(xié)調(diào)會7.1調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集并主持。7.2調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：7.2.1討論協(xié)調(diào)測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。7.2.2調(diào)試儀器、材料供應。7.2.3調(diào)試標準和方法。7.2.4調(diào)試分工。____分部試運及總啟動調(diào)試計劃、方案。7.2.6各單位需要協(xié)調(diào)的問題。7.3由調(diào)試單位負責整理會議紀要，并經(jīng)調(diào)總簽發(fā)。7.4會議參加人員。要求各參會單位分管調(diào)試的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。8.附則因為工程需要，確實要進行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議，由會議發(fā)起單位提前進行通知，聯(lián)系各方參與單位。各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。重要會議召集單位應編制會議指南，為提高會議效率，會議議題的資料應提前分發(fā)至與會代表，以便在會前做好充分準備。如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議，召集單位應提前通知各有關(guān)單位。工程調(diào)度會及專題會管理制度范本（二）林改工作從今年____月在全鎮(zhèn)全面鋪開以來，先后經(jīng)歷了成立機構(gòu)、調(diào)查摸底、宣傳發(fā)動、制訂方案、制訂村組方案、外業(yè)勾圖等階段，在這個關(guān)鍵時刻召開這次會議，目的是請大家一起來總結(jié)前一階段的工作，分析、研究和部署下一步的林改工作。按照縣林改領(lǐng)導小組的工作部署，下一階段，我們面臨的任務將很艱巨，尤其是內(nèi)業(yè)工作這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，工作量非常大，如果不高度重視、不嚴密組織、不狠抓落實，將嚴重影響林改的進度和質(zhì)量。一、前期工作1、領(lǐng)導高度重視林改，形成了“三級書記抓林改”的工作局面。2、制訂了嚴格的考核和獎懲措施，落實了工作責任。3、增加了技術(shù)力量和工作經(jīng)費，提供了工作保障。4、發(fā)揚吃苦耐勞、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，加快了工作進度。二、存在的主要問題1、有的村政策宣傳不到位，不深入，有盲區(qū)。有的地方林農(nóng)對林改不了解，知曉度低；有的林農(nóng)沒有參與林改，參與度不高。3、許多地方還沒有續(xù)簽責任山承包合同，沒有補簽已流轉(zhuǎn)山林的經(jīng)營合同。3、一些村、組方案程序不到位、不規(guī)范。有的村組林改會議記錄不全，甚至沒有會議記錄；六是有的村會議記錄不規(guī)范，有用圓珠筆做記錄的。4、林權(quán)登記申請表填寫存在許多問題。一是申請表填寫不及時，造成了有的因子錯填；二是申請表涂改嚴重，因子填寫普遍存在缺項、漏項；三是四至界址描述不規(guī)范、不具體，甚至描述錯誤；四是在相關(guān)人員的簽名中，有錯字、別字、白字的現(xiàn)象5、許多地方內(nèi)業(yè)整理還有很大的工作量。一是沒有及時轉(zhuǎn)圖拼圖；二是申請表沒有及時進行內(nèi)業(yè)編號；三是沒有進行自查和互查。6、資料收集和歸檔不規(guī)范。存在檔案資料收集不及時、不齊全，沒有指定專人集中保管，有的資料沒有進行整理。三、下一階段的主要工作1、進一步做好查漏補缺工作。要按照縣林改領(lǐng)導小組下發(fā)的一系列文件要求，對前一階段的工作開展質(zhì)量“回頭看”。村組方案的內(nèi)容質(zhì)量，聯(lián)戶勾圖、分戶登記（發(fā)證）、內(nèi)表填寫，林農(nóng)對林改的知曉度、參與度和滿意度進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)不符的，要立即予以糾正，不完善的要盡快完善，沒有做到位的要盡快到位。2、進一步做好糾