機(jī)關(guān)檔案管理制度模板（二篇）

第7頁共7頁機(jī)關(guān)檔案管理制度模板四、《檔案保密制度》五、《檔案保管制度》六、《檔案查（借）閱制度》七、《檔案利用制度》八、《檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》綜合檔案室工作職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，并努力完成上級主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、制訂和____實(shí)施機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全鎮(zhèn)檔案工作，并負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)屬各部門檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。4、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管本鎮(zhèn)各類檔案及有關(guān)資料。5、____實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；6、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和機(jī)關(guān)保密制度，____做好檔案的密級調(diào)整工作，對已超過保管或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。7、開展檔案的開放和利用工作，做好檔案的借閱查閱工作；編制檢索工具，編寫檔案參考資料。積極開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。8、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范和技術(shù)保護(hù)工作；對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和____者，將予以處理；對保護(hù)檔案有功者，將給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。9、負(fù)責(zé)____機(jī)關(guān)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。10、開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文件材料歸檔制度根據(jù)《檔案法》和市、區(qū)檔案____檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本機(jī)關(guān)各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本____工作、國家建設(shè)和____具有利用價(jià)值的文件材料；2、____工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、____和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；3、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；4、其他對本____工作具有查考價(jià)值的文件材料。二、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍：1、上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本____工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；2、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；3、同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；4、下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料；三、檔案歸檔時(shí)間：1.本機(jī)關(guān)各部門應(yīng)在次年第一個(gè)月按要求把本部門上年應(yīng)歸的文件材料，進(jìn)行清退。然后，由檔案人員按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案室移交。2.____檔案應(yīng)在第二年的____月底以前整理結(jié)束，然后歸檔。四、立卷歸檔要求：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門文件辦理完畢，應(yīng)將具有保存價(jià)值的來文、復(fù)文，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)的底稿、批示等材料（本機(jī)關(guān)發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文各一式兩份），以及歸檔范圍內(nèi)其它性質(zhì)的歸檔材料，收集齊全，及時(shí)送交辦公室歸檔。外出參加會議帶回的重要文件，整理一份送檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案庫房管理制度1、庫房必須保持清潔、門窗堅(jiān)固，并設(shè)有防光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃____物品、堆積其它雜物，進(jìn)入庫房不準(zhǔn)吸煙。3、非庫房管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進(jìn)入庫房翻閱檔案資料。4、做好庫房的溫濕度記錄，及時(shí)采取措施控制和調(diào)節(jié)溫濕度。5、經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，并作好記錄。檔案保密制度1、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國家____，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對檔案的保密管理。2、凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。提供利用時(shí)經(jīng)手人不得離開。3、需要復(fù)印密件檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按照本機(jī)關(guān)規(guī)定的有關(guān)文件精神執(zhí)行。4、密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷毀，并有兩人監(jiān)銷。5、發(fā)現(xiàn)失密、____現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。檔案保管制度1、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必要的檔案專柜，以及其它配套設(shè)施，并明確專人負(fù)責(zé)管理。2、檔案庫房是本機(jī)關(guān)的機(jī)要部位，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會客。3、定期檢查檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。4、檔案櫥柜要擺設(shè)整齊，柜內(nèi)案卷排列合理。庫房內(nèi)要做到清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、____及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。6、根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。7、離庫時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。檔案查（借）閱制度1、凡查閱本機(jī)關(guān)黨組會議、辦公會議記錄以及其它重要檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在閱檔室查閱。2、凡涉及到個(gè)人的____處理、歷史結(jié)論等內(nèi)容的檔案材料，必須由____出面查閱。3、本____工作人員因工作需要查閱檔案，要填寫《檔案查詢單》，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)提供檔案利用效果情況。外部人員查閱檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、查閱檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出機(jī)關(guān)。查（借）閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意拆抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。5、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度與保管制度，對所查（借）閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。檔案利用制度1、各部門人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。2、查閱檔案，必須講明利用目的，辦理登記手續(xù)，方能閱檔。3、外單位人員查閱本機(jī)關(guān)檔案，須持單位介紹信，辦理查閱手續(xù)，方可查閱。本機(jī)關(guān)檔案一律不外借。4、查檔者只限在閱檔室內(nèi)閱覽。如有特殊情況，酌情處理。借閱檔案一般定為二周。如不能按期歸回，必須辦理續(xù)借手續(xù)。5、查閱有密級的檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可閱檔。6、調(diào)閱檔案者應(yīng)做到。注意保密，保護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、不得外借，如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)（定密檔案，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護(hù)檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。7、做好檔案利用反饋工作，利用者查檔結(jié)束后需如實(shí)題寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存檔。檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度1、檔案室對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用效果、存毀和檔案人員等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。2、檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，定期對檔案進(jìn)行鑒定確定檔案的存毀。3、鑒定工作可采取定期或不定期方式，能過鑒定需要銷毀的檔案文件，必須逐卷逐件登記造冊、列出清單，并寫出鑒定報(bào)告，提交鑒定小組鑒定，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字后方可銷毀。4、檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，必須指派兩人以上負(fù)責(zé)，送至國家定點(diǎn)保密造紙廠實(shí)施監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名。5、按上級有關(guān)規(guī)定，凡屬向地方檔案館移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清冊上簽名蓋章。移交清冊應(yīng)當(dāng)收入全宗卷和有關(guān)檔案。機(jī)關(guān)檔案管理制度模板（二）一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機(jī)關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。四、文件材料歸檔要求。（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，并與原件一并裝訂。（二）會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會計(jì)部門按照會計(jì)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計(jì)憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計(jì)檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。六、綜合檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。七、綜合檔案室應(yīng)對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架，并定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;如遇有特殊情況，應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。八、檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。機(jī)關(guān)檔案主要供本單位利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。對重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，特殊需要應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案室應(yīng)配合縣建設(shè)局中心工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供便利的檔案借閱等服務(wù)，有計(jì)劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。九、對保管期限已滿的檔案，應(yīng)組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，進(jìn)行鑒定。對失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，在指定地點(diǎn)由二