周工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

Word第第頁(yè)周工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要參與人員：全體員工

主持人：總經(jīng)理

會(huì)議紀(jì)要：

一、上周例會(huì)落實(shí)狀況：

累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種緣由尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：

1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充分，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注意加強(qiáng)合作。特殊是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以支配其它各部門人力辦理事物，被支配人員要聽(tīng)從調(diào)配。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過(guò)于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的支配工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可支配人員去做，吳書(shū)記有事盡量支配相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可支配〔其他〕人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過(guò)程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確全部視頻會(huì)議的調(diào)

試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部：

①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開(kāi)頭國(guó)開(kāi)行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)〔或發(fā)生〕的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用打算〔資金打算要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充足的資金〕?！泊隧?xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成〕

②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需連續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回?！藏?zé)任部門：財(cái)務(wù)部〕

③假發(fā)票問(wèn)題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)覺(jué)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問(wèn)題妥當(dāng)解決后在恢復(fù)支付〔責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部〕。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過(guò)程中的掌握，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家賜予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改良服務(wù)，正確看待別人的批判。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康進(jìn)展的大問(wèn)題。

3、市場(chǎng)部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的狀況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過(guò)，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：估計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年進(jìn)展的問(wèn)題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支

持，人員調(diào)配方面如有需要，可準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)?！藏?zé)任部門：市場(chǎng)部〕

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，消失了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必需有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必需要照實(shí)注明自己這方面把關(guān)的看法。

④以后聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付狀況、結(jié)束狀況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書(shū)面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

第一、〔關(guān)于〕元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

1〕獎(jiǎng)品：既要好玩味、創(chuàng)意〔可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品〕又要有用、有意義。

2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的嬉戲，要充分表達(dá)群眾互動(dòng)性、全員參加性。

3〕吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參與晚會(huì)。

其次、對(duì)員工工作方法的建議

建議大家預(yù)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起〔學(xué)習(xí)〕共享了兩篇小短文。1〕《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓舞號(hào)召全體員工尤其是新入職的同學(xué)，在開(kāi)會(huì)時(shí)要主動(dòng)發(fā)

言，不要怕會(huì)說(shuō)錯(cuò)話而不提看法、不發(fā)言，我們開(kāi)周例會(huì)的目的是溝通，是解決問(wèn)題，大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思索，思索便有所得。分公司的管理靠大家，盼望大家要主動(dòng)參加到公司的管理中來(lái)。2〕《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》，文章告知大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平常在溝通的過(guò)程中要留意溝通的技巧、留意溝通的語(yǔ)氣和腔調(diào)，留意說(shuō)話溝通的方式和效果。盼望大家平常要多看書(shū)、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

周工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要[篇2]

會(huì)議紀(jì)要

〔周例會(huì)2023年第10號(hào)〕

時(shí)間：2023年5月21日上午

地點(diǎn)：公司五樓會(huì)議室

出席人員：

簽發(fā)：

—————————————————————————會(huì)議內(nèi)容：本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了各部門上一周工作狀況及存在問(wèn)題匯報(bào)，對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、上周工作狀況

一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順當(dāng)實(shí)施；二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順當(dāng)開(kāi)展；三是隱患整治工作按打算有條不紊推動(dòng)，重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān)，按合同要求有序?qū)嵤?；四是建德服?wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后，對(duì)路段影響進(jìn)行分析討論，結(jié)合引流宣揚(yáng)，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行對(duì)策措施，讓廣闊司乘人員感受到既快又省。

2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作，同時(shí)組織做好道路〔平安〕隱患及汛期檢查預(yù)備；二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。

3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造打算，落實(shí)責(zé)任人，同時(shí)查找制度，組織學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加大抽查力度，落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。

4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要依據(jù)班子調(diào)整實(shí)際，結(jié)合成員結(jié)構(gòu)，合理進(jìn)行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn)，以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的，主動(dòng)培育集體榮譽(yù)感，同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)平安工作。

7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座預(yù)備。

周工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要[篇3]

會(huì)議時(shí)間：2023年4月5日17:00—18:30

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室

主持人：

參會(huì)人員：xx

記錄人：xx

會(huì)議內(nèi)容：

2023年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參與了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、趙總對(duì)各部門近期工作進(jìn)行明確。

〔一〕三月中旬，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，我們勝利接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌賜予了較高評(píng)價(jià)。此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工打算完成狀況：去年一年未完成打算施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)閱歷教訓(xùn)，多找找主觀緣由，少講客觀因素，力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來(lái)。同時(shí)宣布了4月份的施工打算。

〔二〕各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。

工程部：

1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

3.消防管道支架的更換問(wèn)題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。

4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能準(zhǔn)時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問(wèn)題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開(kāi)頭計(jì)價(jià)，沿線加固工作必需在6月底之前完成。

機(jī)電部：

1.新增45T龍門吊的`安裝需加快速度，盡早進(jìn)場(chǎng)。

2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。

3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問(wèn)題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅〔雨〕、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。

6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，準(zhǔn)時(shí)清理庫(kù)存，并節(jié)省本錢。

7.泥水系統(tǒng)相互切換問(wèn)題，盡快論證是否有其必要性。物資部：

1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。

2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要敏捷把握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過(guò)目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表供應(yīng)給財(cái)務(wù)。

協(xié)環(huán)部：

1.解決好棄土問(wèn)題，如場(chǎng)地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順當(dāng)。

2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件

2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的本錢分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告刀具管理狀況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量狀況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)狀況。

4.計(jì)價(jià)要準(zhǔn)時(shí)。準(zhǔn)時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，便利急需時(shí)使用。

辦公室：

港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？假如不行，那么找一位在香港醫(yī)科高校注冊(cè)過(guò)的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。

團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講競(jìng)賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。

勞務(wù)人員過(guò)境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程準(zhǔn)時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是〔什么〕類型的簽證，何時(shí)能辦下來(lái)，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問(wèn)題：目前項(xiàng)目部資金緊急，形勢(shì)不容樂(lè)觀。會(huì)盡快解決，下一步是將2023年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少〔成果〕，分別嘉獎(jiǎng)隧達(dá)5萬(wàn)元和中天3萬(wàn)元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再安排，最終將獎(jiǎng)金的發(fā)放狀況表提交給財(cái)務(wù)部。

二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問(wèn)題

第一、能夠推動(dòng)施工進(jìn)度的建設(shè)性看法要大膽提，尤其是事關(guān)平安生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

其次、工作中要注意詳情，老外跟我們提出的問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

第三、開(kāi)工以來(lái)大家都非常注意進(jìn)度，但忽視了平安和質(zhì)量問(wèn)題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保平安的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問(wèn)題等，假如當(dāng)時(shí)未能管控好，過(guò)后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。

三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)

1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，打算完成92環(huán)。完成打算的56.5%；右線完成61環(huán)，打算完成95環(huán)，完成打算的64.2%，同時(shí)，4月份施工打算是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。

2.近期雨季來(lái)臨，管片上的止水條要加強(qiáng)愛(ài)護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人