物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定

物業(yè)管理公司公章管理規(guī)定本文旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的公章管理，確保公章使用安全、合法，避免因公章管理不當(dāng)而引發(fā)的各種不良后果。第一章：公章的定義公章是物業(yè)管理公司用于簽署各種合同、文件及辦理事務(wù)的重要印章。本規(guī)定中提到的公章包括公司公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專用章和其他人名章等。第二章：公章的保管公章是物業(yè)管理公司的財(cái)產(chǎn)，必須嚴(yán)格保管。1.公章的保管處物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立專門的公章保管處，由專人負(fù)責(zé)管理公章。公章保管處應(yīng)該設(shè)在公司司機(jī)廠房房產(chǎn)證公證處，保證公章的安全性。2.公章的保管制度①公章只能由公章保管處的專人使用。②公章保管處應(yīng)該設(shè)立公章使用登記簿，用于記錄公章的用途、日期及使用人。③非公章保管處內(nèi)的人員不得私自攜帶公司公章，離開辦公區(qū)域后要及時(shí)歸還。3.公章的保管安全措施①公章保管處應(yīng)該加強(qiáng)保安措施，確保公章不遭受盜竊和損毀。②公章保管處的專人應(yīng)該每天定期檢查公章，發(fā)現(xiàn)有任何異常或丟失情況，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并報(bào)警處理。4.其他公章保管注意事項(xiàng)①任何形式的物業(yè)管理公司公章不得輕易蓋在任何與公司無關(guān)的文件或合同上。②如需要在文件或合同上蓋公章，應(yīng)經(jīng)過物業(yè)管理公司法定代表人或經(jīng)理同意，并由專人簽字蓋章。③公章應(yīng)定期捆綁檢查并記錄檢查情況。第三章：公章的使用公章是物業(yè)管理公司重要的商業(yè)資產(chǎn)，必須利用好，嚴(yán)格按照規(guī)定使用，避免因公章使用不當(dāng)而引發(fā)的各種不良后果。1.公章的使用權(quán)限只有經(jīng)過公司與發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目發(fā)起部門質(zhì)詢，發(fā)現(xiàn)物業(yè)項(xiàng)目的存在后，雙方進(jìn)行正式約定的合同方或保管公章者持有公司授權(quán)文件的人員方能使用。2.特殊情況下的公章使用在公司緊急情況下特殊情況使用公章，需得到管理層或法定代表人授權(quán)，并在公章使用登記簿內(nèi)記錄時(shí)間、使用理由和使用人等信息。3.個(gè)人名章的使用個(gè)人名章只能由專人使用、專人保管，并應(yīng)定期捆綁檢查。4.公章的檢查物業(yè)管理公司應(yīng)每年對各種公章進(jìn)行一次檢查，檢查重點(diǎn)包括公章的完好程度、公章的保管、公章的使用情況等。如發(fā)現(xiàn)公章存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)所屬領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員修正。第四章：公章的損毀和補(bǔ)辦1.公章的換印和重刻物業(yè)管理公司遇到公章?lián)p壞、因印章刻漏導(dǎo)致文字模糊、字母誤印或者其他合理原因需要換印或者重刻的情形，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或經(jīng)理審批，并確保換印或重刻后的公章信息與原始公章信息一致。2.失信公章的掛失和補(bǔ)辦如發(fā)現(xiàn)公司公章被盜或丟失，公司應(yīng)及時(shí)報(bào)案，并進(jìn)行掛失。并在公章使用登記簿內(nèi)記錄發(fā)生時(shí)間和經(jīng)過。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定人員按照國家有關(guān)印章管理的要求到公安派出所進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。辦理公章補(bǔ)辦前，要對補(bǔ)辦申請材料進(jìn)行嚴(yán)格審查。如屬于公司內(nèi)部矛盾、糾紛、不想再關(guān)聯(lián)或?qū)Ψ降貐^(qū)已人口流失，要進(jìn)行面談，并取得當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T的認(rèn)證。第五章：其他事項(xiàng)本規(guī)定的解釋權(quán)屬于物業(yè)管理公司辦公室，如有未盡事宜，可在內(nèi)控管理中制定具體操作辦法并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。總結(jié)物業(yè)管理公司公章是公司的象征和重要的資產(chǎn)之一，因此其管理十分重要。我