石油公司公務(wù)接待管理制度

石油公司公務(wù)接待管理制度一、制度背景為規(guī)范石油公司在公務(wù)接待方面的行為，保障公司利益，維護(hù)公司形象，特制定本管理制度。二、接待范圍會(huì)議接待：指公司組織或參加的會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。來(lái)訪接待：指公司接待來(lái)訪人員，包括客戶、供應(yīng)商、政府官員、行業(yè)協(xié)會(huì)代表等。差旅接待：指公司員工外出差旅期間的接待事宜。三、接待標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部會(huì)議：按照公司規(guī)定使用會(huì)議室和餐廳進(jìn)行接待，不得安排菜單以及提供煙酒等物品。外部會(huì)議：按照會(huì)議安排餐飲，餐次不超過(guò)三餐，不得安排菜單以及提供煙酒等物品。來(lái)訪接待標(biāo)準(zhǔn)：客戶：按照客戶要求進(jìn)行接待，不得超出公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商：按照公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待，不得超出公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。政府官員、行業(yè)協(xié)會(huì)代表：按照公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待，不得超出公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。差旅接待標(biāo)準(zhǔn)：住宿標(biāo)準(zhǔn)：按公司差旅制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行住宿。餐飲標(biāo)準(zhǔn)：按公司差旅制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行餐飲。其他費(fèi)用：差旅期間的其他費(fèi)用，按公司差旅制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。四、接待流程會(huì)議接待流程：內(nèi)部會(huì)議：由組織會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室、餐飲的安排，員工不得私自安排或調(diào)整。外部會(huì)議：由公司宴請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)安排餐飲，會(huì)議接待費(fèi)用需提前報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。來(lái)訪接待流程：接待申請(qǐng)：來(lái)訪人員所屬部門(mén)填寫(xiě)《來(lái)訪接待申請(qǐng)表》，由來(lái)訪接待部門(mén)匯總后報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。接待安排：來(lái)訪接待部門(mén)根據(jù)公司制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待安排。差旅接待流程：差旅計(jì)劃：?jiǎn)T工填寫(xiě)《差旅計(jì)劃表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。差旅接待：?jiǎn)T工到達(dá)目的地后，根據(jù)公司差旅制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。五、接待管理接待費(fèi)用：合理用餐：不得過(guò)度用餐，超標(biāo)準(zhǔn)用餐需由接待部門(mén)說(shuō)明原因并征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。合理費(fèi)用：不得超出公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本范圍，超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用需由接待部門(mén)說(shuō)明原因并征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。有關(guān)方面送禮或贈(zèng)送物品：任何形式的贈(zèng)送需征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。不能接受并報(bào)告任何形式的現(xiàn)金贊助和超過(guò)合理禮品價(jià)值的禮品。相關(guān)文件保存：所有接待申請(qǐng)及經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)復(fù)印件應(yīng)妥善保存并注明接待時(shí)間、接待人員等。費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)實(shí)事求是、完整清晰、真實(shí)準(zhǔn)確。六、責(zé)任要求認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)是每個(gè)工作崗位應(yīng)有的準(zhǔn)則，各部門(mén)在接待管理方面應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證公司合法權(quán)益和形象的不受侵害。對(duì)于嚴(yán)重違反公司接待制度的行為，將對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、總則本制度適用于公司內(nèi)