機(jī)電材料、配件審批管理制度

機(jī)電材料、配件審批管理制度1.簡(jiǎn)介機(jī)電材料、配件審批管理制度旨在規(guī)范公司對(duì)機(jī)電材料、配件采購(gòu)的管理流程，確保采購(gòu)過(guò)程的透明度、公正性、合法性。2.適用范圍本制度適用于公司所有機(jī)電材料、配件的采購(gòu)審批管理，包括但不限于機(jī)械、電子設(shè)備、儀表、管道、閥門(mén)等機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)審批。3.管理原則3.1透明原則公司采購(gòu)機(jī)電材料、配件必須符合國(guó)家和公司采購(gòu)法規(guī)，并在采購(gòu)前告知所有參與者的采購(gòu)計(jì)劃。公司必須依據(jù)明確的程序和標(biāo)準(zhǔn)，按計(jì)劃、按程序、公開(kāi)、公正地實(shí)施采購(gòu)工作。3.2合規(guī)原則公司采購(gòu)機(jī)電材料、配件必須符合國(guó)家和公司采購(gòu)法規(guī)，不得從事不合法的活動(dòng)，不得違背公共利益和社會(huì)良好風(fēng)俗，不得違反本制度的規(guī)定。3.3恰當(dāng)性原則公司采購(gòu)機(jī)電材料、配件必須選取合適的服務(wù)、材料、器件和業(yè)務(wù)流程，符合公共利益和社會(huì)良好風(fēng)俗，并確保質(zhì)量和價(jià)格的恰當(dāng)。3.4誠(chéng)信原則公司采購(gòu)機(jī)電材料、配件必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，建立良好的商業(yè)道德和良好的企業(yè)聲譽(yù)。4.采購(gòu)審批流程4.1采購(gòu)計(jì)劃編制公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目需求等編制采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：需求的材料、設(shè)備、零部件等信息需求數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)、條件預(yù)算金額等信息4.2詢價(jià)文件準(zhǔn)備公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定詢價(jià)文件。詢價(jià)文件應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：采購(gòu)物品的品種、型號(hào)及技術(shù)參數(shù)要求采購(gòu)數(shù)量詢價(jià)截止日期及時(shí)限要求詢價(jià)報(bào)價(jià)的方式和方式要求供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交的文件和資質(zhì)要求中標(biāo)方案的要求和報(bào)價(jià)要求4.3詢價(jià)和評(píng)標(biāo)公司應(yīng)當(dāng)在詢價(jià)文件中規(guī)定的截止日期內(nèi)接受供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，逐一分析和評(píng)價(jià)之后，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果。4.4合同簽訂公司應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并將合同向公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后生效。合同中應(yīng)當(dāng)包含以下信息：質(zhì)量、數(shù)量、售價(jià)等條款供應(yīng)商的責(zé)任、保證、懲罰等條款交付期限和物流、運(yùn)輸條款售后服務(wù)和技術(shù)支持條款5.監(jiān)督管理公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)人員對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明、公正、合法，杜絕一切與采購(gòu)過(guò)程有關(guān)的貪污、受賄、侵財(cái)?shù)炔涣棘F(xiàn)象發(fā)生。凡違反本制度的，應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任。6.附則公司應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行本制度的過(guò)程中，不斷完善、調(diào)整，確保能夠滿足實(shí)際需求，并在發(fā)現(xiàn)制度漏洞和問(wèn)題時(shí)及時(shí)