公司辦公用品管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定1.背景本公司涉及大量文件資料的處理和文件存儲，因而必須對所有辦公用品進(jìn)行嚴(yán)格管理，以確保公司的辦公效率和員工的工作秩序。2.辦公用品種類公司的辦公用品種類分為三類：一般辦公用品：主要包含文具、筆記本電腦、桌椅等。特殊辦公用品：主要包含打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。電子設(shè)備：主要包括手機(jī)、平板電腦、電子手表等。3.辦公用品使用3.1新員工新員工進(jìn)入公司后，公司將提供必要的工作用品，具體如下：一般辦公用品：文具、文件夾、備忘錄、筆記本、筆等。電子設(shè)備：電腦、手機(jī)等。新員工應(yīng)當(dāng)對每件辦公用品進(jìn)行認(rèn)真地檢查，以確保在正常使用的情況下沒有損壞。若發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)當(dāng)立即通知設(shè)備管理員并按照公司規(guī)定進(jìn)行修復(fù)或更換。3.2辦公用品管理一般辦公用品：由設(shè)備管理員進(jìn)行管理，清點(diǎn)、分發(fā)、報(bào)廢等工作，每月進(jìn)行一次庫存清點(diǎn)。特殊辦公用品：由設(shè)備管理員進(jìn)行管理，定期檢查設(shè)備，維修或更換必備配件。電子設(shè)備：由設(shè)備管理員進(jìn)行管理，在每一個工作日結(jié)束時(shí)進(jìn)行檢查和提交電子設(shè)備的使用情況，以及電子設(shè)備的使用記錄。3.3辦公用品維修在每一次遇到設(shè)備問題的情況下，員工應(yīng)當(dāng)首先向設(shè)備管理員進(jìn)行報(bào)告，之后機(jī)器管理員會進(jìn)行檢查和更換必需配件，并安排維修人員進(jìn)行修復(fù)。4.辦公用品備件管理公司通過設(shè)備管理員進(jìn)行備件的管理，諸如印刷墨盒、電腦配件、打印紙張等。各種備件應(yīng)當(dāng)分類存儲，并在進(jìn)行備件更換之前進(jìn)行整理和分發(fā)，以保證無序領(lǐng)取及耗材的浪費(fèi)。5.辦公用品處置辦公用品在正常使用后如果無法使用，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)廢，報(bào)廢管理應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。一些重要的文件資料應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄，不能隨便隨意地進(jìn)行處理。6.結(jié)論所有員工必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定對辦公用品進(jìn)行管理，這是對保證工作效率和員工工作秩序的一項(xiàng)必要措施。各部門應(yīng)當(dāng)定期對員工的諸如筆、紙張、文件夾等辦公用品進(jìn)