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文檔簡介

公司辦公用品管理規(guī)定1.背景本公司涉及大量文件資料的處理和文件存儲，因而必須對所有辦公用品進行嚴格管理，以確保公司的辦公效率和員工的工作秩序。2.辦公用品種類公司的辦公用品種類分為三類：一般辦公用品：主要包含文具、筆記本電腦、桌椅等。特殊辦公用品：主要包含打印機、傳真機、復印機等。電子設備：主要包括手機、平板電腦、電子手表等。3.辦公用品使用3.1新員工新員工進入公司后，公司將提供必要的工作用品，具體如下：一般辦公用品：文具、文件夾、備忘錄、筆記本、筆等。電子設備：電腦、手機等。新員工應當對每件辦公用品進行認真地檢查，以確保在正常使用的情況下沒有損壞。若發(fā)現(xiàn)損壞，應當立即通知設備管理員并按照公司規(guī)定進行修復或更換。3.2辦公用品管理一般辦公用品：由設備管理員進行管理，清點、分發(fā)、報廢等工作，每月進行一次庫存清點。特殊辦公用品：由設備管理員進行管理，定期檢查設備，維修或更換必備配件。電子設備：由設備管理員進行管理，在每一個工作日結束時進行檢查和提交電子設備的使用情況，以及電子設備的使用記錄。3.3辦公用品維修在每一次遇到設備問題的情況下，員工應當首先向設備管理員進行報告，之后機器管理員會進行檢查和更換必需配件，并安排維修人員進行修復。4.辦公用品備件管理公司通過設備管理員進行備件的管理，諸如印刷墨盒、電腦配件、打印紙張等。各種備件應當分類存儲，并在進行備件更換之前進行整理和分發(fā)，以保證無序領取及耗材的浪費。5.辦公用品處置辦公用品在正常使用后如果無法使用，應當進行報廢，報廢管理應當按照公司的規(guī)定進行處理。一些重要的文件資料應當如實記錄，不能隨便隨意地進行處理。6.結論所有員工必須嚴格按照公司的規(guī)定對辦公用品進行管理，這是對保證工作效率和員工工作秩序的一項必要措施。各部門應當定期對員工的諸如筆、紙張、文件夾等辦公用品進

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