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公司會議室管理制度概述公司會議室是為了方便公司內(nèi)部各部門的工作溝通和協(xié)作而設立的專用場所。為了更好地管理和使用公司會議室，制定此會議室管理制度。會議室的使用規(guī)定會議室的使用對象公司內(nèi)部的各個部門和員工可以申請使用會議室，但申請者須為公司正式員工，并且申請使用會議室的主要目的是為公司的工作服務。會議室的申請和預定會議室的申請人員需提前提交申請，并說明使用目的、起止時間、參會人員、是否需要會議室配備各種設備及服務等。確認意向后，可預定會議室。若有多部門同時提出預定申請，以最先形成正式申請的部門或活動優(yōu)先。會議室的使用時間工作日使用時間：早上8:00至晚上22:00。休息日使用時間：早上8:00至晚上18:00。凡超過規(guī)定使用時間者，每延遲1小時，加收會議室費用的50%。會議室的使用注意事項使用會議室期間，不允許將會議室以外的物品搬進會議室。使用會議室時，請保持會議室整潔，避免損壞會議室設施。會議室內(nèi)嚴禁抽煙、飲酒，不得擅自改變座椅擺放及周邊陳設。會議室的管理責任會議室的管理人員應負責會議室設施及用品的保管維修工作。會議室管理人員負責對會議室使用情況的匯總統(tǒng)計，協(xié)助公司進行財務核算。會議室的使用權限當前部門所組織的工作會議，經(jīng)本部門主管審核批準后，可以免費使用會議室。其他部門使用會議室，需按照支付管理制度向管理部門支付開會費用。會議室設備管理規(guī)定會議室設備的使用對象公司內(nèi)部的各個部門和員工可以申請使用會議室所配備的設備，但申請者須為公司正式員工，并且申請使用的設備必須與公司工作相關。會議室設備的申請和預定會議室設備的申請人員需提前提交申請，并說明使用目的、起止時間、參會人員、是否需要會議室配備各種設備及服務等。確認意向后，可預定可以使用的設備。會議室設備的使用注意事項請認真閱讀設備使用說明書，正確操作設備，避免損壞。使用完畢后，請保持設備清潔并歸還原位置。遇到設備故障，及時聯(lián)系會議室管理人員進行處理。會議室設備的管理責任設備管理人員應負責會議室設備的保管、維護、修理和更換。對設備使用情況的檢查，及時發(fā)現(xiàn)設備故障，或檢驗設備是否正常。會議室設備管理人員應制定設備使用情況記錄表并將其保存。管理制度的違規(guī)處理對于違反以上管理制度的行為，責任人員會受到公司的警告或扣除部分績效工資。對于嚴重違反規(guī)定的行為，公司將有權停止其一定期限內(nèi)的使用權，責任人員同時可能被追究相應的法律責

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