會計(jì)每月工作的基本流程

會計(jì)每月工作的基本流程會計(jì)每月工作的基本流程每個財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程，更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，目前稍有規(guī)?；蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理，你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置，只要憑證制作正確，其余一切由計(jì)算機(jī)完成：憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié)：1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容：1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財(cái)務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊，待攤費(fèi)用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用.計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費(fèi)附加等，有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借主營業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本（主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計(jì)算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借本年利潤貸所得稅（所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。4、最后根據(jù)總賬的

資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等）

負(fù)債（應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)附賬款等）

所有者權(quán)益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費(fèi)用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤表。（關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字）5、其余的就是裝訂憑證，寫報(bào)表附注，分析情況表之類6、注意問題：a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外，均在月末進(jìn)行。b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時注意時間，不要逾期報(bào)稅。另外，當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。

三、報(bào)表問題：企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個報(bào)表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。（管理，財(cái)務(wù)，營業(yè)，制造等費(fèi)用月末沒有余額，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費(fèi)用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用，在負(fù)債表上視同存貨。）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充：1、增值稅，企業(yè)所得稅在國稅報(bào)（2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報(bào)）2、月末認(rèn)證（進(jìn)項(xiàng)稅）；月初抄稅（銷項(xiàng)稅）----（注意根據(jù)銷售額控制認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)，以達(dá)到控制稅負(fù)率的目的）稅負(fù)率(即：稅收負(fù)擔(dān)率)則指的是企業(yè)應(yīng)交的稅收與銷售收入之間的比率關(guān)系，廣義的稅負(fù)率是指企業(yè)所有繳納的稅收與銷售收入之間的比率關(guān)系，而一般所說的稅負(fù)率則單指增值稅與銷售收入之間的比率關(guān)系。由于增值稅的銷項(xiàng)稅額可以購進(jìn)材料所取得的進(jìn)項(xiàng)稅額來抵扣的。所以，準(zhǔn)確地計(jì)算取得的進(jìn)項(xiàng)稅額，可以讓我們最大限度的提高抵扣比率，減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。

稅負(fù)控制：我們已經(jīng)知道，稅負(fù)率是稅務(wù)局給我們的一個比率，它是已知的；在日常的工作中，銷售收入和銷項(xiàng)稅額也是已知的。因此，增值稅稅負(fù)的控制，事實(shí)上就是控制取得進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票的多少，或者你雖然取得了很多的發(fā)票，但是只可以抵扣多少?，F(xiàn)以服裝、包袋為例，征稅稅率為17%，稅負(fù)率為3.4%。來計(jì)算并控制進(jìn)項(xiàng)的取得情況。

(1)計(jì)算購進(jìn)取得的進(jìn)項(xiàng)金額占銷售的比例：

應(yīng)繳納的稅額占征稅率的比率為：3.4%÷17%=20%。也就是說，企業(yè)每銷售100元，應(yīng)該有20元要全額征稅。

(2)計(jì)算可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額占征稅率的比率為：(17%-3.4%)÷17%=80%(即100%-20%)。也就是說，企業(yè)每銷售100元，可抵扣80元的購進(jìn)原材料或接受勞務(wù)的金額。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以銷售收入的80%取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并參與抵扣。

其他企業(yè)不同的稅負(fù)也可以根據(jù)以上的算法計(jì)算出應(yīng)取得的進(jìn)項(xiàng)稅額。

2、多取得的進(jìn)項(xiàng)如何處理？

由于取得防偽開票系統(tǒng)可以在180天內(nèi)參與抵扣，因此多取得的進(jìn)項(xiàng)稅額可以先不參與抵扣，而在不超過180天的時間內(nèi)參與抵扣。將這部份未抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)入“待攤費(fèi)用—待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額”。

當(dāng)月賬務(wù)處理為：

借：原材料

預(yù)付賬款—待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額

貸：銀行存款

下月抵扣時賬務(wù)處理為：

借：應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：預(yù)付賬款—待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額3、以工資為基數(shù)100%，福利費(fèi)為14%，工會經(jīng)費(fèi)2%，職工教育費(fèi)2.5%，（稅法規(guī)定：建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi)，憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的，其提取的職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除）。4、三險一金：住房公積金，養(yǎng)老保險金，醫(yī)療保險金，失業(yè)保險金5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，合理損耗，檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用，工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本6、單位無工會組織的，不能計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)，更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計(jì)提。7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取，一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金，如有特殊情況方可8、差旅費(fèi)的開支范圍：交通費(fèi)，住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)，郵電費(fèi)，行李運(yùn)費(fèi)，雜費(fèi)9、出納日記賬保存25年

幾個很有用的分錄：1、現(xiàn)金長款借：現(xiàn)金貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸：營業(yè)外收入（注：無法查明原因）2、現(xiàn)金短款借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸：現(xiàn)金借：其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（個人）——應(yīng)收保險賠償款管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺（注：無法查明原因）貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢3、提取福利費(fèi)借：生產(chǎn)成本制造費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用貸：應(yīng)付職工薪酬

會計(jì)分錄(科目)變化大盤點(diǎn)1.“現(xiàn)金”科目變?yōu)椤皫齑娆F(xiàn)金”科目。

2.新準(zhǔn)則取消了“短期投資”、“短期投資跌價準(zhǔn)備”科目，設(shè)置了“交易性金融資產(chǎn)”和“可供出售金融資產(chǎn)”科目，并在“交易性金融資產(chǎn)”科目下設(shè)置“成本”、“公允價值變動”兩個二級科目。

3.新準(zhǔn)則取消了“應(yīng)收補(bǔ)貼款”科目，并入“其他應(yīng)收款”科目核算。

4.“物資采購”科目變?yōu)椤安牧喜少彙笨颇俊?/p>

5.“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目。

6.新準(zhǔn)則取消了“長期債權(quán)投資”科目，而重分類為“交易性金融資產(chǎn)”、“持有至到期投資”和“可供出售金融資產(chǎn)”科目。

7.新準(zhǔn)則增設(shè)了“投資性房地產(chǎn)”科目，核算為賺取租金或資本增值，或兩者兼有而持有的房地產(chǎn)。

8.新準(zhǔn)則設(shè)置了“長期應(yīng)收款”和“未實(shí)現(xiàn)融資收益”科目。企業(yè)采用遞延方式分期收款、實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的經(jīng)營活動，已滿足收入確認(rèn)條件的，應(yīng)按應(yīng)收合同或協(xié)議余款借記“長期應(yīng)收款”科目，按其公允價值貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目，按差額貸記“未實(shí)現(xiàn)融資收益”科目。

9.新準(zhǔn)則設(shè)置了“長期股權(quán)投資”科目，但其核算內(nèi)容和核算方法與原制度相比有所變化。

10.新準(zhǔn)則增設(shè)了“累計(jì)攤銷”科目。用來核算無形資產(chǎn)的攤銷額。

11.新準(zhǔn)則增設(shè)了“商譽(yù)”科目，從“無形資產(chǎn)”科目分離出來，產(chǎn)生于非同一控制下企業(yè)合并。

12.原制度要求采用納稅影響會計(jì)法進(jìn)行所得稅會計(jì)處理的企業(yè)設(shè)置“遞延稅款”科目，而新準(zhǔn)則設(shè)置了“遞延所得稅資產(chǎn)”和“遞延所得稅負(fù)債”科目，其核算方法與原制度相比有所變化。

遞延所得稅資產(chǎn)=可抵扣暫時性差異×稅率

遞延所得稅負(fù)債=應(yīng)納稅暫時性差異×稅率

13.新準(zhǔn)則取消了“應(yīng)付短期債券”科目，而設(shè)置了“交易性金融負(fù)債”科目。核算直接指定為以公允價值計(jì)量且其變動計(jì)入當(dāng)期損益的金融負(fù)債。

14.“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費(fèi)”科目合并為“應(yīng)付職工薪酬”科目。

15.“應(yīng)交稅金”和“其他應(yīng)交款”合并為“應(yīng)交稅費(fèi)”科目。

16.新準(zhǔn)則中設(shè)置的“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目，其核算內(nèi)容與原制度相比有所變化。

17.“盈余公積”科目取消了法定公益金有關(guān)的核算。

18.新準(zhǔn)則增設(shè)了“庫存股”科目，核算企業(yè)收購、轉(zhuǎn)讓或注銷本公司股份金額。

19.新準(zhǔn)則增設(shè)了“研發(fā)支出”科目，核算企業(yè)進(jìn)行研究和開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。

20.新準(zhǔn)則增設(shè)了“公允價值變動損益”科目，核算企業(yè)交易性金融資產(chǎn)、交易性金融負(fù)債，以及采用公允價值模式計(jì)量的投資性房地產(chǎn)等公允價值變動形成的應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的利得或損失。

21.“其他業(yè)務(wù)支出”科目變?yōu)椤捌渌麡I(yè)務(wù)成本”科目。

22.“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目變?yōu)椤盃I業(yè)稅金及附加”科目。

23.“營業(yè)費(fèi)用”科目變?yōu)椤颁N售費(fèi)用”科目。

24.新準(zhǔn)則增設(shè)了“資產(chǎn)減值損失”科目，

25.“所得稅”科目變?yōu)椤八枚愘M(fèi)用”科目。

常常用到的會計(jì)分錄大全：

一、購進(jìn)時：1、購進(jìn)材料，材料未入庫借：材料采購（包括運(yùn)雜費(fèi)）應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：銀行存款

（付款或支票）或：應(yīng)付票據(jù)

（商業(yè)匯票）應(yīng)付賬款

（款未付）或：現(xiàn)金2、材料入庫借：原材料——XX材料貸：材料采購二、生產(chǎn)過程1、從倉庫領(lǐng)用材料借：生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品（A產(chǎn)品領(lǐng)用材料）——B產(chǎn)品

（B產(chǎn)品領(lǐng)用材料）制造費(fèi)用（車間一般性耗用材料）管理費(fèi)用（管理部門領(lǐng)用材料）貸：原材料——XX材料2、計(jì)算（結(jié)轉(zhuǎn)）本月工資借：生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品（A產(chǎn)品工人工資）B產(chǎn)品（B產(chǎn)品工人工資）制造費(fèi)用（車間管理人員工資）管理費(fèi)用（廠部管理部門人員工資，含財(cái)務(wù)人員）貸：應(yīng)付職工薪酬3、從銀行提取現(xiàn)金，備發(fā)工資借：庫存現(xiàn)金貸：銀行存款4、以現(xiàn)金發(fā)放職工工資借：應(yīng)付職工薪酬貸：庫存現(xiàn)金5、以銀行存款預(yù)付下半年或下年度報(bào)刊雜志費(fèi)（房租費(fèi)或保險費(fèi)）借：待攤費(fèi)用貸：銀行存款6、攤銷（或分?jǐn)偅┍ｋU費(fèi)等借：管理費(fèi)用（或制造費(fèi)用）貸：待攤費(fèi)用7、計(jì)提（或預(yù)提）銀行短期借款利息借：財(cái)務(wù)費(fèi)用貸：預(yù)提費(fèi)用8、支付本季度短期借款利息借：預(yù)提費(fèi)用（前兩個月已預(yù)提的利息）財(cái)務(wù)費(fèi)用（本月的利息）貸：銀行存款（支付的利息）9、計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊借：制造費(fèi)用（車間設(shè)備折舊）管理費(fèi)用（廠部固定資產(chǎn)折舊）貸：累計(jì)折舊10、職工報(bào)銷藥費(fèi)借：應(yīng)付職工薪酬

（在職職工）管理費(fèi)用（退休人員）貸：庫存現(xiàn)金11、用現(xiàn)金購買辦公用品借：管理費(fèi)用

（管理部門辦公用）制造費(fèi)用

（車間辦公用）貸：庫存現(xiàn)金12、出差人員借支差旅費(fèi)借：其他應(yīng)收款——XX貸：庫存現(xiàn)金13、出差人員歸來報(bào)銷差旅費(fèi)（多借、退回余款）借：管理費(fèi)用（或制造費(fèi)用）

（報(bào)銷的金額）庫存現(xiàn)金

（退回的款項(xiàng)）貸：其他應(yīng)收款——XX

（原來借支的金額）14、出差人員歸來報(bào)銷差旅費(fèi)（少借、補(bǔ)足款項(xiàng)）借：管理費(fèi)用（或制造費(fèi)用）

（報(bào)銷的金額）貸：其他應(yīng)付收款—XX

（原來借支的金額）庫存現(xiàn)金（補(bǔ)足的現(xiàn)金）15、月末，分配并結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用借：生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品——B產(chǎn)品貸：制造費(fèi)用16、月末，結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品成本借：庫存商品——XX產(chǎn)品貸：生產(chǎn)成本——XX產(chǎn)品三、銷售時

1、銷售產(chǎn)品，取得收入借：銀行存款

（收到支票或存款存入銀行）或：應(yīng)收票據(jù)（收到商業(yè)匯票）或：應(yīng)收賬款（未收到款項(xiàng)）貸：主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）2、銷售產(chǎn)品，用銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)，并向銀行辦妥托收手續(xù)借：應(yīng)收賬款——XX單位貸：主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）銀行存款（代墊的運(yùn)雜費(fèi)）3、用銀行存款支付廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、銷售過程運(yùn)雜費(fèi)等借：銷售費(fèi)用貸：銀行存款4、收回欠款存入銀行借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款——XX單位5、結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品的銷售（生產(chǎn)）成本借：主營業(yè)務(wù)成本貸：庫存商品6、銷售材料借：銀行存款（或“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”）貸：其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）7、結(jié)轉(zhuǎn)出售材料的成本借：其他業(yè)務(wù)支出貸：原材料——XX材料8、計(jì)算銷售稅金借：營業(yè)稅金及附加貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交XX稅

（消費(fèi)稅、城建稅、教育費(fèi)附加）四、籌集資金時

1、收到投資借：固定資產(chǎn)

（設(shè)備、房屋）或：銀行存款

（貨幣資金）無形資產(chǎn)

（專利權(quán)等）貸：實(shí)收資本2、向銀行借入借款借：銀行存款貸：短期借款

（一年以內(nèi)）或：長期借款

（一年以上）3、資本公積轉(zhuǎn)增資本借：資本公積貸：實(shí)收