企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)

企業(yè)人事信息管治系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3．1系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的根底上完成的。對(duì)本系統(tǒng)的功能進(jìn)展集中、分塊，根據(jù)構(gòu)造化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如下列圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

各模塊實(shí)現(xiàn)的功能解釋如下:

1)有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工根本信息、所在部門、工作信息和工作簡(jiǎn)歷等。

2)員工各種信息的查詢。

3)員工各種信息的修改。

4)考勤信息的輸入等。

5)考勤信息的查詢。

6)員工工作評(píng)價(jià)信息的輸入。

7)員工工作評(píng)價(jià)信息的查詢。

8)員工工作評(píng)價(jià)信息的修改。

9)員工工資信息的輸入

10)員工工資信息的查詢。

11)員工工作信息修改等。

3．2代碼設(shè)計(jì)

代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列，是代表客觀存在的實(shí)體或?qū)傩缘姆?hào)，代碼設(shè)計(jì)就是給系統(tǒng)中某些實(shí)體及其屬性于相應(yīng)的編碼。這些編碼主要是為了對(duì)實(shí)體的表示、助記和便利檢索。

代碼構(gòu)造的類型有：挨次碼、區(qū)間碼、助記碼。

本企業(yè)對(duì)員工的編碼使用的是區(qū)間碼。

上述編碼分別以“0”，“1”，“2”，……開頭，以表示所代表的員工分別屬于治理人員、一車間、二車……。

3．3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息治理系統(tǒng)中占有特別重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生的影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造時(shí)既可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和全都.另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造將特別有利于程序的實(shí)現(xiàn)。

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)首先充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。

3.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

用戶的需求詳細(xì)表達(dá)在各種信息的供應(yīng)、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造能充分滿意各種信息的輸出和輸入。收集根本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)構(gòu)造以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的詳細(xì)設(shè)計(jì)打下根底。

認(rèn)真分析調(diào)查有企業(yè)人事信息需求的根底上，將得到如下列圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。

圖：企業(yè)人事信息治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖

3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)概念構(gòu)造設(shè)計(jì)

依據(jù)上圖，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿意用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的規(guī)律構(gòu)造設(shè)計(jì)打下根底。這些實(shí)體包含各種詳細(xì)信息，通過(guò)相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流淌。

依據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃處理的實(shí)體有：?jiǎn)T工根本信息實(shí)體、員工考勤信息實(shí)體、員工工作評(píng)價(jià)信息實(shí)體、員工工資信息實(shí)體。各個(gè)實(shí)體詳細(xì)的描述E－R圖如下：

下列圖為員工根本信息實(shí)體E－R圖。

下列圖為員工考勤信息實(shí)體E－R圖。

下列圖為員工工資信息實(shí)體E－R圖

實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系E－R圖如下列圖所示。

3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造的實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過(guò)前面的需求分析和概念構(gòu)造設(shè)計(jì)以后，得到是數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)律構(gòu)造?，F(xiàn)在就可以在SQLServer2023數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該規(guī)律構(gòu)造。這是利用SQLServer2023數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該規(guī)律構(gòu)造。

3.3.4創(chuàng)立系統(tǒng)數(shù)據(jù)表格manrecord

列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空說(shuō)明

ygidvarchar8編號(hào)

ygnamevarchar10姓名

ygdeptvarchar20√部門

ygsexvarchar2√性別

ygbirthdaydatetime8√生日

ygplacevarchar40√籍貫

yglevelvarchar10√學(xué)歷

ygspecialvarchar20√專業(yè)

ygdate1datetime8√參與工作時(shí)間

ygdate2datetime8√入黨時(shí)間

ygbusivarchar12√職稱

ygdate3datetime8√職稱時(shí)間

ygstatusvarchar12√原身份

ygofficevarchar30√原工作單位

ygdutyvarchar10√原職務(wù)

ygdate4datetime8√進(jìn)入公司時(shí)間

ygdate5datetime8√起薪時(shí)間

ygdate6datetime8√調(diào)入時(shí)間

ygnovarchar8√擋號(hào)

ygremark1text16√備注

3.3.5創(chuàng)立員工根本工資安排表pay

列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空說(shuō)明

gzidvarchar8編號(hào)

gznamevarchar10姓名

gzbasenumeric5底薪

gzallnumeric5√補(bǔ)貼

gzbonusnumeric5√獎(jiǎng)金

gzpaynumeric5√加班

gzdeductnumeric5√扣考核

gzagenumeric5√代扣養(yǎng)老金

gzmedicalnumeric5√代扣醫(yī)療保險(xiǎn)

gzhouse1numeric5√代扣住房公基金

gztotalnumeric5√稅前小計(jì)

gzdutynumeric5√所得稅

gzhouse2numeric5√房貼

gzhouse3numeric5√房租

gzlaboragenumeric5√實(shí)發(fā)工資

gzdatedatetime8√時(shí)間

3.4界面的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的用戶界面設(shè)計(jì)采納VisualBASIC6.0，他最大的優(yōu)點(diǎn)是可視性，每個(gè)對(duì)象都以圖形方式顯示在界面上，我們不必建立每個(gè)對(duì)象的程序代碼，只需用工具畫在界面上?，F(xiàn)將本系統(tǒng)的幾個(gè)主要界面介紹一下。

3.4.1企業(yè)人事信息系統(tǒng)的主窗體

這個(gè)工程我們使用多文檔界面，單擊工具欄中的ADDMDIForm按鈕，產(chǎn)生一個(gè)在這個(gè)窗體上添加所需的控件，創(chuàng)立好的窗體如下圖：

下面對(duì)主窗體各選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)的功能作詳細(xì)介紹：

1)系統(tǒng)：該項(xiàng)只包括一個(gè)退出選項(xiàng)。

2)員工根本信息

包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、員工信息查詢。員工根本信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工編號(hào)、員工姓名、性別、誕生日期、所在部門、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參與工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、入黨時(shí)間、檔號(hào)、原身份、原職務(wù)、原工作單位、備注等。

3)員工考勤治理。

包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加考勤信息、修改考勤信息、刪除考勤信息、員工考勤查詢。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、出勤時(shí)間、工序時(shí)間、曠工時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、早退時(shí)間、遲到時(shí)間、加班時(shí)間、出差時(shí)間等。

4)員工工作評(píng)價(jià)治理。

包括四個(gè)菜單項(xiàng)：添加工作評(píng)價(jià)信息、修改工作評(píng)價(jià)信息、刪除工作評(píng)價(jià)信息、員工工作評(píng)價(jià)查詢。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、員工所在部門、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、備注等。

5)員工工資治理。

包括三個(gè)菜單項(xiàng)：計(jì)發(fā)員工工資信息、修改員工工資信息、員工工資信息查詢。包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班、住房補(bǔ)貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、所得稅、實(shí)發(fā)工資等。

6)幫忙：顯示相關(guān)幫忙信息。

3.4.2主窗體菜單

創(chuàng)立如下列圖所示菜單構(gòu)造：

該窗體實(shí)現(xiàn)的是對(duì)菜單的編輯，主菜單有系統(tǒng)、員工根本信息、員工考勤治理、員工工作評(píng)價(jià)治理。下面的子菜單分別實(shí)現(xiàn)的是對(duì)這些主菜單的詳細(xì)數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢。

3.4.3員工根本信息模塊。

創(chuàng)立好的窗體如下所示：

下面對(duì)本窗體實(shí)現(xiàn)的功能作詳細(xì)介紹：

該窗體分四個(gè)局部，左上邊實(shí)現(xiàn)的是輸入員工的根本信息，右上邊實(shí)現(xiàn)的是輸入員工的根本工作信息，下邊是工作簡(jiǎn)歷，最下邊是其它信息。員工的根本信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：姓名、部門、性別、生日、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)。工作信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)有建參與工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、起薪時(shí)間、調(diào)入部門時(shí)間、職稱、職稱時(shí)間、入黨時(shí)間。工作簡(jiǎn)歷包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：原身份、原職務(wù)、原工作單位。其它信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)是：備注，用于輸入有關(guān)員工的其他備用說(shuō)明。

3.4.4員工考勤治理模塊。

創(chuàng)立好的窗體如下所示：

現(xiàn)將員工考勤窗體介紹一下：根本信息欄可輸入員工信息、本月根本信息、調(diào)整工資。員工根本信息欄包括部門和姓名；本月根本信息包括考勤年月、本月天數(shù)、工休天數(shù)和應(yīng)出勤天數(shù)。

3.4.5員工工資治理模塊

創(chuàng)立好的窗體如下所示：

該窗體的功能有輸入員工的信息、根本工資、代扣工程和工資總計(jì)。員工信息欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)是：部門和姓名；根本信息數(shù)據(jù)欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)是底薪、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、扣考核、房貼和房租；代扣工程欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金；工資小計(jì)欄的數(shù)據(jù)項(xiàng)有稅前小計(jì)、所得稅、實(shí)發(fā)工資和計(jì)發(fā)時(shí)間。

系統(tǒng)實(shí)施

4．1系統(tǒng)實(shí)施主要活動(dòng)、地點(diǎn)和作用

4.1.1系統(tǒng)實(shí)施的主要活動(dòng)

系統(tǒng)實(shí)施的主要活動(dòng)內(nèi)容包括系統(tǒng)環(huán)境的建立、程序設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)預(yù)備與錄入、系統(tǒng)人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的調(diào)試與轉(zhuǎn)換和、文檔的建立與完善。以上各工作幾間的關(guān)系如下圖：

4.1.2系統(tǒng)實(shí)施的環(huán)境建立與設(shè)備購(gòu)置

由于在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程需要的人員和設(shè)備的數(shù)量及種類都許多,因此,在正式組織實(shí)施時(shí)必需首先做好各項(xiàng)預(yù)備工作。

一、計(jì)算機(jī)機(jī)房的建立

計(jì)算機(jī)機(jī)房的建立是指能夠滿意各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)、安放計(jì)算機(jī)設(shè)備使其充分發(fā)揮功能的工作場(chǎng)所。

1)機(jī)房建立的要求

計(jì)算機(jī)機(jī)房的建立應(yīng)當(dāng)考慮到它的牢靠性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性以及安全性和經(jīng)濟(jì)性等方面的要求，并且要依據(jù)實(shí)際狀況提出詳細(xì)的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為系統(tǒng)的實(shí)施供應(yīng)一個(gè)良好的環(huán)境。

2)機(jī)房總體布局問(wèn)題

計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)包括計(jì)算機(jī)主機(jī)房、根本工作房間和各類幫助性房間等。計(jì)算機(jī)機(jī)房的總體布局應(yīng)當(dāng)以安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備的主機(jī)房為中心，然后確定其它房間的多少和大小，并且依據(jù)各個(gè)房間之間的關(guān)系來(lái)綜合考慮布局。

二、購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備。

1)購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件設(shè)備。購(gòu)置設(shè)備首先要考慮該是質(zhì)量，并且要在保證質(zhì)量的前提下，盡可能地降低購(gòu)置本錢。

2)資料齊全、手續(xù)完整。購(gòu)置設(shè)備要求供貨單位供應(yīng)的設(shè)備資料必需齊全、售貨手續(xù)必需完整，同時(shí)要組織好驗(yàn)收工作。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備技術(shù)比擬簡(jiǎn)單，驗(yàn)收工作必需非常仔細(xì)認(rèn)真地進(jìn)展。

3)計(jì)算機(jī)設(shè)備的兼容性和可維護(hù)性。購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備必需還要考慮它的兼容性和可維護(hù)性。應(yīng)盡量選購(gòu)那些兼容性好、可維護(hù)性好、并且能夠供應(yīng)良好售后效勞的設(shè)備。

4.1.3系統(tǒng)實(shí)施的作用

系統(tǒng)實(shí)施階段既是勝利的實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)，又是取得用戶對(duì)系統(tǒng)信任的關(guān)鍵階段。MIS的規(guī)模越大，實(shí)施階段的任務(wù)就越簡(jiǎn)單。在系統(tǒng)正式實(shí)施之前，就要制定出周密的規(guī)劃，即確定出系統(tǒng)實(shí)施的方法、步驟、所需的時(shí)間和費(fèi)用。并且要監(jiān)視規(guī)劃的執(zhí)行，做到既有規(guī)劃又有檢查，以保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順當(dāng)進(jìn)展。

4．2程序設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)工具。

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高，軟件越來(lái)越簡(jiǎn)單，同時(shí)硬件價(jià)格不斷下降，軟件費(fèi)用在整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中所占的比重急劇上升，從而使人們對(duì)程序設(shè)計(jì)的要求發(fā)生了變化。在過(guò)去的小程序設(shè)計(jì)中，主要強(qiáng)調(diào)程序的正確性和效率，但對(duì)于大型程序，人們則傾向于首先強(qiáng)調(diào)程序的可維護(hù)性、牢靠性和可理解性，然后才是效率。目前衡量程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的指標(biāo)要求一般有以下幾個(gè)方面：

1)牢靠性

系統(tǒng)運(yùn)行的牢靠性是衡量系統(tǒng)質(zhì)量的首要指標(biāo)。它有兩方面的含義：一方面是指系統(tǒng)的安全牢靠性，如數(shù)據(jù)存取、通訊、操作權(quán)限等的安全牢靠性；另一方面是指程序運(yùn)行的牢靠性。

2)有用性

有用性是指從用戶的角度來(lái)審查系統(tǒng)的功能有用、敏捷、便利。有用性是系統(tǒng)實(shí)施后投入運(yùn)行的重要保證。

3)標(biāo)準(zhǔn)性

標(biāo)準(zhǔn)性是指系統(tǒng)功能的劃分、書寫的格式、變量的命名等都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。文檔的標(biāo)準(zhǔn)化是今后程序的閱讀、修改、維護(hù)以及相互溝通所必需做到的。

4)可讀性

可讀性是指設(shè)計(jì)的程序構(gòu)造和命令語(yǔ)句清楚，使其他人簡(jiǎn)單看懂。可讀性是今后維護(hù)和修改程序的根底，對(duì)于大型的系統(tǒng)軟件開發(fā)尤為重要，沒(méi)有可讀性的程序就無(wú)法修改與維護(hù)，也就沒(méi)有生命力。

5)可維護(hù)性

可維護(hù)性是指系統(tǒng)程序的各個(gè)組成局部是相互獨(dú)立的，沒(méi)有牽一發(fā)而動(dòng)全身的連鎖反響?？删S護(hù)性是和標(biāo)準(zhǔn)性、可讀性等指標(biāo)親密相關(guān)的。

4．3系統(tǒng)

系統(tǒng)測(cè)試是在假定系統(tǒng)中有錯(cuò)誤的前提下進(jìn)展的，通過(guò)測(cè)試來(lái)盡可能地發(fā)覺(jué)在系統(tǒng)分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施中存在的錯(cuò)誤，也就是系統(tǒng)測(cè)試的目的是為了發(fā)覺(jué)和解決系統(tǒng)中可能存在的錯(cuò)誤。測(cè)試包括對(duì)系統(tǒng)的根本功能、系統(tǒng)的效率、系統(tǒng)的牢靠性和可操作性等問(wèn)題所進(jìn)展的測(cè)試。系統(tǒng)測(cè)試的目的表達(dá)在系統(tǒng)調(diào)試的各個(gè)步驟中。程序測(cè)試，是為了發(fā)覺(jué)程序設(shè)計(jì)中錯(cuò)誤。也就是說(shuō)，越是早期的錯(cuò)誤，往往越是到最終才能發(fā)覺(jué)。所以要特別重視早期的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，決不能草率行事，不然一旦消失錯(cuò)誤，將使系統(tǒng)的開發(fā)工作大量返工，造成工期的延誤和人力資源的鋪張。

系統(tǒng)測(cè)試的方法主要有兩種：

1)黑箱法

黑箱法是指測(cè)試人員不考慮程序模塊的內(nèi)部構(gòu)造如何，而只用測(cè)試程序來(lái)驗(yàn)證程序是否符合功能的要求，是否會(huì)發(fā)生特別現(xiàn)象。

2)白箱法

白箱法是指測(cè)試人員依據(jù)模塊內(nèi)部的構(gòu)造來(lái)導(dǎo)出測(cè)試數(shù)據(jù)，使模塊中的全部測(cè)試路徑都被測(cè)試到。

系統(tǒng)的測(cè)試很明顯在程序測(cè)試中要用白箱法，在系統(tǒng)的統(tǒng)調(diào)試中要用白箱法。但是在詳細(xì)實(shí)踐中是要相互結(jié)合運(yùn)用的，由于無(wú)論是“黑箱法”還是“白箱法”都是無(wú)法將系統(tǒng)中的全部錯(cuò)誤都測(cè)試出來(lái)。

4．4系統(tǒng)運(yùn)行的治理與維護(hù)

企業(yè)人事信息治理系統(tǒng)正式投入運(yùn)行以后，為了讓MIS長(zhǎng)期高效的工作，必需加強(qiáng)對(duì)MIS日常治理。我們把系統(tǒng)交付使用后的變更等工作成為軟件維護(hù)。MIS運(yùn)行的日常治理決不僅僅是機(jī)房環(huán)境和設(shè)施的治理，更主要的是對(duì)系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸出狀況以及系統(tǒng)的安全性與完備性準(zhǔn)時(shí)照實(shí)的記錄和處置。這些工作主要有：

1)系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)。包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)錄入、及處理結(jié)果的整理與分發(fā)。此外，還包括簡(jiǎn)潔的硬件治理和設(shè)施治理。

2)系統(tǒng)運(yùn)行狀況的