企業(yè)采購(gòu)崗位分工及職責(zé)新

米購(gòu)中心各崗位職責(zé)—、米購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商信息資料、價(jià)格信息的收集、整理、歸檔與更新工作；建立并管理與供應(yīng)商的應(yīng)付賬款往來賬；負(fù)責(zé)每年的供應(yīng)商評(píng)定情況的更新、匯總與歸檔工作；負(fù)責(zé)各種采購(gòu)文件、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的登記、保管、存檔及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)合同簽訂的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理購(gòu)進(jìn)物資的報(bào)檢和入庫(kù)手續(xù)，當(dāng)天發(fā)生的物料，入庫(kù)手續(xù)必須在第二天早晨9點(diǎn)前上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財(cái)務(wù)中心入賬；負(fù)責(zé)接收各類物料需求計(jì)劃，進(jìn)行分類匯總整理記錄，并按照相應(yīng)采購(gòu)責(zé)任人的要求，整理出合理的采購(gòu)計(jì)劃【各環(huán)節(jié)因?yàn)榱腺M(fèi)而產(chǎn)生的采購(gòu)計(jì)劃減損，采購(gòu)內(nèi)勤應(yīng)自動(dòng)在采購(gòu)計(jì)劃整理中添補(bǔ)，以保證計(jì)劃的準(zhǔn)確】；負(fù)責(zé)根據(jù)各采購(gòu)負(fù)責(zé)人提報(bào)的采購(gòu)日?qǐng)?bào)表跟蹤各類采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，每天早上向采購(gòu)總監(jiān)匯報(bào)；采購(gòu)總監(jiān)督導(dǎo)采購(gòu)責(zé)任人按期完成；完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、外協(xié)專員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建立外協(xié)臺(tái)賬，向采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)外協(xié)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表；負(fù)責(zé)與首次合作的外協(xié)戶，簽訂委托加工合同；負(fù)責(zé)將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)計(jì)劃，合理分發(fā)給相應(yīng)外協(xié)戶，杜絕因廢品而影響生產(chǎn)進(jìn)度；負(fù)責(zé)跟蹤外協(xié)加工進(jìn)度，及時(shí)督促檢查，確保外協(xié)計(jì)劃的按期完成；負(fù)責(zé)組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)外協(xié)加工重點(diǎn)物料的技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和組織首次加工評(píng)審工作;負(fù)責(zé)保持與外協(xié)戶的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的價(jià)格、品質(zhì)、工藝、交期等問題；負(fù)責(zé)隨機(jī)收集并及時(shí)更新所采購(gòu)各類外協(xié)產(chǎn)品的市場(chǎng)供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的外協(xié)采購(gòu)比價(jià)體系，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定，保證外協(xié)采購(gòu)的物美價(jià)廉、及時(shí)周到；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理外協(xié)產(chǎn)品的出入庫(kù)手續(xù)；負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝、儀器等；完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 采購(gòu)核價(jià)員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)保管員填寫入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、品名、圖號(hào)、規(guī)格及數(shù)量的入庫(kù)單，在當(dāng)日內(nèi)核價(jià)，并在入庫(kù)單上填寫單價(jià)及金額；負(fù)責(zé)將填寫單價(jià)及金額完畢的入庫(kù)單，在當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交采購(gòu)內(nèi)勤；負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)、銷售等部門隨時(shí)提供各類物料的最新價(jià)格信息；負(fù)責(zé)定期不定期復(fù)驗(yàn)采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、品種、品質(zhì)及市場(chǎng)價(jià)格的比對(duì)工作。四、 采購(gòu)專員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建立采購(gòu)臺(tái)賬，向采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)各類物料的采購(gòu)日?qǐng)?bào)表；負(fù)責(zé)按照公司的采購(gòu)管理制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)；負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度，做好采購(gòu)的進(jìn)度控制工作；負(fù)責(zé)協(xié)助所采購(gòu)物資的入廠、報(bào)檢、入庫(kù)、結(jié)算等相關(guān)配合工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購(gòu)入廠不合格品的退貨事宜；負(fù)責(zé)即時(shí)處理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題；負(fù)責(zé)隨機(jī)收集并及時(shí)更新所采購(gòu)各類物資的市場(chǎng)供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的采購(gòu)比價(jià)體系，建立所負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的三家以上同等供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商詳細(xì)資料信息庫(kù)，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)上進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)定，保證采購(gòu)的物美價(jià)廉、及時(shí)周到；完成直接上級(jí)交辦的其他工作。五、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司的采購(gòu)管理制度和嚴(yán)格順暢的采購(gòu)管理程序；負(fù)責(zé)擬訂公司的采購(gòu)合同和委托加工合同，簽訂合理安全有利的 付款條款；根據(jù)公司實(shí)際資金狀況，負(fù)責(zé)編制公司的采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)環(huán)節(jié)的 資金需求預(yù)算；負(fù)責(zé)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和各類物料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)內(nèi)勤所報(bào)采購(gòu)日?qǐng)?bào)狀況跟蹤、檢查、督促物料采購(gòu)的到貨進(jìn)度；負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商的往來情況、采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃，擬訂采購(gòu)物資及外協(xié)產(chǎn)品的付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商及外協(xié)戶前期資質(zhì)的調(diào)研、實(shí)地供應(yīng)商資信考察和準(zhǔn)入資格的評(píng)定工作；負(fù)責(zé)組織重大采購(gòu)合同的評(píng)審工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦理采購(gòu)物資及外協(xié)產(chǎn)品入廠后的報(bào)檢、入庫(kù)及核價(jià)工作;負(fù)責(zé)確保公司ERF＜件采購(gòu)模塊的正常運(yùn)行工作;h&負(fù)責(zé)同H傍辦作部門的琛銜接和整|己合，確摩;司M體生產(chǎn)經(jīng)備:；11.完成直接上級(jí)交辦的其他工作,六、采購(gòu)計(jì)劃的管理流程流程圖;2.說明:1） 采購(gòu)中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認(rèn)的泥漿泵部、鉆機(jī)部提交的綜合物料需求計(jì)劃（綜合物料需求計(jì)劃同時(shí)提報(bào)相應(yīng)物管），迅速制定符合生產(chǎn)或銷售交期、技術(shù)條件等要求的和可行的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理簽批確認(rèn)執(zhí)行；2） 采購(gòu)總監(jiān)根據(jù)采購(gòu)專員的責(zé)任分工，把采購(gòu)計(jì)劃快速分解給相應(yīng)的采購(gòu)專員實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)；3） 各采購(gòu)專員根據(jù)長(zhǎng)期供貨商的資質(zhì)信息（公司長(zhǎng)期供貨商的資質(zhì)評(píng)定根據(jù)《供貨商評(píng)定管理流程》確定），在“同等質(zhì)量，價(jià)格最低” “物美價(jià)廉”的采購(gòu)原則下進(jìn)行至少三家以上的價(jià)格質(zhì)詢【分為四類物料的采購(gòu)： 1、零星采購(gòu)，小批量零星采購(gòu)，現(xiàn)金市場(chǎng)購(gòu)買，做到對(duì)當(dāng)?shù)刂苓叴祟愂袌?chǎng)的掌握； 2、大宗物資批量采購(gòu)，選擇三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂常年供貨合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，定期定額結(jié)算；3、外購(gòu)（成套或配套）設(shè)備采購(gòu)，批量大的同大宗物資采購(gòu)，批量小的簽訂當(dāng)次購(gòu)銷合同，貨比三家，進(jìn)行詢價(jià)、評(píng)審、合同簽訂，保持常年合作關(guān)系，隨時(shí)掌握行情信息； 4、外協(xié)件加工，根據(jù)自身的加工條件：①量上超出自身加工能力的（自己干不完），②成本上比外協(xié)加工還高的（自己干的貴），③質(zhì)量上技術(shù)上設(shè)備上自身無法滿足的（自己干不成） ，除此之外的都應(yīng)該自己完成，不用外協(xié)，選擇三家（就近或當(dāng)?shù)兀┮陨蠞M足此類外協(xié)件加工條件的加工企業(yè)，簽訂常年加工合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，定期定額結(jié)算?！?、采購(gòu)評(píng)審判定確認(rèn)實(shí)際供貨商、進(jìn)行價(jià)格談判、簽訂合同；4） 根據(jù)采購(gòu)合同簽訂的付款條款，支付預(yù)付款（常年供貨合同，按占款條款定期定額結(jié)算）；根據(jù)生產(chǎn)所需的順序和采購(gòu)到貨時(shí)間，按秩序到貨；5） 至噴后，在當(dāng)日內(nèi)，相應(yīng)的采購(gòu)專員填寫報(bào)檢單，報(bào)質(zhì)量中心檢驗(yàn)，不合格的做退回處理，合格的實(shí)物入庫(kù)，物管核實(shí)數(shù)量，同各部所報(bào)綜合物料需求計(jì)劃相符（超計(jì)劃的做退回處理，虧計(jì)劃的要求采購(gòu)確定時(shí)間彌補(bǔ)） ，開具入庫(kù)單，核價(jià)員填寫齊全單價(jià)金額等內(nèi)容；6） 財(cái)務(wù)根據(jù)常 光年年供貨合同的結(jié)算條款，定期定額同供貨商j結(jié)算；7） 采購(gòu)內(nèi)勤及時(shí)填制采購(gòu)日記臺(tái)妣和日集表，隹確記錄每日的采購(gòu)工作狀況和跟蹤采購(gòu)進(jìn)度購(gòu)況，向采購(gòu)總監(jiān)、總經(jīng)理及需要的部門及時(shí)提報(bào)采購(gòu)日?qǐng)?bào)表七、供貨商 管理流程1.流程方：2.說明：1） 鉆機(jī)部、泥漿泵部工藝技術(shù)科分別編制相應(yīng)的《采購(gòu)物資分類明細(xì)表》根據(jù)此表制定相應(yīng)的《各類采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》 ；2） 采購(gòu)中心根據(jù)以上兩表，收集各類符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商詳細(xì)全面的信息，每個(gè)種類產(chǎn)品選擇三家以上的符合要求的供貨商;3）采購(gòu)中心根據(jù)收集的各類供貨商詳細(xì)全面的信息，安排實(shí)地考察計(jì)劃【根據(jù)物料的質(zhì)量和安全等的重要性質(zhì)分為：A類，B類，C類（見《采購(gòu)控制程序》分類）。C類無需實(shí)地考察，就近采購(gòu)，物料經(jīng)測(cè)試合格即可選定】 ，全面考察其API等資質(zhì)的真?zhèn)魏蛯?shí)際履行狀況、生產(chǎn)設(shè)備的硬件設(shè)施狀況、質(zhì)量管控體系等的執(zhí)行狀況及結(jié)果、價(jià)格和交期的優(yōu)勢(shì)、綜合服務(wù)質(zhì)量的顧客滿意率等信息，綜合全部信息進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，選擇其中具有同等質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)，其他條件可以互補(bǔ)的至少三家供貨商，進(jìn)行樣品的全面檢測(cè)，合格者進(jìn)行小批量試用，試用合格列入《合格供貨商名錄》，常年合作；4）《合格供貨