辦公室5S管理規(guī)定

廣東秦牛電纜實業(yè)有限公司PAGE6-辦公室5S管理規(guī)定總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各類資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員整理每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的，不要的全部銷毀，必要的整理歸檔。對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點，并區(qū)分“要”和“不要”；分類如下：設備：電腦、打印機、文具、書籍等；空間：柜架、桌椅、儲物柜等；物品：個人物品，裝飾品等。3、“不要”物品經(jīng)各部門負責人判定后，集中報廢，指定存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理辦法低過去一年沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放，如歸檔或存放于庫房當中一個月使用一次的物品集中存放（如歸檔）誠信責任協(xié)作創(chuàng)新執(zhí)行高誠信責任協(xié)作創(chuàng)新執(zhí)行每周或每天使用的物品保存在辦公室或隨身攜帶整頓辦公室及崗位區(qū)整頓辦公桌：桌面除當前正在使用文件、文件筐或文件盤、電腦、口杯、電話、臺歷等外，不允許放其他與工作無關的物品；一般常用辦公用品：未用的筆、尺、訂書機、涂改液、膠水、剪刀、即時貼、便條紙、計算器等集中放置在辦公桌抽屜內，無抽屜的劃定專區(qū)整齊有序放置；電腦線、網(wǎng)線、電話線扎束有序放置；電腦、電話要保持干凈衛(wèi)生；文件框內的文件夾明確標示，整齊放置；外衣、手袋、雨具需掛放在指定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動；文件、資料整頓檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，機密類文件依照應用情況分為每日必用、常用和不常用3種，不常用的文件要盡快處理；文件標示要與實際一致；電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，需長期或永久保存的，應形成紙質和電子雙套介質備份保存。清掃將現(xiàn)場不要的東西清理掉，保證工作場所無垃圾、污垢，保持職場干凈明亮；誠信責任協(xié)作創(chuàng)新執(zhí)行清掃的主要對象是個人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設備（電腦、傳真、復印機、打印機、電話機等），公用設備或其他清掃對象安排值日或保潔人員清掃，基準如下表：誠信責任協(xié)作創(chuàng)新執(zhí)行清掃（25分）1、將地面墻/天花板/門窗/辦公臺/空調打掃干凈，無灰塵、蛛網(wǎng)155項各2分2，將辦公用品擦洗干凈23、文件無破損24、無噪音或其他污染1主要檢查窗臺/工作臺/文件5、垃圾桶放在指定位置，垃圾及時清除5堆積垃圾0分清潔（10分）1、每天上下班花5分鐘做5S42、隨時自我檢查/互相檢查23、對不符合情況及時糾正14、清理/清掃/清潔保持很好3素養(yǎng)（20分）1、員工帶廠牌，衣著整潔得體，儀容整潔大方10不戴廠牌或穿拖鞋扣一分，扣完為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方33、員工精神狀態(tài)飽滿34、員工有團隊精神，互幫互助，積極參與5S活動25、員工時間觀念強2誠信責任協(xié)作創(chuàng)新執(zhí)行檢察人員：