供應(yīng)商安全管理制度

供應(yīng)商安全管理制度1.引言隨著企業(yè)發(fā)展，往往需要向外部采購各種產(chǎn)品或服務(wù)，這就需要涉及到供應(yīng)商的選擇和管理。然而，供應(yīng)商鏈的安全性風(fēng)險(xiǎn)也同樣需要被重視。本文檔旨在制定供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商的管理做出清晰的規(guī)范，以保障企業(yè)信息、資產(chǎn)及運(yùn)營的安全。2.規(guī)則適用范圍本管理制度適用于本企業(yè)所有采購行為所涉及的供應(yīng)商，無論其為何種類型或規(guī)模。所有與供應(yīng)商有關(guān)的職能部門必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保實(shí)際行為符合規(guī)定。3.供應(yīng)商評估3.1.分類評估根據(jù)不同的安全風(fēng)險(xiǎn)分類評估供應(yīng)商，具體如下：高級別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：對企業(yè)信息、資產(chǎn)安全有極大風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商。中級別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：對企業(yè)信息、資產(chǎn)安全有較大風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商。低級別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商：對企業(yè)信息、資產(chǎn)安全有較小風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商。3.2.供應(yīng)商調(diào)查在對供應(yīng)商進(jìn)行評估前，必須對其開展調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容包括但不限于：公司背景、規(guī)模、市場占有率等信息；經(jīng)營方式、資質(zhì)認(rèn)證、信譽(yù)度等信息；安全管理、數(shù)據(jù)保護(hù)、合規(guī)程度等信息。3.3.供應(yīng)商評估流程本企業(yè)供應(yīng)商評估流程如下：采購部門向供應(yīng)商發(fā)出調(diào)查問卷；按照風(fēng)險(xiǎn)分類對供應(yīng)商資料進(jìn)行審核，出具評估報(bào)告；根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。3.4.評估周期按照風(fēng)險(xiǎn)等級分類，高級別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商每年堅(jiān)持評估，中級別風(fēng)險(xiǎn)供貨商每兩年評估一次，低級別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商每三年評估一次。當(dāng)評估結(jié)果表明與供應(yīng)商之間的合作有了變化或風(fēng)險(xiǎn)增加時(shí)，供應(yīng)商需要重新評估。4.安全合同條款對于與供應(yīng)商合作的企業(yè)，必須包括安全合同條款。安全合同條款應(yīng)該覆蓋以下主要內(nèi)容：供應(yīng)商安全要求；保密性要求；合規(guī)法律法規(guī)要求；數(shù)據(jù)保護(hù)要求；嚴(yán)重安全威脅的解決措施。5.監(jiān)督管理5.1.審核與考評公司應(yīng)對供應(yīng)商定期進(jìn)行審核和考評。審核主要負(fù)責(zé)檢查供應(yīng)商響應(yīng)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況、安全合同條款的遵守情況、安全標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)情況等?？荚u主要是對評估結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)缺陷并提出整改計(jì)劃。5.2.通報(bào)機(jī)制對于供應(yīng)商違規(guī)行為或數(shù)據(jù)泄露等安全事件，本企業(yè)應(yīng)立即通過通報(bào)機(jī)制向相關(guān)部門匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施。同時(shí)，必須確認(rèn)相同的事件不再發(fā)生。6.結(jié)論通過制定供應(yīng)商安全管理制度，能夠?qū)?yīng)商的實(shí)際管理行為進(jìn)行規(guī)范，降低安全風(fēng)險(xiǎn)并確保企業(yè)的信息、資產(chǎn)、運(yùn)營的安全，提高供