關(guān)于要求召開項目方案評審會的函

關(guān)于要求召開項目方案評審會的函xx

xx年xx月xx日

邀請函

各有關(guān)單位及特邀專家：

《XX項目設(shè)計報告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會，會期X天。請各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告編制單位做好匯報準(zhǔn)備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。會議地點：XX

聯(lián)系人：XX聯(lián)系電話：XXX

電子郵箱：XXX

XXXX

X年X月X日

附：

參加會議單位、名額和特邀專家名單

單位人數(shù)XXX人附件：

關(guān)于×××項目×算財政投資

評審申請函

發(fā)文編號

增城廣州市財政局：

根據(jù)《廣州市財政投資評審管理試行辦法》（穗府辦

[2013]43號文號）的有關(guān)規(guī)定，我單位×××項目×算（送審造價為萬元）屬財政性資金安排的建設(shè)項目，現(xiàn)將該項目報送你局進(jìn)行財政投資評審，請予安排審查。附表：增城廣州市市本級財政投資評審項目送審情況表

附件：1.財政性資金投資建設(shè)項目評審申請表

2.財政投資評審送審資料清單

公章：

日期：

注：如屬市綠色通道項目，請附相關(guān)部門綠色通道項目批文。申請召開評委會評審會議的函

省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、省人力資源和社會保障廳：

×××工程技術(shù)資格高評委年度評審會議準(zhǔn)備就緒，將在×月×日召開評審會議，現(xiàn)把評審對象的花名冊和初步審查意見報上，請派員審查評審材料，并請安排時間從高評委專家?guī)熘谐槿＜医M成今年執(zhí)行評審委員會，以便具體安排評審會議。專此函達(dá)?！痢痢粒▎挝簧w章）

年月日

項目評審會工作流程

一、確定評審會方案及參會人員

1、與主管部門溝通確定評審會方案（包括時間、地點、場地、評審專家信息、到會領(lǐng)導(dǎo)信息、評審會負(fù)責(zé)人等）2、與業(yè)主（市場人員負(fù)責(zé)）溝通，確定到會人員名單、職務(wù)（需全名，并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對應(yīng)）

3、與我方技術(shù)部/項目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；

4、匯總參會人員名單并上報給主管部門評審會負(fù)責(zé)人。二、評審會場布置及現(xiàn)場相關(guān)工作

1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評審會場布置，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息；（如為租用場地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費用）

2、會場布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會人員名單（詳細(xì)聯(lián)系信息）

3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

1、聯(lián)系專家并送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，并于會前1~2天送達(dá)）

2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點、跟車人員、水、雨傘等3、會議材料與物質(zhì)

（1）技術(shù)報告（根據(jù)與會人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到節(jié)省）、匯報PPT

（2）簽到表：與會人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附于報告、報銷用）

（3）專家評審意見表(按主管部門的格式要求）

（4）公文包=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家及到會領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評審費）

（5）專家評審費：按XXXX元/人/天計

（6）臺簽

（7）投影儀（如果需要）

（8）電腦（評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動）、U盤、接線板（9）打印機(jī)、打印紙

（10）數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡（11）文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會議過程中相關(guān)工作{關(guān)于要求召開項目方案評審會的函}.1、拍照會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員（2）能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片（4）我單位人員匯報時的照片

（5）包含項目名稱的PPT頁面的照片

（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片（7）專家宣讀評審意見的照片2、文檔處理工作

按照會議實際情況修改“專家評審意見表”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打?。?、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項目報告后，打印1份）

四、說明

1、項目評審相關(guān)工作由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會場相關(guān)布置工作，我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；3、會后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會議記錄，交行政人事部存檔。附件：1、《××××××》評審會議程2、《××××××》評審會專家簽到表3、專家評審意見表模板4、臺簽?zāi)０?/p>

六、會議會務(wù)由XXXX公司安排。XX縣政府投資項目建設(shè)單位送審函

XX縣政府性投資評審中心：

根據(jù)XX縣財政局富財[]號評審委托通知書,現(xiàn)將我單位項目的評審資料報送你中心,請給予評審。本單位按照財政局要求提供評審資料，并對所報送資料的真實性、完整性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。我單位所提供的預(yù)算方案，經(jīng)評審如審增、審減超過6%的，其超過部分按照1%繳納質(zhì)量約束金。{關(guān)于要求召開項目方案評審會的函}.附送審資料：

1、立項批文（或決定項目的會議紀(jì)要）份；

2、投資計劃（或資金來源文件）份；（必須）

3、財政資金預(yù)算批文份；4、項目概、預(yù)算書及說明(含電子文檔），（建設(shè)工程預(yù)算按現(xiàn)行工程量清單計價規(guī)范編制）份；5、項目竣工決（結(jié)）算表及說明份；

6、工程量計算表（或算量電子文檔）份；

7、施工設(shè)計圖紙(含電子文檔）份；

8、地質(zhì)（巖石）勘察資料份；

9、施工設(shè)計圖審查報告（設(shè)計方案批復(fù)）份；10、{關(guān)于要求召開項目方案評審會的函}.11、

共計資料份。送審單位（蓋章）：

年月日

送審經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：

接收資料人：聯(lián)系電話：

項目評審會工作流程

一、確定評審會方案及參會人員

1、與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通確定評審會方案（包括時間、地點、場地、評審專家信息、到會領(lǐng)導(dǎo)信息、評審會負(fù)責(zé)人等）

2、與參會領(lǐng)導(dǎo)（各部門負(fù)責(zé)）溝通，確定到會人員名單、職務(wù)）3、與我方技術(shù)部/項目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；

4、匯總參會人員名單并上報給主管部門評審會負(fù)責(zé)人。二、評審會場布置及現(xiàn)場相關(guān)工作1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評審會場布置，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息；（如為租用場地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費用）

2、會場布置標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會人員名單；（詳細(xì)聯(lián)系信息）

3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

1、聯(lián)系專家并送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，并于會前1~2天送達(dá)）

2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點、跟車人員、水、雨傘等

3、會議材料與物質(zhì)

（1）技術(shù)報告（根據(jù)與會人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量

做到節(jié)?。?、匯報PPT

（2）簽到表：與會人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附于報告、報銷用）

（3）專家評審意見表(按主管部門的格式要求）

（4）公文包=會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家及到會領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評審費）

（5）專家評審費：按XXXX元/人/天計（6）臺簽

（7）投影儀（如果需要）

（8）電腦（評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動）、U盤、接線板（9）打印機(jī)、打印紙

（10）數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡（11）文件袋、檔案袋、信封、封口膠

四、會議過程中相關(guān)工作

1、拍照會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：

（1）會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員（2）能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片（4）我單位人員匯報時的照片（5）包含項目名稱的PPT頁面的照片

（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片（7）專家宣讀評審意見的照片2、文檔處理工作

按照會議實際情況修改“專家評審意見表”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打?。?、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項目報告后，打印1份）

五、說明

1、項目評審相關(guān)工作由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會場相關(guān)布置工作，我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；

3、會后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會議記錄，交行政人事部存檔。附件：

1、《××××××》評審會議程2、《××××××》評審會專家簽到表3、專家評審意見表模板4、臺簽?zāi)０?/p>

召開《XXXXXXX項目XXX報告》評審會方案

一、目的

邀請專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對《XXXXXXX項目XXX報告》進(jìn)行評審和征詢意見，以增強(qiáng)項目的科學(xué)性、實用性和前瞻性，確保項目的經(jīng)濟(jì)、社會和生態(tài)